Là blogger chuyên nghiệp, tôi chụp nhiều ảnh màn hình hàng ngày. Phần lớn dùng xong xóa, nhưng đôi khi cần lưu để dùng sau. Ứng dụng ghi chú chính của tôi là OneNote, tự nhiên tôi lưu ảnh chụp màn hình vào một sổ ghi chú riêng.
Tùy phiên bản OneNote và Windows, có vài cách đưa ảnh chụp vào trang OneNote. Bài này tổng hợp các phương pháp tôi biết.
Thêm Ảnh Chụp Màn Hình Vào OneNote
Cách đầu tiên, có sẵn trên giao diện Ribbon là tùy chọn Chèn cắt màn hình (Insert Screen Clipping). Nhấn tab Chèn (Insert), bạn thấy nút Cắt màn hình (Screen Clipping).
Khi nhấn nút, OneNote thu nhỏ, bạn dùng công cụ hình chữ nhật chọn vùng chụp. Thả chuột, ảnh xuất hiện tại vị trí con trỏ.
Bạn cũng thấy phím tắt PHÍM WINDOWS + SHIFT + S. Phím tắt này hoạt động giống nút cắt màn hình trên mọi phiên bản Windows đến trước bản cập nhật Fall Creators của Windows 10.
Tuy nhiên, từ bản Fall Creators Update cho Windows 10, phím tắt này chụp ảnh nhưng tự động đưa vào clipboard thay vì dán trực tiếp vào trang OneNote. Bạn phải ấn CTRL + V để dán.
Tuy nhiên, có phím tắt khác cho người dùng Windows 10: ALT + N + R. Phím tắt này chụp ảnh, thêm vào OneNote và kèm ngày giờ chụp.
Cách khác: dùng biểu tượng OneNote trên khay hệ thống (system tray). Thường ẩn trong phần mở rộng, truy xuất bằng mũi tên lên.
Kéo biểu tượng tím hình cái kéo ra khỏi đó đặt lên thanh tác vụ chính. Chuột phải vào nó, mở rộng Mặc định biểu tượng OneNote (OneNote icon defaults) chọn Chụp cắt màn hình (Take screen clipping).
Bây giờ chỉ cần nhấn biểu tượng một lần để chụp. Sau khi chụp, nó hỏi nơi lưu.
Bạn có thể tích Đừng hỏi nữa, luôn làm như sau (Don't ask me again...) nếu muốn ảnh luôn lưu cùng nơi. Nếu không, chọn Sao chép vào Clipboard (Copy to Clipboard) rồi dán vào trang mong muốn.
Nếu biểu tượng OneNote mất hẳn trên thanh tác vụ, phải bật lại. Chuột phải thanh tác vụ chọn Cài đặt thanh tác vụ (Taskbar settings). Kéo xuống Khu vực thông báo (Notification Area) nhấn liên kết Chọn biểu tượng xuất hiện trên thanh tác vụ.
Kéo xuống tìm Công cụ Gửi đến OneNote (Send to OneNote Tool) và bật lên.
Lưu ý: luôn có thể chụp toàn màn hình bằng phím Print Screen. Ảnh copy vào clipboard, dán vào OneNote. Đó là các cách đưa ảnh chụp vào OneNote, hy vọng giúp bạn hiệu quả hơn. Thưởng thức!