Bây giờ hầu như mọi Mac đều được trang bị ổ SSD nhanh, nhiều người trong chúng ta đã học cách sống với dung lượng lưu trữ nhỏ hơn trong máy tính. Đồng thời, ổ cứng bên ngoài rẻ như chưa từng có. Điều đó có nghĩa là dễ dàng mua cho mình một ổ bên ngoài đủ lớn để phân vùng cho cả bản sao lưu Time Machine và lưu trữ bên ngoài.
Nếu bạn dự định dùng ổ cho cả hai mục đích này, có một vài điểm bạn cần biết trước. Chúng tôi đã giải thích mọi thứ bên dưới, bao gồm cách lưu file trên ổ cứng Time Machine mà không cần phân vùng trước.
Cách Time Machine hoạt động
Time Machine hoạt động bằng cách tạo bản sao lưu lịch sử của Mac. Điều này có nghĩa là nó giữ các bản sao cũ của file ngay cả sau khi bạn chỉnh sửa hoặc xóa chúng, cho đến lúc bạn cần thêm dung lượng cho bản sao lưu mới hơn. Nhờ các bản sao lưu lịch sử này, bạn có thể quay ngược thời gian để khôi phục dữ liệu Mac từ vài ngày, tuần hoặc tháng trước.
Ngược lại, phương án thay thế cho bản sao lưu lịch sử là ghi đè file trước đó mỗi khi bạn sao lưu Mac. Với phương pháp này, bạn sẽ không có cách nào truy xuất file đã xóa nếu bạn đã tạo bản sao lưu mới. Rõ ràng, điều đó không đặc biệt hữu ích.
Mặt trái của bản sao lưu lịch sử Time Machine là các file cũ nhất vẫn nằm trên ổ cho đến khi hết dung lượng. Bạn có thể không quan tâm đến việc có bản sao lưu mở rộng của các file bạn xóa nhiều năm trước, trong trường hợp đó có cách dùng tốt hơn cho ổ bên ngoài của bạn.
Cẩn thận khi lưu file trên ổ Time Machine
Càng sử dụng một vật cơ khí nhiều, nó càng có khả năng hỏng. Ổ cứng bên ngoài của bạn không phải ngoại lệ; nó có bộ phận chuyển động đọc và ghi dữ liệu, có thể hỏng theo thời gian.
Nếu bạn chọn dùng ổ Time Machine làm lưu trữ bên ngoài, bạn có thể rút ngắn tuổi thọ của nó. Đó là vì ổ sẽ thực hiện nhiều hành động đọc và ghi hơn khi bạn lưu, chỉnh sửa và xóa file thêm.
Cũng đáng nhắc đến rằng Time Machine không sao lưu bất kỳ file thêm nào bạn giữ trên ổ bên ngoài. Ngay cả khi nó làm vậy, bạn sẽ mất cả file gốc và bản sao lưu cùng lúc nếu ổ ngừng hoạt động.
Chúng tôi mạnh mẽ khuyên bạn nên giữ nhiều bản sao lưu ở nhiều nơi khác nhau cho bất kỳ dữ liệu quan trọng nào.
Lưu file trên ổ Time Machine không cần phân vùng
Về mặt kỹ thuật, không cần phân vùng ổ cứng nếu bạn muốn dùng nó cho lưu trữ bên ngoài cũng như bản sao lưu Time Machine. Tất cả những gì bạn cần làm là bắt đầu sao chép file và thư mục lên ổ bằng Finder.
Nếu bản sao lưu Time Machine của bạn được mã hóa, bạn có thể cần xác thực thay đổi trên ổ bằng mật khẩu quản trị viên.
Chỉ cần đảm bảo bạn không chỉnh sửa hoặc lưu bất cứ thứ gì vào thư mục Backups.Backupdb. Đây là nơi Time Machine lưu trữ tất cả bản sao lưu của nó.
Khi ổ bên ngoài hết dung lượng, Time Machine xóa các file cũ nhất từ thư mục Backups.Backupdb để nhường chỗ cho bản sao lưu mới. Nếu file của bạn nằm trong thư mục đó, Time Machine có thể xóa chúng cũng vậy.
Bạn có thể muốn tạo một thư mục mới, tên là Files, để tách biệt rõ ràng file của bạn khỏi bản sao lưu Time Machine.
Lợi ích và bất lợi của việc tránh phân vùng
Phương pháp trên là cách nhanh nhất và dễ nhất để lưu file trên ổ Time Machine bên ngoài. Khác với việc dùng phân vùng, mà chúng tôi sẽ giải thích bên dưới, bạn có thể bắt đầu lưu file vào ổ mà không cần xóa tất cả bản sao lưu Time Machine hiện có trước.
Nhưng việc thiếu phân vùng cũng có nghĩa là bản sao lưu Time Machine sẽ tiếp tục phồng to về kích thước cho đến khi chiếm hết dung lượng trống trên ổ bên ngoài. Mặc dù Time Machine sẽ không xóa file cá nhân của bạn khi điều này xảy ra, nhưng nó có thể chiếm nhiều dung lượng hơn bạn muốn.
Đó là lý do phân vùng là giải pháp thực tế nhất lâu dài. Bạn có thể cấp phát một lượng dung lượng nhất định cho bản sao lưu Time Machine và cho lưu trữ file để không cái nào chiếm dụng toàn bộ dung lượng có sẵn.
Tạo phân vùng để lưu file trên ổ Time Machine
Sau khi bạn phân vùng ổ cứng, Mac của bạn thấy mỗi phân vùng như một ổ riêng biệt. Chúng có tên riêng biệt, dung lượng lưu trữ khác nhau, và có thể dùng định dạng khác nhau. Bạn thậm chí cần đẩy ra (eject) từng phân vùng riêng biệt trước khi có thể rút ổ an toàn.
Thật không may, tạo phân vùng mới thường xóa ổ bên ngoài. Điều đó có nghĩa là bạn có thể mất bất kỳ bản sao lưu Time Machine hiện có nào. Bạn có thể tạo bản sao lưu Time Machine sau khi phân vùng ổ, nhưng lịch sử bản sao lưu sẽ bắt đầu lại từ thời điểm đó trở đi.
Khi bạn phân vùng ổ cứng, bạn được chọn dung lượng bao nhiêu cho bản sao lưu Time Machine. Chúng tôi khuyên bạn nên dành gấp hai đến gấp bốn lần kích thước ổ nội bộ của Mac. Nếu bạn không muốn bản sao lưu nhiều năm, bạn có thể giảm kích thước này tùy ý. Tuy nhiên, bạn không nên nhỏ hơn gấp đôi kích thước Mac.
Ví dụ, nếu bạn có MacBook 128GB, bạn nên dành ít nhất 256GB cho bản sao lưu Time Machine. Nếu bạn có thể dành nhiều dung lượng hơn, chắc chắn hãy làm vậy.
Cách phân vùng ổ cứng bên ngoài của bạn
- Kết nối ổ cứng bên ngoài với Mac. Sau đó vào Applications > Utilities (Ứng dụng > Tiện ích) và khởi chạy Disk Utility (Tiện ích ổ đĩa).
- Nếu không tìm thấy, nhấn Cmd + Space để tìm Disk Utility bằng Spotlight.
- Chọn ổ bên ngoài từ thanh bên và nhấp nút Partition (Phân vùng). Sử dụng tùy chọn Add (+) để tạo phân vùng mới và chọn Name (Tên), Format (Định dạng), và Size (Kích thước) cho mỗi phân vùng bằng cách chọn nó trong sơ đồ.
- Phân vùng Time Machine phải dùng định dạng Mac OS Extended (Journaled), nhưng phân vùng lưu trữ file có thể dùng bất kỳ định dạng nào. Chọn ExFat nếu bạn dự định dùng với Windows; nếu không chọn Mac OS Extended (Journaled).
- Khi bạn sẵn sàng tạo phân vùng, nhấp Apply (Áp dụng), theo sau là Partition. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy mỗi phân vùng như một ổ riêng biệt trong Finder.
- Nếu bạn không thể phân vùng ổ bên ngoài, bạn có thể cần định dạng lại nó trước. Chọn ổ trong thanh bên và nhấp nút Erase (Xóa). Chọn bất kỳ tên nào và chọn định dạng Mac OS Extended (Journaled). Sau khi xóa ổ, quay lại bước hai ở trên.
Sau khi phân vùng ổ, bạn cần thiết lập Time Machine lại. Để làm điều này, mở Apple menu (Menu Apple) và vào System Preferences > Time Machine. Nhấp Select Disk (Chọn ổ) và chọn phân vùng Time Machine mới để bắt đầu tạo bản sao lưu.
Hãy nhớ rằng bản sao lưu Time Machine sẽ bắt đầu từ con số không từ ngày này về sau. Cũng đừng quên rằng bạn cần tạo bản sao lưu riêng cho bất cứ thứ gì trong phân vùng lưu trữ file.
Cách sử dụng tốt hơn cho bộ nhớ Mac
Nếu bạn không cần truy cập năm năm bản sao lưu — và bạn cẩn thận giữ dữ liệu quý giá nhất an toàn — bạn có thể không cần quá nhiều không gian cho Time Machine. Bằng cách phân vùng ổ, dễ dàng tạo không gian riêng cho bản sao lưu Time Machine bên cạnh phương tiện hoặc file khác bạn muốn lưu trữ.
Nếu bạn thấy vẫn thiếu dung lượng, bạn sẽ vui biết rằng ổ cứng bên ngoài rẻ như chưa từng có. Hãy xem các ổ bên ngoài tốt nhất cho Mac để biết các lựa chọn có sẵn.