Một trong những điều đáng sợ nhất khi soạn thảo trong Microsoft Word là ứng dụng bị crash. Thông thường nghĩa là bạn có thể đã mất tài liệu quan trọng đang làm việc.
Ngày xưa, điều đó có nghĩa file sẽ mất vĩnh viễn, nhưng các phiên bản mới hơn của bộ soạn thảo phổ biến này sẽ tự động khôi phục một phần công việc bị mất. Khi chúng tôi tiếp tục đi sâu vào từng ứng dụng Office 365, chúng tôi sẽ giải thích cách khôi phục hoặc restore file mất trong Microsoft Word.
Cách bật Autorecover
Một trong những cách dễ nhất khôi phục file mất trong Word là dùng tính năng Autorecover. Nó thường được bật mặc định, nhưng nếu chưa, bạn dễ dàng kích hoạt. Chỉ cần vào File, nhấp Options, chọn Save. Bạn muốn đảm bảo ô "Save AutoRecover information every x minutes" được tích. Quan trọng, bạn cũng cần đảm bảo ô "keep the last AutoRecovered version if I close without saving" được tích.
Lưu ý, file khôi phục có thể khác với nội dung bạn vừa làm việc khi Word crash. Việc lưu diễn ra dựa trên khoảng thời gian AutoRecover bạn thiết lập. Bạn có thể điều chỉnh phút trong ô Save AutoRecover information every x minutes để an toàn hơn.
Sử dụng khung tác vụ Document Recovery
Nếu Word gặp sự cố và crash, bạn sẽ thấy khung Document Recovery xuất hiện khi khởi động lại. Sẽ có tên file kèm ngày giờ lần autosave gần nhất. Nên chọn file gần nhất trong khung đó, nhưng cũng có thể nhấp từng file để mở và xem lại.
Khi nhấp file để mở, bạn quay lại làm việc như thể Word chưa hề crash. Nếu vô tình nhấp Close, các file vẫn xuất hiện lại sau. Bạn cũng có thể chọn xem sau, hoặc xóa file nếu không cần.
Khôi phục thủ công file đã lưu
Nếu bạn đã lưu file trước đó và Word crash, vẫn có thể quay lại phiên bản gần nhất. Mở file, nhấp File và Info. Dưới Manage Documents, nhấp file có nhãn (when I closed without saving). Trên thanh công cụ, nhấp Restore. Bạn cũng có thể so sánh các phiên bản bằng cách nhấp Compare.
Khôi phục thủ công file chưa lưu
Nếu bạn chưa kịp lưu file khi Word crash, vẫn có thể khôi phục. Vào File > Info > Manage Document > Recovered Unsaved Documents. Chọn file từ hộp thoại và nhấp Open. Đảm bảo nhấp Save As trong cảnh báo xuất hiện trên thanh tiêu đề để lưu file.
Tránh rắc rối, chỉ dùng OneDrive!
Một trong những cách tốt nhất tránh phiền toái với Autorecover và restore file Word là lưu file lên OneDrive. Nhờ OneDrive, thay đổi được lưu tự động. Bạn có thể dùng "version history" của file, xem tất cả thay đổi trên bất kỳ máy tính nào hoặc từ web, không lo quên lưu thủ công. AutoSave thường lưu mỗi vài giây, mang lại sự an tâm thêm.