Bảng Pivot là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong Excel để trình bày tóm tắt của một tập dữ liệu lớn một cách hiệu quả. Ngoài ra, Slicer là công cụ tương tác khi lọc Bảng Pivot. Thật không may, Slicer có thể không hoạt động hoàn hảo vì một số lý do. Trong buổi hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày 3 vấn đề về Slicer Kết nối báo cáo không hiển thị tất cả Bảng Pivot kèm theo cách khắc phục.
Tính năng Kết nối báo cáo trong Bảng Pivot Excel là gì?
Đơn giản, Kết nối báo cáo là một tính năng để quản lý các Bảng Pivot được kết nối với công cụ Slicer. Tính năng này sẽ hoạt động nếu bạn thêm Slicer vào một Bảng Pivot hoặc nhiều Bảng Pivot. Và, bạn có thể kết nối hoặc ngắt kết nối các Bảng Pivot đó để lọc cùng nhau bằng Slicer. Ví dụ (xem ảnh chụp màn hình dưới), bạn sẽ thấy hộp kiểm trước tên Bảng Pivot để kết nối.
Các vấn đề và giải pháp cho Slicer Kết nối báo cáo không hiển thị tất cả Bảng Pivot
Giả sử, bạn có tập dữ liệu như sau nơi Danh mục sản phẩm được đưa ra với Ngày đặt hàng, Số lượng, và Doanh số dựa trên các Bang của Mỹ.
Bây giờ, bạn phải tạo Bảng Pivot cho tập dữ liệu trên.
- Chỉ cần đặt con trỏ trên một ô trong tập dữ liệu và đi đến tab Insert > Pivot Table > From Table/Range.
Ngắn gọn, bạn sẽ có thể tạo Bảng Pivot như PivotTable1 sau.
Hãy đến chủ đề chính!
Bạn phải biết tại sao Slicer Kết nối báo cáo không hiển thị tất cả Bảng Pivot cùng với giải pháp.
1. Khi không tìm thấy kết nối nào
Đôi khi, bạn có thể thấy từ Không tìm thấy kết nối nào như hình dưới.
Tại sao lại xảy ra?
Đặc biệt, bạn sẽ gặp từ ngữ này nếu bạn chèn Slicer (từ tab Insert > ribbon Filters) bằng cách chọn một ô bên ngoài Bảng Pivot. Như tôi đã thử Slicer khi chọn ô trống J7. Đó là lý do Excel hiển thị Không tìm thấy kết nối nào.
Giải pháp cho vấn đề:
- Cốt lõi, hãy chèn công cụ Slicer khi đặt con trỏ trên một ô bên trong Bảng Pivot.
- Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được các tùy chọn lọc (trong hộp thoại Chèn Slicers). Và tích hộp trước tùy chọn Bang .
- Sau khi nhấn OK, tất cả Bang sẽ xuất hiện trước bạn để lọc.
Bây giờ, nhấp vào bất kỳ bang nào trong các tùy chọn (ví dụ Texas), và Slicer của bạn sẽ hoạt động bình thường.
Đọc thêm: Cách chèn Slicer trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
2. Nếu Slicer không kết nối với tất cả Bảng Pivot
Hãy nhìn hình sau nơi có hai Bảng Pivot (PivotTable1 và PivotTable2) có sẵn. Nhưng Slicer không hoạt động cho PivotTable2. Ở đây, tôi chọn Arizona. Sau đó, chỉ PivotTable1 bị lọc.
Lý do là gì?
Hãy nhấp vào tính năng Kết nối báo cáo.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy PivotTable2 không được kết nối. Đó là lý do chính.
Giải pháp cho vấn đề:
Chỉ cần tích hộp trước PivotTable2.
Cuối cùng, bạn sẽ thấy Slicer hoạt động cho hai Bảng Pivot cùng lúc.
3. Khi phạm vi dữ liệu nguồn thay đổi
Cuối cùng, bạn có thể gặp rắc rối với Slicer nếu bạn thêm dữ liệu mới vào dữ liệu nguồn.
Giả sử, bạn muốn thêm ô B16:F18 vào Bảng Pivot đã tạo nơi Slicer cũng tồn tại.
Bây giờ, nhấp chuột phải (khi chọn ô trong Bảng Pivot) và chọn tùy chọn Làm mới.
Sau đó, bạn sẽ thấy Slicer hiển thị PivotTables nhưng không hoạt động hoàn hảo. Nghĩa là PivotTables không được cập nhật với dữ liệu mới.
Bây giờ, hãy xem gì sẽ xảy ra nếu bạn thay đổi nguồn dữ liệu?
- Trước hết, nhấp vào Thay đổi nguồn dữ liệu từ tab Phân tích PivotTable.
- Tiếp theo, chỉ định nguồn dữ liệu (ví dụ $B$4:$F$18).
Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được một thông báo. Nó nói rằng bạn không thể thay đổi nguồn dữ liệu cho đến khi bạn xóa các điều khiển lọc (Slicer).
Cách khắc phục vấn đề:
Truyền thống, bạn có thể làm các việc dưới đây.
- Xóa điều khiển lọc trước > Thay đổi nguồn dữ liệu > Thêm điều khiển lọc lại.
Nhưng tôi khuyên bạn nên dùng cách động, tức là tạo bảng Excel. Hãy làm theo các bước sau.
- Ban đầu, tạo bảng từ tab Insert > tùy chọn Table (hoặc nhấn CTRL + T) khi chọn ô trong tập dữ liệu.
- Sau đó, tạo Bảng Pivot bằng cách dùng Table2 vừa tạo.
Sau khi thêm Slicer (cũng kiểm tra Kết nối báo cáo nơi bạn cần kết nối hai Bảng Pivot), bạn sẽ nhận được kết quả sau.
- Tiếp theo, thêm dữ liệu mới (ô B16:F18) vào Table2.
- Sau đó, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Làm mới.
Bạn sẽ thấy Bảng Pivot được cập nhật tự động trong giây lát.
Quan trọng hơn, nếu bạn nhấp vào Slicer, bạn sẽ thấy nó hoạt động cho tất cả Bảng Pivot cùng một lúc.
Kết luận
Đây là kết thúc buổi hôm nay. Tôi tin chắc bài viết này sẽ rất có ích cho bạn để hiểu tại sao Slicer Kết nối báo cáo không hiển thị tất cả Bảng Pivot cùng với giải pháp. Dù sao, đừng quên chia sẻ suy nghĩ của bạn.
Các bài viết liên quan
- Cách thay đổi kích thước Slicer trong Excel (Với các bước nhanh)
- Kết nối Slicer với nhiều Bảng Pivot từ nguồn dữ liệu khác nhau
- Chèn Slicer không cần Bảng Pivot trong Excel
- Cách dùng Slicers để lọc Bảng trong Excel 2013