Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Hãy xem xét một bảng tính trong đó chúng ta có danh sách các mặt hàng tạp hóa. Trong danh sách này, trong một cột, chúng ta có tên mục. Trong một cột khác, giá mỗi đơn vị được để trống để người dùng khác nhập vào. Chúng tôi sẽ để lại hướng dẫn chú giải công cụ để người dùng nhập giá theo đơn vị chính xác (chẳng hạn như lít, chục hoặc gam).

Phương pháp 1 – Thêm chú giải công cụ ô bằng Công cụ xác thực dữ liệu

Các bước:

Chọn ô đầu tiên nơi bạn muốn thêm chú giải công cụ . Chúng tôi đã chọn C5.
Đi tới Dữ liệu tab.
Nhấp vào Xác thực dữ liệu biểu tượng trong Công cụ dữ liệu nhóm.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Xác thực dữ liệu hộp thoại sẽ mở ra. Chọn Thông báo nhập vào tab.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Trong Tiêu đề vào ô, hãy viết tiêu đề bạn muốn hiển thị.
Trong hộp Thông báo đầu vào, hãy viết ra thông báo mà bạn muốn gửi cho người dùng.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Chúng tôi đặt tiêu đề “Đơn vị sản xuất sữa” , và trong hộp thông báo chúng tôi đã viết:“Vui lòng nhập giá sữa mỗi lít ”. Nhấp vào OK .

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Bạn sẽ thấy chú giải công cụ thông báo khi bạn nhấp vào C5 tế bào.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Lặp lại cho các ô khác.

Phương pháp 2 – Thêm chú giải công cụ ô bằng cách sử dụng tính năng nhận xét

Các bước:

Chọn ô mà bạn muốn thêm chú giải công cụ và r nhấp chuột phải trên đó.
Từ menu ngữ cảnh, nhấp vào Nhận xét mới.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Bạn sẽ thấy hộp nhận xét bên cạnh ô đã chọn.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Viết tin nhắn của bạn và nhấp vào dấu mũi tên ("đăng").

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Nếu bạn đưa con trỏ qua ô, bạn sẽ thấy chú giải công cụ tin nhắn.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Những người dùng khác có thể trả lời nhận xét.
Có một dấu ở góc trên bên phải của ô để báo hiệu rằng ô đó có nhận xét.

Phương pháp 3 – Sử dụng tính năng Ghi chú để thêm chú giải công cụ ô

Các bước:

Chọn ô nơi bạn muốn thêm chú giải công cụ .
Nhấp chuột phải để mở Trình đơn ngữ cảnh .
Chọn Ghi chú mới tùy chọn.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Viết tin nhắn bên trong cửa sổ ghi chú.
Nhấn Enter.
Bạn sẽ thấy chú giải công cụ khi bạn di con trỏ chuột lên ô.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Bạn có thể luôn hiển thị chú giải công cụ bằng cách chọn Hiển thị Ghi chú từ Menu ngữ cảnh .
Lặp lại cho các ô khác.

Những điều cần nhớ

Nếu bạn muốn xóa tất cả chú giải công cụ , bạn có thể truy cập Xác thực dữ liệu hộp thoại và nhấp vào Xóa tất cả.

Thêm chú giải công cụ ô trong Excel:3 phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Cách thêm chú giải công cụ ô trong Excel:Trung tâm kiến thức

Nhận MIỄN PHÍ Bài tập Excel nâng cao có Giải pháp!