Xây dựng chú giải công cụ động trong Excel:Hướng dẫn từng bước

Bước 1 – Sử dụng công thức để tìm nạp dữ liệu từ một trang tính khác

• Trong trang tính mới, tạo bảng dữ liệu với các cột L No và Tên . Ở cột đầu tiên, nhập số sê-ri như 1,2,3, v.v. Và ở cột thứ hai, nhập tên theo chuỗi ngẫu nhiên từ tên của Bộ dữ liệu bảng tính.
• Tạo Chú giải công cụ cột bên dưới Cột D . Nhập công thức sau vào ô D5 .

=IFERROR(VLOOKUP(C5,Dataset!$B$4:$D$10,{2,3},FALSE),"")

VLOOKUP hàm trả về giá trị của cùng một hàng từ cột được chỉ định của bảng đã cho, trong đó giá trị ở cột ngoài cùng bên trái khớp với lookup_value .

• Sử dụng Tay cầm điền công cụ Tự động hoàn thành kết quả đầu ra trong các ô còn lại.

• Chọn cột D và E và nhấn chuột phải vào chuột. Từ menu ngữ cảnh, nhấp vào Ẩn tùy chọn ẩn hai cột này.

Bước 2 – Gán mã VBA

• Nhấp chuột phải vào tab tên trang tính và nhấp vào Xem mã trên menu ngữ cảnh.

• Nhập VBA  sau mã.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim rng As Range
Dim cell As Range
' Clear existing comments
For Each rng In Me.UsedRange
If Not rng.Comment Is Nothing Then
rng.Comment.Delete
End If
Next rng
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column <> 3 Then Exit Sub
If Target.Row < 5 Then Exit Sub
Dim tooltipText As String
tooltipText = "Birth Date: " & Target.Offset(0, 1).Value & _
vbCrLf & "Age: " & Target.Offset(0, 2).Value
Target.AddComment tooltipText ' Add comment with tooltip text
Target.Comment.Shape.TextFrame.AutoSize = True ' Adjust the _
comment box size automatically
End Sub

• Quay lại bảng tính. Nhấp vào bất kỳ ô nào của Tên cột và nó sẽ hiển thị chú giải công cụ có Ngày sinh của người đó và Tuổi . Nó rất năng động.

3 Phương pháp tạo chú giải công cụ tĩnh trong Excel

Phương pháp 1 – Sử dụng tính năng xác thực dữ liệu để tạo chú giải công cụ tĩnh

Các bước:

• Điều hướng đến Dữ liệu tab.
• Chọn Công cụ dữ liệu từ Công cụ dữ liệu nhóm.
• Nhấp vào Xác thực dữ liệu biểu tượng.

• Xác thực dữ liệu cửa sổ sẽ mở.
• Đi tới Nhập tin nhắn .
• Nhập tiêu đề chú giải công cụ vào Tiêu đề phần.
• Nhập tin nhắn vào Tin nhắn nhập vào cái hộp.
• Nhấn OK .

• Chọn ô D4 .
• Nó sẽ tạo ra đầu ra.

Phương pháp 2 – Tạo chú giải công cụ bằng Excel VBA

Các bước:

• Chọn trang tính làm việc làm trang tính hoạt động.
• Đi tới Nhà phát triển.
• Từ Mã nhóm, chọn Visual Basic .

• Nhấp vào Chèn theo sau là Mô-đun để nhận Hộp mô-đun .

• Nhập công thức bên dưới.

Sub AddToolTip()
Dim target As Range
Set target = Range("D4")
With target.Validation
      .Delete
      .Add Type:=xlValidateInputOnly, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
          Operator:=xlBetween
      .IgnoreBlank = True
      .InCellDropdown = True
      .InputTitle = "Formula Column"
      .InputMessage = "Please, do not modify the Age column. All of the following cells in this field contain a formula."
      .ShowError = True
  End With
End Sub

• Nhấn F5 hoặc nhấp vào Chạy.

• Chọn ô D4.
• Chúng ta sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách hiển thị chú giải công cụ khi di chuột bằng VBA trong Excel

Phương pháp 3 – Áp dụng tùy chọn liên kết để tạo chú giải công cụ tĩnh

Các bước:

• Chọn ô D4 ..
• Nhấp chuột phải vào D4 .
• Bối cảnh thanh sẽ bật lên.

• Chọn Liên kết
• Chèn siêu liên kết cửa sổ sẽ mở.
• Nhấp vào Vị trí trong tài liệu này biểu tượng từ Liên kết tới  phần.
• Nhập D4 trong Nhập tham chiếu ô cái hộp.
• Đi tới Mẹo màn hình .

• Đặt mẹo màn hình siêu liên kết cửa sổ sẽ mở.
• Nhập tin nhắn vào Văn bản Mẹo màn hình cái hộp.
• Nhấn OK .

• Đi tới Chèn siêu liên kết cửa sổ và nhấp vào OK.

• Sử dụng Chuột con trỏ để di chuột qua ô D4 .
• Chúng ta sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.

Tải xuống sổ tay thực hành

Bài viết liên quan

• Cách chỉnh sửa chú giải công cụ trong Excel
• Cách tạo chú giải công cụ trong biểu đồ Excel
• Cách xóa chú giải công cụ trong Excel
• Cách hiển thị nội dung ô đầy đủ khi di chuột trong Excel
• Cách chèn chú giải công cụ Excel khi di chuột
• Chú giải công cụ nút Excel

<