Thời gian PDF. Vài tuần trước, tôi được đội Investintech yêu cầu review bản phát hành mới nhất của Able2Extract, một phần mềm chuyển đổi linh hoạt được thiết kế để biến tài liệu PDF thành toàn bộ loạt định dạng đích, bao gồm Microsoft Office, OpenOffice, HTML và file AutoCAD, hình ảnh, và hơn thế nữa. Tôi đã làm vài bài review cho chương trình này trước đó, lần cuối là Able2Extract 12. Lại đây chúng ta đi.
Có một đống tính năng mới thú vị. Phiên bản 14 đi kèm engine OCR cải tiến, hỗ trợ Linux, và cũng có thể tạo file PDF thay vì chỉ chuyển đổi. Điều này tạo thành một giỏ tùy chọn đẹp, và một case test vững chắc. Được, hãy xem nó ra sao.
Cài đặt & Chạy đầu tiên
Khá đơn giản. Bộ cài không hỏi câu hỏi đặc biệt. Tôi cung cấp PIN và license phần mềm không vấn đề. Điều đầu tiên bạn ngay lập tức khám phá là Able2Extract khởi động với cửa sổ popup dialog, cung cấp một vài tác vụ nhanh, bao gồm chuyển đổi và tạo mới.
Chuyển đổi (Conversion)
Tôi bắt đầu với nhiệm vụ quen thuộc - và đó là chuyển đổi. Tôi tải hai PDF, cuốn sách Phân tích Crash Linux Kernel của tôi, và "A Mathematical Theory of Communication" của Shannon, một kiệt tác cổ xưa định nghĩa và đặt tiêu chuẩn cho Internet hiện đại, năm 1948.
Khi tải sách của tôi, tôi nhận ra hình ảnh penguin trên trang đầu bị nén dẹt. Không chắc tại sao, nhưng đây không phải khởi đầu đầy hứa hẹn. Điều này khác với trước đây - tỉ lệ khung hình đúng nhưng không có trong suốt. Tôi thắc mắc tại sao đây lại là vấn đề lớn.
Able2Extract hỗ trợ nhiều định dạng chuyển đổi. Mặc định, bạn có Office, HTML, AutoCAD, text và hình ảnh. Nhưng bạn cũng có thể dùng định dạng OpenOffice (không cụ thể LibreOffice, lưu ý), chỉ cần đào vào preferences để thiết lập. Và mặc định, chương trình luôn quay về Office thay vì OpenOffice mỗi lần khởi động.
Lỗi chuyển đổi vẫn còn. Nếu bạn không cài Microsoft Office, và thử bất kỳ chương trình liên quan nào, bạn sẽ thấy lỗi khá xấu và hướng dev, không giúp người dùng chút nào. Hơn nữa, thông báo này khá không cần thiết, vì chương trình vẫn tiếp tục chuyển đổi. Và trong trường hợp tôi, nó mở file DOCX tạo ra trong Word Viewer, vậy tôi không chắc cái fuzz là gì. Nếu có, lỗi nên nhẹ nhàng hơn - hoặc không có ở đó.
Chất lượng chuyển đổi
Chuyển đổi tốc độ giống trước - và vẫn đơn nhân (single-core). Sau đó, tôi xem file DOCX. Tổng thể, tôi khá ấn tượng với kết quả, lỗi trước đó khôngwithstanding. Với PDF của tôi, hình Tux trở về tỉ lệ mong đợi - nhưng không có trong suốt. Font hơi kỳ lạ, nhưng có thể do thiếu font Computer Modern và Latin Modern trong hệ thống. Tuy nhiên, mục lục, văn bản và trang trí đều top notch. Tương tự với công thức toán học trong tác phẩm kia.
OpenOffice
Với lý do kỳ lạ, Able2Extract 14 khởi động WordPad cho file ODT thay vì LibreOffice - tôi đoán nó mong đợi OpenOffice - và chuyển đổi sang định dạng này chậm hơn DOCX. File ODT cũng trông tệ hơn! Tôi không biết tại sao có biến thể màu trong văn bản. Có phải chỉ là vấn đề render?
Điều khác
Còn nhiều thứ bạn có thể làm. Bạn có khả năng chú thích tài liệu, có batch conversion, và bạn có thể tinh chỉnh engine OCR, xoay file, dùng mã hóa và chữ ký số, và hơn thế nữa. Bạn không nhất thiết cần các công cụ và tính năng này nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi cơ hội từng lúc, nhưng người dùng nghiêm túc hoặc chuyên nghiệp sẽ đánh giá cao các tùy chọn. Bây giờ, hãy nhìn phía xa của phổ PDF - không phải chuyển đổi từ PDF mà chuyển ĐẾN PDF.
Tạo PDF (PDF creation)
Một bổ sung mới của Able2Extract là khả năng [sic] tạo tài liệu PDF. Tôi thử tính năng này, xem ra sao. Lạ thay, bạn cần dùng nút Create thay vì Open. Về chủ đề đó, Open cho phép chọn bất kỳ định dạng file nào, nhưng chương trình sẽ than phiền. Tại sao không giới hạn công cụ chỉ cho định dạng được hỗ trợ?
Sau đó, tôi gặp vấn đề khác. Nó không chuyển đổi file - lại chuyện Word. Thay vào đó, nó chỉ tôi dùng distiller cài sẵn (PDF printer nếu bạn muốn) trong bất kỳ chương trình đích nào tôi muốn dùng. Nhưng điều đó bỏ lỡ mục đích dùng chương trình đắt tiền có nhiều tính năng thêm, phải không? Và tại sao phần mềm tôi cài lại quan trọng?
Với file ODT, mọi thứ tốt hơn - nhưng chậm. Tại một thời điểm, tạo bị kẹt ở 33% một lúc năm phút, tôi nghĩ toàn bộ đóng băng, nhưng rồi chương trình tiếp tục và tạo PDF chất lượng hợp lý. Vẫn, toàn bộ khu vực này cần đánh bóng.
Kết luận
Tổng thể, tôi có cảm xúc hỗn hợp về bản phát hành cụ thể này của Able2Extract. Tôi thích thứ thêm, nhưng tôi nghĩ tích hợp không tốt như nó nên. Phía tích cực, chất lượng chuyển đổi dường như cải thiện khá nhiều, dù với thiên hướng mạnh và dễ hiểu về Microsoft Office. Phía tiêu cực, lỗi chuyển đổi vẫn còn, và dù chúng không làm giảm đầu ra cuối, chúng tạo ra nhiễu không cần thiết.
Tạo PDF cảm giác thô. Quá nhiều lỗi, và sự phụ thuộc vào software stack trên máy người dùng giới hạn chức năng của chương trình. Able2Extract 14 nên hoạt động độc lập, vì nếu không, nó buộc người dùng phải có phần mềm nhất định, và điều đó hơi kỳ lạ. Nếu có, điều này không được disclaim hoặc giải thích rõ ràng. Hơn nữa, tôi muốn thấy sự phân tách tốt hơn và rõ ràng hơn giữa các định dạng (cụ thể Microsoft Office so với OpenOffice), và hỗ trợ LibreOffice cũng hay, cũng như các bộ văn phòng khác.
Giá đầy đủ gần 150 đô la cũng là yếu tố quan trọng, vậy bạn cần nhu cầu chuyên nghiệp đúng đắn để biện minh. Bạn có thể lấy license 30 ngày, tuy nhiên, nhưng đó vẫn là đầu tư không tầm thường. Tóm lại, Able2Extract 14 này đáng giá khoảng 6.5/10. Không tệ, nhưng phần tạo cần cải thiện, và tôi muốn thông báo lỗi rác rưởi biến mất, vì chúng thực sự làm hại trải nghiệm, và không có lý do tốt. Và đó là tất cả cho hôm nay.
Chúc các bạn thành công.