Bên cạnh tất cả các tính năng Thu phóng như Chia sẻ màn hình, Bỏ phiếu, Giới hạn micrô cưỡng bức, Tích hợp Dropbox và Ghi âm, Zoom cũng cung cấp tính năng đăng ký người tham dự. Ứng dụng hội nghị truyền hình đã trở thành tin tức trên toàn cầu với hơn một tỷ lượt tải xuống và mức sử dụng trải rộng khắp các châu lục.
Tuy nhiên, Zoom cũng đang được xem xét kỹ lưỡng về các lỗ hổng bảo mật và do đó, người dùng nên thực hiện các biện pháp thích hợp để đảm bảo rằng những lỗ hổng này đã được khắc phục. Đăng ký tham dự tính năng là một trong những biện pháp như vậy. Việc đăng ký người tham dự cho phép người tổ chức kiểm soát việc chấp thuận/không chấp thuận của những người tham gia cuộc họp. Việc đăng ký cũng cho phép người tổ chức cũng kiểm soát những người có thể chia sẻ màn hình trên Zoom.
Hãy xem quy trình kích hoạt đăng ký người tham dự trên Zoom; nhưng trước đó, chúng ta cũng hãy xem xét một số điều kiện mà người dùng phải đáp ứng để sử dụng tính năng này.
Yêu cầu để sử dụng Tính năng đăng ký người tham dự trên Zoom
Chỉ có giới hạn kéo:
- Bạn (Người tổ chức) phải là người dùng Zoom được cấp phép, nghĩa là bạn nên sử dụng phiên bản đã đăng ký của ứng dụng.
- Bạn không thể sử dụng ID cuộc họp cá nhân để tổ chức các cuộc họp có đăng ký người tham dự.
Đọc thêm: Bảng cheat phím tắt thu phóng
Cách bật đăng ký người tham dự trên Zoom
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom trên Trình duyệt web của bạn.
Bước 2: Nhấp vào Nhấn nút.
Bước 3: Dưới Cá nhân phần, hãy nhấp vào Cuộc họp .
Bước 4: Bắt đầu Lập lịch cuộc họp mới .
Bước 5: Điền vào các yêu cầu để Lên lịch cuộc họp.
Bước 6: Trong cùng một cổng để lên lịch cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy Đăng ký tùy chọn.
Bước 7: Chọn hộp Đăng ký trong Cuộc họp thu phóng.
Bước 8: Nhấp vào nút Lưu và sửa lịch trình cho cuộc họp.
Bước 9: Bây giờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ mới dành cho Cuộc họp đăng ký.
Bước 10. Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy một tùy chọn để chỉnh sửa Tùy chọn đăng ký . Chọn Chỉnh sửa đó nút.
Bước 11: Trong cửa sổ mới cho Tùy chọn đăng ký, bạn sẽ thấy ba tiêu đề – Đăng ký, Câu hỏi, và Câu hỏi tùy chỉnh .
Bước 12: Trong Đăng ký phần, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để chọn giữa các tùy chọn phê duyệt:
- Tự động phê duyệt , nó cho phép người đăng ký nhận các tùy chọn tự động tham gia cuộc họp.
- Phê duyệt thủ công, tại đây, máy chủ sẽ phải phê duyệt những người đăng ký để họ nhận thông tin tham gia.
Bước 13: Dưới tiêu đề thông báo, bạn có thể chọn hộp đó. Bằng cách này, bạn (máy chủ) sẽ nhận được email bất cứ khi nào có người đăng ký đăng ký.
Bước 14: Giữ nguyên các hộp kiểm cho Tùy chọn khác . Tuy nhiên, bạn có thể chọn đánh dấu vào ô Đóng đăng ký sau ngày diễn ra sự kiện .
Bước 15: Trong Câu hỏi tab, bạn có thể chọn các mục mà người đăng ký sẽ phải điền trước khi tham gia cuộc họp Zoom đã lên lịch. Tại đây, bạn đánh dấu vào hai trường khác nhau:
- Trường; trong đó bao gồm các mục nhập như Địa chỉ, Thành phố, Vùng, Họ, v.v. Các hộp bạn chọn sẽ được đưa vào làm mục nhập để người đăng ký điền vào.
- Bắt buộc; nếu bạn đánh dấu vào ô "bắt buộc" ở phía trước trường đã chọn, mục nhập cụ thể đó sẽ bắt buộc phải được điền bởi những người đăng ký.
Bước 16: Trong Câu hỏi tùy chỉnh bảng điều khiển. Tại đây, bạn có thể tạo câu hỏi của mình để thêm vào danh sách các mục nhập khác mà người đăng ký sẽ điền vào.
Bước 17: Sau khi hoàn tất, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Lưu Tất cả và xác nhận đăng ký cho người tham dự.
Quá trình đăng ký người tham dự sẽ được kích hoạt. Giờ đây, bất kỳ ai sẽ được gửi lời mời tham gia cuộc họp sẽ được yêu cầu điền vào tất cả các mục này và đăng ký để tham dự cuộc họp. Ngoài ra, người tổ chức sẽ quyết định cho phép những người tham dự làm thủ tục tham gia cuộc họp liên quan.
Có thể bạn cũng thích:
Cách xóa tài khoản Zoom
5 mẹo an toàn để giữ an toàn cho các phiên video thu phóng
Ném bom phóng to là gì?
5 mẹo và thủ thuật cho cuộc họp thu phóng