Với lượng email ngày càng nhiều, xử lý hộp thư Outlook có thể khiến bạn choáng ngợp. Dù đã dùng thư mục, bạn vẫn dễ mất kiểm soát email xuất hiện ở đâu.
Mặc định Outlook chỉ hiển thị số email chưa đọc bên cạnh một số thư mục, các thư mục khác không hiển thị thông tin. Nếu bạn hướng tới "inbox zero" và cần biết chính xác tổng số email, chỉ cần một thao tác đơn giản.
Mở Outlook, đảm bảo danh sách thư mục bên trái đã mở rộng (nhấp mũi tên ở trên cùng nếu chưa). Một số thư mục như Deleted Items hiển thị số chưa đọc in đậm theo mặc định. Để xem tổng số, chuột phải vào thư mục chọn Properties.
Trong hộp thoại, chuyển nút radio sang Show total number of items. Thư mục hiển thị tổng số sẽ có số trong ngoặc và không in đậm.
Rất tiếc không thể thay đổi cài đặt cho nhiều thư mục cùng lúc, phải làm thủ công từng cái. May mắn thao tác rất nhanh, hy vọng bạn không có quá nhiều thư mục!
Khi biết số lượng email trong hộp thư đến, bạn nắm được lượng email cần xóa, số nhiệm vụ phải làm, hoặc bất cứ thông tin nào từ thiết lập email của bạn.
Bạn áp dụng cài đặt này như thế nào? Nếu dám, hãy chia sẻ số email trong hộp thư của bạn!