Bài viết chỉ cách chuyển file CSV sang Excel nhiều cách. CSV (Comma-separated values) là định dạng file rất phổ biến. Là file text dùng dấu phẩy phân tách giá trị. Thường cần chuyển CSV sang Excel (.xlsx) để tính toán, thao tác.
File CSV nhỏ hơn Excel hay XML. Lưu dữ liệu dạng text thuần túy, không định dạng phức tạp, kích thước nhỏ. Hiệu quả cho lưu trữ, truyền tải, xử lý, nhất là dữ liệu lớn.
Bài viết cung cấp các bước nhanh chuyển CSV sang Excel. Hãy theo dõi, có thể bạn quan tâm chủ đề khác.
Chuyển CSV sang Excel: Các bước dễ dàng
Giả sử có file CSV sau chứa thông tin nhân viên. Cần chuyển sang Excel để tạo dữ liệu động.
Làm theo các bước dưới:
Bước 1: Mở file CSV bằng Excel
- Đến vị trí file. Nhấp chuột phải tên file > Open with >> Excel.
- Excel tự nhận diện dữ liệu, tách cột tương ứng. File vẫn ở định dạng CSV, Excel cảnh báo Possible Data Loss với tùy chọn Save As định dạng khác.
Đọc thêm: Khác biệt giữa file CSV và Excel
Bước 2: Lưu file CSV thành Excel Workbook
- Hoặc vào File >> Save As chuyển định dạng từ CSV sang XLSX.
Bước 3: Mở file Excel Workbook
- Cuối cùng, mở file đã chuyển để thấy kết quả.
Đọc thêm: Cách chuyển CSV sang Excel có cột
Cách chuyển CSV sang Excel có cột
Đôi khi Excel không nhận diện dữ liệu, nhét tất cả vào một cột như sau. Cũng xảy ra nếu copy từ CSV dán vào Excel.
Trường hợp này, dùng wizard Text to Columns tách giá trị phân cách phẩy thành cột riêng. Hoặc dùng Get Data nếu CSV nhiều cột. Làm theo các bước:
- Vào Data >> Get Data >> From File >> From Text/CSV.
- Duyệt vị trí file CSV, chọn > Import.
- Xem bản xem trước. Excel tự nhận diện, định dạng lại dữ liệu. Nếu hài lòng, nhấp Load (Load To cho vị trí cụ thể). Ngược lại, nhấp Transform Data vào Power Query Editor.
Đọc thêm: Cách mở Notepad hoặc file Text trong Excel có cột
Cách chuyển CSV sang XLSX không cần mở file
Giả sử cần chuyển CSV sang XLSX không mở file. Làm theo các bước:
- Vào File >> Options hoặc nhấn ALT + F + T. Tab Data, tích From Text (Legacy), nhấp OK.
- Tiếp Data >> Get Data >> Legacy Wizards >> From Text (Legacy).
- Duyệt file CSV, chọn file > OK.
- Hộp thoại Text Import Wizard mở. Chọn Delimited, tích My data has headers, nhấp Next.
- Tích Delimiters theo yêu cầu (Phẩy ở đây) > Next.
- Chọn Column Data Format nếu cần. Nhấp Finish.
- Chọn vị trí nhập dữ liệu > OK.
Cách chuyển CSV sang Excel trực tuyến
Giả sử cần gấp chuyển CSV sang Excel nhưng không làm được các cách trên. Chuyển online. Các bước:
- Vào https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx. Chọn tùy chọn chọn file CSV nhập.
- Nhấp Convert. Có thể mất vài giây tùy kích thước file CSV.
- Sau đó thấy nút Download file Excel đã chuyển.
Đọc thêm: Cách so sánh 2 file CSV trong Excel
Lưu ý quan trọng
- File CSV có thể dùng dấu phân cách khác: chấm phẩy (;), khoảng trắng, tab, v.v. Cần chọn dấu phân cách phù hợp khi chuyển.
- Nhập nhiều file CSV cùng lúc qua Get Data, chúng chuyển thành các workbook riêng biệt.
Câu hỏi thường gặp
1. Khác biệt giữa định dạng CSV và Excel?
Định dạng text thuần túy CSV (Comma-Separated Values) lưu dữ liệu bảng với giá trị phân tách bằng phẩy. Ngược lại, Excel là định dạng độc quyền Microsoft chứa dữ liệu bảng tính với nhiều sheet trong workbook và tùy chọn định dạng đa dạng. File Excel có khả năng cấu trúc dữ liệu phức tạp hơn CSV.
2. Có thể chuyển CSV sang Excel không dùng phần mềm Microsoft Excel?
Không dùng Microsoft Excel, vẫn chuyển được CSV sang Excel. Phần mềm thứ ba, công cụ web, thư viện lập trình sẵn có cho phép chuyển đổi không cần Excel. LibreOffice Calc, Google Sheets, thư viện Python như Pandas, Openpyxl là các lựa chọn phổ biến.
3. Giữ số 0 đầu file CSV khi chuyển sang Excel như thế nào? Excel bằng cách định dạng ô đích là Text trước khi nhập dữ liệu CSV. Excel giữ số 0 đầu thay vì cắt bỏ như giá trị số nếu dữ liệu được coi là text.
Số 0 đầu trong CSV có thể giữ lại khi chuyển sang
Tải file thực hành
Tải file CSV thực hành từ nút tải xuống dưới.
Kết luận
Bây giờ bạn biết cách tự động chuyển file CSV sang tài liệu Excel. Có thắc mắc, góp ý? Hãy để lại bình luận. Theo dõi chúng tôi và tiếp tục học tập.
Kho kiến thức: Chuyển CSV sang Excel
- Chuyển CSV sang XLSX
- Chuyển CSV sang XLSX Command Line
<< Quay lại: Nhập CSV vào Excel | Nhập dữ liệu trong Excel | Học Excel
Nhận miễn phí bài tập Excel nâng cao có lời giải!