Để minh họa, hãy giả sử Dữ liệu bán trái cây được hiển thị trong B4:E13 là nội dung chúng tôi muốn sao chép và dán từ Excel sang Google Trang tính.
Phương pháp 1 – Sử dụng phím tắt để sao chép và dán từ Excel sang Google Trang tính
Các bước :
- Chọn B2:E15 ô>> nhấn CTRL + C các phím để sao chép dữ liệu từ bảng tính Excel.
- Mở bảng tính trong Google Trang tính>> nhấn CTRL + V các phím để dán dữ liệu.
Bạn đã sao chép và dán dữ liệu từ Excel sang Google Trang tính.
Phương pháp 2 – Áp dụng Paste Special
Các bước :
- Chọn B2:E15 ô>> nhấn CTRL + C phím để sao chép dữ liệu.
- Mở bảng tính mới>> Nhấp chuột phải trong bất kỳ ô nào>> di chuyển đến Dán Đặc biệt >> chọn Chỉ giá trị tùy chọn.
Thao tác này chỉ dán các giá trị từ tệp Excel.
- Nhấn CTRL + ALT + V các phím để áp dụng định dạng cho các ô.
Kết quả sẽ giống như hình ảnh hiển thị bên dưới.
Phương pháp 3 – Sử dụng tùy chọn nhập
Các bước :
- Nhấp vào Tệp tab>> chọn Nhập tùy chọn.
- Trong Nhập tệp trình hướng dẫn, nhấn Tải lên >> nhấp vào Chọn tệp từ thiết bị của bạn tùy chọn.
- Chọn tệp Excel được yêu cầu, ví dụ:Sao chép và dán từ Excel sang Google Sheets.xlsx>> nhấn nút Mở nút.
- Chọn Chèn trang tính mới tùy chọn>> chèn dấu kiểm cho Nhập chủ đề>> nhấn Nhập dữ liệu nút.
Kết quả đầu ra sẽ giống như hình ảnh bên dưới.
Phương pháp 4 – Sử dụng hàm QUAN TRỌNG để sao chép và dán từ Excel sang GoogleSheets
Các bước :
- Tải tệp Excel lên Google Drive>> mở bảng tính.
- Điều hướng đến Tệp tab>> nhấp vào Lưu dưới dạng Google Trang tính tùy chọn.
- Sao chép URL của bảng tính bằng cách nhấn CTRL + C phím.
- Đi tới B4 ô>> nhập công thức bên dưới>> nhấp vào Cho phép truy cập tùy chọn.
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131","Sheet1!B4:E15")
Trong công thức này, B4:E15 phạm vi đề cập đến Mục , Đơn giá , Số lượng và Chi phí cột.
Phân tích công thức:
- QUAN TRỌNG(“https://docs.google.com/ Spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131″,”Sheet1!B4:E15”) → nhập một phạm vi ô từ một bảng tính được chỉ định. Tại đây, “https://docs.google.com/s Spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131” đại diện cho bảng tính_url đối số đề cập đến tệp Excel đã tải lên trong khi “Sheet1!B4:E15” đại diện cho range_string đối số trả về phạm vi ô từ trang tính được chỉ định.
Lưu ý: Hãy đảm bảo cấp quyền truy cập vào bảng tính bằng cách nhấp vào Cho phép truy cập nút.
- Áp dụng định dạng cho các ô theo sở thích của bạn.
Kết quả cuối cùng sẽ trông giống như hình ảnh hiển thị bên dưới.
Cách sao chép và dán công thức từ Excel sang Google Trang tính
Cho đến nay chúng ta đã thấy cách sao chép và dán các giá trị có định dạng, nếu bạn muốn sao chép và dán công thức từ Excel sang Google Trang tính thì sao?
Các bước :
- Chọn B2:E15 ô>> nhấn CTRL + ~ (Dấu ngã nhân vật )>> nhấn CTRL + C .
- Nhấn CTRL + V các phím để dán dữ liệu vào Google Trang tính bằng các công thức.
Cách sao chép và dán từ Excel sang Google Trang tính mà không cần thay đổi định dạng
Các bước :
- Chọn B2:E15 ô>> nhập CTRL + C phím để sao chép dữ liệu.
- Trong bảng tính mới, Nhấp chuột phải vào một trong các ô>> tiến tới Dán đặc biệt >> chọn Chỉ định dạng tùy chọn.
Thao tác này sẽ chèn định dạng ô như trong hình bên dưới.
- Nhấn CTRL + SHIFT + V các phím để dán các giá trị.
Kết quả cuối cùng sẽ giống như trong hình bên dưới.
Phải làm gì nếu Sao chép và Dán từ Excel sang Google Trang tính không hoạt động
Khi cố gắng dán dữ liệu vào Google Trang tính bằng Chỉnh sửa trình đơn, bạn có thể thấy một thông báo bật lên yêu cầu bạn sử dụng CTRL + C thay vào đó là các phím.
Vì lý do bảo mật, các trang web không thể truy cập vào bảng nhớ tạm trên máy tính của bạn, vì vậy Google Trang tính không thể dán dữ liệu từ bảng nhớ tạm. Có một cách khắc phục đơn giản cho việc này. Chỉ cần cài đặt tiện ích mở rộng Google Tài liệu ngoại tuyến cho trình duyệt của bạn và bạn đã sẵn sàng.
Đọc thêm: [Đã giải quyết:] Sao chép Dán từ Excel sang Google Trang tính không hoạt động
Tải xuống sổ tay thực hành
Bài viết liên quan
- Ưu và nhược điểm của Google Trang tính so với Excel – Cái nào tốt hơn?
<