Bảng Excel là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất trong Excel. Chúng tự động định dạng dữ liệu và mang lại giao diện rõ ràng, có cấu trúc. Excel cho phép bạn tạo và quản lý nhiều bảng trong một trang tính. Bảng cung cấp các tính năng như lọc tự động, sắp xếp, tham chiếu có cấu trúc và định dạng tích hợp, giúp quản lý và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo nhiều bảng trong cùng một trang tính. Bạn cũng sẽ tìm hiểu các quy tắc bạn phải tuân theo để các công thức, phân loại và phân tích tiếp tục hoạt động trơn tru.
Chuẩn bị dữ liệu của bạn
Hãy tưởng tượng bạn có dữ liệu bán hàng bao gồm thông tin về đơn hàng, sản phẩm và khách hàng trong các tập dữ liệu riêng biệt. Bạn muốn giữ tất cả các bảng liên quan đến bán hàng trong một trang tính.
- Mở sổ làm việc Excel của bạn và đi tới trang tính mà bạn muốn thêm nhiều bảng
- Nhập từng tập dữ liệu vào các phạm vi riêng biệt trên trang tính
- Đảm bảo có ít nhất hai hàng hoặc cột trống giữa mỗi tập dữ liệu để tránh chồng chéo
- Tạo bảng đầu tiên ở khu vực phía trên bên trái của trang tính
- Trong các ô A1:E11, nhập dữ liệu cho bảng đầu tiên của bạn (Đơn hàng)
- Trong các ô G1:J11, nhập dữ liệu cho bảng thứ hai (Sản phẩm)
- Trong ô L1:O11, nhập dữ liệu cho bảng thứ ba (Khách hàng)
Mẹo: Sử dụng các tiêu đề ở hàng đầu tiên của mỗi phạm vi dữ liệu để có chức năng bảng thích hợp.
Tạo bảng đầu tiên
- Chọn toàn bộ phạm vi tập dữ liệu đầu tiên của bạn
- Đi tới Chèn tab>> chọn Bảng (hoặc nhấn Ctrl + T )
- Chọn hộp “Bảng của tôi có tiêu đề”
- Nhấp vào OK
Dữ liệu của bạn hiện được định dạng dưới dạng bảng có bộ lọc, hàng được phân dải và kiểu mặc định. Theo mặc định, bảng sẽ được đặt tên giống như “Table1”.
Đổi tên bảng đúng cách:
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng
- Đi tới Thiết kế bảng tab>> đặt tên rõ ràng như Đơn hàng trong Tên bảng cái hộp
Đặt tên bảng có ý nghĩa; điều này giúp bạn hiểu dữ liệu dễ dàng hơn và rất cần thiết khi làm việc với nhiều bảng.
Tạo bảng bổ sung
- Lặp lại quy trình tương tự cho tập dữ liệu thứ hai và thứ ba của bạn
- Chọn phạm vi
- Đi tới Chèn tab>> chọn Bảng
- Chọn hộp “Bảng của tôi có tiêu đề”
- Nhấp vào OK
- Đổi tên bảng thứ hai Sản phẩm và bảng thứ ba Khách hàng
Excel tự động tạo từng bảng mới mà không xung đột với các bảng hiện có, miễn là chúng không trùng nhau. Bạn có thể thêm bao nhiêu bảng nếu cần, tùy thuộc vào kích thước dữ liệu và tài nguyên hệ thống của bạn.
Sử dụng công thức trên các bảng
Một trong những ưu điểm chính của bảng là tham chiếu có cấu trúc. Họ tạo ra các công thức động và thực hiện các phép tính và tra cứu dễ dàng hơn. Trong ví dụ này, bảng Đơn hàng sẽ tra cứu các chi tiết liên quan từ bảng Sản phẩm và Khách hàng.
Trong bảng Đơn hàng, hãy thêm ba tiêu đề mới ở bên phải:Tên khách hàng, Đơn giá và Doanh số.
Tên khách hàng:
- Chọn ô đầu tiên trong cột Tên khách hàng và nhập công thức sau để trích xuất tên khách hàng từ bảng Khách hàng
=XLOOKUP([@CustomerID],Customers[CustomerID],Customers[CustomerName],"Not found")
Đơn giá:
=XLOOKUP([@ProductID],Products[ProductID],Products[UnitPrice],0)
Bán hàng:
=[@Quantity]*[@UnitPrice]
Excel tự động hiểu bảng và cột nào bạn đang tham chiếu, ngay cả khi tất cả các bảng đều nằm trên cùng một trang tính. Các công thức tự động mở rộng khi các hàng mới được thêm vào và các tham chiếu vẫn có thể đọc được.
Tùy chỉnh và quản lý bảng của bạn
- Định dạng:
- Chọn bảng
- Đi tới Thiết kế bảng tab>> chọn một kiểu
- Kiểm tra Tổng số hàng để thêm một hàng tổng
- Kiểm tra Các hàng có dải băng hoặc Cột có dải băng
- Sắp xếp:
- Nhấp vào mũi tên thả xuống ở hàng tiêu đề>> chọn Sắp xếp (A–Z)
- Mỗi bảng sắp xếp độc lập với các bảng khác
- Đổi kích thước: Bảng sẽ tự động mở rộng nếu bạn thêm hàng hoặc cột ở cạnh dưới hoặc cạnh phải. Để thay đổi kích thước theo cách thủ công, hãy kéo núm điều khiển đổi kích thước màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải.
- Chuyển đổi về một phạm vi:
- Chọn bảng
- Đi tới Thiết kế bảng tab>> chọn Chuyển đổi sang phạm vi để biến nó trở lại thành tế bào bình thường
Xếp chồng các bảng theo chiều dọc để lọc độc lập
Bạn cũng có thể đặt các bảng theo chiều dọc trên cùng một trang tính. Chèn bảng Đơn hàng, để trống các hàng, sau đó chèn bảng Sản phẩm, để trống các hàng và cuối cùng chèn bảng Khách hàng.
Ở đây, việc lọc một cột như Danh mục chỉ ẩn các hàng trong bảng cụ thể đó chứ không ẩn các hàng khác vì mỗi bảng hoạt động độc lập.
Kết luận
Bằng cách làm theo các bước ở trên, bạn có thể tạo nhiều bảng trong cùng một trang tính và sắp xếp hiệu quả các tập dữ liệu riêng biệt trong một trang tính Excel. Việc tạo nhiều bảng trong cùng một trang tính không chỉ được phép mà còn được coi là cách thực hành tốt nhất khi các tập dữ liệu có liên quan nhưng tách biệt về mặt logic. Bằng cách giãn cách chính xác các tập dữ liệu, chuyển đổi từng tập dữ liệu thành bảng và sử dụng các tham chiếu có cấu trúc, bạn sẽ có được sự rõ ràng, linh hoạt và cấu trúc bảng tính chuyên nghiệp hơn.
Nhận MIỄN PHÍ Bài tập Excel nâng cao có Giải pháp!