Để minh họa, giả sử dữ liệu Doanh thu trái cây ở B4:E13 là nội dung muốn copy từ Excel sang Google Sheets.
Phương pháp 1 – Dùng phím tắt Copy Paste từ Excel sang Google Sheets
Các bước:
- Chọn ô B2:E15 >> nhấn CTRL + C sao chép từ Excel.
- Mở spreadsheet Google Sheets >> nhấn CTRL + V dán dữ liệu.
Đã copy dán dữ liệu từ Excel sang Google Sheets.
Phương pháp 2 – Dùng Paste Special
Các bước:
- Chọn B2:E15 >> CTRL + C sao chép.
- Mở spreadsheet mới >> Right-click ô bất kỳ >> Paste Special >> chọn Values only.
Chỉ dán giá trị từ file Excel.
- Nhấn CTRL + ALT + V áp dụng định dạng cho ô.
Kết quả như hình dưới.
Phương pháp 3 – Dùng tùy chọn Import
Các bước:
- Nhấp tab File >> chọn Import.
- Trong wizard Import file, nhấn Upload >> chọn Select a file from your device.
- Chọn file Excel (ví dụ Copying and Pasting from Excel to Google Sheets.xlsx) >> nhấn Open.
- Chọn Insert new sheets >> tích Import Theme >> nhấn Import Data.
Kết quả như hình.
Phương pháp 4 – Dùng hàm IMPORTRANGE copy từ Excel sang Google Sheets
Các bước:
- Tải file Excel lên Google Drive >> mở spreadsheet.
- Tab File >> nhấp Save as Google Sheets.
- Sao chép URL spreadsheet bằng CTRL + C.
- Vào ô B4 >> nhập công thức dưới >> nhấp Allow access.
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131","Sheet1!B4:E15")
Trong công thức, B4:E15 tham chiếu cột Mặt hàng, Đơn giá, Số lượng, Chi phí.
Phân tích công thức:
- IMPORTRANGE(“url”,”Sheet1!B4:E15”) → nhập phạm vi ô từ spreadsheet chỉ định. url là spreadsheet_url file Excel tải lên, “Sheet1!B4:E15” là range_string trả về phạm vi ô từ sheet chỉ định.
Lưu ý: Hãy cấp quyền truy cập bằng cách nhấp nút Allow access.
- Áp dụng định dạng ô theo ý thích.
Kết quả cuối như hình.
Cách Copy Paste công thức từ Excel sang Google Sheets
Trên là copy giá trị với định dạng, nếu muốn copy công thức?
Các bước:
- Chọn B2:E15 >> nhấn CTRL + ~ (Tilde) >> CTRL + C.
- Nhấn CTRL + V dán vào Google Sheets kèm công thức.
Cách Copy Paste từ Excel sang Google Sheets không thay đổi định dạng
Các bước:
- Chọn B2:E15 >> CTRL + C sao chép.
- Spreadsheet mới, Right-click ô >> Paste Special >> chọn Format only.
Chèn định dạng ô như hình.
- Nhấn CTRL + SHIFT + V dán giá trị.
Kết quả cuối như hình.
Khắc phục khi Copy Paste Excel sang Google Sheets không chạy
Khi dán dữ liệu vào Google Sheets qua menu Edit, có thể thấy thông báo yêu cầu dùng CTRL + C.
Vì lý do bảo mật, web không truy cập clipboard máy tính, Google Sheets không dán từ clipboard. Sửa đơn giản: cài tiện ích Google Docs Offline extension cho trình duyệt.
Đọc thêm: [Đã giải quyết:] Copy Paste Excel sang Google Sheets không chạy
Tải file thực hành
Bài viết liên quan
- Ưu nhược điểm Google Sheets vs Excel – Nào tốt hơn?
<< Quay lại: Xuất dữ liệu từ Excel | Học Excel
Nhận miễn phí bài tập Excel nâng cao có lời giải!