Nếu bạn đang tìm kiếm cách dễ dàng hơn để liên kết email hoặc công việc cần làm với lịch trình, thì Handle for Gmail chính là giải pháp lý tưởng. Tiện ích mở rộng này cho Google Chrome sẽ nâng cao năng suất của bạn với các công cụ được liên kết hoàn toàn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian, hoàn thành công việc và không bao giờ bỏ lỡ sự kiện quan trọng chỉ với một tiện ích nhỏ gọn.
Quản lý công việc với Handle
Chuyển email thành nhiệm vụ
Một trong những tính năng tốt nhất của Handle là khả năng biến email thành việc cần làm. Khi sử dụng Gmail trên Chrome, chỉ cần chọn email và nhấn phím T hoặc nhấp vào nút Handle rồi chọn dấu cộng lớn.
Đầu tiên, Handle sẽ mở ra ở chế độ xem thanh bên. Thứ hai, dòng chủ đề email sẽ tự động trở thành tiêu đề nhiệm vụ mới. Thứ ba, email gốc sẽ được đính kèm vào nhiệm vụ đó.
Nếu bạn đang dùng chế độ toàn màn hình, chỉ cần nhấp vào dấu cộng lớn để chuyển đổi email thành việc cần làm.
Sau đó bạn có thể chỉnh sửa tên, thêm nhắc nhở, đặt ngày đến hạn, ghi chú, và di chuyển nhiệm vụ vào dự án hiện có hoặc tạo dự án mới. Khi hoàn tất, nhấn Lưu.
Thêm nhiệm vụ mới
Từ menu chính trên thanh bên hoặc chế độ toàn màn hình của Handle, bạn có thể tạo nhanh một nhiệm vụ mới. Chọn Việc cần làm mới dưới danh sách Việc cần làm hoặc nhấp vào biểu tượng cộng nhỏ ở góc trên cùng.
Bạn có thể đặt tên nhiệm vụ cùng với các tùy chọn ngày giờ và ghi chú như trên. Để tạo nhiệm vụ thông minh, hãy thêm các từ như "hôm nay", "ngày mai" hoặc "thứ hai tuần tới" vào tên nhiệm vụ – nhắc nhở sẽ được thiết lập tự động.
Nếu bạn thiết lập nhắc nhở, tùy chọn lặp lại sẽ hiện ra. Chọn tùy chọn: hàng ngày, các ngày trong tuần, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Lưu ý: nếu nhiệm vụ đã có ngày đến hạn, nó không thể lặp lại. Tính năng lặp chỉ hoạt động với nhắc nhở.
Thiết lập dự án
Một điểm mạnh khác của Handle là tính năng dự án. Để bắt đầu, chọn Dự án mới từ danh sách Dự án trong menu chính (thanh bên hoặc toàn màn hình). Bạn có thể tạo nhiều dự án, mỗi dự án chứa các nhiệm vụ riêng.
Với cài đặt đơn giản, bạn có thể đặt tên dự án, gán màu sắc, đặt ngày đến hạn và tạo nhắc nhở.
Để chỉnh sửa dự án hiện có, chọn tên dự án trong bất kỳ chế độ xem nào và nhấp vào Cài đặt.
Sử dụng nhắc nhở dựa trên vị trí
Nếu bạn mang theo Chromebook hoặc sử dụng Handle trên thiết bị di động, bạn có thể tận dụng nhắc nhở dựa trên vị trí. Để thiết lập các địa điểm như nhà, công ty, trường học, chọn Vị trí mới từ danh sách Vị trí.
Bạn cũng có tùy chọn này khi tạo nhắc nhở cho nhiệm vụ. Nhấp vào Địa điểm ở trên cùng rồi chọn Vị trí mới.
Bạn có thể cho phép truy cập vị trí để tự động hiển thị hoặc nhập địa chỉ vào ô tìm kiếm. Đặt tên và nhấn Lưu. Sau đó, khi muốn dùng nhắc nhở theo vị trí, địa điểm mới sẽ xuất hiện trong danh sách lựa chọn.
Để chỉnh sửa hoặc xóa vị trí hiện có, chọn tên vị trí và nhấp Cài đặt.
Làm việc với Lịch
Kết nối lịch
Handle kết nối dễ dàng với lịch hiện tại của bạn. Khi tạo tài khoản, bạn sẽ được nhắc chọn các lịch muốn hiển thị. Bạn có thể chỉnh sửa sau này trong Cài đặt bất cứ lúc nào.
Trên Chrome, nhấp nút Handle rồi vào chế độ toàn màn hình. Trên menu bên trái, nhấp vào tên của bạn, dưới Tùy chọn Lịch, chọn Lịch để điều chỉnh.
Trên thiết bị di động, chọn Cài đặt từ menu bên trái để truy cập tùy chọn.
Tạo sự kiện
Mặc dù ứng dụng di động có tab lịch tiện lợi, khi dùng Gmail trên Chrome, lịch Handle sẽ hiển thị bất cứ khi nào bạn ở chế độ toàn màn hình. Tại đây, bạn có thể xem sự kiện theo ngày, tuần hoặc tháng.
Để thêm sự kiện, nhấp vào ngày và giờ bắt đầu mong muốn trong bất kỳ chế độ xem lịch nào, hộp thoại sẽ hiện ra. Nhập tên sự kiện, chọn lịch liên quan (nếu kết nối nhiều lịch), và tùy chọn thêm địa điểm hoặc ghi chú. Nhấn Lưu khi xong.
Để điều chỉnh thời gian sự kiện, kéo thả thời gian kết thúc để kéo dài hoặc rút ngắn. Nếu thời gian thay đổi hoàn toàn, bạn có thể kéo thả toàn bộ sự kiện.
Kết nối việc cần làm với Lịch
Bạn cũng có thể biến nhiệm vụ thành sự kiện lịch hoặc thêm ngày giờ đến hạn cho nhiệm vụ bằng cách dùng lịch. Ở chế độ toàn màn hình, chỉ cần kéo thả nhiệm vụ từ bên trái vào vị trí mong muốn trên lịch – xong!
Nhiệm vụ sẽ xuất hiện trên lịch, chứa ngày giờ, và vẫn hiển thị trong danh sách việc cần làm.
Đồng bộ di động
Hiện tại bạn có thể dùng Handle trên thiết bị iOS miễn phí hoặc đăng ký danh sách chờ cho Android tại trang web của Handle.
Nếu bạn thích Handle for Gmail trên Chrome, việc đồng bộ với thiết bị di động là cách tuyệt vời để cập nhật mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng iOS cung cấp một số tính năng bổ sung hữu ích:
- Quản lý thư ngay trên ứng dụng: soạn thảo, trả lời, chuyển tiếp, và truy cập nhãn Gmail.
- Vuốt email trong hộp thư đến sang trái hoặc phải để thực hiện hành động như tạo việc cần làm hoặc xóa tin nhắn.
- Tạo danh sách có thể chia sẻ với người khác.
- Nhờ Siri tạo việc cần làm và nhắc nhở cho Handle.
Bạn đã sẵn sàng quản lý Gmail tốt hơn với Handle?
Handle for Gmail có thể chính là tiện ích Chrome bạn cần để giữ cho công việc suôn sẻ. Tại sao phải ngừng việc đang làm để tạo nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn sau khi nhận email? Hãy thử Handle for Gmail và biến tin nhắn đó thành việc cần làm hoặc sự kiện nhanh chóng, dễ dàng. Đừng quên dùng tính năng dự án hữu ích của Handle để tổ chức mọi thứ.
Nếu bạn dùng Handle for Gmail và có mẹo hữu ích muốn chia sẻ, hãy để lại bình luận bên dưới!