Keep Focused: Ứng dụng quản lý thời gian All-in-One [Windows]

Bạn chỉ có 168 giờ trong một tuần. Cách bạn quản lý ngày thực sự tạo sự khác biệt về việc bạn hoàn thành bao nhiêu. Tôi biết người nghĩ chỉ vì họ ở tại nơi làm việc là họ đang làm việc chăm chỉ (Chèn tiếng còi buzzer). Sai rồi. Bạn cần nhét tất cả nhiệm vụ vào VÀ hoàn thành chúng. Keep Focused là ứng dụng nhỏ giúp bạn quản lý nhiệm vụ dễ dàng, từng cái một.

Chúng tôi đã nói về Kỹ thuật Pomodoro quản lý thời gian. Kỹ thuật này tôi dùng luôn. Thực tế, tôi đang dùng nó khi viết bài này. Nó giúp tập trung vào một việc 25 phút, sau đó nghỉ ngắn. Keep Focused cũng có thể chạy từ USB.

Sử dụng Keep Focused

Vì Keep Focused không phức tạp, không có cài đặt phức tạp ngoài việc tải về. Một khi nhấp đúp file exe, bạn sẽ thấy cửa sổ như sau.

Cấu trúc cửa sổ dễ hiểu. Trước hết, viết nhiệm vụ vào hộp văn bản.

Khi gõ xong, nhấp OK. Đó là tất cả cho cửa sổ này. Dễ dàng phải không? Tôi nghĩ vậy.

Các phần khác của cửa sổ là nơi bạn muốn lưu nhật ký phiên và xem nhật ký. Nếu chưa dùng Keep Focused, không có nhật ký và bạn sẽ thấy lỗi. Sau khi dùng, bạn sẽ thấy nhật ký như sau khi nhấp nút View Session Data File.

Giao diện Keep Focused khi chạy

Khi đã nhập nhiệm vụ, cửa sổ biến mất. Bạn sẽ thấy cửa sổ nhỏ hiện ra giữa màn hình, luôn ở trên cùng mọi cửa sổ và ứng dụng khác.

Keep Focused đếm ngược từ 25:00 về 0. Khi kết thúc, bạn sẽ nghe báo thức để biết nghỉ ngơi.

Khi xác nhận 25 phút đã hết, bộ đếm bắt đầu lại với nghỉ 5 phút. Lúc này bạn có thể check Facebook hoặc tin nhắn.

Vì cửa sổ nhỏ bắt đầu ở giữa màn hình, bạn có thể muốn di chuyển. Nếu di chuột qua biểu tượng bàn tay nhỏ bên trái cửa sổ, bạn sẽ thấy dấu chéo xuất hiện. Khi thấy dấu chéo, bạn có thể click kéo cửa sổ đến vị trí mong muốn.

Nếu hoàn thành nhiệm vụ sớm, bạn có thể nhấp vào ô trắng bên cạnh biểu tượng bàn tay để dừng bộ đếm. Ô này KHÔNG phải nút tạm dừng. Mục đích ứng dụng là giữ tập trung vào nhiệm vụ, không tạm dừng mỗi 3 phút để check điện thoại hoặc bình luận Facebook/Twitter.

Kết luận

Như đã nói, Keep Focused rất nhỏ và chạy được từ USB. Điều này lý tưởng cho dùng di động hoặc máy tính chung. Nếu bạn thử kỹ thuật Pomodoro vài tuần, thậm chí vài ngày, bạn sẽ thấy khi cơ thể ngừng chống lại cám dỗ phân tâm, bạn có thể không bao giờ quay lại thói quen cũ.

Cám dỗ lớn nhất của bạn khi làm việc là gì?

Keep Focused