Một trong những hạn chế của trừ ngày trong Excel là ứng dụng chỉ có thể cho bạn hoặc số ngày, hoặc số tháng, hoặc số năm riêng biệt, thay vì một số kết hợp.
May mắn thay, Microsoft đã bao gồm một hàm Excel tích hợp để cho bạn sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong bảng tính. Học cách tính lượng thời gian giữa hai ngày với độ chính xác trong Excel.
Sử Dụng Hàm YEARFRAC Trong Excel
Sử dụng hàm YEARFRAC, bạn có thể tính sự khác biệt chính xác giữa hai ngày vì khác với các phương pháp khác trả về kết quả nguyên, hàm này trả về kết quả thập phân để chỉ ra phân số của một năm.
Hàm YEARFRAC, tuy nhiên, đòi hỏi chút kiến thức hơn hầu hết các hàm khác. Công thức cơ bản để dùng hàm này là:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_date là ngày biến số đầu, end_date là ngày biến số thứ hai, và basis là giả định mà dưới đó Excel nên trả về kết quả tính toán. Đó là basis mà bạn phải cẩn thận khi dùng hàm YEARFRAC.
Giả sử bạn có bảng tính Excel trông giống như thế này và bạn muốn tính sự khác biệt chính xác giữa hai ngày trong A1 và A2:
Làm tròn đến hai chữ số thập phân, Excel trả về kết quả 3.16 năm dùng hàm YEARFRAC. Tuy nhiên, vì chúng ta không bao gồm biến basis trong phương trình, Excel giả định rằng có đúng 30 ngày trong mọi tháng cho tổng độ dài năm chỉ 360 ngày.
Có năm giá trị bạn có thể dùng cho biến basis, mỗi cái tương ứng với một giả định khác về độ dài một năm.
Theo tài liệu trợ giúp, hoặc bỏ qua hoặc dùng giá trị 0 cho biến basis buộc Excel giả định tiêu chuẩn US NASD 30 ngày/tháng và 360 ngày/năm.
Điều này có thể trông kỳ lạ cho đến khi bạn nhận ra nhiều tính toán tài chính được làm dưới các giả định này. Tất cả các giá trị có thể cho biến basis bao gồm:
0 – US NASD 30 ngày/tháng / 360 ngày/năm
1 – Ngày thực tế trong tháng / Ngày thực tế trong năm
2 – Ngày thực tế trong tháng / 360 ngày trong năm
3 – Ngày thực tế trong tháng / 365 ngày trong năm
4 – Châu Âu 30 ngày trong tháng / 360 ngày trong năm
Nhận thấy giá trị cho biến basis sẽ trả về số chính xác nhất giữa hai ngày là 1. Dưới đây là kết quả dùng từng giá trị cho biến basis:
Mặc dù một số giá trị cho biến basis có thể trông kỳ lạ, các tổ hợp khác nhau của giả định về độ dài một tháng và một năm được dùng trong một vài lĩnh vực như kinh tế, tài chính, và quản trị vận hành.
Để có thể so sánh giữa các tháng với số ngày khác nhau (nghĩ đến Tháng Hai so với Tháng Ba) và giữa các năm với số ngày khác nhau (nghĩ đến năm nhuận so với năm dương lịch), các nghề này thường làm giả định kỳ lạ mà người bình thường không làm.
Đặc biệt hữu ích cho người tài chính là dùng các giả định được cung cấp bởi biến basis để tính APR và APY dựa trên các kịch bản ghép lãi khác nhau. Lãi suất có thể tính liên tục, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc thậm chí trải qua nhiều năm.
Với các giả định tích hợp vào hàm YEARFRAC, bạn có thể chắc chắn tính toán của bạn chính xác và có thể so sánh với các tính toán khác dùng cùng giả định.
Như đã nói ở trên, giá trị 1 cho biến basis về mặt kỹ thuật là chính xác nhất. Nếu ngần ngại, chọn 1 trừ khi bạn chắc chắn về giả định bạn muốn làm về độ dài tháng và năm. Thưởng thức!