Hãy tưởng tượng kịch bản xấu nhất: Mất những bức ảnh không thể thay thế vì ổ cứng Mac hỏng. Xóa nhầm luận văn. Bạn nghĩ sẽ không xảy ra với mình, nhưng chỉ cần một ly nước đổ lên MacBook và bạn có thể mất hết mọi thứ.
Nhưng ít nhất nếu bạn có bản sao lưu, chi phí mua Mac mới sẽ ít đau đớn hơn vì bạn có thể khôi phục mọi thứ từ máy cũ. May mắn là Apple làm cho việc sao lưu Mac trở nên rất dễ dàng, nên thực sự không có lý do gì để không làm.
Chúng tôi có nhiều lời khuyên chung về tầm quan trọng của việc sao lưu Mac trong bài riêng, nhưng bài này tập trung vào một phương pháp cụ thể: Time Machine.
Hướng dẫn này bao gồm tất cả bạn cần biết về sao lưu Mac bằng Time Machine: cách dùng Time Machine, làm gì nếu Time Machine quá chậm, Time Machine sao lưu gì và không sao lưu gì, có sao lưu khi Mac ngủ không, làm gì khi sao lưu thất bại do thiếu dung lượng, và cách xóa bản sao lưu cũ. Chúng tôi cũng sẽ nói về cách sao lưu nhiều Mac bằng Time Machine.
Nếu muốn biết cách khôi phục file từ bản sao lưu Time Machine đã tạo, đọc bài: Cách khôi phục file trên Mac bằng Time Machine.
Time Machine làm gì?
Time Machine là phần mềm của Apple để sao lưu Mac, đi kèm với mọi Mac. Bạn chỉ cần một thiết bị lưu trữ riêng biệt, hoặc một MacOS Server, để sao lưu vào đó.
Time Machine giữ một bản sao của mọi thứ trên Mac. Nó tạo bản sao lưu hàng giờ cho 24 giờ qua, bản sao lưu hàng ngày cho tháng qua, và bản sao lưu hàng tuần cho các tháng trước. Nó cũng tạo các bảnnapshot cục bộ (local snapshots) trên Mac. Một bản snapshot hàng ngày được lưu mỗi 24 giờ, bắt đầu từ khi bạn khởi động hoặc khởi động lại máy. Một bản snapshot hàng tuần được lưu mỗi tuần. Các snapshot này chỉ tồn tại nếu bạn thiết lập Time Machine sao lưu vào ổ riêng, nhưng chúng nằm trên Mac, không phải ổ đó.
Điều này nghe có vẻ sao lưu rất nhiều nhưng thực ra không. Time Machine chỉ sao lưu những thay đổi bạn làm kể từ lần sao lưu trước, nên mỗi lần sao lưu rất nhanh.
Điều đó không có nghĩa là các thay đổi mới ghi đè tất cả thay đổi cũ. Time Machine lưu nhiều phiên bản của mọi thứ bạn đang làm việc. Ví dụ, bạn có thể xem tài liệu như lúc bạn làm việc cuối tuần trước, cũng như phiên bản thứ Năm.
Về cơ bản, nếu bạn liên tục làm việc trên một tài liệu, bạn sẽ có 24 bản sao từ 24 giờ qua, một bản cho mỗi ngày của tháng qua, và một bản mỗi tuần cho các tháng trước.
Việc định vị phiên bản cũ của file cũng rất dễ dàng – rất tiện nếu bạn thay đổi ý định về các chỉnh sửa vài ngày trước. Khi xem qua bản sao lưu Time Machine, mọi thứ được tổ chức chính xác như cách nó được tổ chức trong quá khứ.
Ví dụ, nếu bạn có file trên Màn hìnhDesktop trước khi xóa nhầm vào thứ Năm tuần trước, bạn có thể vào thư mục Desktop như nó было vào thứ Tư để khôi phục file. Đó là lý do Apple gọi nó là Time Machine, vì bạn thực chất đang quay ngược thời gian để tìm file.
Lợi ích khác là vì Time Machine không sao lưu toàn bộ Mac mỗi lần, nó không chiếm quá nhiều dung lượng ổ sao lưu. Khi ổ đầy, các bản sao lưu cũ sẽ bị xóa để nhường chỗ cho bản mới.
Tất cả việc sao lưu này có nghĩa là nếu bạn bao giờ mua Mac mới, bạn có thể dùng bản sao lưu Time Machine để "khôi phục" Mac cũ lên Mac mới. Tất cả cài đặt, file và thư mục sẽ y nguyên như bạn để lại. Chúng tôi sẽ nói về cách khôi phục Mac dùng bản sao lưu Time Machine, và cách sao chép bản sao lưu Time Machine sang Mac mới, ở dưới.
Điều bạn cần cho Time Machine
Bạn cần một thiết bị lưu trữ ngoài đủ lớn. Có thể là ổ cứng USB, Firewire hoặc Thunderbolt, hoặc ổ SSD cắm vào Mac, hoặc ổ NAS mà Mac kết nối qua mạng WiFi. Chúng tôi khuyên nên lấy ổ ít nhất 1TB nếu khả thi.
Bạn cũng có thể dùng Time Machine sao lưu vào một server trên mạng miễn là nó chạy macOS Server (có sẵn tại đây).
Mac của bạn cần chạy Mac OS X Leopard hoặc mới hơn, nhưng khuyên nên cập nhật lên phiên bản mới nhất của hệ điều hành Mac.
Chúng tôi có tổng hợp các ổ NAS tốt nhất, ổ cứng tốt nhất, và ổ SSD tốt nhất để giúp bạn chọn lựa tốt nhất cho việc sao lưu.
Cách thiết lập Time Machine trên Mac
- Cắm thiết bị lưu trữ ngoài vào Mac.
- Nó cần được định dạng là Mac OS Extended (Journaled) – nếu không, mở Disk Utility và làm theo hướng dẫn này.
- Trong Big Sur, Apple cho phép chọn giữa HFS+ hoặc APFS cho bản sao lưu Time Machine – lưu ý bạn cần chạy Big Sur trên Mac mà bạn cố gắng khôi phục bản sao lưu APFS. Đọc: Time Machine cuối cùng hỗ trợ APFS trong macOS Big Sur.
- Miễn là ổ được định dạng đúng, bạn sẽ thấy cảnh báo trên Mac hỏi có muốn dùng ổ với Time Machine không. Nhấp Dùng làm ổ sao lưu (Use as Backup Disk).
- Nếu không thấy cảnh báo, mở tùy chọn Time Machine từ Tùy chọn Hệ thống > Time Machine.
- Chọn Chọn ổ sao lưu (Backup Disk), chọn thiết bị lưu trữ bạn muốn sao lưu vào, nhấp Sử dụng ổ (Use Disk).
- Bạn có thể chọn Mã hóa bản sao lưu (Encrypt backups). Nếu làm vậy, bạn sẽ cần mật khẩu để truy cập bản sao lưu.
Cách tạo phím tắt cho Time Machine
Nếu bạn chưa có phím tắt đến menu Time Machine, sẽ dễ dàng hơn nếu thiết lập. Biểu tượng này có mặt trong El Capitan nhưng biến mất sau khi Sierra ra mắt năm 2016.
Nếu không thấy biểu tượng này (trông như đồng hồ có mũi tên cong), bạn có thể tạo phím tắt đến tùy chọn Time Machine dưới dạng biểu tượng Time Machine trong menu ở phía bên phải thanh menu trên cùng.
Nếu không thấy biểu tượng, mở Tùy chọn Hệ thống > Time Machine và tích Hiển thị Time Machine trong thanh menu (Show Time Machine in menu bar).
Bạn cũng có thể thêm Time Machine vào Dock nếu chưa có, nhưng đây sẽ là phím tắt đến bản sao lưu chứ không phải menu. Mở thư mục Applications, chọn biểu tượng Time Machine và kéo vào Dock.
Nên sao lưu Mac bao lâu một lần?
Bạn nên sao lưu Mac thường xuyên. Vẻ đẹp của Time Machine là nó sao lưu gần như liên tục, nhưng thay vì sao lưu toàn bộ hệ thống mỗi lần, phần mềm chỉ sao chép những gì bạn đang làm việc, nên mỗi bản sao lưu nhỏ và bạn hầu như không nhận ra nó đang xảy ra.
Hầu hết các phương pháp sao lưu khác liên quan đến sao lưu hàng ngày toàn bộ hệ thống. Lợi ích của phương pháp Apple là bạn có thể tải phiên bản tài liệu bạn làm việc một giờ trước, thay vì phải Undo liên tục để quay lại phiên bản đó.
Điều quan trọng là nhớ rằng dù Time Machine sao lưu thường xuyên, nó chỉ làm vậy nếu Mac được kết nối với thiết bị sao lưu. Có thể là ổ ngoài cần cắm vào Mac, đừng quên cắm nó! Mặt khác, Mac cũng cần được cắm nguồn trước khi nó sao lưu vào Time Machine.
Hoặc có thể là thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS), trong trường hợp này, Mac chỉ cần kết nối cùng mạng WiFi để sao lưu.
Nếu Mac chưa sao lưu bằng Time Machine một thời gian, bạn sẽ thấy cảnh báo nhắc nhở sao lưu. Đừng đợi trăm ngày trôi qua kể từ lần sao lưu Time Machine cuối cùng mới làm rơi nước lên laptop (chúng tôi nói từ kinh nghiệm).
Cách ép Time Machine sao lưu ngay
Time Machine sẽ tạo bản sao lưu hàng giờ, nhưng bạn có thể ép nó sao lưu bất cứ lúc nào, ví dụ khi bạn sắp tắt Mac và muốn chắc chắn bản sao lưu Time Machine cập nhật.
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Time Machine trên thanh menu và chọn Sao lưu ngay (Back Up Now), hoặc mở Tùy chọn Hệ thống > Time Machine và chọn Sao lưu ngay.
Sao lưu Time Machine mất bao lâu?
Thắc mắc sao lưu Time Machine mất bao lâu? Thời gian có thể khác biệt rất lớn.
Nếu bạn chỉ làm vài thay đổi kể từ lần sao lưu trước, lần này sẽ không lâu: chỉ vài phút. Nhưng nếu bạn chưa sao lưu một thời gian, hoặc đây là lần sao lưu đầu tiên, có thể mất nhiều thời gian.
Để biết sao lưu sẽ mất bao lâu, vào Tùy chọn Hệ thống > Time Machine hoặc nhấp biểu tượng Time Machine trên thanh menu. Bạn sẽ thấy thanh tiến trình cho biết bao nhiêu GB dữ liệu đang được sao lưu và thời gian còn lại.
Ban đầu bạn chỉ thấy "Đang chuẩn bị sao lưu" (Preparing Backup), rồi thấy dung lượng cập nhật trong khi phần mềm tính thời gian còn lại. Nếu chỉ là bản sao lưu thông thường, khó có thể mất hơn năm phút.
Nếu cảm thấy sao lưu Time Machine quá chậm, có cách tăng tốc, chúng tôi xem ở dưới.
Cách dừng bản sao lưu Time Machine
Nếu bạn không có thời gian sao lưu bây giờ – ví dụ cần tắt Mac gấp về nhà – bạn có thể dừng Time Machine sao lưu Mac.
Bên cạnh thanh tiến trình đã nói, bạn sẽ thấy dấu X. Nhấp vào để dừng sao lưu. Hệ thống sẽ bắt đầu sao lưu lại sau một giờ. Để bắt đầu lại, xem cách ép sao lưu Time Machine ở trên.
Nếu muốn tạm dừng sao lưu và hoàn thành sau, chọn Bỏ qua bản sao lưu này (Skip This Backup) từ menu Time Machine.
Cách tắt sao lưu tự động của Time Machine
Nếu các bản sao lưu hàng giờ trở nên phiền toái, bạn có thể tắt chúng – nhưng đừng quên dùng Time Machine sao lưu thủ công thỉnh thoảng, và nhớ rằng khi bạn làm vậy sẽ mất nhiều thời gian hơn vì hệ thống không còn tạo bản sao lưu tăng dần hàng giờ nên sẽ có nhiều dữ liệu hơn để xử lý.
- Để tắt sao lưu tự động, vào Tùy chọn Hệ thống > Time Machine
- Bỏ chọn Sao lưu tự động (Back up Automatically). (Trong Mac OS X El Capitan hoặc cũ hơn chọn Tắt Time Machine).
- Khi muốn sao lưu lần sau, nhấp vào biểu tượng Time Machine mờ trên thanh menu và chọn Sao lưu ngay.
Time Machine không thể hoàn tất bản sao lưu
Có một vài tình huống Time Machine không thể sao lưu Mac, và khi đó biểu tượng Time Machine trên thanh menu sẽ có dấu chấm than ở giữa.
Có thể vì ổ ngoài không đủ dung lượng; có thể bị hỏng vì bạn rút ổ mà không tháo gỡ (eject) trước (đây là lý do quan trọng phải luôn tháo gỡ ổ đúng cách trước khi ngắt kết nối); hoặc ổ không được định dạng đúng.
Để kiểm tra xem vấn đề có phải ở thiết bị sao lưu không, bạn có thể thử:
Nếu sao lưu vào server, giữ phím Option/Alt trên bàn phím khi nhấp biểu tượng Time Machine trên thanh menu, rồi chọn Xác minh bản sao lưu (Verify Backups). Nếu Time Machine tìm thấy vấn đề, nó sẽ hiển thị thông báo chi tiết. Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Nếu sao lưu vào ổ ngoài, kiểm tra xem ổ bạn sao lưu vào có vấn đề không. Mở tùy chọn Time Machine và tắt Time Machine bằng cách bỏ chọn Sao lưu tự động, sau đó mở Disk Utility (nhấn cmd+spacebar tìm Disk Utility), chọn thiết bị sao lưu, dùng Hỗ trợ sơ cấp (First Aid) kiểm tra ổ sao lưu ngoài.
Nếu thấy ổ không định dạng đúng – cần là Mac OS Extended (Journaled) với bảng phân vùng GUID (GPT) mới hoạt động với Time Machine – dùng Disk Utility định dạng lại ổ. Nếu phải định dạng lại, bạn sẽ mất dữ liệu trên ổ, hãy sao chép trước hoặc tìm ổ khác dùng.
Time Machine thất bại do thiếu dung lượng
Nếu Time Machine không thể hoàn tất sao lưu vì không đủ dung lượng, bạn có thể làm vài điều sau.
Bạn có thể chọn loại trừ các mục khỏi bản sao lưu. Làm theo các bước:
- Nhấp biểu tượng Time Machine trên menu, chọn Tùy chọn Time Machine (hoặc mở Time Machine từ Tùy chọn Hệ thống).
- Nhấp vào Tùy chọn (Options).
- Nhấp vào + và định vị file/thư mục bạn muốn loại khỏi sao lưu. Ví dụ, nếu bạn có iTunes Match, có thể chọn không sao lưu thư viện nhạc vì đã được sao lưu trên iCloud của Apple.
- Thay vào đó, bạn có thể xóa các bản sao lưu cũ trên thiết bị lưu trữ, mặc dù Time Machine nên tự làm khi thời gian trôi qua. Mở ổ lưu trữ trong Finder, tìm file sao lưu trong thư mục Backups.backupdb. Tìm một số file cũ và xóa (cũng phải xóa khỏi Thùng rác).
Chúng tôi có bài riêng về Làm gì khi bản sao lưu Time Machine đầy.
Cách tăng tốc bản sao lưu Time Machine
Lần đầu tiên sao lưu bằng Time Machine, hãy kỳ vọng nó mất thời gian. Time Machine sao chép gần như toàn bộ dữ liệu trên Mac. Ít nhất bạn vẫn có thể dùng Mac trong khi Time Machine chạy nền sao lưu dữ liệu.
Nếu bạn vừa nâng cấp macOS, điều đó cũng có thể khiến Time Machine mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất bản sao lưu.
Có thể cũng mất một lúc nếu bản sao lưu trước bị gián đoạn, hoặc nhiều file thay đổi, ví dụ ổ sao lưu chưa cắm một thời gian.
Trong các trường hợp này, bạn có thể loại trừ một số mục khỏi sao lưu để giảm dữ liệu, như trên.
Nếu bạn sao lưu qua mạng đến server hoặc NAS, có thể nhanh hơn nếu đưa Mac vào cùng phòng với router, hoặc cắm thiết bị lưu trữ vào Mac, hoặc cắm Mac vào router qua cáp Ethernet. Điều này tăng tốc mạng.
Nếu bạn dùng phần mềm ảo hóa để chạy hệ điều hành khác trên Mac, có thể có các file image đĩa lớn bao gồm dữ liệu liên quan đến các OS khác trên Mac. Bạn có thể chỉ thay đổi vài file trong OS khác, nhưng Time Machine có thể sao lưu toàn bộ image đĩa. Vì vậy, bạn có thể muốn yêu cầu Time Machine loại trừ các file đó khi sao lưu.
Một thứ khác có thể can thiệp vào sao lưu là phần mềm diệt virus. Bạn có thể muốn loại trừ ổ sao lưu khỏi quét virus.
Nếu vẫn chậm, hãy đảm bảo phần mềm cập nhật, khởi động lại Mac, và nếu sao lưu qua mạng, khởi động lại router.
Sao lưu Mac khi đang ngủ
Nếu Mac hỗ trợ Power Nap, nó có thể thực hiện bản sao lưu Time Machine khi đang ngủ hoặc đóng nắp. Chỉ cần cắm nguồn.
- Tìm Power Nap trong Tùy chọn Hệ thống > Tiết kiệm năng lượng (Energy Saver).
- Chọn Bật Power Nap khi cắm bộ chuyển đổi nguồn nếu chưa được chọn dưới Bộ chuyển đổi nguồn (Power Adapter).
Cách sao lưu nhiều Mac
Nếu bạn có nhiều hơn một Mac, bạn không cần nhiều hơn một ổ ngoài cho bản sao lưu. Bạn có thể sao lưu nhiều Mac vào cùng ổ Time Machine. Bạn cần ổ ngoài đủ lớn chứa tất cả bản sao lưu – khuyến nghị cộng dung lượng đang dùng của tất cả Mac và nhân 1.2 cho dung lượng tối thiểu tuyệt đối.
Bạn có thể cắm ổ sao lưu Time Machine vào Mac khác. Mac đó sẽ bắt đầu ghi bản sao lưu của riêng nó vào thư mục riêng trên ổ đó.
Nếu không muốn cắm rút ổ liên tục, bạn có thể sao lưu qua mạng – nhưng lưu ý có thể chậm hơn kết nối dây. Bạn có thể thiết lập thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS), hoặc macOS Server, hoặc dùng Chia sẻ tệp cá nhân (Personal File Sharing) và kết nối cả hai Mac qua mạng.