Để minh họa, có 2 bộ dữ liệu. Bảng 1: thông tin bán hàng (ngày đặt, mặt hàng, nhân viên bán, số lượng, đơn giá, hoa hồng, tổng chi phí). Bảng 2: khu vực nhân viên bán (nhân viên, khu vực). Muốn gộp 2 bảng trong Power Query.
Bảng khu vực bao gồm nhân viên và khu vực bán hàng. Kết hợp 2 bảng trong Power Query.
Bước 1 – Chuyển dữ liệu thành Bảng Excel
- Bảng 1: chọn phạm vi B4 đến H17.
- Tab Insert > Table nhóm Tables.
- Hộp thoại Create Table.
- Phạm vi đã chọn tự hiện.
- Tích My table has headers.
- Nhấp OK.
- Bảng tạo xong.
- Chọn ô bất kỳ trên bảng, tab Table Design mở.
- Tab Table Design > đặt Table Name = Sales_Data nhóm Properties.
- Bảng 2: chọn phạm vi B4 đến C9.
- Tab Insert > Table nhóm Tables.
- Hộp thoại Create Table.
- Phạm vi tự hiện.
- Tích My table has headers.
- Nhấp OK.
- Kết quả như hình.
- Chọn ô bất kỳ, tab Table Design mở.
- Tab Table Design > đặt Table Name = Region nhóm Properties.
Đọc thêm: Cách thực hiện Outer Join trong Excel
Bước 2 – Dùng Power Query tạo kết nối 2 bảng
- Chọn ô bất kỳ bảng 1.
- Tab Data > From Table/Range nhóm Get & Transform Data.
- Bảng Sales_Data vào Power Query.
- Tab Home > Close & Load drop-down > Close & Load To.
- Hộp thoại Import Data hiện.
- Chọn Only Create Connection phần Select how you want to view this data in your workbook.
- Nhấp OK.
- Kết nối tạo với tên bảng, hiện ở Queries.
- Queries hiện bên phải workbook.
- Chọn ô bất kỳ bảng 2.
- Tab Data > From Table/Range nhóm Get & Transform Data.
- Bảng Region vào Power Query.
- Tab Home > Close & Load drop-down > Close & Load To.
- Hộp thoại Import Data hiện.
- Chọn Only Create Connection > OK.
- Kết nối tạo với tên bảng, hiện ở Queries.
- Queries hiện bên phải workbook.
Bước 3 – Gộp 2 bảng thành 1 trong Power Query
- Tab Data > Get Data drop-down nhóm Get & Transform Data.
- Tùy chọn Combine Queries > chọn Merge.
- Hộp thoại Merge hiện.
- Drop-down 1: chọn Sales_Data, drop-down 2: chọn Region.
- Chọn cột Sales Rep. cho cả 2 bảng tạo kết nối.
- Nhấp OK.
- Đến Power Query. Xem hình.
Bước 4 – Nhập bảng gộp vào Excel
- Nhấp mũi tên 2 chiều tiêu đề cột.
- Bộ lọc hiện. Chọn Region > OK.
- Cột Region hiện ra.
- Kéo cột Region bên cạnh Sales Rep.
- Giữ tiêu đề kéo đặt vị trí mong muốn.
- Tab Home > Close & Load drop-down > Close & Load To.
- Hộp thoại Import Data hiện.
- Chọn Table phần Select how you want to view this data in your workbook.
- Chọn New Worksheet đặt dữ liệu.
- Nhấp OK.
- Kết quả như hình.
Cách Join bảng dựa trên nhiều cột dùng Power Query trong Excel
- Làm theo quy trình tạo kết nối 2 bảng như trên.
- Tab Data > Get Data drop-down nhóm Get & Transform Data.
- Tùy chọn Combine Queries > Merge.
- Hộp thoại Merge, nhấn Ctrl và nhấp các cột quan trọng lần lượt.
- Tiếp tục Merge.
Cách làm mới bảng gộp trong Excel
Làm mới từ phần Queries bên phải workbook.
Nếu Queries pane biến mất, vào tab Data > nhóm Queries & Connections > Queries & Connections.
Làm mới bảng gộp từ tab Data chọn Refresh All nhóm Queries & Connections.
Hoặc nhấp ô bất kỳ bảng gộp, tab Query mở, chọn Refresh nhóm Load.
Tải file thực hành
Bài viết liên quan
- Cách thực hiện Left Join trong Excel
- Cách thực hiện Left Outer Join trong Excel
- Cách Inner Join trong Excel
- Cách tạo Full Outer Join trong Excel
- Cách tạo Cross Join trong Excel
<< Quay lại: Power Query Excel | Học Excel
Nhận miễn phí bài tập Excel nâng cao có lời giải!