Sau đại dịch Covid-19, ảnh chụp màn hình cuộc họp Zoom được dán khắp internet. Mặc dù chúng tạo kỷ niệm tuyệt vời cho những cuộc họp cách xã hội, ở nhà, nhưng cũng nêu bật lo ngại bảo mật và quyền riêng tư.
Nhiều người khẳng định Zoom cảnh báo người tham gia khi chụp màn hình, người khác không đồng ý. Vậy thực tế gì xảy ra nếu ai chụp màn hình trên Zoom? Bạn có nhận thông báo? Và Zoom có thông báo cho ai đó nếu bạn chụp màn hình?
Zoom có thông báo nếu chụp màn hình?
Câu trả lời cho câu hỏi triệu đô là, tiếcnỗi, không.
Không có cài đặt nào trong Zoom phát hiện chụp màn hình. Ngay cả có cài đặt tích hợp, ai đó dễ dàng dùng thiết bị khác chụp màn hình cuộc họp Zoom đang diễn ra.
Tuy nhiên, mặc định, Zoom luôn thông báo người tham gia nếu cuộc họp đang được ghi âm và đây là nơi hầu hết mọi người nhầm lẫn với chụp màn hình.
Nếu dùng phần mềm thứ ba chụp màn hình?
Chụp màn hình trong cuộc gọi Zoom trực tiếp đặc biệt bằng phần mềm thứ ba là sự kiện độc lập không có kết nối trực tiếp với ứng dụng Zoom.
Để chứng minh, chúng ta dùng công cụ Snip & Sketch tích hợp Windows chụp màn hình, và không thông báo nào gửi đến người tham gia hay thậm chí chủ nhà họp.
Điều cần cân nhắc trước khi chụp màn hình trên Zoom
Là sự lịch sự với người tham gia Zoom, đây là vài điều cân nhắc trước khi chụp ảnh cuộc họp trực tiếp.
Hướng dẫn người tham gia về chụp màn hình
Nếu bạn là chủ nhà, ở đầu cuộc họp nhắc nhở người tham gia không chụp màn hình nếu không được phép.
Thông báo
Thông báo bạn sẽ chụp ảnh cuộc gọi video như bạn làm trong sự kiện trực tiếp. Cơ hội này cho người tham gia sửa tóc, biểu cảm hoặc dọn dẹp nền!
Bạn cũng nên nói với mọi người nếu bạn ghi âm cuộc họp trước. Họ sẽ được thông báo bất kể, nhưng nói trước là ý tưởng tốt.
Xin đồng ý
Sau khi báo trước, xin đồng ý mọi người cho việc chụp màn hình.
Xin phép trước khi đăng tải
Hãy làm người Zoom có đạo đức và xin phép đăng tải ảnh chụp màn hình. Thông báo cho người tham gia nơi bạn định đăng sẽ giữ bất ngờ và rắc rối tiềm ẩn ở xa.
Luôn tắt micro
Tắt micro khi chụp màn hình (sau khi có phép) là việc lịch sự để cuộc họp trực tiếp không bị quấy rối bởi tiếng click chụp màn hình.
Chia sẻ ảnh chụp màn hình
Đừng quên chia sẻ những ảnh chụp màn hình đẹp với tất cả người tham gia, tốt nhất cuối cuộc họp hoặc bạn rủi ro làm gián đoạn nó vô cớ.
Không gắn thẻ người trong ảnh chụp màn hình xấu
Luôn có người trong ảnh chụp màn hình Zoom trông không ổn.
Nếu bạn phải gắn thẻ mọi người trên Instagram, hãy kiêng gắn thẻ người không trông tốt nhất. Hoặc tốt hơn, hỏi họ trước có muốn được gắn thẻ.
Trở thành Zoom Pro
Nếu bạn mới với Zoom, giáo dục bản thân về nền tảng Zoom sẽ cho bạn thực hành thận trọng khi dùng tính năng Zoom cũng như hành động bên ngoài như chụp màn hình.
Hãy lịch sự với ảnh chụp màn hình Zoom
Chụp màn hình cuộc họp Zoom trực tiếp có vẻ như nỗ lực vô hại nhưng hãy lịch sự trước khi tiến hành. Đánh giá bởi vẻ mặt hầu hết mọi người, dường như hầu hết ảnh chụp màn hình Zoom được chụp mà không có sự đồng ý!
Giống như mọi nền tảng họp công khai, quan trọng phải tính đến sở thích mọi người và hiểu pháp lý quanh cuộc gọi Zoom. Điều này giúp tránh phản ứng pháp lý tiềm ẩn, vấn đề Zoombombing, hoặc lo ngại quyền riêng tư từ người tham gia.