Khi càng nhiều ứng dụng được cài đặt trên Mac, hệ thống chắc chắn sẽ hết bộ nhớ ứng dụng và lúc này bạn có thể cần sao lưu một số ứng dụng hoặc file ra ổ cứng ngoài.
Time Machine cho phép người dùng Mac tạo bản sao lưu tự động cho lần thiết lập đầu tiên nhưng phức tạp "dưới đường" (down the road). Đi cho lưu trữ ngoài hỗ trợ sao lưu dữ liệu Mac không cần nó. Bên cạnh đó, bạn có thể "đưa bản sao lưu ra khỏi giặc" (bring the backup out of mothballs) trong trường hợp thảm họa hỏng Mac.
Ổ cứng ngoài sẽ đảm bảo bạn không bị "bắt napping" (caught napping) nếu máy tính hoặc bản sao lưu cục bộ bị xóa. Bạn có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu dùng thiết bị khác, khôi phục phiên bản trước của file, hoặc nhập bản clone sao lưu vào Mac mới.
Ở đây, chúng ta sẽ xem cách sao lưu Mac ra ổ cứng ngoài không dùng Time Machine.
Phần 1. Khuyết điểm của Time Machine và Động lực cho Ổ cứng ngoài
Nhược điểm của sao lưu Time Machine
Time Machine chỉ hoạt động với ổ cứng được cắm trước khi chạy sao lưu. Thiết lập Time Machine trên ổ NAS cho quy trình không dây chạy "chậm như rùa" (at a snail's gallop). Nó cũng "hút" nhiều dung lượng lưu trữ hơn do sao lưu gia tăng (incremental backups); bạn cần ổ với tối thiểu 1TB.
Với Time Machine, bạn có thể mất Mac kèm dữ liệu, ổ có thể "ngừng chạy" (stall), hoặc máy không khởi động. Nó cũng khó khăn hơn truy xuất dữ liệu từ SSD. Nhiễm mã độc có thể làm dữ liệu không thể khôi phục. Có ổ cứng ngoài làm bản sao lưu thêm một lớp bảo mật để bảo vệ.
Sao lưu Mac không gọi Time Machine mất thời gian dài cho file cực lớn hoặc dữ liệu chuyển đến đích lưu trữ mới. Một "ngân hàng dữ liệu" (external databank) bên ngoài giữ dữ liệu an toàn bất kể trạng thái Mac.
Dùng phần mềm sao lưu để clone ổ cứng cho phép bạn boot từ thiết bị khác tạm thời. Sao lưu Time Machine không hỗ trợ chức năng này. Hơn nữa, sao lưu dịch vụ đám mây có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.
Phần 2. Cách sao lưu Mac không dùng Time Machine
Phương pháp 1: Sao lưu thủ công (Manual Backup)
Bạn có thể thủ công sao lưu dữ liệu Mac ra ổ cứng ngoài không dùng Time Machine. Chỉ cần cắm ổ cứng ngoài vào Mac để bắt đầu và sao lưu dữ liệu.
- Nhấp Finder > Preferences (Tùy chọn) và kiểm tra Hard Disks (Ổ cứng) trong Hiện các mục này trên màn hình nền (Show these items on the desktop).
- Bây giờ khởi chạy ổ đĩa sao lưu, tạo thư mục file và nhập tên.
- Bây giờ, mở ổ đĩa Mac, chạm vào thư mục Users (Người dùng) rồi chọn tất cả file, bao gồm mục bạn muốn sao lưu.
- Bây giờ kéo tất cả file hoặc thư mục được chọn đến Đích đến sao lưu (Backup destination) bạn vừa tạo.
- Ngồi yên và chờ quá trình kết thúc. Càng nhiều file, càng lâu copy-paste sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Phương pháp 2: Sao lưu tự động với Phần mềm chuyên dụng
Sao lưu thủ công cần "kiên nhẫn của thánh" (patience of a saint). Nếu bạn "đua với thời gian" (racing against time), thử công cụ thứ ba miễn phí để sao lưu Mac ra ổ cứng ngoài hoặc vị trí lưu trữ khác. Chỉ cần tải và cài EaseUS Todo Backup cho Mac để làm việc không "loay hoay" (scrambling).
Bước 1. Mở và Chạy phần mềm.
Nhấp vào tab Sao lưu ban đầu (Backup tab) hoặc chỉ nhấp nút + ở góc dưới bên trái để tạo dự án sao lưu - đặt tên và chọn OK.
Bước 2. Thiết lập vị trí Dữ liệu
Thiết lập vị trí dữ liệu nơi bạn muốn lưu trữ dữ liệu Mac làm bản sao lưu hoặc tự động và nhấp OK.
Bước 3. Thêm File hoặc Thư mục vào Dự án
Nhấp vào File+ để "chọn lọc" (discriminatively handpick) mục để thêm vào dự án và nhấp nút bắt đầu xanh (blue start key) để sao lưu dữ liệu ra thiết bị ngoài.
Bạn cũng có thể dùng phần mềm clone (cloning software) nếu muốn sao lưu dữ liệu bootable (có thể khởi động). Bạn có thể cần định dạng lại ổ để chuẩn bị cho sao lưu, gọi Disk Utility.