Bạn có lưu bản sao lưu ổ cứng vào ổ cứng ngoài? Hy vọng bạn làm vậy. Đó là cách thông minh giữ an toàn dữ liệu. Nhưng nếu ổ đó bị hỏng, bạn phải định dạng lại để truy cập lại được? Có thể định dạng lại mà không mất toàn bộ dữ liệu? Chắc chắn có thể, nhưng bạn có làm được không?
Câu trả lời ngắn gọn: có. Có thể định dạng lại ổ và giữ file bằng cách định dạng ổ rồi dùng công cụ khôi phục dữ liệu để khôi phục thông tin.
Cách định dạng lại ổ
Định dạng lại ổ trên Windows là quy trình khá đơn giản. Tuy nhiên, bạn cần chắc chắn làm Quick format (Định dạng nhanh). Quick format chỉ xóa cấu trúc tổ chức file trên ổ, không xóa file thực tế. Hãy tưởng như vứt đi một đống folder file nhưng không vứt nội dung. Bạn chỉ gom tất cả giấy thành một đống. Đó là Quick Format. Nó xóa folder và để file tất cả trong một đống.
1. Trước hết, kết nối ổ ngoài với máy tính qua cổng USB. Đợi Windows nhận diện ổ.
2. Mở File Explorer.
3. Nhấn vào "This PC".
4. Tìm ổ ngoài từ danh sách Devices and Drives.
5. Chuột phải vào ổ.
6. Chọn "Format" từ danh sách tùy chọn. Đảm bảo hộp Quick Format được tích! Nếu không tích, bạn sẽ mất toàn bộ dữ liệu. Giữ các cài đặt khác như cũ.
7. Nhấn nút "Format", đợi quá trình hoàn tất.
Sau khi hoàn tất, đừng ghi thêm dữ liệu nào vào ổ ngoài. Dữ liệu mới sẽ ghi đè file còn lại sau định dạng. Nếu lưu gì mới, nó không chỉ ghi đè một file mà có thể làm hỏng hàng trăm dữ liệu cũ.
Khôi phục dữ liệu
Sau khi định dạng lại ổ, chuyển ngay sang dùng phần mềm khôi phục dữ liệu bên thứ ba. Mặc dù các chương trình này có thể không khôi phục 100% file, dùng chúng chắc chắn cứu được nhiều hơn nếu không thử. Có nhiều lựa chọn phần mềm khôi phục dữ liệu, nhưng đây là một số phổ biến nhất.
1. Recuva
Recuva phổ biến nhờ khả năng khôi phục file từ ổ cứng, DVD/CD, thẻ nhớ, và ổ ngoài. Recuva hoạt động bằng cách tìm dữ liệu không được tham chiếu, và nổi tiếng khôi phục cấu trúc thư mục mất và đổi tên hai file trùng tên khi khôi phục.
Recuva miễn phí tải về không giới hạn dữ liệu. Cũng có phiên bản pro thêm cập nhật tự động và hỗ trợ ổ cứng ảo.
2. Stellar
Nhờ giao diện người dùng hiệu quả, Stellar Data Recovery tuyệt vời cho người mới bắt đầu và người không rành kỹ thuật. Nó thậm chí có wizard đơn giản: bạn chỉ nói cho chương trình biết tìm gì và tìm đâu. Chương trình có tính năng "Try Before You Buy" loại bỏ rủi ro không phù hợp. Giá $99.
3. Ontrack Easy Recovery
Ontrack EasyRecovery là thế mạnh trong phần mềm khôi phục dữ liệu. Nổi tiếng khôi phục nhiều file hơn đối thủ, nhưng giao diện người dùng kém trực quan hơn. Có giấy phép hàng năm $79 không giới hạn số lần dùng.
4. EaseUS Data Recovery Wizard
Tính năng hay của EaseUS Data Recovery Wizard là giao diện quen thuộc, cấu trúc như Windows Explorer. Người không rành kỹ thuật có thể thấy giao diện thoải mái hơn phần mềm khác. EaseUS Data Recovery Wizard miễn phí, nhưng chỉ khôi phục tổng cộng 500 MB trước khi cần nâng cấp Pro $69.99 (Trừ khi bạn chia sẻ sản phẩm trên mạng xã hội. Khi đó dùng đến 2GB.)
Cách tránh toàn bộ vấn đề này
Nếu bạn không muốn lo lắng mất dữ liệu khi ổ ngoài bị hỏng, hãy giữ nhiều bản sao lưu ở nơi khác nhau. Ví dụ, giữ bản sao trên thiết bị cục bộ, và lưu bản sao với nhà cung cấp lưu trữ đám mây. Càng nhiều bản sao lưu, càng ít lo lắng.