Nếu bạn là một doanh nhân mơ ước, không hiếm khi sợ trách nhiệm quản lý một doanh nghiệp. Đó là một chuyện để nghĩ ra ý tưởng kinh doanh và hoàn toàn một chuyện khác để điều hành một công ty.
May mắn thay, có nhiều công cụ có sẵn có thể giúp bạn làm cho quá trình này dễ dàng hơn. Dưới đây là tám ứng dụng hữu ích mà mọi doanh nhân trẻ nên có.
1. Pocket
Một điều mà hầu như tất cả doanh nhân thành công đều khuyến khích là đọc sách. Nhưng bạn có thể không luôn có thời gian để xem ngay một thứ gì đó ngay cả khi nó quan trọng đối với bạn. Với Pocket, bạn có thể lưu một nội dung ngoại tuyến để xem lại sau bất cứ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào.
Công cụ này hữu ích như nó đơn giản. Bạn có thể tạo thẻ (tags) để tổ chức tốt hơn các mục đã lưu, nghe bài viết để đa nhiệm tốt hơn, và làm nổi bật văn bản bạn thấy thú vị. Với Pocket Premium, bạn có thể dùng các tính năng trả phí như làm nổi bật không giới hạn, tùy chỉnh văn bản, và nhiều hơn nữa.
2. Evernote
Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú phổ biến nhất để lưu văn bản, âm thanh, hình ảnh, email và PDF tất cả ở một nơi. Giống như Pocket, bạn có thể tổ chức các mục đã lưu trong các danh mục liên quan. Điều làm Evernote độc đáo là thư viện 50+ mẫu hữu ích như Daily Planner (Kế Hoạch Hàng Ngày), Project Overview (Tổng Quan Dự Án), Marketing Plan (Kế Hoạch Marketing), và Event Budget (Ngân Sách Sự Kiện) để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn.
Bạn cũng có thể thêm thành viên nhóm như cộng tác viên để cùng brainstorm ý tưởng. tiếc thay, phiên bản miễn phí chỉ cho phép đồng bộ dữ liệu trên hai thiết bị. Nhưng bạn có thể đăng ký các gói cao cấp để truy cập thêm tính năng và tăng giới hạn tải lên hàng tháng.
3. Canva
Nếu thuê nhà thiết kế đồ họa không phải ưu tiên ngay lập tức (hay không thể chi trả) cho bạn, Canva là sự thay thế tuyệt vời. Nó là công cụ thiết kế thân thiện với người mới giúp bạn tạo mọi loại nội dung hình ảnh. Chúng ta nói về infographic, tờ rơi, poster, hóa đơn, thẻ 방문, slide thuyết trình, checklist, và nhiều hơn.
Nhờ thư viện khổng lồ hơn 250.000 mẫu miễn phí, bạn có thể dùng Canva cho hầu như mọi thứ. Dù là marketing mạng xã hội, bài thuyết trình kinh doanh, hoặc thứ gì đó hoàn toàn khác. Tất cả trong khi cộng tác với nhóm theo thời gian thực.
UI cực kỳ trực quan của Canva làm cho việc thử nghiệm màu sắc, font, chủ đề, đồ họa và nền trở nên vui nhộn để tìm ra phong cách độc đáo của bạn. Bạn cũng có thể nâng cấp lên Canva Pro để truy cập lựa chọn ảnh stock rộng hơn, mẫu cao cấp, và tính năng đặc biệt.
4. Buffer
Buffer có lẽ là bộ công cụ marketing mạng xã hội phổ biến nhất trong số doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Cốt lõi của nó, nó là công cụ tự động hóa giúp bạn lên lịch và xuất bản nội dung trên các kênh mạng xã hội vào đúng lúc để có độ tiếp cận tối đa. Nó làm cho việc lên lịch bài đăng Instagram trở nên dễ dàng, ví dụ.
Bạn cũng có thể dùng Buffer để xem phân tích hiệu suất, tạo báo cáo chi tiết, và tạo nhóm chuyên biệt bằng cách gán vai trò và quản lý ai có quyền truy cập gì. Với gói miễn phí, bạn có thể quản lý lên đến ba kênh xã hội và lên lịch lên đến 10 bài đăng mỗi kênh.
5. Toggl Track
Toggl Track là ứng dụng quản lý thời gian cho phép bạn theo dõi số giờ bạn làm việc trên một dự án hoặc cho một khách hàng. Nó lý tưởng cho freelancer tính tiền theo giờ. Bạn có thể tổ chức các mục với thẻ tùy chỉnh, nhận báo cáo giờ làm việc, và dùng bộ hẹn giờ Pomodoro để tập trung tốt hơn.
Gói miễn phí bao gồm theo dõi thời gian không giới hạn, phát hiện thời gian rảnh, đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, và nhiều hơn nữa. Nếu bạn muốn nâng cấp, bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày. Các gói cao cấp cho phép bạn đánh dấu mục nào có thể thanh toán, lưu báo cáo, tạo nhiệm vụ, và chọn từ mẫu.
6. Trello
Trello là công cụ quản lý dự án cộng tác được thiết kế để giúp bạn tạo và giao nhiệm vụ, đặt ưu tiên và hạn chót dự án, và hình dung tiến độ. Nó xoay quanh kỹ thuật quản lý quy trình làm việc Kanban của Nhật Bản được dùng để tổ chức, quản lý, và theo dõi dự án ở các giai đoạn khác nhau.
Trello sắp xếp nhiệm vụ dùng bảng dự án và thẻ để giúp bạn hình dung tiến độ. Ứng dụng lý tưởng cho quản lý nhiệm vụ đơn giản và nhóm nhỏ, nhưng khi dự án của bạn phức tạp hơn, kỹ thuật Kanban có thể bắt đầu dường như hơi thiếu hụt.
7. FreshBooks
Kế toán có thể nhàm chán và gây nhầm lẫn, và nếu bạn định tự làm, FreshBooks có thể giúp. Nó là công cụ kế toán được thiết kế để đơn giản hóa quản lý lương, tồn kho, hóa đơn, và thanh toán. Nó lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ, freelancer, và chủ kinh doanh đơn độc.
Với FreshBooks, bạn có thể theo dõi chi phí, tạo và gửi hóa đơn, phản hồi phản hồi khách hàng, trong số nhiều điều khác.
Tiếc thay, FreshBooks không cung cấp gói miễn phí mà dùng thử miễn phí 30 ngày. Các gói cao cấp cho phép bạn tạo chữ ký điện tử tùy chỉnh, theo dõi lợi nhuận dự án, xóa thương hiệu FreshBooks từ email, theo dõi thanh toán hóa đơn, và gửi hóa đơn không giới hạn đến khách hàng không giới hạn.
8. Headspace
Làm doanh nhân không chỉ về quản lý con người, thời gian, và tiền mà còn mức độ stress và sức khỏe tinh thần tổng thể. Headspace có thể giúp bạn với mục tiêu đó. Nó là ứng dụng thiền được thiết kế linh hoạt như nhu cầu của bạn.
Bạn có thể dùng Headspace để ngủ tốt hơn, theo dõi thời gian tập thể dục, và tốt hơn ở việc duy trì tập trung. Ứng dụng cung cấp 10 buổi thiền miễn phí, nhưng nếu bạn muốn truy cập thêm buổi, bạn cần nâng cấp lên Headspace Pro.
Trang Bị Cho Mình Những Công Cụ Đúng Đắn
Nếu bạn là doanh nhân trẻ, việc trang bị cho mình những công cụ đúng đắn để tăng năng suất, tiết kiệm thời gian, và tổ chức nguồn lực là thiết yếu. Tải tám ứng dụng trên để điều hành doanh nghiệp tốt hơn và quản lý phúc lợi cá nhân mà không làm giảm chất lượng công việc.