Gmail của Google hiện là ứng dụng email phổ biến nhất cho cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp. Gmail hiện đã tích hợp hàng chục dịch vụ hỗ trợ của Google như Drive, Tasks, Docs, v.v., giúp dịch vụ email linh hoạt hơn cho người dùng.
Tuy nhiên, có những lúc bạn muốn sao lưu hoặc xuất dữ liệu Gmail, bao gồm email, hội thoại và tệp đính kèm sang dịch vụ khác hoặc đơn giản lưu trữ ngoại tuyến. May mắn thay, Google cung cấp một dịch vụ riêng để hỗ trợ người dùng làm chính xác điều này và tạo tệp nén backup để lưu trữ dữ liệu Gmail cũng như dữ liệu từ các dịch vụ Google khác. Dịch vụ này gọi là Google Takeout.
Hãy cùng tìm hiểu dịch vụ này như một "cứu cánh" cho người dùng Gmail và tại sao việc sử dụng nó lại quan trọng.
Google Takeout Là Gì?
Chúng ta đều biết email cũng chiếm dung lượng lưu trữ trên Google Drive, chỉ có 15GB nếu không nâng cấp. Nếu bạn cũng lưu Google Photos, Docs và các tài liệu quét khác trên Drive, bạn có thể nhanh chóng hết dung lượng.
Google Takeout cho phép người dùng chuyển bộ sưu tập khổng lồ email, hội thoại, tệp đính kèm, hình ảnh, v.v. xuống máy tính để truy cập ngoại tuyến. Dịch vụ này cũng giúp chuyển file từ Gmail sang các dịch vụ khác như Apple Mail và Mozilla Thunderbird nếu bạn muốn chuyển đổi. Hơn nữa, nó tạo bản backup dữ liệu Gmail ngoại tuyến, có thể tải lên lại sau này.
Takeout là dịch vụ đa nền tảng và hoạt động trên Mac, Windows, Linux, cũng như hệ điều hành di động iOS và Android.
Dữ Liệu MBOX Là Gì?
Tệp MBOX, thường được mở rộng là tệp hộp thư email, là định dạng file (.mbox) lưu trữ tất cả email từ ứng dụng email của bạn trong một file văn bản duy nhất. Điểm đặc biệt là định dạng này giữ tất cả tin nhắn email ở dạng chúng xuất hiện nối liền nhau trong một file, viết lần lượt một sau một.
Bạn có thể tách các email bằng một mẹo đơn giản. Mỗi email mới trong file văn bản bắt đầu ngay từ phần header, với “From:”. Cách này, khi thấy header mới, bạn sẽ biết một email mới đã bắt đầu.
Cách Sử Dụng Google Takeout Để Tải Xuống Dữ Liệu Gmail MBOX?
Bước 1: Bạn có thể truy cập trang Google Takeout tại đây.
Bước 2: Ở đây, bạn sẽ thấy Google Takeout đã chọn tất cả dữ liệu dịch vụ Google để backup. Nhấp vào Bỏ chọn tất cả (Deselect All).
Bước 3: Cuộn xuống và chọn tùy chọn – Mail (Thư).
Bước 4: Chọn Phương thức phân phối (Delivery Method). Chọn nơi bạn muốn tệp MBOX được gửi đến.
Bước 5: Chọn xem bạn muốn xuất MBOX này một lần duy nhất hay muốn backup email định kỳ.
Bước 6: Chọn Loại tệp (File Type) của file sẽ được tạo.
Bước 7: Chọn Giới hạn kích thước tệp (File Size Limit) của file xuất. Nếu dữ liệu Mail vượt quá giới hạn đặt ra, file xuất sẽ được chia thành nhiều phần tương ứng.
Bước 8: Nhấp vào Tạo xuất (Create Export)
Bước 9: Theo dõi Tiến trình xuất (Export Progress).
Bước 10: Kiểm tra file xuất đã tạo ở đích đã đặt.
Lưu ý. Thời gian tạo xuất phụ thuộc vào kích thước dữ liệu Mail và dung lượng kết nối Internet của bạn.
Google Takeout Còn Có Thể Xuất Gì Khác?
Takeout thực tế có thể backup dữ liệu từ nhiều dịch vụ Google. Dưới đây là một số dịch vụ có dữ liệu có thể xuất ở các định dạng khác nhau qua Google Takeout:
- Blogger
- Calendar (Lịch)
- Google Chrome
- Contacts (Danh bạ)
- Google Drive
- Google Fit
- G Suite Marketplace
- Google My Business
- Google Pay
- Google Photos
- Google Play Store
- Hangouts
- Google Keep
- Maps (Bản đồ)
- News (Tin tức)
- Reminders (Nhắc nhở)
- Tasks (Nhiệm vụ)
- YouTube & YouTube Music
Điều Cần Biết Về Xuất Takeout
Có một vài điều bạn nên nhớ về xuất Takeout:
- Kiểm tra ngày Có sẵn cho đến (Available Until) cho các xuất được gửi đến đích ưa thích. Xuất Takeout tự động hết hạn, và bạn được nhắc tạo xuất mới với dữ liệu mới thêm trong bảy ngày đó.
- Bạn có thể xem lịch sử các xuất Takeout đã tạo trong 30 ngày qua.
- Dữ liệu Google Play Music không thể backup qua Takeout.
- Tất cả các loại dữ liệu được tải xuống ở các định dạng khác nhau.
Có Thể Bạn Quan Tâm
Cách Tải Xuống Dữ Liệu Google, Facebook, Và Twitter
Cách Giải Phóng Dung Lượng Trong Gmail
10 Tiện Ích Mở Rộng Gmail Hữu Ích Để Tăng Năng Suất