Computer >> Máy Tính >  >> Hệ thống >> MAC

Cách sử dụng Cỗ máy thời gian để sao lưu máy Mac

Hãy tưởng tượng điều tồi tệ nhất. Mất ảnh không thể thay thế vì ổ cứng máy Mac của bạn bị lỗi. Vô tình xóa luận văn của bạn. Bạn có thể nghĩ rằng điều đó sẽ không bao giờ xảy ra với bạn, nhưng tất cả những gì cần làm là một cốc nước rơi vào MacBook và bạn có thể mất tất cả.

Nhưng ít nhất nếu bạn đã có bản sao lưu, thì việc chi trả tài chính để mua một chiếc máy Mac mới sẽ ít bị ảnh hưởng hơn bởi thực tế là bạn có thể khôi phục mọi thứ từ chiếc máy cũ của mình. May mắn thay, Apple làm cho việc sao lưu máy Mac của bạn thực sự dễ dàng, vì vậy thực sự không có lý do gì để không làm điều đó.

Chúng tôi có nhiều lời khuyên chung về tầm quan trọng của việc sao lưu máy Mac của bạn trong một bài viết riêng, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào một phương pháp cụ thể:Cỗ máy thời gian.

Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ bạn cần biết về sao lưu máy Mac của mình bằng Cỗ máy thời gian, bao gồm:cách sử dụng Cỗ máy thời gian, phải làm gì nếu Cỗ máy thời gian quá chậm, những gì Cỗ máy thời gian thực hiện và không sao lưu, liệu Cỗ máy thời gian có quay lại hay không lên khi máy Mac của bạn ở chế độ ngủ, phải làm gì nếu sao lưu của bạn không thành công do không đủ dung lượng và cách xóa các bản sao lưu cũ. Chúng tôi cũng sẽ trình bày cách sao lưu nhiều máy Mac bằng Time Machine.

Nếu bạn muốn biết cách khôi phục hoặc khôi phục tệp từ bản sao lưu Time Machine mà bạn đã thực hiện trước đó, hãy đọc phần này:Cách khôi phục tệp trên Mac bằng Time Machine.

Cỗ máy thời gian làm gì?

Cách sử dụng Cỗ máy thời gian để sao lưu máy Mac

Time Machine là phần mềm của Apple để sao lưu máy Mac của bạn và nó đi kèm với mọi máy Mac. Tất cả những gì bạn cần là một thiết bị lưu trữ riêng biệt hoặc Máy chủ MacOS để sao lưu.

Time Machine giữ một bản sao của mọi thứ trên máy Mac của bạn. Nó thực hiện sao lưu hàng giờ trong 24 giờ qua, sao lưu hàng ngày trong tháng qua và sao lưu hàng tuần cho mỗi tháng. Nó cũng tạo ảnh chụp nhanh cục bộ trên máy Mac của bạn. Một ảnh chụp nhanh hàng ngày được lưu sau mỗi 24 giờ, bắt đầu từ khi bạn khởi động hoặc khởi động lại máy tính của mình. Một ảnh chụp nhanh hàng tuần được lưu mỗi tuần. Những ảnh chụp nhanh này sẽ chỉ tồn tại nếu bạn đã thiết lập Cỗ máy thời gian để sao lưu vào một ổ đĩa riêng biệt, nhưng chúng nằm trên máy Mac của bạn chứ không phải ổ đĩa đó.

Điều này có vẻ giống như rất nhiều sao lưu nhưng nó không phải là. Time Machine chỉ sao lưu những thay đổi bạn đã thực hiện kể từ lần sao lưu cuối cùng nên mỗi lần sao lưu phải thực sự nhanh chóng.

Điều đó không có nghĩa là các thay đổi mới sẽ ghi đè lên tất cả các thay đổi cũ. Time Machine lưu trữ nhiều phiên bản của mọi thứ bạn đang làm việc. Ví dụ:bạn có thể xem một tài liệu giống như khi bạn làm việc vào thứ Tư tuần trước, cũng như phiên bản từ thứ Năm.

Về cơ bản, nếu bạn liên tục làm việc trên một tài liệu, bạn sẽ có 24 bản sao của nó trong vòng 24 giờ qua, một bản sao cho mỗi ngày của tháng trước và một bản sao mỗi tuần từ các tháng trước đó.

Nó cũng thực sự dễ dàng để xác định các phiên bản cũ hơn của tệp - điều này rất hữu ích nếu bạn đã thay đổi ý định về những thay đổi đã được thực hiện vài ngày trước. Khi bạn xem lại Cỗ máy thời gian của mình, mọi thứ được sắp xếp theo cách chính xác như trước đây.

Vì vậy, ví dụ:nếu bạn có một tệp trên Máy tính để bàn trước khi bạn vô tình xóa nó vào thứ Năm tuần trước, bạn có thể vào thư mục Máy tính để bàn như là Thứ Tư tuần trước để khôi phục tệp. Đây là lý do tại sao Apple gọi nó là Cỗ máy thời gian, vì về cơ bản bạn đang quay ngược thời gian để tìm tệp.

Lợi ích khác là do Time Machine không sao lưu toàn bộ máy Mac của bạn mọi lúc, nên nó sẽ không chiếm nhiều dung lượng trên ổ đĩa sao lưu của bạn. Nhưng khi bạn đến thời điểm đó, các bản sao lưu cũ hơn sẽ bị xóa để nhường chỗ cho các bản sao lưu mới.

Tất cả việc sao lưu này có nghĩa là nếu bạn có một máy Mac mới, bạn có thể sử dụng bản sao lưu Cỗ máy thời gian của mình để 'khôi phục' máy Mac cũ sang máy Mac mới. Tất cả các cài đặt của bạn cũng như tất cả các tệp và thư mục của bạn sẽ giống như khi bạn để lại chúng. P>

Những gì bạn cần cho Cỗ máy thời gian

Bạn sẽ cần một thiết bị lưu trữ bên ngoài lớn hợp lý. Đây có thể là ổ cứng USB, Firewire hoặc Thunderbolt hoặc SSD mà bạn cắm vào máy Mac hoặc ổ NAS mà máy Mac của bạn kết nối qua mạng WiFi. Chúng tôi khuyên bạn nên mua một đơn vị cung cấp ít nhất 1TB nếu bạn có đủ khả năng.

Bạn cũng có thể sử dụng Cỗ máy thời gian để sao lưu vào máy chủ trên mạng của mình miễn là máy chủ đó đang chạy Máy chủ macOS, có sẵn tại đây.

Máy Mac của bạn cần chạy Mac OS X Leopard trở lên nhưng chúng tôi khuyên bạn nên cập nhật lên phiên bản mới nhất của Hệ điều hành Mac.

Chúng tôi có một bộ sưu tập các ổ NAS tốt nhất ở đây, ổ cứng tốt nhất ở đây và ổ SSD tốt nhất, để giúp bạn tìm ra tùy chọn tốt nhất để sao lưu vào.

Cách thiết lập Cỗ máy thời gian trên máy Mac của bạn

  1. Kết nối bộ nhớ chuyên dụng với máy Mac của bạn.
  2. Nó sẽ cần được định dạng là Mac OS Extended (Journaled) - nếu không, hãy mở Disk Utility và làm theo hướng dẫn này.
  3. Trong Big Sur, Apple đã cho phép bạn lựa chọn giữa HFS + hoặc APFS để sao lưu Cỗ máy thời gian - lưu ý rằng bạn sẽ cần chạy Big Sur trên máy Mac mà bạn cố gắng khôi phục bản sao lưu APFS trên đó. Đọc:Cỗ máy thời gian cuối cùng cũng được hỗ trợ APFS trong macOS Big Sur.
  4. Miễn là ổ đĩa được định dạng chính xác, bạn sẽ thấy một cảnh báo trên máy Mac hỏi bạn có muốn sử dụng ổ đĩa với Time Machine hay không. Nhấp vào Sử dụng làm đĩa sao lưu.
  5. Nếu bạn không thấy cảnh báo, hãy mở tùy chọn Cỗ máy thời gian từ Tùy chọn hệ thống> Cỗ máy thời gian.
  6. Chọn Đĩa sao lưu, chọn thiết bị lưu trữ bạn muốn sao lưu và nhấp vào Sử dụng đĩa
  7. Bạn có thể chọn Mã hóa các bản sao lưu của mình. Nếu làm như vậy, bạn sẽ cần mật khẩu để truy cập các bản sao lưu của mình

Cách lấy lối tắt đến Cỗ máy thời gian

Nếu bạn chưa có lối tắt đến menu Cỗ máy thời gian, sẽ dễ dàng hơn nếu bạn thiết lập một lối tắt. Biểu tượng này đã có mặt ở El Capitan nhưng biến mất sau khi Sierra ra mắt vào năm 2016.

Nếu bạn không thấy biểu tượng này (nó trông giống như một chiếc đồng hồ có mũi tên cong), bạn có thể tạo lối tắt cho tùy chọn Cỗ máy thời gian ở dạng biểu tượng Cỗ máy thời gian trong menu ở phía bên phải của đầu màn hình của bạn.

Nếu bạn không thấy biểu tượng này, hãy mở System Preferences> Time Machine và đánh dấu vào Show Time Machine trong thanh menu.

Bạn cũng có thể thêm Cỗ máy thời gian vào Dock của mình nếu nó chưa có ở đó, nhưng đây sẽ là một lối tắt đến các bản sao lưu thay vì menu. Mở thư mục Ứng dụng của bạn và chọn biểu tượng Cỗ máy thời gian và kéo biểu tượng vào Dock của bạn.

Tần suất sao lưu máy Mac

Bạn nên sao lưu máy Mac thường xuyên. Vẻ đẹp của Cỗ máy thời gian là nó sẽ sao lưu khá nhiều liên tục, nhưng thay vì sao lưu toàn bộ máy Mac của bạn mọi lúc, phần mềm chỉ sao chép những thứ bạn đang làm việc, vì vậy mỗi lần sao lưu là nhỏ và bạn sẽ khó. nhận thấy nó đang xảy ra.

Hầu hết các phương pháp sao lưu khác liên quan đến việc sao lưu hàng ngày toàn bộ hệ thống của bạn. Lợi ích của phương pháp của Apple là bạn có thể tải lên phiên bản của tài liệu bạn đang làm việc một giờ trước, thay vì hoàn tác lặp đi lặp lại cho đến khi bạn quay lại phiên bản đó.

Điều quan trọng cần nhớ là mặc dù Time Machine thường xuyên sao lưu, nhưng nó sẽ chỉ làm như vậy nếu máy Mac của bạn được kết nối với thiết bị mà bạn đang sao lưu. Đây có thể là một thiết bị lưu trữ bên ngoài cần được cắm vào máy Mac của bạn, vì vậy đừng quên cắm nó! Nói về điều này, máy Mac của bạn cũng cần được cắm vào trước khi nó sẽ sao lưu vào Cỗ máy thời gian.

Ngoài ra, nó có thể là một thiết bị lưu trữ được gắn mạng (ổ NAS), trong trường hợp đó, máy Mac của bạn chỉ cần được kết nối với cùng một mạng WiFi để sao lưu.

Nếu máy Mac của bạn không sao lưu bằng Time Machine trong một thời gian, bạn sẽ thấy các cảnh báo nhắc bạn sao lưu. Đừng đợi cho đến khi cả trăm ngày trôi qua kể từ lần sao lưu Cỗ máy thời gian cuối cùng của bạn và sau đó làm đổ nước lên máy tính xách tay của bạn (chúng tôi nói điều này từ kinh nghiệm).

Cách buộc sao lưu Cỗ máy thời gian

Time Machine sẽ thực hiện sao lưu hàng giờ nhưng bạn có thể buộc nó phải sao lưu bất cứ lúc nào, có lẽ vì bạn sắp tắt máy Mac và bạn muốn đảm bảo rằng Time Machine đã được cập nhật trước.

Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Cỗ máy thời gian trên thanh menu và chọn Sao lưu ngay hoặc mở Tùy chọn hệ thống> Cỗ máy thời gian và chọn Sao lưu ngay.

Quá trình sao lưu Cỗ máy thời gian sẽ mất bao lâu?

Bạn băn khoăn không biết quá trình sao lưu Time Machine sẽ mất bao lâu? Điều này có thể rất khác nhau.

Có khả năng là nếu bạn chỉ thực hiện một vài thay đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng thì quá trình này sẽ không mất nhiều thời gian:chỉ vài phút. Nhưng nếu bạn chưa sao lưu trong một thời gian hoặc nếu đây là lần sao lưu đầu tiên của bạn, thì có thể sẽ mất một khoảng thời gian.

Cách sử dụng Cỗ máy thời gian để sao lưu máy Mac

Để tìm hiểu thời gian sao lưu, hãy vào System Preferences> Time Machine hoặc nhấp vào biểu tượng Time Machine trên thanh menu. Bạn sẽ thấy thanh tiến trình cho biết có bao nhiêu gigabyte dữ liệu đang được sao lưu và thời gian còn lại.

Ban đầu, bạn sẽ chỉ thấy Chuẩn bị sao lưu, sau đó bạn sẽ thấy bản cập nhật lớn như thế nào trong khi phần mềm tính toán thời gian còn lại. Nếu đây chỉ là một bản sao lưu thông thường, nó có thể mất hơn năm phút.

Nếu bạn cảm thấy việc sao lưu Cỗ máy thời gian mất quá nhiều thời gian, có nhiều cách để tăng tốc độ mà chúng tôi xem xét bên dưới.

Cách dừng sao lưu Cỗ máy thời gian

Nếu bạn không có thời gian để sao lưu ngay bây giờ - có lẽ bạn cần phải tắt máy Mac và vội vàng về nhà - bạn có thể ngăn Cỗ máy thời gian sao lưu máy Mac của mình.

Bên cạnh thanh tiến trình được mô tả ở trên, bạn sẽ thấy dấu X. Nhấp vào thanh này để dừng sao lưu. Hệ thống sẽ bắt đầu sao lưu trở lại sau một giờ. Để bắt đầu lại, hãy xem cách buộc sao lưu Cỗ máy thời gian ở trên.

Nếu bạn muốn tạm dừng sao lưu và hoàn tất sau, hãy chọn Bỏ qua bản sao lưu này từ menu Cỗ máy thời gian.

Cách dừng tự động sao lưu Cỗ máy thời gian

Nếu các bản sao lưu hàng giờ trở nên khó chịu, bạn có thể tắt chúng - nhưng đừng quên sử dụng Time Machine để sao lưu theo thời gian và hãy nhớ rằng khi bạn làm điều đó sẽ mất nhiều thời gian hơn vì hệ thống sẽ không thực hiện các bản sao lưu hàng giờ gia tăng. sẽ có nhiều thứ hơn để trang trải.

  1. Để dừng sao lưu tự động, hãy chuyển đến Tùy chọn hệ thống> Cỗ máy thời gian
  2. Bỏ chọn Tự động sao lưu. (Trong Mac OS X El Capitan hoặc phiên bản cũ hơn, hãy chọn Tắt cỗ máy thời gian).
  3. Khi bạn muốn sao lưu máy Mac tiếp theo, hãy nhấp vào biểu tượng Cỗ máy thời gian màu xám trong thanh menu và chọn Sao lưu ngay.

Cỗ máy thời gian không thể hoàn tất sao lưu

Có một số trường hợp khi Cỗ máy thời gian có thể không sao lưu máy Mac của bạn và khi điều này xảy ra, biểu tượng Cỗ máy thời gian trên thanh menu sẽ có dấu chấm than ở giữa.

Có thể là do ổ đĩa ngoài không có đủ dung lượng; nó có thể đã bị hỏng vì bạn đã rút ổ cắm mà không tháo nó trước (đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn luôn tháo ổ đĩa đúng cách trước khi ngắt kết nối nó); hoặc có thể là ổ đĩa không được định dạng chính xác.

Để kiểm tra xem sự cố có phải xảy ra với thiết bị bạn đang sao lưu hay không, bạn có thể thử các cách sau:

Nếu bạn sao lưu vào máy chủ, hãy giữ phím Option / Alt trên bàn phím của bạn trong khi nhấp vào biểu tượng Cỗ máy thời gian trên thanh menu, sau đó chọn Xác minh bản sao lưu. Nếu Time Machine tìm thấy sự cố với bản sao lưu của bạn, nó sẽ hiển thị một thông báo kèm theo thông tin chi tiết. Làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Nếu bạn sao lưu vào ổ đĩa ngoài, hãy kiểm tra xem có vấn đề gì với ổ đĩa bạn đang sao lưu hay không. Trước tiên, hãy mở tùy chọn Time Machine và tắt Time Machine bằng cách bỏ chọn Sao lưu Tự động, sau đó mở Disk Utility (nhấn cmd + phím cách và tìm kiếm Disk Utility), chọn thiết bị sao lưu và sử dụng First Aid để kiểm tra ổ đĩa sao lưu bên ngoài.

Nếu bạn thấy rằng ổ đĩa không được định dạng đúng cách - nó cần phải là Mac OS Extended (Journaled) với Bảng phân vùng GUID (GPT) hoặc nó sẽ không hoạt động với Time Machine - hãy sử dụng Disk Utility để định dạng lại đĩa. Nếu bạn phải định dạng lại, bạn sẽ mất những gì trên ổ đĩa, vì vậy hãy tạo một bản sao trước hoặc tìm một ổ đĩa khác và sử dụng ổ đĩa đó.

Cỗ máy thời gian bị lỗi do thiếu dung lượng

Nếu Time Machine không thể hoàn tất quá trình sao lưu vì không đủ dung lượng, bạn có thể thực hiện một số việc.

Bạn có thể chọn loại trừ các mục khỏi bản sao lưu của mình. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào biểu tượng Cỗ máy thời gian trong menu của bạn và chọn tùy chọn Cỗ máy thời gian (hoặc mở Cỗ máy thời gian từ Tùy chọn hệ thống).
  2. Nhấp vào Tùy chọn
  3. Nhấp vào + và tìm bất kỳ tệp và thư mục nào bạn muốn loại bỏ khỏi bản sao lưu. Ví dụ:nếu bạn có iTunes Match, bạn có thể chọn không sao lưu thư viện nhạc của mình vì nó đã được sao lưu trong iCloud của Apple.
  4. Ngoài ra, bạn có thể xóa các bản sao lưu cũ khỏi thiết bị lưu trữ của mình, mặc dù Time Machine sẽ tự thực hiện việc này theo thời gian. Mở ổ lưu trữ trong Finder của bạn và tìm các tệp sao lưu trong thư mục Backups.backupdb. Tìm một số tệp cũ hơn và xóa (bạn cũng sẽ phải xóa chúng khỏi thùng rác).

Chúng tôi có một bài viết riêng về Phải làm gì khi bản sao lưu Time Machine đầy tại đây.

Cách tăng tốc sao lưu Cỗ máy thời gian

Lần đầu tiên bạn sao lưu bằng Time Machine, có thể mất một chút thời gian. Time Machine sao chép gần như tất cả dữ liệu trên máy Mac của bạn. Ít nhất bạn có thể tiếp tục sử dụng máy Mac của mình trong khi Cỗ máy thời gian hoạt động ở chế độ nền để sao lưu dữ liệu của bạn.

Nếu gần đây bạn đã nâng cấp macOS, điều này cũng có thể khiến Cỗ máy thời gian mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất quá trình sao lưu.

Cũng có thể mất một lúc để sao lưu máy Mac của bạn với Time Machine nếu quá trình sao lưu trước đó của bạn bị gián đoạn hoặc nếu nhiều tệp đã thay đổi, có lẽ do thiết bị sao lưu chưa được cắm trong một thời gian.

Trong những trường hợp này, bạn có thể loại trừ một số mục khỏi bản sao lưu để không có nhiều dữ liệu cần sao lưu như trên.

Nếu bạn đang sao lưu qua mạng vào máy chủ hoặc vào thiết bị lưu trữ được gắn vào mạng (NAS), có thể nhanh hơn nếu bạn di chuyển máy Mac đến cùng phòng với bộ định tuyến hoặc kết nối thiết bị lưu trữ với máy Mac của bạn, hoặc máy Mac với bộ định tuyến của bạn qua cáp Ethernet. Điều này sẽ tăng tốc mạng của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm ảo hóa để chạy các hệ điều hành khác trên máy Mac của mình, có thể có ảnh đĩa lớn bao gồm dữ liệu liên quan đến những hệ điều hành khác trên máy Mac của bạn. Bạn có thể chỉ thay đổi một vài tệp trên hệ điều hành khác, nhưng Time Machine có thể sao lưu toàn bộ hình ảnh đĩa. Vì lý do này, bạn có thể yêu cầu Cỗ máy thời gian loại trừ các tệp này khi nó sao lưu.

Một thứ khác có thể can thiệp vào các bản sao lưu của bạn là phần mềm Chống vi-rút. Bạn có thể muốn loại trừ ổ đĩa sao lưu của mình khỏi quá trình quét vi-rút.

Nếu mọi thứ vẫn chậm, hãy đảm bảo phần mềm của bạn được cập nhật, khởi động lại máy Mac và nếu bạn đang sao lưu qua mạng, hãy khởi động lại bộ định tuyến của bạn.

Sao lưu máy Mac của bạn khi ở chế độ ngủ

Nếu máy Mac của bạn hỗ trợ Power Nap, nó có thể thực hiện sao lưu Time Machine khi máy đang ở chế độ ngủ hoặc đóng nắp. Nó chỉ cần được cắm vào nguồn điện.

  1. Bạn có thể tìm thấy Power Nap trong Tùy chọn hệ thống> Tiết kiệm năng lượng.
  2. Chọn Bật Power Nap trong khi cắm vào bộ chuyển đổi nguồn nếu nó chưa được chọn trong Bộ điều hợp nguồn.

Cách sao lưu nhiều máy Mac

Nếu bạn có nhiều máy Mac, bạn không cần nhiều hơn một ổ đĩa ngoài để sao lưu. Bạn có thể sao lưu nhiều máy Mac vào ổ Cỗ máy thời gian của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một ổ đĩa ngoài đủ lớn để chứa tất cả các bản sao lưu - bạn nên thêm dung lượng hiện đang được sử dụng bởi tất cả các máy Mac của mình và nhân nó với 1,2 để đạt được mức tối thiểu tuyệt đối mà bạn cần.

Bạn có thể chỉ cần cắm ổ sao lưu Time Machine của mình vào một máy Mac khác. Máy Mac đó sẽ bắt đầu ghi các bản sao lưu của chính nó vào một thư mục riêng trên ổ đĩa đó.

Nếu bạn không thích cắm và rút ổ đĩa mọi lúc, bạn có thể sao lưu qua mạng - nhưng hãy cẩn thận rằng điều này có thể chậm hơn so với việc làm như vậy thông qua kết nối có dây. Bạn có thể thiết lập thiết bị lưu trữ được gắn vào mạng hoặc Máy chủ macOS hoặc bạn có thể sử dụng Chia sẻ tệp cá nhân và kết nối cả hai máy Mac qua mạng.