Tính năng Auto Fill rất tiện khi tự động nhận diện mẫu/chuỗi và điền các ô còn lại theo mẫu. Nhưng đôi khi tùy chọn Auto Fill không hiển thị. Bài viết này đưa ra giải pháp dễ dàng với các bước rõ ràng.
Các bước khắc phục khi Auto Fill không hiển thị trong Excel
Trước khi giải quyết, hãy xem vấn đề trông như thế nào. Khi dùng Fill Handle, bạn nên thấy tùy chọn Auto Fill ngay dưới các ô đã điền (xem ví dụ dưới).
Tùy chọn Auto Fill có nhiều lựa chọn: Copy Cells, Fill Series, Fill Formatting Only, Fill Without Formatting, Flash Fill. Nhưng đôi khi nó biến mất (như minh họa dưới).
Lúc này chỉ thấy công cụ Quick Analysis, Auto Fill mất. Để làm xuất hiện lại, làm theo 4 bước dễ dàng dưới đây.
Bước 01: Vào tab File
- Trên Ribbon, nhấp tab File.
Bước 02: Nhấp Options
- Từ menu bên trái, nhấp Options.
Đọc thêm: Cách AutoFill từ danh sách trong Excel
Bước 03: Chọn tùy chọn Advanced
- Nhấp Options, hộp thoại hiện ra.
- Từ menu, chọn Advanced.
Đọc thêm: Cách dùng Autofill Formula trong Excel
Bước 04: Bật Show Paste Options Button When Content Is Pasted
- Trong tab Advanced, cuộn xuống đến tùy chọn này.
- Tích ô 'Show Paste Options button when content is pasted' > nhấp OK.
Hy vọng giải quyết được vấn đề.
Khắc phục khi AutoFill chuỗi không hoạt động khi kéo chỉ ô cuối
Ví dụ: dữ liệu chỉ có 2 ô trong cột, muốn điền phần còn lại bằng Autofill.
Muốn Autofill các ô còn lại thành 15, 20, 25... Nhưng nếu kéo Fill Handle chỉ chọn B6, kết quả:
Chỉ nhận toàn số 10. Để có chuỗi số học đúng, phải chọn phạm vi ô có sẵn trước (B5 và B6), rồi dùng Fill Handle từ ô B6 kéo xuống ô cuối B10.
Khi đó chuỗi đúng (5,10,15,20…) sẽ hiện ra.
Đọc thêm: [Đã sửa!] AutoFill Formula không hoạt động trong Bảng Excel
Lưu ý quan trọng
- Luôn có thể dùng tùy chọn Fill trên Ribbon nhóm Editing tab Home để thủ công thực hiện công việc của AutoFill.
Tải file thực hành
Tải file thực hành để tập luyện khi đọc bài.
Kết luận
Kết thúc bài viết. Nếu hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè. Đừng ngần ngại để lại thắc mắc thêm.
Bài viết liên quan
- AutoFill ô dựa trên ô khác trong Excel
- Cách AutoFill chữ cái tuần tự trong Excel
- Cách tắt AutoFill trong Excel
- Cách tạo danh sách AutoFill tùy chỉnh trong Excel
- Sửa: Excel Autofill không hoạt động
- [Đã giải quyết:] Double Click AutoFill không hoạt động trong Excel
<< Quay lại: Excel Autofill không hoạt động | Excel Autofill | Học Excel
Nhận miễn phí bài tập Excel nâng cao có lời giải!