Với tất cả email mà chúng tôi nhận được ngày nay, việc duyệt qua các email của bạn trong Outlook có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Ngay cả với các thư mục, bạn có thể dễ dàng mất theo dõi những email nào đã xuất hiện ở đâu.
Theo mặc định, Outlook hiển thị số lượng thư chưa đọc bên cạnh một số thư mục và không có thông tin nào bên cạnh các thư mục khác. Nếu bạn đang phấn đấu để hộp thư đến bằng không và cần biết chính xác có bao nhiêu email bạn có, một nút chuyển đổi nhanh có thể cung cấp cho bạn thông tin đó.
Mở Outlook và đảm bảo danh sách thư mục của bạn dọc theo bên trái được mở rộng. Nếu không, chỉ cần nhấp vào mũi tên ở trên cùng để trượt nó ra. Một số thư mục, chẳng hạn như Các mục đã xóa sẽ hiển thị số lượng chưa đọc của họ bằng một số in đậm theo mặc định. Để hiển thị tổng số, hãy nhấp chuột phải vào thư mục và nhấp vào Thuộc tính .
Trong hộp thoại này, chỉ cần thay đổi nút radio thành Hiển thị tổng số mục - bạn sẽ có thể phân biệt sự khác biệt vì bất kỳ thư mục nào hiển thị tổng số đều có số trong ngoặc và không phải là phông chữ đậm.
Rất tiếc, bạn không thể thay đổi cài đặt này trên nhiều thư mục cùng một lúc, vì vậy bạn sẽ phải thực hiện thay đổi này trên từng thư mục theo cách thủ công. Nó chỉ mất một giây, vì vậy hy vọng bạn không có quá nhiều thư mục để xử lý!
Khi bạn biết số lượng mục trong hộp thư đến của mình, bạn có thể biết bạn cần xóa bao nhiêu email, bạn cần bao nhiêu tác vụ hoặc bất cứ điều gì khác mà thiết lập email duy nhất của bạn cho bạn biết.
Làm cách nào để bạn làm cho cài đặt này phù hợp với bạn? Nếu bạn dám, hãy chia sẻ có bao nhiêu email trong hộp thư đến của bạn với chúng tôi!