Ngoài các tính năng Zoom như Chia sẻ màn hình, Thăm dò, Giới hạn Mic bắt buộc, Tích hợp Dropbox, và Ghi âm, Zoom còn cung cấp tính năng đăng ký người tham dự. Ứng dụng hội nghị video đã tạo tin tức khắp cầu với hơn 1 tỷ lượt tải xuống và sử dụng trải dài các lục địa.
Tuy nhiên, Zoom cũng đang bị điều tra về các lỗ hổng bảo mật, do đó người dùng nên采取 biện pháp phù hợp để đảm bảo các lỗ hổng này được khắc phục. Tính năng Đăng ký người tham dự (Attendee Registration) là một biện pháp như vậy. Đăng ký người tham dự cho phép chủ hội議 kiểm soát phê duyệt/không phê duyệt người tham gia cuộc họp. Đăng ký cũng cho phép chủ hội議 kiểm soát ai có thể chia sẻ màn hình trên Zoom.
Hãy xem quy trình bật đăng ký người tham dự trên Zoom; nhưng trước đó, hãy xem một số điều kiện phải đáp ứng để dùng tính năng này.
Yêu cầu sử dụng tính năng Đăng ký người tham dự trên Zoom
Chỉ có hai hạn chế:
- Bạn (Chủ hội議) phải là người dùng có giấy phép của Zoom, nghĩa là bạn đang dùng phiên bản đăng ký trả phí của ứng dụng.
- Bạn không thể dùng ID cuộc họp cá nhân (Personal Meeting ID) để tổ chức cuộc họp có đăng ký người tham dự.
Đọc thêm: Bảng tắt phím Zoom
Cách bật Đăng ký người tham dự trên Zoom
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zoom trên trình duyệt web.
Bước 2: Nhấp vào nút Tap.
Bước 3: Dưới phần Cá nhân (Personal), nhấp vào Cuộc họp (Meetings).
Bước 4: Bắt đầu Lên lịch cuộc họp mới (Schedule a New Meeting).
Bước 5: Điền các yêu cầu cho việc Lên lịch cuộc họp.
Bước 6: Trong cùng cổng lên lịch cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Đăng ký (Registration).
Bước 7: Tích vào ô Đăng ký trong Cuộc họp Zoom.
Bước 8: Nhấp nút Lưu và xác định lịch cho cuộc họp.
Bước 9: Bây giờ bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ mới cho Cuộc họp Đăng ký (Registration Meetings).
Bước 10. Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy tùy chọn chỉnh sửa Tùy chọn Đăng ký (Registration Options). Chọn nút Chỉnh sửa (Edit).
Bước 11: Trong cửa sổ mới cho Tùy chọn Đăng ký, bạn sẽ thấy ba tiêu đề – Đăng ký (Registration), Câu hỏi (Questions), và Câu hỏi tùy chỉnh (Custom Questions).
Bước 12: Trong phần Đăng ký, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn chọn giữa các phương án phê duyệt:
- Tự động phê duyệt (Automatically Approve), cho phép người đăng ký nhận thông tin tham gia cuộc họp tự động.
- Phê duyệt thủ công (Manually Approve), ở đây chủ hội議 phải phê duyệt người đăng ký để họ nhận thông tin tham gia.
Bước 13: Dưới tiêu đề thông báo, bạn có thể tích ô checkbox. Cách này, bạn (chủ hội議) sẽ nhận email mỗi khi có người đăng ký.
Bước 14: Giữ các checkbox cho Các tùy chọn khác (Other Options) nguyên vẹn. Tuy nhiên, bạn có thể chọn tích ô Đóng đăng ký sau ngày sự kiện (Close registration after the event date).
Bước 15: Trong tab Câu hỏi (Questions), bạn có thể chọn các mục người đăng ký phải điền trước khi tham gia cuộc họp Zoom đã lên lịch. Ở đây có checkbox cho hai trường khác nhau:
- Trường (Field); bao gồm các mục như Địa chỉ, Thành phố, Khu vực, Họ, v.v. Các ô bạn tích sẽ được đưa vào làm mục phải điền bởi người đăng ký.
- Bắt buộc (Required); nếu bạn tích ô "required" trước trường đã chọn, mục đó sẽ bắt buộc người đăng ký phải điền.
Bước 16: Trong bảng Câu hỏi tùy chỉnh (Custom Questions). Ở đây bạn có thể tạo câu hỏi của mình để thêm vào danh sách các mục khác mà người đăng ký phải điền.
Bước 17: Khi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp vào Lưu tất cả (Save All) và xác nhận đăng ký cho người tham dự.
Quy trình đăng ký người tham dự sẽ được kích hoạt. Bây giờ bất kỳ ai được mời tham gia cuộc họp sẽ phải điền tất cả các mục này và đăng ký để tham dự. Hơn nữa, chủ hội議 sẽ quyết định cho phép người tham dự nhận quy trình tham gia cuộc họp liên quan.
Có thể bạn quan tâm:
Cách xóa tài khoản Zoom
5 mẹo an toàn giữ phiên Zoom video an toàn
Zoombombing là gì?
5 mẹo và thủ thuật cuộc họp Zoom