Sau đại dịch Covid-19, ảnh chụp màn hình của các cuộc họp Zoom đang được dán khắp nơi trên internet. Trong khi họ tạo ra những kỷ niệm tuyệt vời về các cuộc họp diễn ra tại nhà, các cuộc họp xa nhau về mặt xã hội, nhưng họ cũng đặt ra một số lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư.
Nhiều người cho rằng Zoom thông báo cho người tham gia khi chụp ảnh màn hình, trong khi những người khác không đồng ý. Vậy điều gì thực sự xảy ra nếu ai đó chụp ảnh màn hình trên Zoom? Bạn sẽ nhận được một thông báo? Và liệu Zoom có thông báo cho ai đó nếu bạn chụp ảnh màn hình không?
Zoom có thông báo cho bạn nếu ảnh chụp màn hình được chụp không?
Rất tiếc, câu trả lời cho câu hỏi trị giá hàng triệu đô la này là không.
Không có cài đặt nào trong Thu phóng có thể phát hiện ảnh chụp màn hình. Ngay cả khi đã có cài đặt sẵn, ai đó có thể dễ dàng sử dụng một thiết bị khác để chụp ảnh màn hình cuộc họp Thu phóng đang diễn ra.
Tuy nhiên, theo mặc định, Zoom luôn thông báo cho người tham gia nếu cuộc họp đang được ghi lại và đây là nơi mà hầu hết mọi người nhầm lẫn với việc chụp ảnh màn hình.
Điều gì sẽ xảy ra nếu Phần mềm của bên thứ ba được sử dụng để chụp ảnh màn hình?
Chụp ảnh màn hình trong cuộc gọi Zoom trực tiếp, đặc biệt là bằng cách sử dụng phần mềm của bên thứ ba là một sự cố riêng lẻ không có kết nối trực tiếp với ứng dụng Zoom.
Để chứng minh quan điểm này, chúng tôi đã sử dụng công cụ Windows Snip &Sketch tích hợp sẵn để chụp ảnh màn hình và không có thông báo nào được gửi đến những người tham gia hoặc thậm chí người chủ trì cuộc họp.
Những điều cần cân nhắc trước khi thu phóng ảnh chụp màn hình
Theo lịch sự của những người tham gia Zoom, đây là một số điều bạn cần cân nhắc trước khi chụp ảnh về một cuộc họp Zoom trực tiếp.
Hướng dẫn người tham gia về cách chụp màn hình
Nếu bạn là người chủ trì, khi bắt đầu cuộc họp, hãy nhắc nhở những người tham gia không được chụp ảnh màn hình khi chưa được phép.
Đưa ra thông báo
Thông báo rằng bạn sẽ chụp ảnh cuộc gọi điện video giống như cách bạn chụp trong một sự kiện trực tiếp. Điều này tạo cơ hội cho những người tham gia chỉnh sửa đầu tóc, biểu cảm hoặc chỉnh sửa lý lịch của họ!
Tương tự, bạn nên nói với mọi người nếu bạn đang ghi âm cuộc họp trước đó. Bất kể họ sẽ được thông báo về điều này, nhưng dù sao cũng nên cho họ biết.
Yêu cầu sự đồng ý
Sau khi thông báo trước, hãy yêu cầu sự đồng ý của mọi người đối với ảnh chụp màn hình.
Xin quyền trước khi xuất bản
Hãy là một Zoomer có đạo đức và xin phép xuất bản cả ảnh chụp màn hình. Thông báo cho những người tham gia về nơi bạn dự định đăng ảnh chụp màn hình sẽ ngăn chặn mọi bất ngờ trong tương lai và những rắc rối tiềm ẩn.
Luôn tắt tiếng micrô của bạn
Tắt tiếng micrô của bạn trong khi chụp ảnh màn hình (sau khi bạn có quyền) là điều lịch sự cần làm để cuộc họp trực tiếp không bị làm phiền bởi tiếng nhấp chuột trong ảnh chụp màn hình của bạn.
Chia sẻ ảnh chụp màn hình
Đừng quên chia sẻ những ảnh chụp màn hình đáng yêu với tất cả những người tham gia cuộc họp của bạn, tốt nhất là vào cuối cuộc họp, nếu không bạn có nguy cơ làm gián đoạn cuộc họp một cách không cần thiết.
Không gắn thẻ mọi người trong những bức ảnh chụp màn hình khủng khiếp
Luôn có một người trong ảnh chụp màn hình Thu phóng có vẻ ngoài.
Nếu bạn phải gắn thẻ mọi người trên nguồn cấp dữ liệu Instagram của mình, hãy tránh xác định một người trông không đẹp nhất. Hoặc tốt hơn, hãy hỏi họ trước nếu họ muốn được gắn thẻ.
Trở thành Zoom Pro
Nếu bạn chưa quen với Zoom, việc tự học về nền tảng Zoom sẽ giúp bạn thực hành thận trọng khi sử dụng một số tính năng Zoom nhất định cũng như các hành động bên ngoài như chụp ảnh màn hình.
Lịch sự với Ảnh chụp màn hình thu phóng
Chụp ảnh màn hình cuộc họp Zoom trực tiếp của bạn có vẻ như là một nỗ lực vô tội nhưng hãy lịch sự trước khi bạn tiếp tục. Đánh giá theo vẻ ngoài trên khuôn mặt của hầu hết mọi người, có vẻ như hầu hết các ảnh chụp màn hình Zoom đều được chụp mà không có sự đồng ý!
Như với bất kỳ nền tảng họp công khai nào, điều quan trọng là phải tính đến sở thích của mọi người và hiểu các quy định pháp lý xung quanh cuộc gọi Zoom. Điều này sẽ giúp tránh phản ứng pháp lý tiềm ẩn, các vấn đề với Zoombing hoặc những lo ngại về quyền riêng tư từ những người tham gia.