Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng hơn để kết nối email hoặc việc cần làm với lịch của mình, thì không cần tìm đâu xa hơn là Xử lý cho Gmail. Tiện ích mở rộng này dành cho Google Chrome sẽ tăng năng suất của bạn với các công cụ được liên kết hoàn toàn. Bạn có thể tiết kiệm thời gian, hoàn thành công việc và không bao giờ quên một sự kiện quan trọng với một tiện ích bổ sung hữu ích.
Xử lý việc cần làm
Chuyển email thành công việc
Một trong những tính năng tốt nhất của Handle là khả năng biến email của bạn thành việc cần làm. Khi sử dụng Gmail trong Chrome, hãy chọn email và nhấn T hoặc nhấp vào nút Xử lý rồi đến nút lớn dấu cộng .
Đầu tiên, Xử lý sẽ bật ra trong chế độ xem thanh bên. Thứ hai, dòng tiêu đề email sẽ hiển thị dưới dạng tiêu đề việc cần làm mới. Và thứ ba, email sẽ tự động được đính kèm với nhiệm vụ của bạn.
https://vimeo.com/118965834
Nếu bạn có Xử lý ở chế độ xem toàn màn hình, chỉ cần nhấp vào dấu cộng lớn để biến email thành việc cần làm.
Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với tên, thêm lời nhắc, đặt ngày đến hạn, bao gồm ghi chú và chuyển nhiệm vụ sang dự án hiện có hoặc dự án mới. Khi bạn hoàn thành các chỉnh sửa của mình, chỉ cần nhấp vào Lưu .
Thêm Nhiệm vụ Mới
Từ menu chính trên thanh bên hoặc chế độ xem toàn màn hình của Handle, bạn có thể tạo một nhiệm vụ hoàn toàn mới một cách nhanh chóng. Chọn Việc cần làm mới trong Việc cần làm danh sách hoặc nhấp vào biểu tượng dấu cộng nhỏ từ trên xuống.
Sau đó, bạn có thể thêm tên nhiệm vụ cùng với các mục tương tự như trên cho ngày tháng và ghi chú. Để tạo một việc cần làm thông minh, bạn có thể bao gồm các từ như hôm nay, ngày mai hoặc thứ Hai tới trong tên nhiệm vụ. Thao tác này sẽ tự động đặt lời nhắc.
Nếu bạn chọn thiết lập lời nhắc, một tùy chọn để lặp lại việc cần làm sẽ xuất hiện. Sau đó, chọn sở thích của bạn từ mỗi ngày, ngày trong tuần, tuần, tháng hoặc năm. Lưu ý rằng nếu nhiệm vụ của bạn có ngày đến hạn, nó không thể lặp lại. Tính năng lặp lại chỉ hoạt động với tính năng nhắc nhở.
Thiết lập dự án
Một điểm nổi bật tuyệt vời khác của Handle là tính năng dự án của nó. Để bắt đầu, hãy chọn Dự án mới từ Dự án danh sách từ menu chính trên thanh bên hoặc chế độ xem toàn màn hình. Bạn có thể tạo nhiều dự án bao gồm các nhiệm vụ trong mỗi dự án.
Với các cài đặt đơn giản, bạn có thể đặt tên cho dự án của mình, gán màu cho dự án, đặt ngày hoàn thành và tạo lời nhắc.
Nếu bạn cần chỉnh sửa một dự án hiện có, hãy chọn tên của dự án trong một trong hai chế độ xem và nhấp vào Cài đặt .
Sử dụng Lời nhắc Dựa trên Vị trí
Nếu bạn đang xem xét Chromebook của mình hoặc sử dụng Handle trên thiết bị di động, thì bạn có thể tận dụng lời nhắc dựa trên vị trí. Để thiết lập các địa điểm như nhà riêng, cơ quan hoặc trường học, hãy chọn Vị trí mới từ Vị trí danh sách.
Bạn cũng có tùy chọn này khi tạo lời nhắc công việc. Nhấp vào Vị trí ở trên cùng rồi đến Vị trí mới .
Sau đó, bạn có thể bật vị trí của mình để vị trí tự động hiển thị hoặc nhập địa chỉ vào hộp tìm kiếm. Đặt tên cho nó và nhấp vào Lưu . Sau đó, khi bạn muốn sử dụng lời nhắc dựa trên vị trí, địa điểm mới này sẽ hiển thị trong danh sách các tùy chọn của bạn.
Để chỉnh sửa hoặc xóa một vị trí hiện có, hãy chọn tên của vị trí đó rồi nhấp vào Cài đặt cho các tùy chọn của bạn.
Làm việc với Lịch
Kết nối Lịch
Xử lý kết nối với lịch hiện tại của bạn một cách dễ dàng. Khi tạo tài khoản, bạn sẽ được nhắc chọn lịch mà bạn muốn xem. Nếu bạn cần chỉnh sửa điều này, bạn có thể thực hiện việc này từ Cài đặt của mình bất cứ lúc nào.
Trong Chrome, nhấp vào nút Xử lý rồi vào chế độ xem toàn màn hình. Trên menu bên trái, nhấp vào tên của bạn và trong Tùy chọn lịch , chọn Lịch để thực hiện các điều chỉnh của bạn.
Trên thiết bị di động của bạn, chọn Cài đặt từ menu bên trái của bạn để truy cập các tùy chọn.
Tạo sự kiện
Mặc dù ứng dụng dành cho thiết bị di động có một tab thuận tiện cho lịch, nhưng khi bạn đang sử dụng Gmail trong Chrome, lịch Xử lý của bạn sẽ hiển thị bất kỳ lúc nào bạn ở chế độ toàn màn hình. Từ đó, bạn có thể xem các sự kiện của mình theo ngày, tuần hoặc tháng.
Để thêm sự kiện, hãy nhấp vào ngày và thời gian bắt đầu chính xác trong bất kỳ chế độ xem lịch nào và hộp bật lên sẽ hiển thị. Sau đó, chỉ cần nhập tên sự kiện, chọn lịch liên quan nếu bạn đã kết nối nhiều hơn một và tùy chọn nhập vị trí hoặc ghi chú. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu .
Để điều chỉnh thời gian của một sự kiện trên lịch của bạn, chỉ cần kéo thời gian kết thúc để làm cho nó dài hơn hoặc ngắn hơn. Hoặc nếu thời gian đã hoàn toàn thay đổi, bạn có thể di chuyển toàn bộ sự kiện bằng cách kéo nó.
Kết nối việc cần làm với lịch
Bạn cũng có thể biến nhiệm vụ thành sự kiện lịch hoặc thêm ngày và giờ đến hạn vào công việc bằng cách sử dụng lịch. Ở chế độ xem toàn màn hình, chỉ cần kéo việc cần làm từ bên trái sang vị trí bạn muốn trên lịch và thế là xong.
Sau đó, nhiệm vụ sẽ hiển thị trên lịch của bạn, chứa ngày và giờ và vẫn hiển thị trong danh sách việc cần làm của bạn.
Đồng bộ hóa Di động
Bạn hiện có thể sử dụng Handle trên thiết bị di động iOS của mình miễn phí hoặc chuyển sang danh sách chờ cho Android bằng cách truy cập trang web Handle.
Nếu bạn thích Handle for Gmail trên Chrome, thì đồng bộ hóa với thiết bị di động của bạn là một cách tuyệt vời để luôn cập nhật bất kể bạn đi đâu. Ứng dụng iOS cung cấp một số tính năng bổ sung mà bạn sẽ thấy hữu ích:
- Quản lý thư của bạn ngay từ ứng dụng. Soạn, trả lời, chuyển tiếp và truy cập các nhãn Gmail của bạn.
- Trượt email từ hộp thư đến của bạn sang trái hoặc phải để thực hiện các hành động như tạo việc cần làm hoặc xóa thư.
- Tạo danh sách mà bạn có thể chia sẻ với những người khác.
- Nói chuyện với Siri để Xử lý việc cần làm và lời nhắc.
https://vimeo.com/146180799
Bạn đã sẵn sàng để xử lý Gmail của mình tốt hơn chưa?
Xử lý cho Gmail có thể chỉ là tiện ích mở rộng của Chrome mà bạn cần để duy trì công việc của mình. Tại sao phải dừng những việc bạn đang làm để tạo một nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn sau khi nhận được email? Hãy thử Xử lý cho Gmail và biến thư đó thành việc cần làm hoặc sự kiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Và đừng quên sử dụng tính năng dự án hữu ích của Handle để sắp xếp tất cả.
Nếu bạn sử dụng Xử lý cho Gmail và có một số mẹo hữu ích muốn chia sẻ, vui lòng để lại nhận xét cho chúng tôi bên dưới!