Giới hạn dung lượng lưu trữ Outlook.com cho các tài khoản miễn phí được giới hạn ở mức 15 GB nhưng nếu muốn có thêm dung lượng, bạn có thể đăng ký Microsoft 365 để nhận 50 GB dung lượng lưu trữ. Microsoft lưu ý rằng dung lượng lưu trữ 50 GB không khả dụng cho người đăng ký Bản dùng thử Microsoft 365, vì vậy, họ không thể có quyền truy cập vào dung lượng lưu trữ tăng thêm cho đến sau đăng ký trả phí bắt đầu.
Nếu bạn bắt đầu thấy thông báo "Vượt quá hạn ngạch" hoặc "Hộp thư đầy" trên Outlook, thì có lẽ đã đến lúc xem dung lượng email, tệp đính kèm và bất kỳ thứ gì khác khiến bạn đạt đến giới hạn dung lượng Outlook.com.
Thay đổi đối với dung lượng lưu trữ trên đám mây của Microsoft 365
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 2 năm 2023, dung lượng lưu trữ đám mây được sử dụng trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 sẽ thay đổi. Bản cập nhật này bao gồm bộ nhớ Outlook.com (thư và tệp đính kèm) và một số nội dung được tìm thấy trên OneDrive.
Bản cập nhật này sẽ không ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ hộp thư Outlook.com của bạn nhưng thay vào đó, điều này có thể thay đổi dung lượng lưu trữ đám mây bạn có sẵn trên OneDrive. Nếu bạn lấp đầy OneDrive của mình, nhiều nội dung sẽ ngừng hoạt động cho đến khi bạn tạo thêm dung lượng.
Microsoft nêu chi tiết những nội dung có trong thay đổi của Microsoft 365:
Nếu quan tâm, bạn có thể nhấp vào các liên kết bên dưới để kiểm tra giới hạn bộ nhớ của mình:
Kiểm tra mức sử dụng bộ nhớ của bạn trên OneDrive
Kiểm tra mức sử dụng bộ nhớ của bạn trên Outlook.com
Kiểm tra giới hạn dung lượng Outlook.com của bạn
Để xem dung lượng hộp thư bạn đã sử dụng cũng như để xóa và giải phóng dung lượng lưu trữ Outlook.com của mình, hãy làm theo các hướng dẫn sau.
- Mở Cài đặt Outlook.com và tìm kiếm "Bộ nhớ", vị trí là Cài đặt> Chung> Bộ nhớ .
- Tại đây, bạn sẽ thấy bảng phân tích tài khoản email Outlook.com của mình, bao gồm dung lượng lưu trữ đang được sử dụng và vị trí lưu trữ. Sử dụng Trống tùy chọn từ menu thả xuống để xóa vĩnh viễn các mục (Tất cả, 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng trở lên) trong các thư mục này để giải phóng dung lượng.
Giả sử bạn không phải là người đăng ký Microsoft 365. Trong trường hợp đó, bạn có thể thấy tùy chọn nâng cấp lên Microsoft 365 để nhận 50 GB dung lượng lưu trữ email cùng với một số lợi ích cao cấp khác của Outlook.com.
Xóa vĩnh viễn email Outlook.com
Khi bạn xóa các mục khỏi Hộp thư đến, Đã gửi hoặc các thư mục khác, các mục sẽ được gửi đến Các mục đã xóa tự động theo mặc định. Các mục đã xóa bộ nhớ của thư mục sẽ áp dụng hạn ngạch lưu trữ email của bạn cho đến khi nó được làm trống theo cách thủ công hoặc các email bị xóa sau 30 ngày, tùy điều kiện nào xảy ra trước. Mục lưu trữ trong Rác thư mục sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày.
Vì vậy, nếu bạn có nhiều tệp đính kèm dung lượng lớn nhanh chóng lấp đầy bộ nhớ Outlook.com của mình, có lẽ đã đến lúc nghĩ đến các cách khác để giảm dung lượng lưu trữ của bạn, sau đây là một số phương pháp bạn có thể thử.
Giảm dung lượng lưu trữ bằng Sweep
Bạn có thể sử dụng Quét trong Outlook.com để xóa các email không mong muốn khỏi hộp thư đến hoặc thư mục lưu trữ của bạn. Quét cho phép bạn xóa tất cả thư đến khỏi một địa chỉ email cụ thể, chỉ giữ lại thư mới nhất nhận được từ email đó và xóa bất kỳ email nào (từ người gửi đó) cũ hơn 10 ngày.
Để sử dụng Quét , chọn một email từ tài khoản Outlook.com của bạn và chọn Quét .
Tận dụng tốt nhất Outlook.com
Một cách khác để tăng giới hạn gửi và lưu trữ là nâng cấp tài khoản Outlook.com của bạn bằng đăng ký Microsoft 365. Đăng ký Microsoft 365 trả phí cung cấp cho bạn khả năng bảo mật email nâng cao, hộp thư đến không có quảng cáo, hộp thư 50 GB cho mỗi người, dung lượng lưu trữ OneDrive lớn hơn, các ứng dụng Office có thể cài đặt, v.v.!
Nhận bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay để dùng thử các tính năng cao cấp của Microsoft 365, bao gồm thêm dung lượng lưu trữ trên đám mây và các tính năng bảo mật nâng cao cho dữ liệu và thiết bị của bạn.
Bạn quản lý giới hạn dung lượng Outlook.com của mình như thế nào? Tắt âm thanh trong phần nhận xét bên dưới.