Có 2 tập dữ liệu bên dưới. Tập dữ liệu đầu tiên chứa ID và Tên sản phẩm. Phần thứ hai chứa Tên sản phẩm, tên nhân viên bán hàng và giá trị Doanh số bán hàng.
Phương pháp 1 – Sử dụng Power Query Editor để thực hiện nối trái trong Excel
Bước 1:Tạo bảng trong Excel
- Chọn B4:C9 .
- Đi tới Chèn tab>> nhấp vào Bảng .
- Trong Tạo bảng , phạm vi ô được chọn.
- Kiểm tra Bảng của tôi có tùy chọn tiêu đề .
- Nhấp vào OK .
- Đi Thiết kế bảng>> đặt tên cho bảng trong Tên bảng . Tại đây, Danh sách sản phẩm .
- Tạo bảng cho E4:G9 .
- Trong Thiết kế bảng>>Đặt tên là Bán hàng trong Tên bảng .
Bước 2:Tạo kết nối trong Power Query Editor
- Chọn Danh sách sản phẩm bàn.
- Đi tới Dữ liệu tab>> nhấp vào Từ bảng /Phạm vi .
- Bảng sẽ mở trong Trình soạn thảo Power Query .
- Nhấp vào Đóng và tải>> chọn Đóng và tải vào .
- Trong Nhập dữ liệu , chọn Chỉ tạo kết nối .
- Nhấp vào OK .
- Tạo kết nối cho Bán hàng Bàn.
Bước 3: Hợp nhất các bảng
- Đi tới Dữ liệu tab>> nhấp vào Nhận dữ liệu >> nhấp vào Kết hợp truy vấn >> chọn Hợp nhất .
- Trong Hợp nhất , chọn Danh sách sản phẩm bảng và Sản phẩm của nó cột.
- Chọn Bán hàng bảng và Sản phẩm của nó cột.
- Chọn Trái ngoài dưới dạng Tham gia loại .
- Nhấp vào OK .
- Hợp nhất1 bảng sẽ mở trong Trình soạn thảo Power Query .
- Nhấp vào dấu hiệu hiển thị trong hình ảnh bên dưới.
- Kiểm tra Nhân viên bán hàng và Bán hàng .
- Bỏ chọn Sử dụng tên cột gốc làm tiền tố .
- Nhấp vào OK .
Hai cột được hợp nhất.
- Nhấp vào Đóng và tải >> chọn Đóng và tải vào .
- Trong Nhập dữ liệu , chọn Bảng .
- Chọn Bảng tính hiện có và nhập B11 trong hộp.
- Nhấp vào OK .
Đây là đầu ra.
Đọc thêm: Cách kết hợp hai bảng bằng Power Query trong Excel
Phương pháp 2 – Nối trái Áp dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Các bước:
- Chọn B4:C9 và nhấn Ctrl + C .
- Chọn B11 và nhấn Ctrl + V .
- Thêm Nhân viên bán hàng và Doanh số các cột vào tập dữ liệu đã sao chép.
- Chọn D12 và nhập công thức sau.
=VLOOKUP(C12,$E$5:$G$9,{2,3},FALSE)
- Nhấn Enter, và bạn sẽ thấy giá trị của cả Nhân viên bán hàng và Bán hàng .
- Kéo xuống Tay cầm điền công cụ tự động điền công thức.
Trong VLOOKUP chức năng, C12 là lookup_value , E5:G9 là mảng_bảng , 2 &3 là col_index_num, và SAI là range_lookup .
Đây là đầu ra.
Đọc thêm: Cách thực hiện Left Outer Join trong Excel
Phương pháp 3 – Sử dụng hàm INDEX &MATCH để nối trái trong Excel
Các bước:
- Nhập công thức sau vào D5 .
=INDEX($F$5:$H$9,MATCH($C5,$F$5:$F$9,0),3)
- Nhấn Nhập và kéo xuống Tay cầm điền để tự động điền công thức này.
Phân tích công thức
- MATCH($C5,$F$5:$F$9,0): Trận đấu hàm trả về vị trí của giá trị tra cứu. Đầu ra là {1 .
- INDEX($F$5:$H$9,MATCH($C5,$F$5:$F$9,0),3): CHỈ SỐ hàm trả về giá trị ô của giá trị tra cứu. Công thức trở thành INDEX($F$5:$H$9,1,3) . Ở đây, Đầu ra là {560 .
- Doanh số cột được thêm vào bảng đầu tiên.
Phần thực hành
Luyện tập ở đây.
Tải xuống sổ tay thực hành
Tải sổ làm việc xuống.
Bài viết liên quan
- Cách tham gia nội bộ trong Excel
- Cách thực hiện kết nối bên ngoài trong Excel
- Cách tạo liên kết bên ngoài đầy đủ trong Excel
- Cách tạo liên kết chéo trong Excel
<