Khi nói đến tự động hóa văn phòng, điều đầu tiên nhắc đến là Microsoft Office. Không thể tưởng tượng máy tính Windows không có bản cài đặt cục bộ của Word, Excel và PowerPoint. Tương lai có thể là ứng dụng dựa trên đám mây, nhưng hiện tại, một phần lớn người dùng Microsoft vẫn phụ thuộc vào cài đặt cục bộ. Trong vài năm qua, ngoại trừ tuyên bố phát hành ngày 24-25/01/2013, gói phần mềm tự động hóa văn phòng từ Microsoft đã tạo ra doanh thu nhiều hơn so với dòng hệ điều hành Windows.
Lịch sử phần mềm Microsoft Office
Sự phát triển của tự động hóa văn phòng gắn liền với sự tiến hóa của Microsoft Office vì sau này luôn dẫn đầu cung cấp tính năng mới nâng cao và hỗ trợ các chức năng đáp ứng nhu cầu thay đổi liên tục của các doanh nghiệp trên toàn cầu.
Microsoft Word cho MS-DOS – Thời tiền Windows
Lịch sử MS Office chính thức bắt đầu từ 19 tháng 11 năm 1990, khi Office cho Windows (còn gọi là MS Office 1.0) phát hành dùng cho Windows 2.0. Trước Office 1.0, các thành phần cơ bản của gói vẫn có sẵn như các chương trình riêng biệt nhưng cho MS-DOS. Thiết bị nhập chính cho Microsoft Word tiền Windows là bàn phím. Chuột là món xa xỉ không nhiều người dùng. Dù có nhiều tính năng tốt, định dạng và in ấn đòi hỏi chuyên môn giỏi. Bạn vẫn có thể tải một phiên bản Word dựa trên DOS từ Internet – nhưng tôi không giới thiệu trang nào vì không biết chúng có an toàn không.
Sự tiến hóa & Lịch sử MS Office: Từ bàn phím đến giao diện chạm
Chúng tôi sẽ đưa bạn đi qua hành trình hình ảnh các phiên bản Microsoft Office ra mắt như tiện ích cho Windows 2.0 và tiếp tục thay đổi mặt tự động hóa văn phòng tại các doanh nghiệp trên hành tinh. Nó chuyển người dùng từ WordPerfect nổi tiếng đó sang MS Word và chấm dứt thị phần của đối thủ. Yếu tố quan trọng cho thành công lớn của MS Office là và vẫn là hệ thống phím tắt bàn phím thay vì hệ thống định dạng của WordPerfect yêu cầu người dùng gõ mã đặc biệt.
Năm 1990 – Microsoft Office For Windows (Office 1.0)
Kết hợp Word 1.1, Excel 2.0 và PowerPoint 2.0 phát hành tháng 11 năm 1990
Ảnh trên là quảng cáo Microsoft cho bộ Office đầu tiên (Office 1.0 cho Windows 2.0) trên tạp chí "Electronics".
Giao diện MS Word 1.1
Năm 1991 – MS Office 1.5 – Excel cải tiến (với Word 1.1 & PowerPoint 2.0)
Năm 1992 – MS Office 3.0 For Windows (Office 92 trên CD-ROM)
Chứa – Word 2.0; Excel 4.0A và PowerPoint 4.0. Lưu ý số phiên bản không nhất quán; chúng chỉ được chuẩn hóa sau Office 95.
Màn hình khởi động (Splash Screen) của Excel 4.0A
QUAN TRỌNG: Đối với các phiên bản trước Office 92, gói phân phối hoặc là thiết bị lưu trữ tuần tự (băng) hoặc bộ đĩa mềm (Setup kiểu: Chèn Đĩa 2 để tiếp tục, v.v.!)
Năm 1994 – Office 4.0 For Windows
Có một nâng cấp nhỏ cho Excel giữa Office 3.0 và Office 4.0, và điều đó tiếp tục trong Office 4.0.
Thay vì Excel 4.0a, bây giờ là Excel 4.0. Phiên bản PowerPoint giữ nguyên – 3.0. Sự cải tạo lớn là MS Word giờ có giao diện rất giàu tập trung vào định dạng.
Vậy Office 4.0 bao gồm: Word 6.0, Excel 4.0, và PowerPoint 3.0.
Năm 1995 – Office 7.5 hay Office 95
Quy ước đặt tên thay đổi để khớp với số phiên bản của từng phần mềm trong bộ Office! Do đó là Word 95, Excel 95, và Presentation 95.
Lưu ý mỗi phiên bản MS Office cũng mang theo phần mềm khác như Publisher v.v. Với bài viết hình ảnh này, chúng ta chỉ dính ba thành phần chính vì thêm các cái khác sẽ gây nhầm lẫn. Sẽ nói về phần mềm khác trong một bài ảnh riêng.
QUAN TRỌNG: Phiên bản này không tương thích ngược (backward compatible) và chỉ chạy trên Windows 95 và hệ điều hành sau. Bạn có thể tìm trên mạng nếu tò mò nhưng đảm bảo không phải giả hoặc mã độc.
Mùa thu 1996 – Office 97: Giới thiệu Office Assistant (Trợ lý Office)!
Tôi chắc nhiều người trong bạn đã yêu thích đoạn clip nhảy múa đó, Clippy, mỗi khi nhấn F1 để xin Help.
Giao diện Excel 97: Chú ý biểu tượng Word & Excel trong Quick Launch Bar của Windows.
Giữa 1999 – Office 2000 (Trải nghiệm người dùng tốt hơn)
Trong nhiều cập nhật so với phiên bản trước là các yếu tố người dùng mượt mà hơn và bảo mật cải tiến.
Nhận thấy Giao diện Mượt mà hơn ở đây.
Giữa 2001: Office XP
Với XP, Microsoft cung cấp gần như tất cả tính năng cho người dùng làm việc ở chế độ hạn chế trên mạng doanh nghiệp. Chú ý độ bóng trên tiêu đề cửa sổ được thừa hưởng từ các yếu tố cơ bản trên Windows XP tiếp tục thống trị gần một thập kỷ.
Mùa thu 2003 – Office 2003: Phiên bản MS Office được dùng nhiều nhất mọi thời đại
Trong trường hợp MS Office, phiên bản dùng nhiều nhất là 2003 với đầy đủ chức năng và tính năng bảo mật. Kết hợp hoàn hảo với Windows XP và trình bày biểu tượng và thanh công cụ cùng giao diện như hệ điều hành. Ngoài giao diện, tính năng phong phú sắp xếp gọn gàng dưới các tab menu khác nhau làm nó thành lựa chọn của người dùng nhiều năm cho đến khi buộc phải nâng cấp lên Office 2007 và 2010.
Office 2007 giới thiệu giao diện Ribbon
Office 2007 giới thiệu giao diện Ribbon (Ribbon Interface) và giúp bạn tạo tài liệu chuyên nghiệp bằng cách cung cấp bộ công cụ toàn diện để tạo và định dạng tài liệu trong giao diện người dùng Microsoft Office Fluent mới.
Office 2010 giới thiệu Office Web Apps
Microsoft Office 2010 cho phép con người & nhân viên giữ liên lạc và làm việc hiệu quả bất kể họ ở đâu. Họ có thể dùng cùng ứng dụng từ PC, từ điện thoại thông minh, hoặc trình duyệt Web.
Office 2013 đi kèm tích hợp đám mây
Sự tiến hóa của MS Office tiếp tục với Office 2013 và Office 365 và sử dụng điện toán đám mây (cloud computing) đưa nó lên tầm mới trong khi giới thiệu Touch (chạm).
Office 365
Office 365 được giới thiệu giữa năm 2011 làm thay thế cho bộ phần mềm doanh nghiệp dựa trên đám mây của Microsoft. Kể từ đó, nó đã đi xa và chiếm chỗ các phiên bản Office độc lập trong trường học và doanh nghiệp. Nó bao gồm phiên bản web của Word, Excel, PowerPoint, OneNote, và chương trình thư. Cũng cung cấp lưu trữ không giới hạn trên OneDrive cho người đăng ký.
Office 2016
Office 2016 là phiên bản mới nhất tính đến thời điểm đó. Phiên bản này được tối ưu hoàn toàn cho thiết bị di động và màn hình chạm. Vì vậy, nó không cung cấp nhiều tính năng mới so với Office 2013 ngoại trừ tích hợp đám mây chặt chẽ hơn mà người dùng có thể thoải mái hoặc không.
Office 2019
Microsoft Office 2019 bản desktop đi kèm một vài cải tiến mới trong ba ứng dụng chính và phổ biến: MS Word 2019, MS Excel 2019, và PowerPoint 2019. Người dùng giờ có thể chèn Scalable Vector Graphics (SVG) và hình ảnh dựng sẵn gọi là Icons (Biểu tượng). Những Icons này nhắc tôi về tùy chọn Insert Object của Corel Draw nơi bạn tìm hình ảnh vector trong cửa sổ Font và chỉnh sửa định dạng chữ (ví dụ: ký tự từ font Webding). Bạn cũng có thể tạo đối tượng trong Adobe Illustrator và chèn vào Word mà không cần chuyển thành ảnh điểm ảnh (.jpeg, .gif, .png, v.v.)
Bạn có thể chèn hình ảnh biểu tượng từ tab Insert -> Icons. Đây là hình ảnh vector nên bạn có thể thay đổi kích thước và zoom đến bất kỳ tỷ lệ nào mà không bị vỡ điểm ảnh (pixelating).
Dịch ngôn ngữ là tính năng mới trong phiên bản Office này (2019). Bạn có thể gõ tiếng Anh và hiển thị tiếng Pháp hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể dùng công thức phức tạp trong MS Word của Microsoft Office 2019. Còn nhiều tính năng khác. Bạn chỉ cần tìm xem tính năng ở đâu. Để xem tổng quan tính năng mới Office 2019, truy cập trang này.
Microsoft 365
Office 365 giờ là Microsoft 365 và nó mang lại tích hợp đám mây mở rộng. Nếu bạn biết về điện toán đám mây, bạn biết có bao nhiêu điều có thể làm với điều này. Hợp tác thời gian thực (Real-Time Collaboration) trên file, quay lại file gốc, và truy cập file từ bất kỳ đâu là trong những lợi ích hàng đầu.
Với Microsoft 365, bạn có thể giữ tất cả file trên đám mây (OneDrive trong trường hợp này) và truy cập từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet hoạt động. Cũng xem so sánh chi tiết Microsoft 365 với Office 2019. Với Microsoft 365, về cơ bản bạn chỉnh sửa tài liệu hoặc bảng tính trên OneDrive thay vì lưu cục bộ. Bạn có thể tìm file từ thư mục OneDrive cục bộ hoặc dùng trình duyệt mở OneDrive.com.
Office 2021
Microsoft Office 2021 sẽ có thiết kế mới với giao diện Ribbon làm mới, góc cửa sổ bo tròn, và bảng màu trung tính. Trong Microsoft Office 2021, bạn sẽ tìm thấy kiểu dữ liệu mới, hàm, dịch, công cụ vẽ mực (inking tools) và chỉnh sửa mới, đồ họa chuyển động (motion graphics), tính năng dễ sử dụng (ease-of-use), và nhiều hơn nữa.
Nó được thiết kế cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng muốn tránh phiên bản đăng ký (subscription) của Office và là phiên bản độc lập (Standalone) của bộ Microsoft Office. Microsoft Office 2021 đi kèm một vài ứng dụng cập nhật, bao gồm Word, PowerPoint, Excel, OneNote, và Microsoft Teams cho cả PC và Mac.
Nguồn hình ảnh: Microsoft.com và Office.com.
Đọc tiếp: Lịch sử Microsoft Windows.
