[Đã sửa] Trình cắt kết nối báo cáo không hiển thị tất cả bảng tổng hợp

Bảng tổng hợp là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong Excel để trình bày tóm tắt của tập dữ liệu lớn hơn một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, một Slicer là một công cụ tương tác trong khi lọc Bảng tổng hợp . Thật không may, Slicer có thể không hoạt động hoàn hảo vì một số lý do. Trong phiên hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày 3 vấn đề đối với trình phân loại kết nối báo cáo không hiển thị tất cả các bảng tổng hợp bao gồm cả cách khắc phục những vấn đề này.

Tính năng kết nối báo cáo trong Excel Pivot Table là gì?

Đơn giản là Kết nối báo cáo là một tính năng để quản lý Bảng tổng hợp được kết nối với Slicer dụng cụ. Tính năng này sẽ hoạt động nếu bạn thêm Slicer vào Bảng tổng hợp hoặc một số Bảng tổng hợp . Và, bạn có thể kết nối hoặc ngắt kết nối các Bảng tổng hợp đó để lọc cùng nhau bằng Slicer . Ví dụ:(xem ảnh chụp màn hình bên dưới), bạn sẽ nhận được hộp kiểm trước tên Pivot Table để kết nối.

Các vấn đề và giải pháp cho trình duyệt kết nối báo cáo không hiển thị tất cả các bảng tổng hợp

Giả sử, bạn có tập dữ liệu như tập dữ liệu sau, trong đó Danh mục sản phẩm được cung cấp cùng với Ngày đặt hàng của họ , Số lượng và Bán hàng dựa trên Bang của Hoa Kỳ

Bây giờ, bạn phải tạo Bảng tổng hợp cho tập dữ liệu trên.

• Chỉ cần giữ con trỏ của bạn trên một ô trong tập dữ liệu và đi tới Chèn tab> Bảng tổng hợp > Từ Bảng / Phạm vi .

Trong thời gian ngắn, bạn sẽ có thể tạo Bảng tổng hợp như sau PivotTable1 .

Hãy đến với chủ đề của chúng ta!

Bạn phải biết lý do tại sao Trình cắt kết nối báo cáo không hiển thị tất cả Bảng tổng hợp với các giải pháp.

1. Khi không tìm thấy kết nối nào

Đôi khi, bạn có thể thấy Không tìm thấy kết nối từ như hình dưới đây.

Tại sao nó lại xảy ra?

Đặc biệt, bạn sẽ nhận được những loại từ như vậy nếu bạn chèn Slicer (từ Chèn tab> Bộ lọc ruy-băng) bằng cách chọn một ô bên ngoài Bảng tổng hợp . Giống như tôi đã thử Slicer trong khi chọn J7 trống tế bào. Đó là lý do tại sao Excel hiển thị cho tôi Không tìm thấy kết nối .

Giải pháp cho vấn đề:

• Về cơ bản, chèn Slicer công cụ trong khi đặt con trỏ qua một ô trong Bảng tổng hợp .

• Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được các tùy chọn lọc (trong Chèn các lát cắt hộp thoại). Và. chọn hộp trước Bang tùy chọn.

• Sau khi nhấn OK , tất cả Bang sẽ xuất hiện trước mặt bạn để lọc.

Bây giờ, hãy nhấp vào bất kỳ tiểu bang nào trong số các tùy chọn (ví dụ: Texas ) và Slicer của bạn sẽ hoạt động bình thường.

Đọc thêm:Cách Chèn Slicer trong Excel (3 Phương pháp Đơn giản)

2. Nếu Slicer không được kết nối với tất cả các bảng tổng hợp

Hãy xem hình sau đây có hai Bảng tổng hợp ( PivotTable1 và PivotTable2 ) có sẵn. Nhưng Slicer không hoạt động cho PivotTable2 . Ở đây, tôi chọn Arizona . Sau đó, PivotTable1 chỉ được lọc.

Lý do cho điều này là gì?

Hãy nhấp vào Kết nối báo cáo tính năng.

Ngay lập tức, bạn sẽ thấy rằng PivotTable2 không được kết nối. Đó là lý do chính.

Giải pháp cho vấn đề:

Chỉ cần chọn hộp trước PivotTable2 .

Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng Slicer đang hoạt động cho hai Bảng tổng hợp đồng thời.

3. Khi phạm vi dữ liệu nguồn được thay đổi

Cuối cùng, bạn có thể gặp sự cố với Slicer nếu bạn thêm đầu vào mới vào dữ liệu nguồn.

Giả sử, bạn muốn thêm B16:F18 ô vào Bảng tổng hợp đã tạo nơi Slicer cũng tồn tại.

Bây giờ, nhấp chuột phải (trong khi chọn một ô trong Bảng tổng hợp ) và chọn Làm mới tùy chọn.

Sau đó, bạn sẽ thấy rằng Slicer hiển thị PivotTables nhưng không hoạt động hoàn hảo. Điều đó có nghĩa là PivotTables không được cập nhật dữ liệu mới.

Bây giờ, hãy xem điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thay đổi nguồn dữ liệu?

• Trước tiên, hãy nhấp vào Thay đổi nguồn dữ liệu từ Phân tích PivotTable tab.

• Tiếp theo, chỉ định nguồn dữ liệu (ví dụ: $ B $ 4:$ F $ 18 ).

Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được một tin nhắn. Nó cho bạn biết rằng bạn không thể thay đổi nguồn của tập dữ liệu cho đến khi bạn loại bỏ các điều khiển bộ lọc ( Slicer ).

Cách khắc phục sự cố:

Theo truyền thống, bạn có thể thực hiện các tác vụ dưới đây.

• Trước tiên, hãy xóa các điều khiển bộ lọc> Thay đổi nguồn dữ liệu> Thêm lại các điều khiển bộ lọc.

Nhưng tôi khuyên bạn nên sử dụng một cách động, tức là tạo một bảng Excel. Vui lòng thực hiện các bước sau.

• Ban đầu, hãy tạo một bảng từ Chèn tab> Bảng tùy chọn (hoặc nhấn CTRL + T ) trong khi chọn một ô trong tập dữ liệu.

• Sau đó, tạo Bảng tổng hợp bằng cách sử dụng Table2 đã tạo .

Sau khi thêm Slicer (cũng kiểm tra Kết nối Báo cáo nơi bạn cần kết nối hai Bảng tổng hợp ), bạn sẽ nhận được kết quả sau.

• Tiếp theo, thêm đầu vào mới ( B16:F18 ô) thành Table2 .
• Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Làm mới tùy chọn.

Bạn sẽ nhận được Bảng tổng hợp được cập nhật tự động trong vòng vài giây.

Quan trọng hơn, nếu bạn nhấp vào Trình cắt , bạn sẽ thấy rằng nó hoạt động cho tất cả Bảng tổng hợp đồng thời.

Kết luận

Đó là phần cuối của phiên hôm nay. Tôi tin chắc rằng bài viết này sẽ rất hữu ích cho bạn để hiểu lý do tại sao Trình cắt kết nối báo cáo is not showing all Pivot Tables with the solutions. Anyway, don’t forget to share your thoughts.

Các bài viết liên quan

• Cách Thay đổi kích thước Bộ cắt trong Excel (Với các bước Nhanh)
• Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau
• Insert Slicer without Pivot Table in Excel
• How to Use Slicers to Filter a Table in Excel 2013