Để hiển thị quá trình, chúng tôi có hai bộ dữ liệu. Một cái biểu thị thông tin bán hàng và cái còn lại là khu vực của người bán. Trong tập dữ liệu thông tin bán hàng, chúng tôi đặt ngày đặt hàng, mặt hàng, đại diện bán hàng, số lượng, đơn giá, hoa hồng và tổng chi phí.
Khu vực người bán bao gồm đại diện bán hàng. và khu vực bán hàng của họ. Chúng tôi muốn kết hợp hai bảng này trong Power Query.
Bước 1 – Chuyển đổi Bộ dữ liệu thành Bảng Excel
- Trong tập dữ liệu đầu tiên, chọn phạm vi ô B4 tới H17 .
- Đi tới Chèn tab trên dải băng.
- Chọn Bảng từ Bảng nhóm.
- Tạo bảng hộp thoại.
- Khi bạn đã chọn phạm vi ô trước đó, nó sẽ tự động xuất hiện ở đó.
- Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề .
- Nhấp vào OK .
- Đây là cái bàn.
- Chọn bất kỳ ô nào trên bảng và ô đó sẽ mở Thiết kế bảng tab trên dải băng.
- Chọn Thiết kế bảng trên dải băng và đặt Tên bảng dưới dạng Sales_Data từ Thuộc tính nhóm.
- Trong tập dữ liệu thứ hai, chọn phạm vi ô B4 tới C9 .
- Đi tới Chèn tab trên dải băng.
- Chọn Bảng từ Bảng nhóm.
- Tạo bảng hộp thoại.
- Khi bạn đã chọn phạm vi ô trước đó, nó sẽ tự động xuất hiện ở đó.
- Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề .
- Nhấp vào OK .
- Bạn sẽ nhận được kết quả sau. Xem ảnh chụp màn hình.
- Chọn bất kỳ ô nào trên bảng và nó sẽ mở ra Thiết kế bảng tab trên dải băng.
- Chọn Thiết kế bảng trên dải băng và đặt Tên bảng dưới dạng Vùng từ Thuộc tính nhóm.
Đọc thêm: Cách thực hiện Outer Join trong Excel
Bước 2 – Sử dụng Power Query trong Excel để tạo kết nối giữa hai bảng
- Chọn bất kỳ ô nào trên bảng đầu tiên.
- Đi tới Dữ liệu tab trên dải băng.
- Chọn Từ Bảng/Phạm vi tùy chọn từ Nhận và chuyển đổi dữ liệu nhóm.
- Việc này sẽ lấy Sales_Data bảng vào Power Query.
- Chọn Trang chủ tab trên dải băng.
- Chọn Đóng và tải tùy chọn thả xuống từ Đóng nhóm.
- Chọn Đóng và tải vào tùy chọn từ Đóng và tải tùy chọn thả xuống.
- Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Chỉ tạo kết nối từ Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của mình phần.
- Nhấp vào OK .
- Điều này sẽ tạo kết nối với tên của bảng và xuất hiện trong Truy vấn .
- Truy vấn sẽ xuất hiện ở bên phải sổ làm việc của bạn.
- Chọn ô bất kỳ trên bảng thứ hai.
- Đi tới Dữ liệu tab trên dải băng.
- Chọn Từ Bảng/Phạm vi tùy chọn từ Nhận và chuyển đổi dữ liệu nhóm.
- Việc này sẽ chiếm Vùng bảng vào Power Query.
- Chọn Trang chủ tab trên dải băng.
- Chọn Đóng và tải tùy chọn thả xuống từ Đóng tùy chọn.
- Chọn Đóng và tải vào tùy chọn từ Đóng và tải tùy chọn thả xuống.
- Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Chỉ tạo kết nối từ Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của mình phần.
- Nhấp vào OK .
- Điều này sẽ tạo kết nối với tên của bảng và xuất hiện trong Truy vấn .
- Truy vấn sẽ xuất hiện ở bên phải sổ làm việc của bạn.
Bước 3 – Kết hợp hai bảng thành một trong Power Query
- Chọn Dữ liệu tab trên dải băng.
- Chọn Nhận dữ liệu tùy chọn thả xuống từ Nhận và chuyển đổi dữ liệu nhóm.
- Từ Kết hợp các truy vấn tùy chọn, chọn Hợp nhất .
- Sự Hợp nhất hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Từ tùy chọn thả xuống, hãy chọn Sales_Data bảng rồi chọn Vùng bảng từ tùy chọn thả xuống thứ hai.
- Chọn Cột Đại diện bán hàng cho cả hai bảng để tạo kết nối.
- Nhấp vào OK .
- Thao tác này sẽ đưa bạn đến Power Query. Xem ảnh chụp màn hình.
Bước 4 – Nhập bảng kết hợp vào Excel
- Chọn mũi tên hai chiều trong tiêu đề.
- Bạn có tùy chọn bộ lọc. Chọn Khu vực tùy chọn.
- Nhấp vào OK .
- Bạn sẽ nhận được khu vực trong cột này. Xem ảnh chụp màn hình.
- Bạn có thể kéo khu vực bên cạnh đại diện bán hàng.
- Giữ tiêu đề bằng cách nhấp vào và đặt nó ở vị trí mong muốn.
- Chọn Trang chủ tab trên dải băng.
- Chọn Đóng và tải tùy chọn thả xuống từ Đóng tùy chọn.
- Chọn Đóng và tải vào tùy chọn từ Đóng và tải tùy chọn thả xuống.
- Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Bảng từ Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của mình phần.
- Chọn Bảng tính mới tùy chọn để đưa dữ liệu.
- Nhấp vào OK .
- Chúng ta sẽ nhận được kết quả sau. Xem ảnh chụp màn hình.
Cách nối các bảng dựa trên nhiều cột bằng Power Query trong Excel
- Làm theo quy trình mà chúng tôi đã thực hiện trước đây để tạo kết nối giữa hai bảng.
- Đi tới Dữ liệu tab trên dải băng.
- Chọn Nhận dữ liệu tùy chọn thả xuống từ Nhận và chuyển đổi dữ liệu nhóm.
- Từ Kết hợp các truy vấn tùy chọn, chọn Hợp nhất .
- Trong hộp thoại Hợp nhất, nhấn Ctrl và nhấp vào các cột quan trọng lần lượt.
- Tiếp tục hợp nhất.
Cách làm mới bảng tổng hợp trong Excel
Bạn có thể làm mới từ Truy vấn phần xuất hiện ở phía bên phải của sổ làm việc.
Nếu ngăn Truy vấn biến mất khỏi sổ làm việc của bạn, bạn có thể dễ dàng lấy được nó. Để có được điều này, bạn cần truy cập Dữ liệu tab trên dải băng. Từ Truy vấn và kết nối nhóm, chọn Truy vấn &Kết nối .
Bạn có thể làm mới bảng đã hợp nhất từ Dữ liệu tab nơi bạn phải chọn Làm mới tất cả từ Truy vấn và kết nối nhóm.
Nếu không, bạn cần nhấp vào bất kỳ ô nào trên bảng đã hợp nhất, nó sẽ mở ra Truy vấn tùy chọn trên ribbon. Sau đó, chọn Làm mới từ Tải nhóm.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bài viết liên quan
- Cách thực hiện nối trái trong Excel
- Cách thực hiện nối bên ngoài bên trái trong Excel
- Cách tham gia nội bộ trong Excel
- Cách tạo liên kết bên ngoài đầy đủ trong Excel
- Cách tạo liên kết chéo trong Excel
<