Trong Excel, chúng ta cần tạo một bảng trong đó chúng ta phải sắp xếp một phạm vi dữ liệu theo dạng có cấu trúc. Để chúng ta không cần phải định dạng từng ô mỗi lần. Trong bảng, tất cả dữ liệu sẽ có cùng định dạng theo hướng dẫn đã cho.
Tạo bảng trong Excel:2 cách đơn giản
Tại đây, chúng ta sẽ có một tập dữ liệu về Sản phẩm được bán ở các Thị trấn khác nhau với các giá trị Doanh số bán hàng của chúng. Dữ liệu trên các tờ này không đáng kể lắm. Chúng tôi đã giới thiệu dữ liệu đó để bạn có thể dễ dàng hiểu được.
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu có tổ chức này để chỉ cho bạn cách tạo bảng trong Excel. Tuy nhiên, hãy đảm bảo có cùng loại dữ liệu trong một cột và xóa các ô trống trước khi chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành bảng.
1. Sử dụng tính năng Format as Table để tạo bảng trong Excel
Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng Định dạng dưới dạng bảng tính năng từ Trang chủ tab để tạo một bảng. Hãy làm theo các bước dưới đây để thực hiện trên tập dữ liệu của riêng bạn.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn. Ở đây, chúng ta sẽ chọn phạm vi ô B4:D9 .
- Thứ hai, hãy truy cập Trang chủ tab>> nhấp vào Định dạng dưới dạng bảng>> chọn bất kỳ bảng nào từ đó tùy theo lựa chọn của bạn.
- Bây giờ, Tạo bảng hộp sẽ mở ra, nơi bạn sẽ thấy dữ liệu đã được chọn.
- Sau đó bật Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Do đó, bạn có thể tạo bảng bằng tập dữ liệu của mình.
2. Sử dụng tính năng bảng từ tab Insert để tạo bảng
Bạn cũng có thể tạo bảng bằng cách sử dụng Bảng tính năng từ Chèn tab trong Excel.
Dưới đây là các bước.
Các bước:
- Lúc đầu, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn tạo bảng.
- Sau đó, đi tới phần Chèn tab>> nhấp vào Bảng .
- Tiếp theo, Tạo bảng hộp sẽ xuất hiện.
- Sau đó, bật Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn.
- Ở bước tiếp theo, hãy nhấp vào OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được một bảng sử dụng tập dữ liệu của mình.
Cách định dạng bảng trong Excel
Có rất nhiều lựa chọn có sẵn trên bàn. Hãy xem qua các tùy chọn bên dưới và xem ảnh chụp màn hình để có ý tưởng chi tiết về cách định dạng bảng Excel với một số cấu trúc do người dùng xác định.
1. Sử dụng tính năng Kiểu nhanh
Chúng tôi có một tùy chọn kiểu nhanh trên Bảng. Bạn có thể sử dụng nó để chọn các loại định dạng bảng khác nhau. Hãy thực hiện các bước để thực hiện việc đó.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy nhấp vào ô của bảng.
- Bây giờ, chúng ta sẽ có Thiết kế bảng tùy chọn trong ribbon.
- Sau đó, đi tới Thiết kế bảng tab>> nhấp vào kiểu nhanh .
- Sau khi nhấp vào kiểu nhanh chúng ta sẽ thấy một danh sách thả xuống.
- Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn kiểu.
- Ở đây, chúng tôi đã chọn Màu xanh nhạt, Đèn kiểu bàn 16 phong cách.
- Cuối cùng, bạn có thể sử dụng kiểu nhanh tính năng tạo kiểu cho bảng trong Excel.
2. Sử dụng các tùy chọn kiểu bảng
Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi định dạng bảng bằng cách sử dụng kiểu bảng tùy chọn.
Các bước:
- Trước tiên, hãy mở Thiết kế bảng bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào của bảng.
- Sau đó, nhấp vào Thiết kế bảng, chúng ta sẽ nhận được Tùy chọn kiểu bảng.
- Do đó, bạn có thể định dạng các hàng và cột trong bảng bằng các tùy chọn đã cho.
3. Đổi tên bảng từ tab thiết kế bảng
Hơn nữa, chúng ta có thể đổi tên bảng của mình từ Table Design tab. Các bước được mô tả bên dưới.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy đi tới Thiết kế bảng tab>> mở rộng Thuộc tính tùy chọn.
- Bây giờ, chúng ta sẽ nhận được Tên bảng .
- Sau đó, bạn có thể thay đổi tên bảng theo ý muốn của mình.
4. Thay đổi kích thước bảng bằng tab thiết kế bảng
Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi kích thước Bảng của bạn.
Các bước:
- Ban đầu, hãy nhấp vào một ô của bảng để lấy Thiết kế bảng tùy chọn trong ribbon.
- Sau đó, đi tới Thiết kế bảng tab>> mở rộng Thuộc tính tùy chọn>> nhấp vào Thay đổi kích thước bảng .
- Bây giờ, chúng ta sẽ có Bảng thay đổi kích thước cái hộp.
- Sau đó, bạn có thể thay đổi phạm vi dữ liệu nếu muốn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
5. Lọc dữ liệu từ bảng
Chúng tôi cũng có thể áp dụng Bộ lọc trong Bảng. Dưới đây là các bước để thực hiện điều đó.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn Bộ lọc nút (dấu mũi tên xuống) và bạn sẽ nhận được Bộ lọc tùy chọn.
- Sau đó, bật hoặc tắt các tùy chọn theo ý muốn của bạn.
- Ở đây, chúng tôi chỉ lọc dữ liệu cho Chicago và Dallas.
- Do đó, bạn có thể lọc dữ liệu của mình từ một bảng trong Excel.
6. Sử dụng các công cụ bổ sung khác
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khác trên bàn của mình. Dưới đây là các bước để tìm những công cụ đó.
Các bước:
- Lúc đầu, hãy đi tới Thiết kế bảng tùy chọn>> mở rộng Công cụ .
- Sau đó, bạn sẽ có các tùy chọn sau như:
- Tóm tắt bằng PivotTable
- Xóa nội dung trùng lặp
- Chuyển đổi sang phạm vi
Phần thực hành
Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tập dữ liệu để bạn tự thực hành và tìm hiểu cách sử dụng các phương pháp này.
Tải xuống sổ tay thực hành
Các bạn có thể tải sách bài tập về để tự luyện tập.
Kết luận
Ở đây chúng tôi đã hướng dẫn cách tạo Bảng trong Excel. Chúng tôi cũng trình bày ngắn gọn các tùy chọn khác nhau của Bảng để người dùng biết được những việc nào có thể thực hiện được với Bảng. Cuối cùng, vui lòng bình luận nếu có điều gì đó khó hiểu. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết bất kỳ cách tiếp cận nào khác mà chúng tôi có thể đã bỏ lỡ ở đây. Cảm ơn bạn!
Tạo bảng trong Excel:Trung tâm kiến thức
- Tạo bảng trong Excel bằng phím tắt
- Tạo bảng trong Excel dựa trên giá trị ô
- Cách tạo bảng với dữ liệu hiện có
- Cách tạo bảng không có dữ liệu
- Cách tạo bảng có các ô được hợp nhất
- Cách tạo bảng có nhiều cột trong Excel
- Cách tạo bảng trong Excel bằng đường kẻ
- Cách tạo bảng với các danh mục con
- Cách tự động thêm hàng mới vào bảng Excel
- Cách tạo bảng từ bảng khác
- Cách tạo bảng từ bảng khác có tiêu chí
- Cách phản chiếu bảng trên một trang tính khác
- Cách tạo bảng từ nhiều trang tính
- Cách tạo bảng tra cứu
- Cách tạo bảng 3D
- Cách tạo bảng chuyển đổi
- Cách lập bảng quyết định
- Cách tạo bảng giải đấu
- Cách làm cho cái bàn lớn hơn
<