Bảng Excel là một trong tính năng mạnh nhất Excel. Chúng tự động định dạng dữ liệu cho giao diện sạch, có cấu trúc. Excel cho phép tạo và quản lý nhiều bảng trong một worksheet. Bảng cung cấp tính năng như lọc/sắp xếp tự động, tham chiếu có cấu trúc, định dạng tích hợp, làm dữ liệu dễ quản lý và phân tích.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cách tạo nhiều bảng trên cùng trang. Bạn cũng sẽ học quy tắc phải tuân thủ để công thức, sắp xếp, phân tích tiếp tục hoạt động mượt.
Chuẩn Bị Dữ Liệu
Hãy tưởng tượng bạn có dữ liệu bán hàng bao gồm thông tin đơn hàng, sản phẩm, khách hàng trong tập dữ liệu riêng. Bạn muốn giữ tất cả bảng liên quan bán hàng trong một trang.
- Mở workbook Excel và đi trang muốn thêm nhiều bảng
- Nhập từng tập dữ liệu vào phạm vi riêng trên trang
- Đảm bảo ít nhất hai hàng hoặc cột trống giữa tập dữ liệu để tránh chồng chéo
- Tạo bảng đầu tiên khu vực góc trên trái trang
- Trong ô A1:E11, nhập dữ liệu bảng đầu tiên (Đơn Hàng)
- Trong ô G1:J11, nhập dữ liệu bảng hai (Sản Phẩm)
- Trong ô L1:O11, nhập dữ liệu bảng ba (Khách Hàng)
Mẹo: Dùng header hàng đầu mỗi phạm vi dữ liệu cho chức năng bảng đúng.
Tạo Bảng Đầu Tiên
- Chọn toàn bộ phạm vi tập dữ liệu đầu
- Đi tab Insert >> chọn Table (hoặc nhấn Ctrl + T)
- Tick “My table has headers”
- Click OK
Dữ liệu giờ định dạng bảng với bộ lọc, hàng dải, kiểu mặc định. Bảng sẽ đặt tên như "Table1" mặc định.
Đổi Tên Bảng Đúng Cách:
- Click bất kỳ đâu trong bảng
- Đi tab Table Design >> đặt tên rõ ràng như Orders trong hộp Table Name
Đặt tên bảng có ý nghĩa; giúp hiểu dữ liệu dễ và thiết yếu khi làm nhiều bảng.
Tạo Bảng Thêm
- Lặp quy trình cho tập dữ liệu hai và ba
- Chọn phạm vi
- Đi tab Insert >> chọn Table
- Tick “My table has headers”
- Click OK
- Đổi tên bảng hai Products và bảng ba Customers
Excel tự tạo mỗi bảng mới không xung đột bảng cũ, miễn không chồng chéo. Bạn thêm bao nhiêu bảng tùy kích thước dữ liệu và tài nguyên hệ thống.
Dùng Công Thức Giữa Các Bảng
Một lợi thế chính bảng là tham chiếu có cấu trúc. Chúng tạo công thức động làm tính toán và lookup dễ dàng. Ví dụ này, bảng Orders sẽ lookup chi tiết liên quan từ bảng Products và Customers.
Trong bảng Orders, thêm ba header mới bên phải: CustomerName, UnitPrice, Sales.
CustomerName:
- Chọn ô đầu dưới cột CustomerName và nhập công thức sau lấy tên khách từ bảng Customers
=XLOOKUP([@CustomerID],Customers[CustomerID],Customers[CustomerName],"Not found")
UnitPrice:
=XLOOKUP([@ProductID],Products[ProductID],Products[UnitPrice],0)
Sales:
=[@Quantity]*[@UnitPrice]
Excel tự hiểu bảng và cột bạn tham chiếu, dù tất cả bảng trên cùng worksheet. Công thức tự mở rộng khi hàng mới thêm, tham chiếu vẫn dễ đọc.
Tùy Chỉnh Và Quản Lý Bảng
- Định Dạng:
- Chọn bảng
- Đi tab Table Design >> chọn Style
-
- Tick Total Row thêm hàng tổng
- Tick Banded Rows hoặc Banded Columns
- Sắp Xếp:
- Click mũi tên thả xuống hàng header >> chọn Sort (A–Z)
- Mỗi bảng sắp xếp độc lập nhau
- Thay Đổi Kích Thước: Bảng tự mở rộng nếu thêm hàng/cột dưới/bên phải. Để resize thủ công, kéo handle xanh góc dưới phải.
- Chuyển Về Range:
- Chọn bảng
- Đi tab Table Design >> chọn Convert to Range biến về ô bình thường
Chồng Bảng Dọc Cho Lọc Độc Lập
Bạn cũng có thể đặt bảng dọc trên cùng trang. Chèn bảng Orders, để hàng trống, chèn Products, để hàng trống, cuối cùng Customers.
Ở đây, lọc cột như Category chỉ ẩn hàng trong bảng đó, không ảnh hưởng bảng khác, vì mỗi bảng hoạt động độc lập.
Kết Luận
Bằng cách làm theo các bước, bạn tạo nhiều bảng cùng trang và tổ chức hiệu quả tập dữ liệu riêng trong một worksheet Excel. Tạo nhiều bảng cùng trang không chỉ được phép, mà là best practice khi tập dữ liệu liên quan nhưng logic tách biệt. Bằng cách khoảng cách dữ liệu đúng, chuyển từng thành bảng, dùng tham chiếu có cấu trúc, bạn đạt sự rõ ràng, linh hoạt, cấu trúc spreadsheet chuyên nghiệp hơn.
Nhận Bài Tập Excel Nâng Cao Miễn Phí Kèm Giải Pháp!