Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Xem xét một trang tính có danh sách các mặt hàng tạp hóa. Trong danh sách này, ở một cột, chúng ta có tên mặt hàng. Ở cột khác, giá trên đơn vị để trống để người dùng khác nhập. Chúng tôi sẽ để lại các hướng dẫn tooltip cho người dùng nhập giá theo đúng đơn vị (như lít, chục, hoặc gram).

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Phương pháp 1 – Thêm Tooltip ô bằng công cụ Data Validation

Các bước:

  • Chọn ô đầu tiên nơi bạn muốn thêm tooltip. Chúng tôi chọn C5.
  • Đi đến tab Data .
  • Nhấp vào biểu tượng Data Validation trong nhóm Data Tools .

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Hộp thoại Data Validation sẽ mở ra. Chọn tab Input Message .

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Trong hộp Title , viết tiêu đề bạn muốn hiển thị.
  • Trong hộp Input Message, viết thông điệp bạn muốn gửi cho người dùng.

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Chúng tôi đặt Title là “Đơn vị cho Sữa”, và trong hộp thông điệp chúng tôi viết, “Vui lòng nhập giá sữa theo Lít”. Nhấp OK.

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Bạn sẽ thấy thông điệp tooltip khi nhấp vào ô C5 .

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Lặp lại cho các ô khác.

Phương pháp 2 – Thêm Tooltip ô bằng tính năng Comment

Các bước:

  • Chọn ô bạn muốn thêm tooltip và right-click vào nó.
  • Từ menu ngữ cảnh, nhấp vào New Comment.

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Bạn sẽ thấy một hộp bình luận bên cạnh ô được chọn.

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Viết thông điệp của bạn và nhấp vào dấu mũi tên (“post”).

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Nếu bạn đưa con trỏ qua ô, bạn sẽ thấy thông điệp tooltip .

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Người dùng khác có thể trả lời bình luận.
  • Có một dấu hiệu ở góc trên bên phải của ô để báo hiệu rằng nó có bình luận.

Phương pháp 3 – Sử dụng tính năng Note để thêm Tooltip ô

Các bước:

  • Chọn ô nơi bạn muốn thêm tooltip.
  • Right-click để mở Menu ngữ cảnh.
  • Chọn tùy chọn New Note .

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Viết thông điệp bên trong cửa sổ note.
  • Nhấn Enter.
  • Bạn sẽ thấy tooltip khi di chuột qua ô.

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

  • Bạn có thể hiển thị tooltip luôn bằng cách chọn Show Note từ Menu ngữ cảnh.
  • Lặp lại cho các ô khác.

Lưu ý quan trọng

  • Nếu bạn muốn xóa tất cả tooltips, bạn có thể vào hộp thoại Data Validation và nhấp vào Clear All.

Thêm Tooltip ô trong Excel: 3 Phương pháp đơn giản để hướng dẫn người dùng tốt hơn

Tải xuống Workbook thực hành

Cách thêm Tooltip ô trong Excel: Trung tâm Kiến thức

<< Quay lại Học Excel

Nhận miễn phí Bài tập Excel nâng cao với lời giải!