Máy in trên Windows 11/10 có thể có trạng thái ngoại tuyến và trực tuyến. Tôi rất ngạc nhiên khi thấy điều đó bởi vì mọi người đều muốn máy in mặc định của họ luôn có sẵn và sẵn sàng để in. Người ta nên biết rằng khi một máy in chuyển sang chế độ ngoại tuyến, điều đó không có nghĩa là nó đã bị xóa. Nó có thể chuyển sang chế độ ngoại tuyến do lỗi trong quá trình in hoặc sự cố với trình điều khiển máy in. Hệ điều hành Windows có thể đặt trạng thái của máy in là ngoại tuyến nếu nó phát hiện ra sự cố. Trong bài đăng này, tôi sẽ hướng dẫn cách bạn có thể thay đổi trạng thái Máy in thành trực tuyến hoặc Khôi phục Máy in về trạng thái trực tuyến.
Tại sao Máy in của tôi Ngoại tuyến trong Windows 11/10?
Máy in ngoại tuyến? Thay đổi trạng thái Máy in thành trực tuyến
Có một lợi thế khi chuyển máy in sang chế độ ngoại tuyến. Không ai có thể lạm dụng nó, và nếu bạn có con ở nhà, những người vẫn tiếp tục in ấn một cách tùy tiện, bạn có thể chặn quyền truy cập. Bạn có thể đã quên về việc chuyển nó sang chế độ ngoại tuyến. Vì vậy, hãy sửa nó:
- Khởi động lại máy in và kiểm tra kết nối
- Thay đổi Trạng thái Máy in
- Chạy Trình gỡ rối Máy in
- Xóa và thêm máy in
- Khắc phục sự cố Máy in Mạng.
Đảm bảo kiểm tra trạng thái sau khi thử từng loại.
1] Khởi động lại máy in và kiểm tra kết nối
Nếu máy in đã trực tuyến trong một thời gian, nó có thể ở trạng thái không hoạt động. Mặc dù nó không nên đặt máy in ngoại tuyến nhưng bạn không bao giờ biết. Thử tắt, đợi khoảng 1 phút, sau đó tiếp tục để kiểm tra xem điều đó có giải quyết được sự cố không
Tiếp theo, hãy kiểm tra mẹo cần thiết này. Đảm bảo rằng máy in được kết nối với nguồn điện, nó đã được bật và được kết nối với máy tính . Kiểm tra cáp ethernet hoặc kết nối không dây. Đó là một trong những lý do tại sao bạn có thể thấy nó ngoại tuyến và đôi khi bị ngắt kết nối. Đảm bảo đã kiểm tra cáp USB và cổng USB và khắc phục sự cố này trước tiên.
2] Thay đổi trạng thái máy in
- Mở Cài đặt Windows (Win + 1)
- Điều hướng đến Thiết bị> Máy in và Máy quét
- Chọn máy in mà bạn muốn thay đổi trạng thái, sau đó nhấp vào Mở hàng đợi
- Trong cửa sổ Hàng đợi In, nhấp vào Máy in Ngoại tuyến. Nó sẽ hiển thị một thông báo nói rằng, “ Hành động này sẽ thay đổi máy in từ ngoại tuyến thành trực tuyến . ”
- Xác nhận và trạng thái của máy in sẽ được đặt thành trực tuyến.
Bạn có thể phải xóa hàng đợi in trước khi có thể thay đổi trạng thái. Nếu đúng như vậy, thì có thể là do lệnh in gặp sự cố và nó đã chọn đặt nó ở chế độ ngoại tuyến. Mặc dù cách này sẽ khắc phục được hầu hết các trường hợp, nhưng trong trường hợp không khắc phục được, hãy làm theo phần còn lại của các mẹo để khôi phục Máy in về trạng thái trực tuyến
3] Chạy trình gỡ rối máy in
Là một phần của gói khắc phục sự cố nội bộ của Windows, Trình khắc phục sự cố máy in có thể giúp giải quyết các sự cố về trình điều khiển, sự cố kết nối, khởi động lại các dịch vụ liên quan đến máy in, v.v.
- Đi tới Cài đặt> Cập nhật và Bảo mật> Khắc phục sự cố
- Chọn Trình khắc phục sự cố máy in và chạy nó
- Nó sẽ giúp bạn khắc phục trạng thái ngoại tuyến của máy in.
Đọc :Cách đặt lại Máy in về cài đặt gốc mặc định.
4] Xóa và thêm máy in
Nếu không có gì khác hoạt động, tốt nhất là xóa máy in khỏi hệ thống và thêm lại. Đây là một quá trình đơn giản cũng có thể bao gồm tải xuống trình điều khiển và ứng dụng OEM.
- Rút phích cắm của máy in khỏi máy tính
- Đi tới Thiết bị> Máy in và Máy quét
- Chọn máy in bạn định xóa> nhấp vào Xóa thiết bị
- Cắm lại máy in và Windows sẽ thêm lại máy in, đồng thời cài đặt trình điều khiển.
- Việc cài đặt lại sẽ khôi phục Máy in về trạng thái trực tuyến
Nếu nó không hiển thị, hãy nhấp vào Thêm máy in hoặc máy quét và nhấp vào liên kết “ Máy in tôi muốn không được liệt kê . ” Sau đó, bạn có thể thêm nó theo cách thủ công.
Có liên quan: Cách kết nối máy in không dây với PC chạy Windows 10
5] Khắc phục sự cố máy in mạng
Nếu bạn có một máy in mạng, thì nó sẽ hiển thị ngoại tuyến nếu máy tính không kết nối được. Nếu máy in đang hoạt động từ một máy tính khác chứ không phải từ máy tính của bạn, thì thời gian của nó, bạn khắc phục sự cố mạng. Nó cũng có thể là một vấn đề tường lửa, nhưng điều đó có nghĩa là ai đó đã cố tình chặn nó. Nếu bạn không biết nhiều hơn những gì bạn cần để làm việc trên máy tính, tôi khuyên bạn nên tìm một người có thể giúp bạn khắc phục sự cố.
Tôi hy vọng một trong những mẹo này sẽ giúp bạn thay đổi trạng thái Máy in thành trực tuyến hoặc Khôi phục máy in về trạng thái trực tuyến.
