Tôi không thể nhấn mạnh đủ tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu – và cả tạo ảnh hệ thống (system image). Có nhiều lý do để bạn phải sao chép an toàn dữ liệu sang vị trí khác: ổ cứng có thể hỏng, thiết bị bị đánh cắp, hoặc bạn vô tình làm hỏng tệp tin. Khác với đời thực, nơi bạn không thể có một bản sao của chính mình (chưa đến lúc đó), phần mềm cho phép bạn dễ dàng tạo các bản sao của dữ liệu.
Trong môi trường Windows, phần mềm sao lưu/nhân bản dữ liệu yêu thích của tôi là Karen's Replicator. Tuy nhiên, vì tác giả đã qua đời vài năm trước, nó không còn được cập nhật và không hoạt động tốt trên Windows 8 trở lên. Một thay đổi trong cấu trúc dữ liệu NTFS vào khoảng năm 2017 khiến Karen Replicator không thể tạo thư mục mới. Tôi bắt đầu tìm kiếm một người kế nhiệm, và phát hiện ra rằng quá nhiều sự tập trung vào sao lưu đám mây. Cuối cùng, tôi tìm thấy một "kim chỉ nam trong tro tàn" – một chương trình tên là SyncBack Free. Do đó, bài đánh giá này ra đời.
Đồng bộ hóa, đồng bộ hóa, đồng bộ hóa miễn phí
Có thể sẽ có thêm vài tham chiếu bài hát trong bài này, ai biết. De any, thêm vài lời về lý do lựa chọn của tôi. Sao lưu đám mây có nhiều ưu điểm – và hạn chế. Đôi khi, bạn chỉ cần một giải pháp nhân bản dữ liệu ngoại tuyến đơn giản, nhanh chóng sang nhiều ổ cứng hoặc máy tính. Và cho mục đích đó, bạn cần một chương trình sao chép hàng loạt tệp và thư mục. Trên thị trường có rất ít chương trình thuộc loại này, đặc biệt là trong thế giới Windows (Linux có rsync, rất tuyệt). Bạn chỉ có các công cụ giao diện cứng nhắc cho copy và xcopy, hoặc các công cụ lưu trữ mã hóa bắt buộc quá phức tạp.
SyncBack cung cấp câu trả lời cho bài toán của tôi. Đây là công cụ đơn giản, trực quan, có bản portable. Nó hỗ trợ sao lưu, đồng bộ và зерка lồng (mirroring), gần đây đã trải qua cải tiến giao diện và mã nguồn, được duy trì tích cực, hỗ trợ Windows 10, làm việc với nút mạng, FTP – thậm chí một số nhà cung cấp đám mây. Bạn có thể lên lịch, nén và mã hóa dữ liệu, tất cả đều có trong phiên bản miễn phí. Các bản trả phí còn cung cấp kịch bản (scripting), sao lưu email, phiên bản hóa (versioning) và nhiều hơn nữa. Tôi bắt đầu sử dụng công cụ này. Hãy xem nó có gì đặc biệt.
Cài đặt
Rất dễ dàng. Chỉ cần click qua trình hướng dẫn cài đặt. Bước tiếp theo, khi giao diện khởi động, là tạo một tác vụ sao lưu. Đây là nơi mọi thứ hơi phức tạp hơn, bạn cần chú ý. Đó là lý do tôi dành thời gian đi qua từng tùy chọn và giải thích chi tiết.
Hồ sơ mới (New Profile)
Việc tạo tác vụ sao lưu/nhân bản diễn ra trong hai bước. Bạn click New để tạo hồ sơ mới – về cơ bản là một công việc sao lưu. Trước tiên, bạn được hỏi một số câu hỏi cơ bản qua trình hướng dẫn (wizard), xác định các mặc định của hồ sơ. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ chi tiết, sử dụng chế độ dễ dàng (easy mode) – giả định nhiều thứ cho người dùng phổ thông, hoặc chế độ chuyên gia (expert mode) – cho phép cấu hình mọi thứ.
Đặt tên hồ sơ. Sau đó chọn loại.
Về cơ bản, nó hoạt động như sau:
- Backup (Sao lưu) – sao chép dữ liệu từ bên trái sang phải (nguồn đến đích), không xóa tệp tin.
- Synchronize (Đồng bộ) – giữ hai bên giống hệt nhau, có thể xóa tệp tin ở phía nguồn.
- Mirror (Zерка lồng) – giữ đích giống hệt nguồn, sẽ xóa tệp tin không có ở nguồn.
Tiếp theo, bạn chọn loại nguồn và đích – đây vẫn chưa phải bước chọn thư mục cụ thể để sao chép/nhân bản. Đây chỉ là định nghĩa rộng: ổ cứng nội bộ, ổ cứng ngoài, chia sẻ mạng, v.v.
Sau đó, bạn sẽ được nhắc chỉnh sửa hồ sơ. Đừng lo, ngay cả khi bạn bỏ qua bước này, bạn luôn có thể chỉnh sửa hồ sơ trong giao diện chính qua chuột phải. Mọi thứ đều có thể truy cập hoặc thực hiện theo ba cách khác nhau qua giao diện SyncBack, điều này hơi gây nhầm lẫn hoặc choáng ngợp, nhưng cũng có nghĩa là bạn sẽ không bị lạc.
Rồi bạn sẽ thấy hai chế độ xem đơn giản/chuyên gia. Bạn có thể thấy ở thanh bên sự khác biệt về các tùy chọn có sẵn. Với người dùng ít kinh nghiệm, họ chỉ cần xác định nguồn, đích và lên lịch cho hồ sơ. Người dùng nâng cao có thể tinh chỉnh chi tiết.
Chỉnh sửa cài đặt hồ sơ
Hãy cùng đi qua cây thư mục ở thanh bên và xem có gì.
Khi nào (When)
Lên lịch là phần quan trọng nhất, vì bạn muốn công cụ sao lưu chạy ngầm, có thể vào ban đêm (miễn là bạn không cho phép Windows 10 tự động khởi động lại máy ngoài "giờ hoạt động"), vì vậy bạn cần một cơ chế lặp lại. Thực tế, khuyến nghị cá nhân của tôi là, nếu bạn không dùng Windows 10 Pro (cho phép trì hoãn cập nhật), hãy chạy Windows Update thủ công bằng cách dùng tính năng kết nối theo lưu lượng (metered connection) hoặc kiểm soát dịch vụ WU theo nhu cầu, bất cứ khi nào bạn muốn, để không làm hỏng sao lưu. Chắc chắn những người sùng bái bảo mật sẽ bốc phệ ở khái niệm "tội lỗi số" này, nhưng việc sao lưu an toàn dữ liệu quan trọng hơn nhiều so với việc bạn bỏ lỡ một vài bản cập nhật trong vài ngày.
Đầu tiên, bạn sẽ thấy một thông báo gây nhầm lăn ngăn cản người dùng không có mật khẩu chạy tác vụ theo lịch. Nghĩa là nếu bạn không đặt mật khẩu cho tài khoản – hoặc tài khoản sao lưu – vì lý do nào đó, bạn sẽ không thể chạy tác vụ theo lịch theo mặc định. SyncBack có thể gỡ bỏ hạn chế này. Bạn có thể giữ nguyên và khi được nhắc, cung cấp mật khẩu liên quan.
Bước tiếp theo là quyết định khi nào và làm thế nào để chạy hồ sơ ở chế độ tự động. Điều này hơi gây nhầm lăn, hãy để tôi giải thích. Nếu bạn chọn Hàng ngày (Daily), bạn cũng có thể thiết lập chu kỳ lặp lại (recurrence), ví dụ: chạy mỗi ngày, cách ngày một lần, v.v. Điều này cung cấp độ chi tiết tinh vi hơn tùy chọn ngày/tuần/tháng tiêu chuẩn.
Ở dưới cùng, Repeating (Lặp lại) có nghĩa là bạn muốn chạy tác vụ bao nhiêu lần trong một chu kỳ lặp lại. Nếu bạn muốn tác vụ hàng giờ, đặt chạy mỗi 1 giờ. Duration (Thời lượng) cho bạn chọn giữa tiếp tục lặp lại mãi mãi hoặc một số lần nhất định. Điều này tinh tế hơn. Thực tế, nếu bạn chọn lạ, bạn sẽ nhận được một thông báo lạ:
Tab Security (Bảo mật) cho phép quyết định có chạy tác vụ khi đã đăng nhập không, lưu trữ mật khẩu – rất quan trọng cho vị trí mạng, đặc biệt dưới Windows 10. Bạn sẽ cần lưu mật khẩu cho bất cứ thứ gì trừ ổ cục bộ. Misc (Khác) cho phép chạy tác vụ nếu bị bỏ lỡ, có đánh thức hệ thống để chạy tác vụ không, và có tắt máy sau khi sao lưu xong hay không.
Quyết định (Decisions)
Nghe hơi lạ – và gây nhầm lăn, nhưng bạn có tùy chọn quyết định điều gì xảy ra với tệp/thư mục để bao phủ tất cả kịch bản sao chép: 1) tệp tồn tại ở nguồn nhưng không có ở đích 2) tệp tồn tại ở đích nhưng không có ở nguồn 3) tệp tồn tại ở cả hai nơi nhưng khác nhau về một số thuộc tính.
Khi thay đổi các quyết định, tôi vô tình chuyển hồ sơ từ backup sang mirror. Tôi đã chọn loại đầu tiên, nhưng khi quyết định xóa tệp ở đích, nó thành mirror. Đối với thư mục, quyết định phức tạp hơn một chút. Bạn có thể thấy mình không thực sự hiểu điều mình muốn, và nút Automatic (Tự động) sẽ được chọn. Phần trợ giúp trực tuyến khá hữu ích, và hóa ra hành vi mặc định cho thư mục là xóa ở đích nếu không tìm thấy ở nguồn. Có thể rõ ràng hơn, nhưng chấp nhận được.
Bạn sẽ được cảnh báo – nhiều lần – rằng bạn đang xóa dữ liệu ở đích.
Sao chép/Xóa (Copy/Delete)
Ở đây, bạn chọn cách chương trình sao chép và xóa tệp tin. Một số tính năng chỉ có trong bản trả phí và sẽ bị xám (grayed out). Nói chung, ngay cả người dùng nâng cao cũng không cần lo lắng quá nhiều về các cài đặt này.
Nén (Compression)
Như tiêu đề. Bạn có thể dùng nén, với sự đánh đổi hiệu suất, nếu thiếu dung lượng. Hầu hết mọi người sẽ không cần lo lắng về điều này – cộng với một số tùy chọn bị khóa ở bản miễn phí.
Các tùy chọn khác (Miscellaneous)
Dưới phần này, bạn tìm thấy một số tùy chọn khá hữu ích. Một, bạn có thể thay đổi độ ưu tiên chương序, cả cho chạy thủ công và tự động. Bạn cũng có thể tạm dừng hồ sơ vài giây, để đảm bảo nguồn mạng "online" và có thể sử dụng. Bạn cũng có thể kiểm tra thiết bị phương tiện ngoài có hoạt động đúng không.
Mạng (Network)
Nếu bạn sao lưu sang mạng, bạn có thể cần cung cấp tên người dùng và mật khẩu, cho cả nguồn và đích, đặc biệt nếu bạn chạy tác vụ sao lưu dưới tài khoản khác nhau. Không phức tạp. Xác thực và tiếp tục. Nói chung, điều này khá đơn giản, nhưng quan trọng là phải kiểm tra.
Chạy hồ sơ
Đây là phần thú vị. SyncBack cho phép bạn chạy mô phỏng (simulation) của hồ sơ, để đảm bảo mọi thứ ổn trước khi thực sự làm. Nhiều thông tin hữu ích suốt quá trình. Chương trình truyền cảm giác tin cậy.
Và rồi, chúng ta chạy thực sự! Nhanh, chính xác, đáng tin cậy. Tôi thích.
Tùy chọn & cài đặt toàn cục
Như đã đề cập, có rất nhiều tùy chọn trong giao diện. Có thể hơi choáng ngợp. Bạn có thể thay đổi hành vi chương trình, thiết lập khởi động cùng Windows, tắt ngủ đông/ngủ冬眠, đổi ngôn ngữ, ghi log và gỡ lỗi, thậm chí liên kết tài khoản đám mây, nói thêm sau. Tương tự, cho hồ sơ của bạn, bạn có thể sao chép hoặc xuất cài đặt – và dùng trên hệ thống khác, dùng màu nền khác, và hàng tá tùy chọn khác. Rất tiện lợi.
Cài đặt toàn cục hơi bị gom rác một cách thiếu logic. Thứ tự trình bày các tùy chọn không thực sự logic. Không hiểu tại sao phát hiện/bảo vệ ransomware lại nằm dưới Expert chứ không có nhãn riêng. Chế độ sử dụng (usage mode) cũng không rõ ràng – về mặt kỹ thuật, SyncBack sẽ dùng một tệp làm token bất biến dữ liệu, và nếu tệp này thay đổi vì bất cứ lý do gì, nó sẽ không chạy hồ sơ sao lưu để tránh lan truyền hư hỏng dữ liệu tiềm ẩn sang nút sao lưu. Điều này có thể hoạt động, nhưng hơi rắc rối – bạn có thể kết thúc không có bản sao lưu nào vì một false positive vô tội, và조차 không nhận ra.
Tab Settings (trong trình hướng dẫn cài đặt toàn cục) nói về hành vi chương trình và cài đặt của nó. FTP nghĩa là FTP – không có FTP an toàn trong bản miễn phí. Mã hóa cũng hơi quái. Bạn có thể mã hóa tệp tin đích, nhưng điều đó hơi bỏ lỡ mục đích của nhân bản.
Tài khoản đám mây (Cloud accounts)
Đây là thứ trông hơi lạ trong phiên bản freeware của SyncBack V8. Tôi chỉ thấy tùy chọn Google, và bạn phải trải qua toàn bộ trình trình cấp quyền truy cập ứng dụng. Tôi tin bản trả phí cung cấp nhiều hơn. Không tồi, nhưng tôi không chắc 100% đây là điểm mạnh hoặc trọng tâm chính ở đây.
Kết luận
Tôi đã triển khai SyncBack trên hai máy Windows 8 và một máy Windows 10 và thực hiện thử nghiệm thực tế, không chỉ chơi chơi. Khoảng 2 TB dữ liệu, khoảng 2 triệu tệp tin và gần một trăm nghìn thư mục sau đó, tôi khẳng định đây là người kế nhiệm xứng đáng cho "ngựa cưỡi bền bỉ" Karen's Replicator. SyncBack Free là lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai tìm kiếm giải pháp sao lưu/nhân bản mạnh mẽ và đáng tin cậy.
Nếu bạn chưa có cơ chế sao lưu, tôi khuyên nhiệt tình bạn nên có một. Sao lưu mang lại sự an tâm, đặc biệt vì mất mát dữ liệu là điều tất yếu. Dù bạn làm gì, tại một thời điểm nào đó, phương tiện số lưu trữ dữ liệu của bạn sẽ hỏng. Khi đó, phiền toái lớn nhất của bạn chỉ là thời gian thay ổ cứng, khôi phục dữ liệu và tiếp tục. SyncBack Free cung cấp tất cả câu trả lời đúng đắn. Tôi rất hài lòng, và bạn hãy tải chương trình về và tự kiểm tra ngay bây giờ. P.S. Tôi không tìm thấy biểu tượng (icon) độ phân giải cao cập nhật cho chương trình, nên tôi dùng một cái đại loại – và hóm hỉnh – thay thế trên trang chủ.
Chúc vui.