Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tệp CSV sang Excel theo nhiều cách. Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc CSV là định dạng tệp rất hữu ích và được sử dụng rộng rãi. Đó là một tệp văn bản trong đó dấu phẩy là dấu phân cách để phân tách các giá trị trong tệp đó. Bạn có thể thường xuyên cần chuyển đổi các tệp CSV này sang tài liệu Excel (định dạng .xlsx) để thực hiện nhiều thao tác hoặc tính toán khác nhau.
Tệp CSV có kích thước nhỏ hơn các định dạng tệp khác như Excel hoặc XML. Chúng lưu dữ liệu ở định dạng văn bản thuần túy, không có định dạng hoặc thông tin phức tạp, dẫn đến giảm kích thước tệp. Do đó, chúng có hiệu quả trong việc lưu trữ, truyền tải và xử lý, đặc biệt là khi xử lý các tập dữ liệu khổng lồ.
Chúng tôi sẽ cung cấp các bước nhanh chóng để chuyển đổi CSV sang Excel trong bài viết này. Hãy chú ý theo dõi bài viết này, có thể bạn sẽ có một số chủ đề khác mà bạn quan tâm.
Chuyển đổi CSV sang Excel:với các bước đơn giản
Giả sử bạn có CSV sau file chứa thông tin nhân viên. Bây giờ bạn cần chuyển đổi tệp CSV thành tài liệu Excel để có thể tạo tập dữ liệu động.
Hãy thực hiện theo các bước bên dưới để có thể thực hiện điều đó.
Bước 1:Mở tệp CSV bằng Excel
- Đầu tiên, hãy đi đến vị trí tệp. Sau đó nhấp chuột phải vào tên tập tin. Tiếp theo, đi tới Mở bằng>> Excel .
- Excel sẽ tự động dò tìm dữ liệu và sắp xếp chúng thành các cột riêng biệt tương ứng như sau. Nhưng tệp vẫn ở dạng CSV Excel sẽ hiển thị cho bạn cảnh báo về Có thể mất dữ liệu với tùy chọn Lưu dưới dạng một định dạng tệp khác.
Đọc thêm: Sự khác biệt giữa tệp CSV và Excel
Bước 2:Lưu tệp CSV dưới dạng sổ làm việc Excel
- Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập Tệp> > Lưu dưới dạng để chuyển đổi định dạng tệp từ CSV tới XLSX .
Bước 3:Mở sổ làm việc Excel
- Cuối cùng, mở tệp đã chuyển đổi để xem kết quả sau.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi CSV sang Excel bằng cột
Cách chuyển CSV sang Excel bằng cột
Đôi khi Excel có thể không phát hiện được dữ liệu và chèn tất cả dữ liệu vào một cột như sau. Điều này cũng xảy ra nếu bạn sao chép dữ liệu từ CSV và dán nó vào bảng tính Excel.
Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng Chuyển văn bản thành cột trình hướng dẫn trong Excel để trích xuất các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột riêng biệt. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Nhận dữ liệu tính năng trong Excel nếu dữ liệu trong CSV tập tin có nhiều cột. Hãy thực hiện theo các bước bên dưới để có thể thực hiện điều đó.
- Trước tiên, hãy truy cập Dữ liệu>> Nhận dữ liệu>> Từ tệp> > Từ văn bản/CSV như được hiển thị bên dưới.
- Sau đó duyệt qua CSV vị trí tệp, chọn tệp đó và nhấp vào Nhập .
- Sau đó, bạn sẽ thấy bản xem trước sau. Excel sẽ cố gắng tự động phát hiện và định dạng lại dữ liệu. Nếu bạn hài lòng với định dạng trong bản xem trước, hãy nhấp vào Tải (Tải vào cho vị trí cụ thể). Nếu không, hãy nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu để đi tới Trình soạn thảo Power Query .
Đọc thêm: Cách mở Notepad hoặc tệp văn bản trong Excel bằng cột
Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở
Giả sử bạn cần chuyển đổi tệp CSV sang XLSX mà không cần mở tệp. Hãy thực hiện theo các bước bên dưới để có thể thực hiện điều đó.
- Trước tiên, hãy đi tới Tệp> > Tùy chọn hoặc nhấn ALT + F + T . Sau đó đi tới Dữ liệu , hãy chọn Từ văn bản (Cũ) hộp kiểm và nhấp vào OK.
- Tiếp theo, đi tới Dữ liệu>> Nhận dữ liệu>> Trình hướng dẫn kế thừa>> Từ văn bản (Cũ) như sau.
- Sau đó, duyệt qua CSV vị trí tệp, chọn tệp và nhấp vào OK .
- Bây giờ là Trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ mở. Chọn nút radio cho Được phân cách loại tệp, hãy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp kiểm và chọn Tiếp theo .
- Sau đó, hãy kiểm tra Dấu phân cách hộp kiểm theo yêu cầu (Dấu phẩy, trong trường hợp này) và chọn Tiếp theo .
- Sau đó, bạn có thể chọn Định dạng dữ liệu cột nếu cần. Nhấp vào Hoàn tất .
- Cuối cùng, chọn vị trí bạn muốn nhập dữ liệu và nhấp vào OK.
Cách chuyển đổi CSV sang Excel trực tuyến
Giả sử bạn cần chuyển đổi khẩn cấp CSV sang Excel nhưng bạn không thể thực hiện được các cách trên. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi nó trực tuyến. Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc đó.
- Trước tiên, hãy truy cập https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx . Sau đó chọn một tùy chọn để chọn CSV tập tin và nhập nó.
- Sau đó nhấp vào Chuyển đổi . Quá trình này có thể mất vài phút để xử lý tùy thuộc vào kích thước của CSV tập tin.
- Sau đó, bạn sẽ thấy Tải xuống nút cho tệp Excel đã chuyển đổi như hiển thị bên dưới.
Đọc thêm: Cách so sánh 2 tệp CSV trong Excel
Những điều cần nhớ
- Một CSV tệp có thể chứa các giá trị được phân tách bằng các dấu phân cách khác, chẳng hạn như dấu chấm phẩy (; ), dấu cách, tab, v.v. Bạn cần chọn dấu phân cách phù hợp trong quá trình chuyển đổi.
- Nếu bạn nhập nhiều CSV các tệp cùng một lúc bằng cách sử dụng Nhận dữ liệu tính năng này, chúng sẽ được chuyển đổi thành các sổ làm việc riêng biệt.
Câu hỏi thường gặp
1. Sự khác biệt giữa định dạng tệp CSV và Excel là gì?
Định dạng tệp văn bản thuần túy CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) được sử dụng để lưu trữ dữ liệu dạng bảng với mỗi giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Mặt khác, Excel là định dạng tệp độc quyền được Microsoft Excel sử dụng để chứa dữ liệu bảng tính với nhiều trang tính trong sổ làm việc và các tùy chọn định dạng khác nhau. So với CSV tệp, tệp Excel có dung lượng lớn hơn cho các cấu trúc dữ liệu phức tạp.
2. Tôi có thể chuyển đổi tệp CSV sang Excel mà không cần sử dụng phần mềm Microsoft Excel không?
Nếu không sử dụng phần mềm Microsoft Excel, bạn có thể chuyển đổi CSV tập tin sang định dạng Excel. Bạn có thể thực hiện chuyển đổi mà không cần dựa vào Excel nhờ các chương trình phần mềm, tài nguyên web và thư viện lập trình có sẵn của bên thứ ba. LibreOffice Calc, Google Sheets và các thư viện Python khác như Pandas và Openpyxl là một số thư viện thay thế phổ biến.
3. Làm cách nào để giữ lại các số 0 đứng đầu trong tệp CSV khi chuyển đổi sang định dạng Excel? Excel bằng cách tạo kiểu cho các ô Excel mục tiêu dưới dạng Văn bản trước khi nhập CSV dữ liệu. Excel sẽ giữ nguyên các số 0 đứng đầu thay vì cắt bớt chúng dưới dạng giá trị số nếu dữ liệu được coi là văn bản.
Các số 0 đứng đầu trong CSV tập tin có thể được giữ nguyên trong quá trình chuyển đổi sang
Tải xuống sổ tay thực hành
Bạn có thể tải xuống CSV tập tin thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách chuyển đổi CSV tự động chuyển sang tài liệu Excel. Bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào nữa không? Xin vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Chuyển đổi CSV sang Excel:Trung tâm kiến thức
- Chuyển đổi CSV sang XLSX
- Chuyển đổi dòng lệnh CSV sang XLSX
<