Một trong những điều đáng sợ nhất có thể xảy ra khi viết một cái gì đó trong Microsoft Word là bạn gặp sự cố ứng dụng. Thông thường, điều đó có nghĩa là bạn có thể đã đánh mất tài liệu quan trọng mà bạn đang làm việc.
Từ lâu, điều này có nghĩa là tệp của bạn sẽ biến mất, nhưng các phiên bản mới hơn của trình xử lý văn bản phổ biến sẽ tự động khôi phục một số công việc bị mất của bạn. Khi chúng tôi tiếp tục đi sâu hơn vào từng ứng dụng Office 365, bây giờ chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể khôi phục hoặc khôi phục các tệp bị mất trong Microsoft Word.
Cách bật Autorecover
Một trong những cách dễ nhất để khôi phục các tệp bị mất trong Microsoft Word là sử dụng tính năng Autorecover. Nó nên được bật theo mặc định, nhưng nếu không, bạn có thể dễ dàng bật nó lên. Chỉ cần đi tới Tệp, sau đó nhấp vào Tùy chọn rồi chọn Lưu . Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng " Lưu thông tin Tự động Phục hồi x phút một lần" hộp được chọn. Quan trọng, bạn cũng cần đảm bảo rằng " giữ phiên bản Tự động phục hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu" hộp được chọn.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các tệp được khôi phục có thể khác với những gì bạn đang làm việc lần cuối khi Word gặp sự cố. Tiết kiệm sẽ được thực hiện dựa trên khoảng thời gian bạn đã thiết lập Tự động khôi phục. Bạn có thể điều chỉnh số phút trong mục Lưu thông tin Tự động khôi phục x phút một lần hộp chỉ để an toàn.
Sử dụng ngăn tác vụ Khôi phục tài liệu
Nếu có sự cố xảy ra với Microsoft Word và ứng dụng bị treo, bạn sẽ thấy ngăn Khôi phục tài liệu xuất hiện khi bạn khởi chạy lại. Sẽ có tên tệp bên trong ngăn, cùng với ngày và giờ của lần lưu tự động cuối cùng. Tốt nhất là chọn tệp gần đây nhất được liệt kê trong ngăn đó, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào từng tệp riêng lẻ để mở và xem lại.
Sau khi nhấp vào tệp để mở, bạn có thể quay lại làm việc trên tài liệu đó như Word chưa từng bị lỗi. Nếu bạn tình cờ nhấn vào Đóng tình cờ, các tệp sẽ vẫn xuất hiện lại sau đó. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn để xem tệp sau này hoặc xóa các tệp, nếu không cần thiết.
Khôi phục các tệp đã lưu theo cách thủ công
Nếu trước đó bạn đã lưu một tệp và Microsoft Word bị lỗi, bạn vẫn có thể quay lại phiên bản bạn đang làm việc lần cuối. Chỉ cần mở tệp, sau đó nhấp vào Tệp và Thông tin. Sau đó, trong Quản lý tài liệu , nhấp vào tệp có nhãn (khi tôi đóng mà không lưu. ) Trong thanh trên cùng, sau đó bạn sẽ muốn nhấp vào Khôi phục . Bạn cũng có thể so sánh các phiên bản khác nhau của tệp bằng cách nhấp vào So sánh.
Khôi phục các tệp chưa được lưu theo cách thủ công
Trong trường hợp bạn không lưu tệp khi Microsoft Word gặp sự cố, bạn vẫn có thể khôi phục tệp đó. Đi tới Tệp và sau đó nhấp vào Thông tin , sau đó đi đến Quản lý tài liệu và cuối cùng, nhấp vào Tài liệu chưa lưu đã khôi phục . Sau đó, bạn sẽ có thể chọn tệp từ trình khám phá và nhấp vào Mở . Đảm bảo rằng bạn nhấp vào Lưu dưới dạng trong lời nhắc cảnh báo xuất hiện ở đầu ar để bạn có thể lưu tệp.
Tránh rắc rối, chỉ với OneDrive!
Một trong những cách tốt nhất để tránh rắc rối khi phải xử lý Autorecover và khôi phục tệp Word là lưu tệp vào OneDrive. Với sức mạnh của OneDrive, các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng "lịch sử phiên bản" của tệp và xem tất cả các thay đổi của bạn, trên bất kỳ máy tính nào hoặc từ web mà không phải lo lắng về việc lưu thủ công. Quá trình lưu bằng Tự động lưu thường diễn ra sau vài giây, điều đó có nghĩa là bạn sẽ yên tâm hơn.