Trong Excel, chúng ta cần tạo bảng để sắp xếp phạm vi dữ liệu vào dạng có cấu trúc. Như vậy, không cần định dạng từng ô mỗi lần. Trong bảng, tất cả dữ liệu sẽ có cùng định dạng theo hướng dẫn.
Tạo bảng trong Excel: 2 cách đơn giản
Ở đây, chúng ta có bộ dữ liệu Sản phẩm bán ở các Thành phố khác nhau với giá trị Doanh số. Dữ liệu trên các trang này không quá quan trọng. Chúng ta giới thiệu để bạn dễ hiểu.
Bây giờ, chúng ta sẽ dùng bộ dữ liệu đã tổ chức này để chỉ cho bạn cách tạo bảng trong Excel. Tuy nhiên, hãy đảm bảo có cùng loại dữ liệu trong một cột và xóa ô trống trước khi chuyển phạm vi dữ liệu thành bảng.
1. Sử dụng tính năng Định dạng thành bảng (Format as Table) để tạo bảng trong Excel
Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ dùng tính năng Định dạng thành bảng (Format as Table) từ tab Trang chủ (Home) để tạo bảng. Làm theo các bước dưới đây để làm trên dữ liệu của bạn.
Các bước:
- Thứ nhất, chọn phạm vi ô mong muốn. Ở đây, chọn phạm vi ô B4:D9.
- Thứ hai, đi đến tab Trang chủ (Home) >> nhấp vào Định dạng thành bảng (Format as Table) >> chọn bất kỳ bảng nào theo ý thích.
- Bây giờ, hộp Tạo bảng (Create Table) sẽ mở, bạn sẽ thấy dữ liệu đã được chọn.
- Sau đó, bật tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề (My table has header).
- Cuối cùng, nhấp vào OK.
- Vậy, bạn có thể tạo bảng bằng dữ liệu của mình.
2. Sử dụng tính năng Bảng (Table) từ tab Chèn (Insert) để tạo bảng
Bạn cũng có thể tạo bảng bằng cách dùng tính năng Bảng (Table) từ tab Chèn (Insert) trong Excel.
Dưới đây là các bước.
Các bước:
- Ban đầu, chọn phạm vi ô bạn muốn tạo thành bảng.
- Sau đó, đi đến tab Chèn (Insert) >> nhấp vào Bảng (Table).
- Tiếp theo, hộp Tạo bảng (Create Table) sẽ xuất hiện.
- Sau đó, bật tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề (My table has header).
- Bước tiếp theo, nhấp vào OK.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được một bảng từ dữ liệu của mình.
Cách định dạng bảng trong Excel
Có nhiều tùy chọn trên bảng. Hãy xem các tùy chọn dưới đây và nhìn ảnh chụp màn hình để hiểu chi tiết cách định dạng bảng Excel với cấu trúc do người dùng xác định.
1. Sử dụng tính năng Kiểu nhanh (Quick Styles)
Chúng ta có tùy chọn kiểu nhanh trên Bảng. Bạn có thể dùng nó để chọn nhiều kiểu bảng khác nhau. Làm theo các bước để thực hiện.
Các bước:
- Thứ nhất, nhấp vào ô của bảng.
- Bây giờ, chúng ta sẽ nhận được tùy chọn Thiết kế bảng (Table Design) trên Ribbon.
- Sau đó, đi đến tab Thiết kế bảng (Table Design) >> nhấp vào Kiểu nhanh (Quick Styles).
- Sau khi nhấp Kiểu nhanh (Quick Styles) chúng ta sẽ có menu thả xuống.
- Từ menu thả xuống, chọn một kiểu.
- Ở đây, chúng ta chọn kiểu Xanh nhạt, Kiểu bảng Light 16 (Light Blue, Table Style Light 16).
- Cuối cùng, bạn có thể dùng tính năng Kiểu nhanh (Quick Styles) để tạo kiểu bảng trong Excel.
2. Sử dụng tùy chọn Kiểu bảng (Table Style Options)
Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi định dạng bảng bằng cách dùng tùy chọn Kiểu bảng (Table Style).
Các bước:
- Thứ nhất, mở tab Thiết kế bảng (Table Design) bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào của bảng.
- Sau đó, nhấp vào Thiết kế bảng (Table Design), chúng ta sẽ có Tùy chọn kiểu bảng (Table Style Options).
- Vậy, bạn có thể định dạng hàng và cột trong bảng bằng các tùy chọn cho trước.
3. Đổi tên bảng từ tab Thiết kế bảng (Table Design Tab)
Hơn nữa, chúng ta có thể đổi tên bảng từ tab Thiết kế bảng (Table Design). Các bước được mô tả dưới đây.
Các bước:
- Để bắt đầu, đi đến tab Thiết kế bảng (Table Design) >> mở rộng tùy chọn Thuộc tính (Properties).
- Bây giờ, chúng ta sẽ có Tên bảng (Table Name).
- Sau đó, bạn có thể đổi tên bảng theo ý muốn.
4. Thay đổi kích thước bảng bằng tab Thiết kế bảng (Table Design Tab)
Chúng ta sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi kích thước Bảng.
Các bước:
- Ban đầu, nhấp vào ô của bảng để có tùy chọn Thiết kế bảng (Table Design) trên Ribbon.
- Sau đó, đi đến tab Thiết kế bảng (Table Design) >> mở rộng Thuộc tính (Properties) >> nhấp vào Thay đổi kích thước bảng (Resize Table).
- Bây giờ, chúng ta sẽ có hộp Thay đổi kích thước bảng (Resize Table).
- Sau đó, bạn có thể thay đổi phạm vi dữ liệu nếu muốn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK.
5. Lọc dữ liệu từ bảng
Chúng ta cũng có thể áp dụng Bộ lọc (Filter) trong Bảng. Dưới đây là các bước để làm.
Các bước:
- Thứ nhất, chọn nút Bộ lọc (Filter) (dấu mũi tên xuống) và bạn sẽ có tùy chọn Bộ lọc (Filter options).
- Sau đó, bật/tắt tùy chọn theo ý muốn.
- Ở đây, chúng ta chỉ lọc dữ liệu cho Chicago và Dallas.
- Vậy, bạn có thể lọc dữ liệu từ bảng trong Excel.
6. Sử dụng các công cụ bổ sung khác
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng các công cụ khác trên bảng. Dưới đây là các bước để tìm các công cụ đó.
Các bước:
- Ban đầu, đi đến tùy chọn Thiết kế bảng (Table Design) >> mở rộng Công cụ (Tools).
- Sau đó, bạn sẽ có các tùy chọn sau:
- Tóm tắt bằng PivotTable
- Xóa trùng lặp (Remove Duplicates)
- Chuyển đổi sang phạm vi (Convert to Range)
Phần thực hành
Trong phần này, chúng ta cung cấp bộ dữ liệu để bạn tự thực hành và học cách dùng các phương pháp này.
Tải xuống tệp thực hành
Bạn có thể tải xuống tệp để tự thực hành.
Kết luận
Ở đây chúng ta đã chỉ cách tạo Bảng trong Excel. Chúng ta cũng chỉ các tùy chọn của Bảng một cách ngắn gọn để người dùng nắm được những gì có thể làm với Bảng. Cuối cùng, hãy thoải mái bình luận nếu có gì khó hiểu. Ngoài ra, cho chúng tôi biết các cách tiếp cận khác mà chúng tôi có thể đã bỏ lỡ. Cảm ơn bạn!
Kiến thức về Tạo bảng trong Excel
- Tạo bảng trong Excel bằng phím tắt
- Tạo bảng trong Excel dựa trên giá trị ô
- Cách tạo bảng với dữ liệu hiện có
- Cách tạo bảng không có dữ liệu
- Cách tạo bảng với ô đã gộp
- Cách tạo bảng trong Excel với nhiều cột
- Cách tạo bảng trong Excel có đường kẻ
- Cách tạo bảng với phân loại con
- Cách thêm hàng mới tự động trong bảng Excel
- Cách tạo bảng từ bảng khác
- Cách tạo bảng từ bảng khác với điều kiện
- Cách tạo bảng gương trên trang tính khác
- Cách tạo bảng từ nhiều trang tính
- Cách tạo bảng tra cứu (Lookup Table)
- Cách tạo bảng 3D
- Cách tạo bảng chuyển đổi (Conversion Table)
- Cách tạo bảng quyết định (Decision Table)
- Cách tạo bảng xếp hạng (League Table)
- Cách làm bảng lớn hơn
<< Quay lại Bảng Excel | Học Excel
Nhận miễn phí Bài tập Excel nâng cao có lời giải!