Zoom cho phép chia sẻ tệp đa phương tiện, liên kết, v.v. trực tiếp với các участник khác. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn cho phép mọi người chia sẻ nội dung với Zoom Rooms của mình, bài viết này dành cho bạn. Dưới đây là cách bật hoặc tắt tùy chọn Share to Zoom Rooms trên ứng dụng Zoom cho Windows bằng Local Group Policy Editor (Trình chỉnh sửa Chính sách nhóm cục bộ) và Registry Editor (Trình chỉnh sửa Registry).
Zoom là một trong những ứng dụng gọi video tốt nhất hiện nay. Trong vài năm qua, nó phát triển mạnh mẽ nhờ trường học, văn phòng và các tổ chức sử dụng dịch vụ này. Nếu bạn là người tổ chức hoặc thường xuyên họp trực tuyến, bạn phải biết Zoom cho phép mọi thành viên chia sẻ liên kết, tệp media qua Zoom Rooms.
Tính năng này rất tiện lợi cho đến khi bị lạm dụng. Nếu bạn thấy nó gây phiền toái cho những người không rành công nghệ, bạn có thể tắt tùy chọn này để ngăn chặn việc chia sẻ qua Share to Zoom Rooms.
Cách bật/tắt Share to Zoom Rooms trên Windows 11/10
Nếu muốn dùng phương pháp Local Group Policy Editor, bạn phải tải và thêm mẫu Group Policy của Zoom trước tiên từ support.zoom.us.
Để bật/tắt Share to Zoom Rooms trên Windows 11/10, làm theo các bước:
- Nhấn Win+R để mở hộp thoại Run.
- Gõ gpedit.msc và nhấn Enter.
- Điều hướng đến Zoom Meetings Settings trong Computer Configuration.
- Nhấp đúp vào thiết lập Disable to share with Zoom Rooms.
- Chọn tùy chọn Enabled (Bật) để tắt chia sẻ, hoặc Disabled/Not Configured để cho phép chia sẻ.
- Nhấp nút OK.
- Khởi động lại ứng dụng Zoom.
Để biết chi tiết hơn, tiếp tục đọc bên dưới.
Trước hết, mở Local Group Policy Editor: nhấn Win+R > gõ gpedit.msc > nhấn Enter.
Sau khi mở, điều hướng đến đường dẫn:
Computer Configuration > Administrative Templates > Classic Administrative Templates > Zoom Meetings Settings
Nếu bạn cài mẫu Group Policy của Zoom ở User Configuration, hãy điều hướng đến cùng đường dẫn nhưng trong thư mục User Configuration.
Khi đến thư mục Zoom Meetings Settings, bạn sẽ thấy thiết lập Disable to share with Zoom Rooms ở bên phải. Nhấp đúp vào nó và chọn Enabled để tắt chia sẻ.
Nhấp OK để lưu thay đổi và khởi động lại Zoom client.
Nếu muốn cho phép chia sẻ, hãy đến cùng đường dẫn, mở thiết lập đó và chọn Disabled hoặc Not Configured.
Bật/tắt Share to Zoom Rooms bằng Registry Editor
Để bật/tắt Share to Zoom Rooms trên Windows 11/10 sử dụng Registry, làm theo các bước:
- Nhấn Win+R để mở Run.
- Gõ regedit và nhấn Enter.
- Nhấp nút Yes để mở Registry Editor.
- Điều hướng đến Policies trong HKLM (HKEY_LOCAL_MACHINE).
- Chuột phải vào Policies > New > Key. Đặt tên Zoom.
- Chuột phải vào Zoom > New > Key. Đặt tên Zoom Meetings.
- Chuột phải vào Zoom Meetings > New > Key. Đặt tên Meetings.
- Chuột phải vào Meetings > New > DWORD (32-bit) Value.
- Đặt tên DisableDirectShare.
- Nhấp đúp vào nó, đặt Value data = 1 (để tắt chia sẻ) hoặc 0 (để bật chia sẻ).
- Nhấp OK và khởi động lại máy tính.
Chi tiết các bước:
Mở Registry Editor: Win+R > gõ regedit > Enter > nhấp Yes. Điều hướng đến:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies
Nếu muốn áp dụng chỉ cho người dùng hiện tại, đi đến:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies
Chuột phải Policies > New > Key, tên Zoom.
Tiếp tục chuột phải vào khóa Zoom > New > Key, tên Zoom Meetings. Tạo khóa con: chuột phải Zoom Meetings > New > Key, tên Meetings.
Chuột phải khóa Meetings > New > DWORD (32-bit) Value, tên DisableDirectShare.
Nhấp đúp vào giá trị REG_DWORD này, đặt Value data = 1.
Nhấp OK lưu thay đổi và khởi động lại máy tính.
Nếu muốn cho phép chia sẻ, đặt Value data = 0 cho DisableDirectShare.
Làm thế nào để hạn chế chia sẻ trên Zoom?
Mặc dù có nhiều cài đặt để hạn chế chia sẻ trên Zoom, bạn có thể dùng tùy chọn nêu trên. Nó ngăn người dùng chia sẻ bất cứ thứ gì với Zoom Rooms. Có thể bật cài đặt này qua Local Group Policy Editor và Registry Editor.
Làm thế nào để cho phép chia sẻ trong Zoom Breakout Rooms?
Để cho phép chia sẻ trong Zoom Breakout Rooms, bạn cần tắt tùy chọn Disable to share with Zoom Rooms trong Local Group Policy Editor. Hoặc dùng Registry Editor để làm tương tự. Tuy nhiên, nếu quản trị viên/người tổ chức đã chặn, bạn không thể kích hoạt tùy chọn đó.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này hữu ích.
- Cách bật/tắt tự động cập nhật Zoom bằng Group Policy và Registry
- Cách ngăn người dùng sử dụng Zoom Apps