Tính năng 'Read Aloud' (Đọc to) trong các ứng dụng Office như Outlook làm gì? Rất đơn giản: nó đọc lại văn bản. Chính thức, đây là một phần của khả năng TTS 'text-to-speech' (chuyển văn bản thành lời nói) của Windows, hữu ích cho người khuyết tật thính giác hoặc thị giác. Cách cấu hình, sử dụng và kích hoạt khi không hoạt động trong Outlook? Xem chi tiết dưới đây.
Cấu hình tính năng Read Aloud trong Outlook
Khi xem hoặc đọc thư trong cửa sổ Outlook chính hoặc thư riêng lẻ, nút Read Aloud nằm ở phía xa bên phải thẻ Home dưới menu Ribbon.
Chọn tab File → từ Backstage View chọn Options. Hộp thoại Outlook Options hiện ra.
Chọn mục 'Ease Of Access' (Khả năng truy cập) bên trái. Đấy, dưới 'Ease Of Access', tìm 'Applications Display Options' và dưới tiêu đề này, kích hoạt 'Show Read Aloud' bằng cách tích ô tương ứng.
Xong, nhấn OK quay lại Outlook.
Mở thư muốn Đọc to. Đặt con trỏ vị trí muốn Outlook bắt đầu đọc. Nhấp nút Read Aloud.
Dùng cài đặt Control Player của Read-Aloud để đặt tốc độ lời nói. Các lệnh khác dưới 'Control Player':
- Previous (Trước)
- Play (Phát)
- Next (Tiếp)
- Close (Đóng).
Tính năng Read Aloud Outlook không hoạt động
Nếu Read Aloud không hoạt động như mong muốn, hãy cô lập vấn đề bằng cách khởi chạy Outlook ở Safe Mode. Giúp tìm add-in xung đột. Làm theo các bước:
Tìm biểu tượng phím tắt Outlook. Giữ phím CTRL và nhấp phím tắt ứng dụng để chạy Outlook Safe Mode. Nếu có thông báo, nhấp 'Yes'.
Chọn File > Options. Chọn Add-ins menu trái → nhấp nút 'Go' cạnh Manage: COM Add-ins.
Bỏ tích các add-in (nếu có). Tạm thời vô hiệu hóa chúng.
Đóng Outlook và mở lại. Kiểm tra hành vi lỗi đã giải quyết hay còn tồn tại. Đa số trường hợp đã khắc phục.
Để thoát Outlook Safe Mode, đóng Outlook và khởi động lại ứng dụng. Sẽ khởi động bình thường trừ khi có vấn đề mở ứng dụng.