Chúng ta đều sử dụng Excel để lưu trữ dữ liệu thống kê hoặc theo dõi chi phí khi làm việc trong các công ty lớn và nhiều mục đích khác. Nó giúp so sánh dữ liệu bằng cách vẽ bảng pivot và biểu đồ. Điều gì xảy ra nếu bạn mở workbook đã lưu và file Excel mở ra trắng trang? Câu hỏi đầu tiên nảy ra trong đầu bạn: Nó xảy ra như thế nào? Tôi có thể làm gì để lấy lại nó?
Trong bài viết này, chúng tôi đã trả lời cả hai câu hỏi, hãy đọc tiếp!
Nguyên nhân có thể:
Vấn đề xảy ra khi cài đặt của Excel bị thay đổi để bỏ qua các chương trình bên ngoài. Để khắc phục lỗi bảng tính Excel mở ra trắng, chúng tôi liệt kê một số cách:
Bỏ chọn tùy chọn „DDE“:
Dynamic Data Exchange (DDE) là một tính năng cũ có chức năng chia sẻ dữ liệu giữa các chương trình Windows. Ví dụ, nếu bạn đang cố gắng mở workbook Excel, DDE sẽ gửi thông điệp đến Excel nếu Excel tương thích với file đó. Nếu DDE bị vô hiệu hóa, Excel sẽ không thể mở workbook.
- Khởi chạy Microsoft Excel.
- Vào File, sau đó nhấp Options (Tùy chọn).
- Tìm phần Advanced (Nâng cao) từ cửa sổ Options.
- Điều hướng đến mục General (Chung). Bạn sẽ thấy một vài tùy chọn với hộp kiểm bên cạnh.
- Kiểm tra xem „Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)“ (Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động) có được chọn hay không. Nếu được chọn, hãy bỏ chọn.
Ẩn/Hiện (Hide/Unhide)
Nếu DDE đã bỏ chọn mà Excel vẫn mở trắng, bạn phải kiểm tra tùy chọn Hide/Unhide. Excel cho phép bạn ẩn/hiện workbook trong chính Excel. Nếu file bị ẩn, bạn sẽ nhận được tài liệu trắng khi mở file. Hãy kiểm tra xem bạn có ẩn file hay không.
- Vào thanh menu, nhấp View → Unhide (nếu tùy chọn này được highlight thay vì Hide). Nhấp Unhide để tắt cài đặt.
- Nếu Unhide bị mờ (grayed out), hãy kiểm tra xem bạn có tắt chế độ toàn màn hình không. Bật nó bằng cách nhấp vào biểu tượng cửa sổ Excel.
Vô hiệu hóa Add-ins:
Đôi khi một số add-in trên Excel có thể gây rắc rối và không cho workbook mở ra. Vì vậy, bạn cần vô hiệu hóa và kiểm tra add-in nào gây ra vấn đề:
- Vào File, sau đó nhấp Options.
- Cửa sổ Options hiện ra, điều hướng đến Add-ins từ bên trái của khung.
- Kiểm tra tất cả các add-in đã bật. Vô hiệu hóa/Bật chúng một bởi một để kiểm tra add-in nào có thể gây ra sự cố.
- Bật chúng lại sau khi đã kiểm tra.
Vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng (Hardware Acceleration):
Tăng tốc phần cứng cho card đồ họa trên máy tính của bạn cũng có thể là một trong những nguyên nhân khiến file Excel mở trắng. Để vô hiệu hóa Hardware acceleration trong Excel, làm theo các bước sau:
- Khởi chạy Microsoft Excel.
- Nhấp File từ menu chính và chọn Options.
- Nhấp vào Advanced → Display (Hiển thị).
- Tìm Hardware Graphics Acceleration và chọn hộp kiểm bên cạnh nó.
- Nhấp OK.
Đặt lại liên kết file Excel (Reset Excel File Associations)
Windows Vista và 7
- Vào menu Start → Control Panel (Bảng điều khiển).
- Nhấp Default Programs (Chương trình mặc định), sau đó nhấp Set your default programs (Đặt chương trình mặc định của bạn).
- Chọn Excel từ danh sách Programs và nhấp Choose defaults for this program (Chọn mặc định cho chương trình này) từ dưới cùng cửa sổ.
- Trong cửa sổ Set Program Associations, chọn Select All (Chọn tất cả) và nhấp Save (Lưu).
Windows 8
- Vào màn hình Start, gõ Control Panel để mở Control Panel.
- Vào Default Programs, nhấp Set your default programs.
- Chọn MS Excel và nhấp Choose default for this program.
- Cửa sổ Set Program Associations hiện ra, nhấp „Select All“ rồi nhấp Save.
Windows 10
- Nhấp menu Start, tìm Settings (biểu tượng bánh răng).
- Cửa sổ Settings mở ra, nhấp Apps.
- Nhấp Default Apps (Ứng dụng mặc định), nằm ở khung bên trái.
- Tìm và nhấp nút Reset (Đặt lại) từ góc dưới bên phải.
Lưu ý: Liên kết file mặc định cho các ứng dụng Microsoft sẽ được đặt lại. Nếu bạn muốn cụ thể hơn, chọn default apps by file type (ứng dụng mặc định theo loại file), tìm .xlsx, .xlsm để liên kết MS Excel với workbook Excel của bạn.
Kiểm tra liên kết file (Check File Association)
Bạn có thể trực tiếp truy cập chọn liên kết loại file cho MS Excel, làm theo các bước sau:
- Vào thanh tìm kiếm gõ Control Panel và nhấn Enter để mở Control Panel.
- Nhấp biểu tượng Default Programs, tìm Associate a file type (Liên kết loại file).
- Cửa sổ Set Associations hiện ra, nhấp „Choose default apps by file type.“
- Kiểm tra liên kết file từ danh sách.
Sửa chữa Microsoft Office (Repair Microsoft Office):
Nếu bạn gặp sự cố với MS Excel, bạn cũng có thể thử sửa chữa MS Office. Làm theo các bước dưới đây:
- Mở Control Panel.
- Vào Programs (Chương trình).
Lưu ý: Bạn cũng có thể vào danh sách Programs, nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, gõ appwiz.cpl.
- Tìm Microsoft Office trong danh sách Programs.
- Chọn nó và nhấp Repair/Change (Sửa chữa/Thay đổi).
Lưu ý: Nếu bạn dùng MS Office 365, bạn cần nhấp Change thay vì Repair. Có thể cũng có tùy chọn Online Repair ở cửa sổ tiếp theo. Nhấp Repair.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quy trình.
Vậy là bạn đã có cách khắc phục lỗi Excel 2016 mở ra màn hình xám. Hãy thử và cho chúng tôi biết cách nào hiệu quả cho bạn.