Đây là một nhiệm vụ cho bạn. Hãy vào hộp thư đến ngay bây giờ, và đếm xem bạn đã nhận được bao nhiêu bản tin và email quảng cáo trong tuần qua. Bạn nhận được bao nhiêu? 10? 50? 150? Từ bao nhiêu thương hiệu? 5? 10? Có thể 20? Mặc dù những email này đôi khi chỉ là rác bạn có thể bỏ qua, đôi khi bạn nhận được chúng vì bạn thực sự quan tâm đến các thương hiệu này và những gì họ nói; bạn không muốn bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng. Nhưng ý định tốt là một chuyện, theo kịp lượng email khổng lồ chúng ta nhận mỗi ngày là chuyện khác. Đôi khi nó gần như không thể.
Một giải pháp là "điên cuồng" và hủy đăng ký tất cả. Trong quá khứ, tôi đã chỉ cho bạn ba cách nhanh chóng hủy đăng ký nhiều bản tin, một trong đó, Unroll.me, cũng cung cấp gửi cho bạn một email hàng ngày với cập nhật từ các đăng ký yêu thích. Hôm nay tôi sẽ nói về một giải pháp tương tự, nhưng với thái độ tích cực hơn nhiều. Nó gọi là Azigo, và nó sẽ khiến bạn yêu thích các đăng ký của mình một lần nữa.
Bắt Đầu Với Azigo
Azigo lấy tất cả email thương mại và bản tin của bạn, biến chúng thành một feed duyệt web thú vị, kiểu Pinterest. Nhưng Azigo không chỉ về duyệt email, nó về việc quản lý tất cả từ một nơi, và không bao giờ phải thấy chúng trong hộp thư thường nữa. Azigo làm thế nào?
Khi bạn đăng ký Azigo lần đầu, bạn sẽ chọn địa chỉ email Azigo mới. Từ bây giờ, bạn có thể dùng địa chỉ này mỗi khi đăng ký hoặc đăng ký bất cứ thứ gì, và email của bạn sẽ đến thẳng vào tài khoản Azigo.
Sau khi tạo tài khoản, Azigo có thể quét tài khoản Gmail của bạn và tìm tất cả đăng ký hiện tại. Sau đó bạn có thể chọn lọc những cái nào vào Azigo và những cái nào không, và thêm bất kỳ cái nào nó không tự động phát hiện.
Lưu ý nếu bạn cấp quyền Azigo truy cập Gmail, nó sẽ thêm nhãn Azigo mới xuất hiện đột ngột trên thanh bên và chứa tất cả email Azigo đánh giá là đăng ký thương mại. Bạn có thể ẩn hoặc xóa nó nếu muốn.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng bắt đầu duyệt email với Azigo.
Đọc & Quản Lý Email
Giao diện Azigo được chia thành ba màn hình: Stream (Dòng), Connections (Kết nối) và Explore (Khám phá). Stream là nơi bạn sẽ dành hầu hết thời gian. Đây là nơi bạn duyệt và đọc email trong một trong hai tùy chọn bố cục.
Thấy điều gì thú vị? Nhấn vào một ô (tile) sẽ mở nó như một email đơn lẻ, mang thêm các tùy chọn. Ngoài các tính năng email thông thường như trả lời, xóa, chuyển tiếp đến hộp thư thường, bạn cũng có thể chia sẻ email lên Facebook, đánh dấu trong Azigo, đánh dấu là hóa đơn, hoặc đánh dấu toàn bộ thương hiệu là yêu thích.
Có ba bộ lọc stream bạn có thể dùng: tất cả email, đánh dấu và hóa đơn. Việc gắn thẻ và lọc hóa đơn đặc biệt tuyệt vời, vì nó tính đến việc email thương mại đôi khi không chỉ là bản tin. Giữ hóa đơn riêng biệt và dễ tìm, dễ truy cập làm cho Azigo không chỉ là một trình tổ chức bản tin.
Tab Connections là nơi bạn xem tất cả đăng ký Azigo hiện tại. Chúng sẽ được chia thành các kệ – kệ yêu thích, kệ Gmail (mọi thứ bạn nhập từ Gmail), và kệ "mọi thứ khác". Từ đây bạn có thể truy cập từng đăng ký, xóa chúng khỏi feed hoặc khỏi yêu thích, v.v. Với lý do nào đó, feed yêu thích của tôi không thực sự xuất hiện trên kệ yêu thích, nhưng toàn bộ trang rất thẩm mỹ.
Thêm Đăng Ký
Có một vài cách thêm đăng ký vào Azigo, một số hữu ích hơn số khác. Nếu bạn muốn thêm một đăng ký không được tự động phát hiện trên Gmail, hoặc nếu bạn không dùng Gmail và do đó không thể dùng tính năng này, bạn có một vài lựa chọn:
- Tìm thương hiệu trong tab Explore của Azigo và đăng ký nó. Nếu bạn đã có tài khoản với thương hiệu đó, Azigo sẽ giúp bạn đổi email tài khoản sang email Azigo.
- Đăng ký hoặc đăng ký trang web với email Azigo để tự động nhận email vào Azigo. Bạn cũng có thể thủ công đổi tài khoản hiện có sang email Azigo.
- Chuyển tiếp email từ hộp thư thường đến email Azigo để đăng ký chúng trong Azigo.
Cách cuối này là ít được khuyến khích nhất và nhiều vấn đề nhất. Để bắt đầu, nó chỉ hoạt động nếu bản tin gốc được gửi đến cùng địa chỉ bạn dùng đăng ký Azigo. Nếu không, bạn có thể nhận thông báo khó hiểu như này:
Địa chỉ Gmail của tôi không phải địa chỉ Gmail? Thú vị. Và đó là chưa kể vấn đề định dạng. Sau khi nhận cảnh báo này, bạn sẽ thấy email chuyển tiếp của bạn thực sự đã được thêm vào feed Azigo, nhưng chỉ có này một email. Bạn không thực sự đăng ký feed này.
Chỉ khi email ban đầu được gửi đến cùng địa chỉ email bạn cho Azigo thì quy trình này mới hoạt động, vì vậy hãy nhớ điều này khi đăng ký Azigo.
Kết Luận
Azigo là một cách mượt mà và thú vị để đối phó với một nhiệm vụ nhàm chán. Nó không thiếu vấn đề, nhưng nếu bạn quan tâm đến các đăng ký, Azigo sẽ cho chúng sự chú ý như chưa từng có. Tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập và tận hưởng.
Bạn cần quản lý nhiều hơn bản tin? Xem mẹo Gmail hiệu quả của Ryan để lấy lại kiểm soát hộp thư đến.
Bạn đối phó với email thương mại như thế nào? Có cách nào độc đáo hoặc thú vị? Hay bạn chỉ lướt qua chúng trong hộp thư thường? Chia sẻ trong bình luận!