Giữ tập trung:Ứng dụng quản lý tất cả trong một lần [Windows]

Bạn chỉ có 168 giờ trong một tuần. Cách bạn quản lý các ngày của mình thực sự tạo ra sự khác biệt về mức độ hoàn thành công việc của bạn. Tôi biết những người nghĩ rằng họ đang làm việc chăm chỉ vì họ đang làm việc chăm chỉ (Chèn tiếng ồn của buzzer ở đây). Câu trả lời sai. Bạn cần có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình VÀ hoàn thành chúng. Keep Focused là một ứng dụng nhỏ cho phép bạn quản lý các công việc của mình một cách dễ dàng, từng công việc một.

Chúng ta đã nói trước đây về Kỹ thuật Quản lý Thời gian của Pomodoro. Kỹ thuật này là một trong những kỹ thuật mà tôi sử dụng mọi lúc. Trên thực tế, tôi sử dụng nó khi tôi đang viết, như ngay bây giờ. Nó giúp tập trung vào một thứ trong 25 phút, sau đó có một khoảng nghỉ nhỏ. Keep Focused cũng có thể được sử dụng trên ổ USB di động.

Sử dụng Keep Focused

Vì không có nhiều thứ để Giữ tập trung nên thực sự không có bất kỳ thiết lập nào khác ngoài việc tải xuống. Một khi bạn nhấp đúp vào tệp exe, bạn sẽ thấy một cửa sổ như thế này.

Giải phẫu của cửa sổ là khá dễ dàng để tìm ra. Trước hết, hãy bắt đầu bằng cách viết nhiệm vụ của bạn vào hộp văn bản.

Khi bạn đã nhập xong tất cả, bạn bấm OK. Đó là tất cả những gì cần làm để sử dụng cửa sổ này. Khá dễ dàng cho đến nay, phải không? Tôi đã nghĩ như vậy.

Các phần khác của cửa sổ là nơi bạn muốn lưu trữ nhật ký phiên và xem nhật ký phiên. Nếu bạn chưa sử dụng Keep Focused, sẽ không có nhật ký nào và bạn sẽ thấy lỗi. Sau khi bạn sử dụng Keep Focused, bạn sẽ thấy một nhật ký như thế này khi bạn nhấp vào Xem tệp dữ liệu phiên nút.

Keep Focused trông như thế nào khi chạy

Khi bạn đã nhập nhiệm vụ của mình, cửa sổ sẽ biến mất. Bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ nhỏ thứ gì đó bật lên ở giữa màn hình, nằm trên tất cả các cửa sổ và ứng dụng khác.

Keep Focused sẽ đếm ngược từ 25:00 đến 0. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ nhận được một chuông báo để bạn biết để nghỉ giải lao.

Khi bạn xác nhận 25 phút đã hết, bộ đếm sẽ bắt đầu lại với thời gian nghỉ 5 phút. Đây là lúc bạn có thể kiểm tra tin nhắn Facebook hoặc SMS của mình.

Vì cửa sổ nhỏ bắt đầu ở giữa màn hình, bạn có thể sẽ cần phải di chuyển nó. Nếu di chuột vào biểu tượng bàn tay nhỏ bên trái cửa sổ, bạn sẽ thấy một cây thánh giá xuất hiện. khi bạn nhìn thấy hình chữ thập này, bạn sẽ có thể nhấp và kéo cửa sổ vào vị trí bạn muốn.

Nếu hoàn thành sớm nhiệm vụ, bạn có thể nhấp vào ô màu trắng bên cạnh biểu tượng bàn tay để dừng quầy. Hộp này KHÔNG phải là một nút tạm dừng. Mục đích của ứng dụng là luôn tập trung vào công việc đang làm, không tạm dừng 3 phút một lần để kiểm tra điện thoại của bạn hoặc bình luận trên Facebook hoặc Twitter.

Kết luận

Giống như tôi đã đề cập trước đó, Keep Focused rất nhỏ và có thể được chạy từ thẻ USB. Điều này làm cho nó lý tưởng để sử dụng khi di động hoặc nếu bạn đang làm việc trên máy tính dùng chung. Nếu bạn thử sử dụng Kỹ thuật Pomodoro trong vài tuần, thì thật tệ, thậm chí là vài ngày, bạn sẽ thấy rằng một khi cơ thể của bạn không còn khả năng chống lại sự thôi thúc của sự phân tâm, bạn có thể sẽ không quay lại con đường cũ của mình.

Sự phân tâm lớn nhất của bạn khi làm việc là gì?

Giữ tập trung