Đánh giá OnlyOffice Desktop Editors 9 - Đang dần đạt được điều đó
Cập nhật:ngày 1 tháng 8 năm 2025
Bạn sẽ làm gì nếu không muốn hoặc không thể sử dụng Microsoft Office? Một câu hỏi chính đáng. Tất nhiên có nhiều lựa chọn. Ví dụ:bạn có thể dùng thử LibreOffice miễn phí. Bạn có thể thử Google Docs và những thứ tương tự. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thực sự quan tâm đến độ trung thực và chính xác của tài liệu, đồng thời bạn chỉ cần có hỗ trợ định dạng Microsoft Office tốt, đồng thời bạn thực sự muốn có một chương trình máy tính để bàn phù hợp?
Chà, OnlyOffice có vẻ là một ứng cử viên sáng giá. Đã thử nghiệm nó nhiều lần, tôi thực sự có thể nói rằng đây là một chương trình khá tốt. Nó có thể nhanh hơn một chút, giao diện người dùng có thể tiện dụng hơn một chút, nhưng nó hoạt động tốt và hiển thị các tài liệu Office khá ổn. Không hoàn hảo, nhưng tốt. Chà, đã có một phiên bản mới quan trọng, vì vậy chúng ta nên thử nghiệm nó! Bây giờ tôi sẽ kiểm tra chương trình này trong Linux. Một, tại sao không. Thứ hai, là một bộ đa nền tảng, OnlyOffice sẽ hoạt động tốt trên mọi hệ thống được hỗ trợ, vì vậy Linux cũng hợp lệ như mọi hệ thống khác. Thứ ba, tôi thực sự muốn ngừng sử dụng Windows, vì vậy đây là một khía cạnh quan trọng của bài kiểm tra đối với tôi. Chắc chắn, có thể có những khúc mắc dành riêng cho Linux. Hãy tính đến điều đó trong khi đọc. Bây giờ, hãy.
Thiết lập Linux, khó hơn mức cần thiết
Như tôi đã nói, đối với người dùng Windows, phần cụ thể này không liên quan. Nó vẫn phản ánh việc có được phần mềm nổi bật chạy trên Linux dễ dàng như thế nào. Cụ thể là Kubuntu 24.04 trong trường hợp này. Chà, tôi quyết định thử các cơ chế gói "mới", snap và Flatpak, vì chúng phải mang lại khả năng cách ly và tính di động tốt hơn. Quan trọng nhất, cả hai gói đều do OnlyOffice tạo ra nên chúng hiển thị dưới dạng đã được xác minh trong Snap Store và trên Flathub. Đây là một điểm khác biệt rất quan trọng, như tôi đã giải thích gần đây trong một trong những bài viết về điểm chuẩn Wayland-X11 của mình.
Tôi bắt đầu với phiên bản snap. Nó sẽ không chạy:
onlyoffice-máy tính để bàn
Chủ đề bất thường <'Breeze'>. Sử dụng Adwaita
Tôi đã thử thay đổi chủ đề GTK trong cài đặt Plasma nhưng điều này không giúp ích gì cả.
Tiếp theo, Flatpak. Nó đã chạy, nhưng có vấn đề, bao gồm nhiều tạo phẩm GUI khác nhau mà chúng tôi sẽ đề cập ngay sau đây, cộng thêm, cuối cùng là một sự cố không thể khắc phục được. Điều đã xảy ra là OnlyOffice sử dụng thanh tiêu đề của chính nó. Những thứ này không phù hợp với những gì Plasma sử dụng. Tôi muốn thay đổi chúng. Thật vậy, có một công tắc dòng lệnh trong OnlyOffice cho phép bạn buộc chương trình sử dụng thanh tiêu đề hệ thống. Cụ thể là:
--system-title-bar
Vì vậy, tôi đã chạy phiên bản Flatpak như sau:
Flatpak chạy org.onlyoffice.desktopeditors --system-title-bar
Và chương trình bị lỗi như sau:
Flatpak chạy org.onlyoffice.desktopeditors --system-title-bar
Qt:Lỗi quản lý phiên:Không có giao thức xác thực nào được chỉ định được hỗ trợ
(DesktopEditors:2):Gtk-CẢNH BÁO **:17:53:22.801:gtk_disable_setlocale() phải được gọi trước gtk_init()
lỗi libva:/usr/lib/x86_64-linux-gnu/dri/intel-vaapi-driver/iHD_drv_video.so init failed
Hai dòng đầu tiên gây khó chịu nhưng không thực sự là nguyên nhân gây ra sự cố. Hai cái cuối cùng, vâng. Tôi đã cố gắng cài đặt lại các gói đồ họa khác nhau cho thẻ Intel và Nvidia của mình trên máy tính xách tay đồ họa lai này, tôi cũng đã cố gắng cài đặt nhiều thư viện bổ sung (có liên quan). Không có gì giúp được. Kể từ thời điểm này, phiên bản Flatpak không thể khởi chạy được nữa, dù có hoặc không có bất kỳ chuyển đổi dòng lệnh nào.
Cuối cùng, tôi đã chọn gói deb. Trong Kubfox, quá trình cài đặt cũng kích hoạt quá trình tải xuống phông chữ của Microsoft. Tùy chọn --system-title-bar hoạt động tốt và không gặp vấn đề gì. Hiệu suất tổng thể và khả năng sử dụng có vẻ giống với phiên bản Flatpak, điều này rất tốt.
Hãy bắt đầu với công thái học. Tôi thường phàn nàn về cách OnlyOffice hiển thị quá nhạt, cũng như Weby. Phiên bản 9 mang lại một số cải tiến. Có các chủ đề mới và chủ đề có tên Modern Light dường như mang lại độ tương phản tốt nhất, mặc dù thanh cuộn vẫn quá nhạt, thanh tiêu đề quá dày và không tôn trọng trang trí cửa sổ của hệ thống (theo mặc định). Nhìn chung, độ rõ ràng của giao diện người dùng tốt hơn so với những gì tôi đã trải nghiệm lần trước. Trong bài đánh giá này, tôi đã thử nghiệm trên một máy cũ hơn có màn hình 4K và OnlyOffice khớp chính xác với tỷ lệ 225% của máy tính để bàn và hiển thị khá tốt trên màn hình. Một khởi đầu tốt lành, nếu bạn muốn. Tôi đã mở rộng thử nghiệm sang các thiết lập Linux khác và nhận được kết quả tương tự.
Xung quanh vẫn còn hơi tái nhợt.
Tạo một tài liệu mới vẫn mất một thời gian rất dài. Yếu tố này chưa được cải thiện. Nhấp vào tài liệu, bảng tính mới hoặc bất cứ thứ gì, sẽ có độ trễ 2-3 giây trước khi giao diện người dùng hiển thị tệp mới và bạn thực sự có thể làm việc bên trong nó. Kỳ lạ.
Menu giống như Ribbon khá tốt. Rõ ràng, dễ tiếp cận. Nó cũng sẽ ngay lập tức thu hút người dùng Microsoft Office, những người dường như là đối tượng mục tiêu chính. Điều này cũng giải thích cho chủ đề màu xám nhạt không phù hợp với công thái học. Một trong những điều đầu tiên tôi từng làm trong Office là chuyển sang chủ đề tươi sáng, đầy màu sắc từ những ngày "cũ", càng hợp lý càng tốt. Tôi muốn thấy điều gì đó tương tự ở đây.
Chức năng PDF
Không phải là một điều mới, nhưng dường như đã được cải thiện đôi chút. Bạn có thể tạo các tệp PDF của riêng mình, hoàn chỉnh với các nút và trường, v.v. Về cơ bản, đây là một trình soạn thảo PDF nhỏ, cho phép bạn tạo biểu mẫu. Đây là một lựa chọn rất hợp lý.
Từ ngữ "Đã hiểu"; một yếu tố khác từ thế giới Microsoft-Google đáng lẽ không nên được sao chép. Nó quá mơ hồ và không thể thay thế cho Có/Không rõ ràng. Một câu nói hay đấy, được rồi cũng có thể làm được. Hiểu rồi, quá hung hăng thụ động.
Có rất nhiều thứ để thích. Ví dụ:bạn có được thiết lập theo dõi thay đổi khá mạnh mẽ. Tương tự như vậy, bạn có thể mã hóa và bảo vệ tài liệu của mình. Kiểm soát phiên bản cũng vậy. Vì vậy, ở một khía cạnh nào đó, OnlyOffice cũng hướng tới thế giới cộng tác rộng lớn, tức là các doanh nghiệp và công ty.
Nhưng sau đó, việc quản lý phong cách vẫn còn khá tệ. Rất Google Tài liệu. Có, bạn có thể tạo kiểu mới, nhưng trước tiên bạn phải chỉnh sửa văn bản trong phần nội dung của tài liệu, sau đó tạo kiểu từ đó. Không tệ, nhưng theo quan điểm của tôi, điều này có vẻ khó xử. Bạn không thể chỉnh sửa các kiểu được xác định trước.
Tôi đã thử nghiệm nhiều kiểu và việc sử dụng còn phức tạp hơn so với việc hiển thị chúng trong danh sách dọc, giống như Microsoft Office hoặc LibreOffice. Tôi cũng không chắc chắn về cách cập nhật kiểu định sẵn được sử dụng rộng rãi trong toàn bộ tài liệu. Giả sử người dùng muốn thực hiện thay đổi, nhưng điều này sẽ chỉ tạo một thay đổi mới chứ không cập nhật thay đổi hiện có. Lựa chọn sau đó là gì? Đi qua toàn bộ tài liệu và thay đổi mọi thứ? Tôi không chắc. Đây có lẽ là lĩnh vực mà OnlyOffice cần cải thiện nhiều nhất.
Khả năng tương thích với Microsoft Office
Để bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào thực sự thành công trong một thế giới bị thống trị hoàn toàn bởi việc sử dụng Microsoft Office trên thực tế làm tiêu chuẩn, dù có hợp lý hay không, hai điều cần phải xảy ra. Thứ nhất, các chính phủ buộc phải sử dụng các định dạng mở. Thứ hai, các chương trình cố gắng cung cấp các bộ lọc bắt chước chức năng của Office nhiều nhất có thể. Cho đến nay, về mặt này, tôi thấy OnlyOffice khá ổn. Tuy nhiên, như tôi đã đề cập trước đó, nó không hoàn hảo.
LibreOffice có vẻ là một thành công và thất bại, gần đây thành công hơn, WPS Office nói chung là tốt, nhưng tôi đã không thử nghiệm nó trong một thời gian dài, SoftMaker Office cũng hoạt động tương tự như LibreOffice và OnlyOffice 8 hoạt động ổn. Tuy nhiên, lần này tôi đã phát hiện được một số vấn đề mới. Như mọi khi, tôi đã tải xuống một loạt mẫu Office từ trang web chính thức và thử tải chúng vào trong chương trình.
Họ mở tốt và trông ổn. Nhưng khi so sánh kết quả với hình ảnh xem trước, tôi nhận thấy có nhiều vấn đề. Đáng chú ý nhất là vị trí của các mục trên trang mẫu và cách sử dụng phông chữ. Đặc biệt, OnlyOffice dường như đang sử dụng các loại phông chữ hoàn toàn khác nhau.
Ví dụ:trong hình trên, bên trái, bạn có thể xem bản xem trước mẫu. Ở bên phải, bạn có tài liệu được tải bên trong chương trình OnlyOffice. Có thể cho rằng, nó đã sử dụng các phông chữ mẫu, như Bodoni MT được hiển thị ở đó, nhưng nếu bạn nhìn vào hình dạng của các chữ cái cho các từ như Haunted, Halloween hoặc Oct, bạn có thể thấy rằng các hình dạng phông chữ đó khác nhau. Cảm giác như sans so với serif. Và email bao gồm nhân vật hoạt hình, trong khi ở hình ảnh gốc thì không.
Điều này không có gì mới hoặc độc quyền đối với OnlyOffice. Ngay cả Microsoft Office đôi khi cũng gặp khó khăn với… Microsoft Office. Nhưng nếu bạn đang làm công việc chuyên môn, bạn cần có sự trung thực và những kết quả này có thể khiến mọi việc trở nên khó khăn hơn. Dù lý do cho sự khác biệt là gì, bạn cần phải nhận thức được kết quả. Cho đến khi thế giới tỉnh táo và quyết định áp dụng các tiêu chuẩn mở.
Điều đó không có nghĩa là bạn không nên sử dụng OnlyOffice cho công việc giống như Office. Công bằng mà nói, nó có thể tạo ra các tài liệu tốt như bất kỳ tài liệu nào, nhưng bạn không thể đảm bảo độ chính xác 100%. Đối với nhiều người, đây rất có thể là lý do duy nhất khiến họ phải sử dụng các sản phẩm của Microsoft và/hoặc tiếp tục sử dụng Windows. Tôi biết mình cũng là nạn nhân của tình huống này, vì các nhà xuất bản và đại lý mà tôi gửi tài liệu sách của mình hầu như chỉ yêu cầu các tệp DOCX. Siêu khó chịu, nhưng c'est la vie. Hiện tại.
Cuối cùng, OnlyOffice cũng cho phép bạn duy trì khả năng tương thích với các phiên bản Microsoft Office cũ hơn. Bây giờ, hãy chú ý đến màu xanh đáng yêu đó. Hộp kiểm và tất cả. Tại sao nó không xuất hiện ở bất kỳ đâu trong giao diện người dùng ngoại trừ các hộp thoại và cửa sổ cài đặt?
Các quan sát khác, một số vấn đề
Vì lý do nào đó, trong phiên bản Flatpak, cửa sổ Trình quản lý plugin hoàn toàn trống:
Và tôi nhận thấy menu tác vụ nhanh ở thanh công cụ trên cùng chỉ có năm tác vụ - Lưu, In/In nhanh, Hoàn tác/Làm lại. Tại sao không thêm mở ở đó? Đi qua menu chính rất giống Office và rất cồng kềnh.
Kết luận
Nói chung, tôi tin rằng OnlyOffice 9 là một sản phẩm tốt hơn phiên bản trước của nó. Có một chút tập trung hơn vào công thái học. Điều đó nói lên rằng, tôi không thích việc sử dụng các thanh tiêu đề không chuẩn và giao diện người dùng cần nhiều màu sắc và độ tương phản hơn. Về mặt chức năng, tài liệu mở quá chậm, ngay cả những tài liệu trống hoàn toàn mới. Quản lý kiểu có thể được cải thiện. Khả năng tương thích với Microsoft Office tốt, nhưng không hoàn hảo. Tôi không chắc có chương trình nào có thể làm được điều đó hay không. Nhưng nếu bạn muốn thứ gì đó gần giống với bản gốc thì OnlyOffice là một trong những lựa chọn tốt nhất hiện nay.
Bạn sẽ nhận được bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh cùng với trình chỉnh sửa biểu mẫu PDF, tất cả đều miễn phí. Chương trình hoạt động tốt, trừ các vấn đề về định dạng/phân phối dành riêng cho Linux. Đây là một gói chắc chắn và nó sẽ phục vụ khá tốt nhu cầu văn phòng của bạn. Nhưng có những lĩnh vực cần cải thiện, vì nó "vay mượn" từ thế giới hiện đại của đám mây và Google, v.v., những thứ mà tôi không coi là đại diện tốt cho công thái học hoặc năng suất. Tôi biết mục đích là làm cho OnlyOffice trở nên quen thuộc ngay lập tức với người dùng Windows, nhưng độ phẳng của giao diện người dùng không phải là thứ để sử dụng hoặc sao chép. Đó là điều cần tránh xa, trong cuốn sách của tôi. Vì vậy, nếu bạn cần thứ gì đó cho trang tính và trang trình bày cũng như một hoặc hai bài luận kỳ quặc, OnlyOffice 9 là một lựa chọn tốt. Với một số cải tiến bổ sung và một số điều chỉnh về hiệu suất, nó có thể sẽ rất tuyệt vời. Chúng ta đã xong.
Chúc mừng.