Hãy xem xét Danh sách đơn đặt hàng của khách hàng có chứa “ID sản phẩm” , “Khách hàng” và “Ngày” .
Hãy ghi nhớ Danh sách sản phẩm và doanh số bán hàng này bằng “ID sản phẩm” , “Mục” và “Bán hàng” bằng USD.
Thực hiện nối ngoài dựa trên “ID sản phẩm” chung:
Phương pháp 1 – Sử dụng hàm IFERROR và hàm VLOOKUP
Các bước :
- Đi tới B4>> nhấn CTRL + T để tạo và chèn một Bảng .
- Đặt tên cho Bảng “Order_Tbl”.
- Tạo Bảng thứ hai và đặt tên là “Product_Tbl” .
- Đi tới C5 và nhập công thức bên dưới.
=IFERROR(VLOOKUP([@[Product ID]],Order_Tbl,2,FALSE),"")
ID sản phẩm đề cập đến tiêu đề cột, trong khi Order_Tbl là Bảng phạm vi.
Phân tích công thức:
- VLOOKUP([@[ID sản phẩm]],Order_Tbl,2,FALSE) → tìm kiếm một giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về một giá trị trong cùng hàng từ một cột được chỉ định. Tại đây, [@[ID sản phẩm]] ( lookup_value đối số) được ánh xạ trong Order_Tbl (bảng_mảng đối số) mảng trong “Thứ tự” bảng tính. 2 (col_index_num đối số) đại diện cho số cột của giá trị tra cứu. SAI (range_lookup đối số) đề cập đến Kết hợp chính xác của giá trị tra cứu.
- Đầu ra → “Sam”
- IFERROR(VLOOKUP([@[ID sản phẩm]],Order_Tbl,2,FALSE),””) → trở thành
- IFERROR(“Sam”, “”) → trả về value_if_error nếu biểu thức có lỗi. Ngược lại, giá trị của biểu thức. Đây, “Sam” là giá trị đối số và “”(Trống) là giá trị_if_lỗi lý lẽ. Hàm trả về “Sam” .
- Đầu ra → “Sam”
- Đi tới D5 và sử dụng biểu thức bên dưới.
=IFERROR(VLOOKUP([@[Product ID]],Order_Tbl,3,FALSE),"")
- Nhập phương trình bên dưới vào E5 .
=IFERROR(VLOOKUP([@[Product ID]],Product_Tbl,2,FALSE),"")
Sản phẩm_Tbl đại diện cho Bảng phạm vi.
- Chọn F5 và nhập biểu thức vào Thanh công thức.
=IFERROR(VLOOKUP([@[Product ID]],Product_Tbl,3,FALSE),"")
Đây là đầu ra.
Phương pháp 2 – Sử dụng Power Query Editor
Các bước :
- Chọn B4 trong “Đơn hàng” bảng tính>>đi tới Dữ liệu tab>> chọn Từ Bảng/Phạm vi .
- Nhấp vào Đóng và tải >> chọn Đóng và tải vào .
- Kiểm tra Chỉ tạo kết nối>> nhấp vào OK .
Lặp lại quy trình cho Bảng trong “Đơn hàng” bảng tính.
- Đi tới Nhận dữ liệu>> chọn Kết hợp truy vấn>> chọn Hợp nhất .
- Thực hiện theo các bước được hiển thị trong ảnh GIF bên dưới.
- Nhấp vào Đóng và tải vào .
- Trong phần Nhập dữ liệu cửa sổ, hãy kiểm tra Bảng và Bảng tính mới >> nhấp vào OK .
Đây là kết quả cuối cùng.
Cách thực hiện nối toàn bộ bên ngoài trong Excel
Thực hiện nối ngoài đầy đủ bằng cách kết hợp tất cả các hàng trong hai tập dữ liệu/bảng thành một.
Các bước :
- Đi tới “Sách bán chạy nhất” bảng tính>> tạo Bảng và đặt tên là “Best_Sellers_Tbl” .
- Lặp lại bước trước đó trong phần “Số lượng” bảng tính để tạo “Quantity_Tbl” .
- Tải và thiết lập kết nối giữa Bảng bằng cách làm theo các bước được mô tả ở trên.
- Đi tới Nhận dữ liệu>> chọn Hợp nhất trong Kết hợp truy vấn .
- Thực hiện theo các bước được hiển thị trong ảnh GIF bên dưới.
- Tải dữ liệu vào Trang tính mới dưới dạng Bảng .
Đây là đầu ra.
Đọc thêm: Cách thực hiện nối trái trong Excel
Cách thực hiện Nối trong ngoài trong Excel
Các bước :
- Tải Bảng vào PowerQuery trình chỉnh sửa>> Hợp nhất hai truy vấn như dưới đây.
- Đóng &Tải dữ liệu được chuyển đổi thành một trang tính mới.
Đọc thêm: Cách tham gia nội bộ trong Excel
Phần thực hành
Luyện tập ở đây.
Tải xuống sổ tay thực hành
Bài viết liên quan
- Cách kết hợp hai bảng bằng Power Query trong Excel
- Cách thực hiện nối bên ngoài bên trái trong Excel
- Cách tạo liên kết chéo trong Excel
<