Mục lục:
- 1. Tại sao bạn nên sao lưu Mac
- 2. Cách sao lưu Mac với Time Machine
- 3. Cách sao lưu Mac không dùng Time Machine
- 4. Mẹo thêm cho việc sao lưu Mac
Có vẻ như sự cố phần cứng là không thể tránh khỏi, và Mac của bạn không ngoại lệ. Ce sẽ thành một cơn ác mộng nếu bạn chưa sao lưu Mac khi Mac gặp sự cố nghiêm trọng như MacBook không bật được, Mac liên tục khởi động lại, v.v., gây rủi ro cho các tệp quan trọng lưu trữ trên Mac. Do đó, sao lưu Mac cực kỳ quan trọng để giữ an toàn cho tệp tin của bạn.
Tại sao bạn nên sao lưu Mac
Sự cố của Mac không phải là lý do duy nhất để sao lưu. Ngoài ra, chúng tôi tổng hợp một số tình huống khá phổ biến bạn có thể gặp phải, dẫn đến mất hết tất cả tệp tin trên Mac, bao gồm tài liệu, ảnh, video, ghi chú, v.v.
- Lỗi ổ cứng như hỏng dữ liệu.
- Hư hỏng vật lý trên ổ khởi động.
- Mac của bạn có thể bị mất hoặc bị đánh cắp.
- Nhiễm virus và phần mềm độc hại.
- Khôi phục dữ liệu SSD Mac đặc biệt khó khăn.
Khi đã sao lưu Mac, bạn có thể truy cập dữ liệu từ thiết bị khác và ở nơi khác, khôi phục phiên bản sớm hơn của tài liệu đang làm việc, chuyển tệp giữa hai Mac, hoặc khôi phục Mac bị lỗi để làm cho nó hoạt động lại.
Cách sao lưu Mac với Time Machine
Time Machine là giải pháp của Apple để sao lưu tất cả tệp tin và macOS trên Mac. Tính năng sao lưu tích hợp này xuất hiện trên mọi Mac từ năm 2006. Nó tạo ảnh chụp nhanh (snapshot) của dữ liệu và cho phép bạn khôi phục một tệp cụ thể hoặc toàn bộ hệ thống khi cần. Thường được sử dụng với ổ cứng ngoài kết nối qua USB hoặc Thunderbolt.
Khi bạn bật Time Machine trên Mac, nó sẽ tự động tạo một bản sao lưu mỗi giờ cho 24 giờ qua, sao lưu hàng ngày cho tháng qua, và sao lưu hàng tuần cho tất cả các tháng trước. Nếu ổ sao lưu ngoài bị đầy, nó sẽ xóa các bản sao lưu cũ nhất để nhường chỗ cho bản mới.
Các bước sao lưu Mac với Time Machine:
- Kết nối ổ cứng ngoài với Mac.
- Mở tùy chọn Time Machine từ menu Time Machine trên thanh menu. Hoặc nhấp logo Apple > System Preferences (Cài đặt hệ thống), sau đó chọn ứng dụng Time Machine.
- Nhấp Select Backup Disk... / Select Disk... để chọn ổ đĩa cho bản sao lưu Time Machine.
- Chọn Encrypt backups (Mã hóa bản sao lưu) nếu bạn muốn bảo vệ thông tin riêng tư, sau đó nhấp Use Disk. Bản sao lưu Time Machine có thể ghi vào ổ Mac OS Extended trên macOS Catalina và cũ hơn, và ổ APFS trên macOS Big Sur và mới hơn.
- Chọn ô bên cạnh Back Up Automatically (Sao lưu tự động) để bật sao lưu tự động.
- Chọn Show Time Machine in menu bar (Hiển thị Time Machine trên thanh menu) để tiện lợi.
- Nhấp Options để loại trừ một số mục. Sử dụng nút (+) và (-) để thêm hoặc xóa.
- Đợi sao lưu tự động, hoặc bắt đầu sao lưu thủ công bằng cách nhấp vào biểu tượng Time Machine trên góc trên bên phải thanh menu và chọn Back Up Now (Sao lưu ngay).
Tạo bản sao lưu ban đầu với Time Machine mất thời gian lâu nhất so với các bản sao lưu tăng dần sau đó. Hãy giữ Mac cắm sạc và đừng cho nó ngủ trong quá trình sao lưu.
Cách sao lưu Mac không dùng Time Machine
Mặc dù Time Machine hiệu quả và đáng tin cậy ở hầu hết các trường hợp, nó vẫn có nhược điểm như thiết lập phức tạp, tốc độ chậm, và phụ thuộc vào ổ cứng ngoài. Vì vậy, nếu Time Machine không phải lựa chọn lý tưởng cho bạn, có một số phương án thay thế bạn có thể chọn, bao gồm sao lưu Mac bằng ổ cứng cục bộ, lưu trữ đám mây và ứng dụng của bên thứ ba.
Sao lưu Mac vào ổ cứng ngoài
Khác với Time Machine, bạn có thể chọn chỉ sao lưu các tệp quan trọng vào thiết bị lưu trữ ngoài thay vì toàn bộ ổ khởi động. Điều này tiết kiệm cả thời gian và dung lượng lưu trữ. Chỉ vài bước để tạo bản sao lưu.
- Kết nối thiết bị lưu trữ ngoài dùng cho sao lưu với Mac.
- Đợi Mac phát hiện ổ đĩa và hiển thị ổ đã cắm trên màn hình desktop hoặc trong Finder.
- Mở ổ sao lưu và tạo một thư mục chứa các tệp sao lưu.
- Tìm và kéo thả các tệp quan trọng vào thư mục đó.
- Control-click vào ổ đĩa và chọn Eject (Tháo).
Sao lưu Mac bằng iCloud
iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây và điện toán đám mây từ Apple Inc. Tính năng này có sẵn trên mọi thiết bị Apple như Mac, iPhone và iPad. Khi iCloud được bật, nó sẽ tự động không dây sao lưu ảnh, tệp, ghi chú và nhiều hơn nữa lên iCloud. Bạn có thể truy cập dữ liệu đã lưu trên tất cả thiết bị Apple đăng nhập cùng Apple ID. Xem cách tạo bản sao lưu Mac trên iCloud bên dưới.
- Vào menu Apple, mở System Preferences, sau đó nhấp Apple ID.
- Chọn iCloud trên thanh bên trái.
- Đăng nhập bằng Apple ID trên Mac.
- Chọn iCloud Drive và nhấp Options (Tùy chọn).
- Chọn các ứng dụng bạn muốn tạo bản sao lưu, chẳng hạn như thêm thư mục Desktop và Documents vào iCloud. Sau đó nhấp Done.
- Chọn các hộp bên cạnh các ứng dụng bạn muốn đồng bộ với iCloud như Photos, Contacts, Reminders, v.v.
- Nhấp Merge (Hợp nhất) hoặc OK nếu được yêu cầu xác nhận.
- Đợi iCloud sao lưu các tệp đã chọn.
Apple cung cấp 5GB dung lượng iCloud miễn phí. Để có thêm dung lượng, bạn cần trả phí. Ngoài iCloud, bạn cũng có thể chọn các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bao gồm Dropbox, One Drive và Google Drive để lưu trữ tệp. Tương tự iCloud, cần đăng ký tài khoản để đăng nhập, sau đó bạn có thể tải lên hoặc kéo thả tệp/thư mục vào đó. Sau đó, bạn có thể truy cập bản sao lưu từ thiết bị khác.
Sao lưu Mac với phần mềm của bên thứ ba
Có một số ứng dụng xuất sắc dành riêng cho việc tạo bản sao lưu cho Mac. Giống như Time Machine, phần mềm sao lưu cho Mac này tạo bản sao lưu cục bộ của Mac vào ổ cứng ngoài. Nhưng nó có nhiều chức năng thực tế hơn Time Machine:
- Lên lịch kế hoạch sao lưu tùy chỉnh. Bạn có thể đặt ứng dụng sao lưu Mac mỗi tuần, mỗi tháng, v.v.
- Chọn loại tệp bạn muốn sao lưu – ví dụ: chỉ nhạc hoặc một số ứng dụng nhất định.
- Cập nhật thông minh. Chỉ sao lưu các tệp đã thay đổi so với lần trước.
- Clone toàn bộ ổ cứng Mac và tạo ổ đĩa có thể khởi động. Giúp khi MacBook Pro không khởi động từ ổ cứng nội bộ.
iBoysoft DiskGeeker là công cụ quản lý đĩa có tính năng clone đĩa. Nó không chỉ hỗ trợ sao lưu toàn bộ ổ khởi động trên Mac mà còn cho phép bạn sao chép ổ cứng ngoài sang ổ đích để tránh mất dữ liệu. So với Time Machine, nó mang lại tốc độ nhanh hơn và quy trình ổn định hơn.
Hầu hết phần mềm sao lưu cho Mac cần mua giấy phép hoặc đăng ký hàng tháng. SuperDuper, Carbon Copy Cloner, ChronoSync và Backblaze được người dùng Mac khuyến nghị nhiều nhất. Bạn có thể chọn phần mềm sao lưu Mac tốt nhất theo trường hợp của riêng bạn.
Mẹo thêm cho việc sao lưu Mac
Bạn có nghe về chiến lược sao lưu 3-2-1? Nghĩa là bạn nên có ít nhất ba bản sao của dữ liệu, hai trong số đó là bản sao cục bộ nhưng trên phương tiện khác nhau, và ít nhất một bản sao lưu trữ tại nơi khác (off-site). Quy tắc tốt này đã được áp dụng bởi không ít người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Ví dụ, nếu có một tài liệu quan trọng trên Mac, tệp gốc là bản sao thứ nhất. Và bạn sao lưu Mac bao gồm tài liệu này với Time Machine, như vậy bạn tạo ra bản sao thứ hai của dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng dùng iCloud để sao lưu tài liệu này, khi đó bạn có bản sao thứ ba lưu trên máy chủ từ xa – một bản sao off-site. Bạn luôn có quyền truy cập vào tài liệu quan trọng này ngay cả khi Mac bị mất, bị đánh cắp, hư hỏng, v.v.
Không cần nói rõ việc sao lưu Mac quan trọng như thế nào nếu bạn lưu trữ tệp quan trọng đó và không thể chịu đựng thảm họa mất dữ liệu. Và bạn cần tạo bản sao lưu cho Mac thường xuyên, sử dụng các phương tiện khác nhau và lưu trữ ở những nơi khác nhau. Do đó, bạn có thể chọn phương pháp sao lưu khác cùng với Time Machine để giữ an toàn dữ liệu.