Ngay cả máy tính và ổ cứng tin cậy nhất cũng thất bại tại một thời điểm nào đó. Mac được coi là những máy tính tin cậy nhất từng được chế tạo, nhưng ngay cả những sản phẩm tuyệt vời này cũng thất bại. Cách duy nhất để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ là tạo bản sao lưu. May mắn thay, đối với người dùng Mac, đây không phải vấn đề. Với Time Machine trên Mac, tạo bản sao lưu dữ liệu có thể hoàn thành chỉ với vài cú nhấp chuột.
Vấn đề nhỏ là nếu bạn có nhiều Mac và muốn tạo bản sao lưu tất cả ổ cứng của chúng trên cùng một ổ ngoài. Mặc dù bạn có thể di chuyển ổ ngoài và thủ công tạo bản sao lưu cho từng thiết bị, chắc chắn đây sẽ là hoạt động nhàm chán nếu phải làm hàng ngày.
Giải pháp tốt là mua Apple AirPort Time Capsule để kết nối mạng thiết bị và tạo bản sao lưu dữ liệu liền mạch. Đó là nếu bạn có vài trăm đô la để chi. Nhược điểm khác là Time Capsule thường có ổ cứng dung lượng khá hạn chế. Những chiếc có dung lượng lớn hơn đương nhiên đắt hơn.
May mắn thay, có giải pháp rẻ hơn, vẫn dùng Time Machine. Nhưng lần này, bạn sẽ tạo Time Machine Server dùng một trong các Mac của mình. Với tùy chọn này, bạn tiết kiệm được vài trăm đô la. Cảnh báo: cài đặt có thể hơi phức tạp.
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đeọa bảo mật có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu năng.
Tuy nhiên, nếu bạn làm theo hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ có Time Machine server chạy ngay lập tức.
Trước khi đi qua tất cả chi tiết cài đặt Time Machine server, hãy chắc chắn bạn quen với phần mềm này và cách dùng. Nếu bạn đã dùng Time Machine trên Mac trước đây và hiểu rõ cách nó hoạt động, hãy bỏ qua phần này và chuyển trực tiếp đến hướng dẫn từng bước. Ngược lại, hãy đọc tiếp.
Time Machine là gì?
Time Machine trên Mac là ứng dụng sao lưu độc đáo vì phần mềm chụp ảnh chụp nhanh (snapshot) hàng giờ của dữ liệu trên thiết bị và lưu nó trên ổ ngoài. Nó sẽ tiếp tục chụp ảnh chụp nhanh dữ liệu cho đến khi ổ đầy. Lúc này, ứng dụng xóa file cũ nhất trên ổ và thay thế bằng ảnh chụp nhanh mới nhất.
Trong trường hợp ổ cứng nội bộ hỏng, bạn có thể khôi phục dữ liệu của toàn bộ thiết bị từ ổ ngoài, giúp dễ dàng thay thế bất kỳ file nào bị mất.
Những gì bạn cần để Time Machine hoạt động
Time Machine đã cài sẵn trên Mac, nên tất cả những gì bạn cần là ổ cứng ngoài, bạn có thể mua với giá hợp lý.
Khi mua ổ cứng ngoài, tốt nhất đảm bảo nó được định dạng bằng GPT (GUID Partition Table) hoặc APM (Apple Partition Map). Ổ định dạng bằng Master Boot Record (MBR) cũng hoạt động, nhưng có khả năng một số phân vùng không khả dụng. Để tối đa hóa sử dụng ổ ngoài, hãy định dạng nó bằng các định dạng phân vùng được khuyến nghị.
Time Machine hoạt động trên bất kỳ thiết bị Mac nào, nên ngay cả khi bạn có Mac cũ bị bỏ đóng, bạn vẫn có thể dùng ứng dụng trên nó miễn là nó vẫn hoạt động tốt. Thực tế, nếu bạn hiếm khi dùng thiết bị cũ, đó sẽ là ý tưởng tuyệt vời để dùng nó làm Time Machine server.
Như đã đề cập, Time Machine trên Mac cũng hoạt động trên thiết bị sao lưu mạng Time Capsule. Thiết bị này là những gì Mac khuyên dùng nếu bạn dự định sao lưu nhiều thiết bị trên mạng.
Yêu cầu quan trọng khác là kết nối internet ổn định. Wi-Fi có thể dùng để sao lưu dữ liệu trên Time Machine server, nhưng nếu bạn muốn truyền dữ liệu nhanh hơn, tốt nhất dùng Ethernet thay vì phụ thuộc vào Wi-Fi.
Cách cài đặt Time Machine Server: Hướng dẫn từng bước
Bước 1. Nếu bạn dùng Mac cũ (sẽ được khuyến nghị vì thiết bị nên dành riêng làm Time Machine Server và không làm gì khác), bước đầu là cập nhật thiết bị để đảm bảo nó chạy phiên bản macOS mới nhất.
Bước 2. Vì bạn sẽ dùng Mac làm server, bạn cần ứng dụng Mac Server. Ứng dụng này giá dưới $20 và dễ dàng tải từ Apple App Store.
Bước 3. Mua ổ cứng ngoài nếu chưa có. Có, Mac cũ đã có ổ nội bộ, nhưng chúng tôi không khuyến nghị dùng ổ đó. Tốt nhất dùng ổ ngoài với phân vùng GPT hoặc APM. Ổ ngoài có thể kết nối qua USB, Firewire hoặc cổng Thunderbolt.
Bước 4. Đảm bảo Mac kết nối internet, tốt nhất qua Ethernet. Modem hoặc router nên có đủ cổng Ethernet để kết nối tất cả thiết bị. Nếu không, bạn nên cân nhắc mua Hub hoặc Switch để kết nối thêm thiết bị vào mạng.
Bước 5. Tải ứng dụng server lên Mac bạn dùng làm Time Machine server.
Bước 6. Cấu hình ứng dụng server. Khi mở ứng dụng server, để nó chạy qua thiết lập ban đầu. Trong danh sách dịch vụ ở bên trái màn hình, chọn Time Machine.
Bước 7. Kết nối ổ cứng ngoài với Mac nếu chưa làm.
Bước 8. Trên màn hình Time Machine, dùng nút [+] để chọn ổ cứng ngoài làm đích sao lưu. Ứng dụng server sẽ yêu cầu bạn nhấp Create (Tạo). Sau khi làm, nó sẽ hiển thị thông báo Disable Ignore Ownership of this Volume (Vô hiệu hóa bỏ qua quyền sở hữu ổ này). Chỉ需 nhấp Disable.
Bước 9. Ở góc trên bên phải màn hình, bạn sẽ thấy công tắc kích hoạt Time Machine. Chuyển công tắc sang vị trí ON và nó sẽ tự động cấu hình thiết bị để chia sẻ file.
Bước 10. Cấu hình người dùng. Ở bên trái màn hình, nhấp tùy chọn Users rồi nút [+]. Bạn có thể nghĩ vì chỉ bạn dùng thiết bị, bạn sẽ tạo tên người dùng gần như giống nhau cho các thiết bị và dùng mật khẩu giống nhau. Mặc dù bạn có thể làm vậy, hãy suy nghĩ xem gì sẽ xảy ra nếu một thiết bị bị xâm phạm. Chắc chắn nghĩa là tất cả thiết bị đều bị rủi ro vì chúng có cùng mật khẩu.
Nếu bạn không giỏi nhớ mật khẩu, hãy ghi chúng ở đâu đó và giữ mật khẩu ở nơi an toàn nhưng dễ truy cập.
Sau khi cấu hình xong người dùng, nhấp vào một người dùng, rồi biểu tượng bánh răng. Bạn cần chọn nút Edit Access to Services (Chỉnh sửa quyền truy cập dịch vụ), sau đó File Sharing (Chia sẻ file), rồi Time Machine.
Chúc mừng! Bạn đã cấu hình xong Time Machine server. Tất cả những gì bạn cần làm bây giờ là kết nối các thiết bị khác vào mạng và đảm bảo sao lưu Time Machine trên Mac hoạt động. May mắn thay, thủ tục này dễ dàng hơn nhiều so với cài đặt Time Machine server.
Kết nối người dùng đến Time Machine Server
Thủ tục này khá đơn giản, nhưng bạn cần lặp lại cho mỗi thiết bị bạn muốn kết nối đến Time Machine server.
Bước 1. Mở Mac bạn muốn kết nối và vào System Preferences (Tùy chọn hệ thống). Trên màn hình này, chọn Time Machine.
Bước 2. Trên màn hình Time Machine, chọn nút Backup Disks (Ổ sao lưu).
Bước 3. Bạn sẽ được trình bày danh sách chứa Time Machine server bạn vừa cài. Chọn server và chọn có muốn mã hóa dữ liệu hay không. Nếu chọn mã hóa, bạn cần nhập mật khẩu.
Bước 4. Trước khi nhấp Connect (Kết nối), bạn cần nhập tên người dùng và mật khẩu của thiết bị. Nhập tên người dùng và mật khẩu bạn tạo khi cài đặt người dùng trên Time Machine server.
Bước 5. Hoàn tất! Sao lưu của bạn sẽ tự động bắt đầu trong giây lát. Trong lúc chờ, bạn có thể chọn dữ liệu muốn sao lưu. Nếu muốn sao lưu mọi thứ, cũng được. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm dung lượng bằng cách bỏ chọn những gì không cần sao lưu, đó cũng là ý kiến hay.
Bước 6. Lặp lại thủ tục trên cho tất cả thiết bị bạn muốn kết nối đến Time Machine Server.
Giám sát bản sao lưu và Time Machine Server
Thỉnh thoảng, việc đảm bảo Time Machine server hoạt động tốt là ý tưởng tuyệt vời. Chỉ需 đăng nhập vào Time Machine server và kiểm tra bản sao lưu xem chúng có được cập nhật theo lịch trình không. Bạn cũng cần đảm bảo server luôn ở trạng thái hoạt động tốt. Để làm điều này, bạn nên dùng ứng dụng sửa Mac. Ứng dụng này sẽ đảm bảo Mac của bạn ở trạng thái hoạt động tốt mọi lúc, để nó có thể chạy Time Machine bao lâu bạn cần.