Để đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất bất kỳ “thứ” kỹ thuật số nào quan trọng đối với bạn, hãy cân nhắc sử dụng nhiều phương pháp sao lưu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một số tùy chọn tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để sao lưu máy Mac của mình, từ Time Machine đến phần mềm của bên thứ ba.
Ổ cứng gắn ngoài là lựa chọn ưu tiên của nhiều người như một vị trí vật lý để lưu giữ, bảo vệ và chia sẻ dữ liệu kỹ thuật số. Chúng ta sẽ xem xét cách sao lưu máy Mac của bạn trên một ổ cứng ngoài. Xin lưu ý rằng ảnh chụp màn hình bạn sẽ thấy bên dưới được chụp trên macOS High Sierra. Nếu máy Mac của bạn đang chạy trên phiên bản cũ hơn, bạn có thể nhận thấy một số khác biệt nhỏ, nhưng toàn bộ quá trình sẽ trông giống nhau.
Bắt đầu nào.
Nói chung, có ba loại sao lưu dữ liệu phổ biến:
- Sao lưu macOS gia tăng :hệ thống Mac của bạn cùng với tất cả dữ liệu được sao lưu.
- Phiên bản có thể khởi động của ổ cứng Mac của bạn: bạn tạo bản sao ổ cứng máy Mac của mình.
- Sao lưu dữ liệu có chọn lọc: bạn chỉ chọn một số thư mục hoặc tệp mà bạn muốn sao lưu.
Cách sao lưu máy Mac của bạn vào ổ cứng ngoài bằng Time Machine
Time Machine là phương pháp phổ biến nhất để sao lưu macOS gia tăng. Theo mặc định, máy tính của bạn có tùy chọn sao lưu này. Với nó, bạn có thể sao lưu vào ổ cứng ngoài được kết nối bằng cổng USB, Firewire hoặc Thunderbolt trên máy Mac của mình. Bạn cũng có thể sao lưu từ cổng USB trên Trạm cơ sở AirPort Extreme trên mạng của mình và Time Machine cho phép bạn sao lưu bằng ổ đĩa mạng được hỗ trợ như Time Capsule.
Khi bạn thiết lập Cỗ máy thời gian của máy Mac, nó sẽ tự động sao lưu hàng giờ, hàng ngày và hàng tuần. Xin lưu ý rằng sau khi bạn hết dung lượng ổ đĩa, Cỗ máy thời gian sẽ tự động xóa phiên bản sao lưu cũ nhất của bạn để tạo dung lượng cho phiên bản mới. Và phần tốt nhất? Mọi thứ được thực hiện tự động. Tóm lại, Time Machine là một lựa chọn sao lưu tuyệt vời cho máy Mac của bạn vì nó tự động, kịp thời, có thể tùy chỉnh và đáng tin cậy.
Trước khi bắt đầu với quy trình sao lưu Cỗ máy thời gian, hãy xem xét hai điều kiện tiên quyết sau:
1) Đảm bảo rằng cả máy Mac và ổ cứng ngoài của bạn đều có đủ dung lượng: Để kiểm tra dữ liệu lưu trữ của máy Mac, hãy nhấn vào menu Apple ở trên cùng bên trái màn hình của bạn. Chọn About This Mac và nhấn Storage. Bạn nên sử dụng ổ có ít nhất gấp đôi dung lượng lưu trữ của máy Mac.
2) Đảm bảo rằng ổ cứng ngoài của bạn được định dạng trước cho máy Mac của bạn :Không phải tất cả các ổ cứng gắn ngoài đều được Mac định dạng sẵn, vì vậy trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng ổ đĩa bạn sẽ sử dụng phù hợp với máy tính của mình. Nếu không, hãy định dạng nó bằng các bước sau (nhưng lưu ý rằng việc định dạng ổ đĩa của bạn sẽ xóa hoàn toàn mọi tệp có thể đã được lưu trên đó):
- Kết nối ổ cứng với máy tính của bạn.
- Nhập Disk Utility trong Spotlight và nhấn nó để khởi chạy.
- Chỉ định ổ cứng bạn muốn định dạng lại:bạn có thể xem tất cả các ổ đĩa và ổ đĩa của máy Mac trong Disk Utility, vì vậy, điều quan trọng là phải chọn đúng ổ đĩa.
- Xóa ổ đĩa bằng cách nhấn Xóa, xác nhận ý định của bạn và đổi tên ổ đĩa của bạn.
- Chỉ định lược đồ bản đồ mới:chọn định dạng thích hợp nhất cho bạn:Mở rộng (Ghi nhật ký), Mở rộng (Ghi nhật ký, Mã hóa), cũng như Mở rộng (Phân biệt chữ hoa chữ thường, Ghi nhật ký) và các định dạng khác. Định dạng macOS Extended (Journaled) sử dụng Journaled HFS Plus để giữ cho tất cả dữ liệu của bạn có tổ chức. Hãy xem xét tùy chọn Mã hóa để bảo mật hơn vì nó thêm mật khẩu và mã hóa. Tùy chọn Phân biệt chữ hoa chữ thường phân biệt các thư mục bằng các chữ cái viết hoa / viết thường (ví dụ:“May” và “may” không giống nhau).
- Mở Tùy chọn bảo mật, đảm bảo rằng ổ đĩa được đặt để ghi lên bất kỳ dữ liệu nào trong quá khứ ít nhất ba lần (đối với ổ SATA, không phải SSD).
- Xóa và cuối cùng xác nhận. Thế là xong!
Bây giờ, hãy sao lưu máy tính của bạn bằng Cỗ máy thời gian:
- Kết nối trực tiếp ổ cứng ngoài với máy Mac của bạn. Lưu ý:bạn có thể được hỏi có muốn sử dụng ổ đĩa để sao lưu bằng Cỗ máy thời gian hay không, vì vậy hãy xác nhận điều đó.
- Chọn Mã hóa đĩa sao lưu (được khuyến nghị), sau đó chọn Sử dụng làm đĩa sao lưu.
- Khởi chạy Cỗ máy thời gian:nhập Cỗ máy thời gian trong Spotlight, sau đó thiết lập nó.
- Nhấp vào biểu tượng ổ khóa và nhập mật khẩu người dùng của bạn, sau đó chọn Tự động sao lưu.
- Nhấp vào Chọn Đĩa Sao lưu và tìm đĩa để lưu trữ các bản sao lưu. Lưu ý rằng có thể tạo các đĩa sao lưu riêng biệt để sử dụng tại nhà hoặc tại văn phòng.
- Nhấp vào Tùy chọn. Nhân tiện, trong trường hợp bạn muốn loại trừ một số thư mục khỏi bản sao lưu, hãy nhấp vào dấu ‘+’, xác định thư mục bạn muốn loại trừ và cuối cùng nhấn Loại trừ.
- Nhấp vào Lưu. Trước khi đóng Tùy chọn Hệ thống, hãy đảm bảo đã chọn hộp “Hiển thị Cỗ máy Thời gian trong thanh menu”. Giờ đây, bạn sẽ nhận thấy rằng khi Cỗ máy thời gian đang chạy, bạn sẽ nhận được thông báo nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra, nghĩa là bạn sẽ có thể khôi phục tệp ngay lập tức.
Lưu ý: bản sao lưu đầu tiên của bạn có thể mất nhiều thời gian, tùy thuộc vào số lượng tài liệu bạn có. Nhưng đừng lo lắng, bạn có thể sử dụng máy Mac của mình trong quá trình sao lưu.
Sau đó, bạn sẽ có thể khôi phục toàn bộ hệ thống và các tệp riêng lẻ từ bản sao lưu Cỗ máy thời gian của mình. Để khôi phục mọi thứ, hãy sử dụng tiện ích Khôi phục từ Time Machine Backup trong Phục hồi macOS.
Đĩa khôi phục sẽ bị xóa trước khi truy xuất macOS và các mục sao lưu Cỗ máy thời gian khác của bạn. Bạn có thể sử dụng Hỗ trợ di chuyển nếu cần tạo bản sao các tệp, cài đặt và tài khoản người dùng của mình.
Để khôi phục các mục cụ thể, hãy tìm vị trí chính của chúng. (Ví dụ:để khôi phục email cụ thể, hãy mở ứng dụng Thư của bạn). Khởi chạy Time Machine, tìm email cần thiết và nhấn Khôi phục.
Lưu ý rằng để khôi phục tệp từ các bản sao lưu Cỗ máy thời gian được mã hóa, bạn cần nhập mật khẩu sao lưu của mình.
Giải pháp thay thế cỗ máy thời gian:Cách sao lưu tệp Mac vào ổ cứng ngoài
Time Machine là một ứng dụng sao lưu tuyệt vời, tuy nhiên, đôi khi chỉ sử dụng Time Machine có thể là không đủ. Luôn luôn thông minh nếu có một kế hoạch B nếu điều gì đó tồi tệ xảy ra. Tại sao không tạo một bản sao chính xác của toàn bộ hệ thống của bạn? Bằng cách đó, bạn có thể yên tâm rằng tất cả các tệp trên máy Mac của bạn đều được lưu trữ ở nơi khác và bạn có thể khởi động từ bản sao lưu của mình ngay lập tức. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ có thể làm việc ngay cả khi máy Mac của bạn đang gặp sự cố khởi động.
Phần mềm sao chép
May mắn thay, có hàng chục giải pháp phần mềm nhân bản trên mạng. Phần lớn trong số chúng rất tốt để sao chép vì chúng cung cấp sự an toàn và bảo mật, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về thông tin nhạy cảm của mình. Nếu bạn quan tâm đến loại phần mềm như vậy, vui lòng kiểm tra đánh giá Super Duper hoặc Carbon Copy Cloner.
Sau khi hoàn tất, hãy tải xuống và khởi chạy ứng dụng bạn thích và làm theo hướng dẫn. Thông thường, những ứng dụng như vậy thân thiện với người dùng và đủ đơn giản, vì vậy sẽ không có vấn đề gì đối với bạn khi hiểu cách sử dụng chúng.
Nếu bạn chỉ muốn lưu trữ dữ liệu đã chọn, tải tệp của bạn lên ổ cứng ngoài hoặc lên đám mây có thể là một cách hay.
Ổ cứng ngoại tuyến bên ngoài cho các tệp đã chọn
Lưu ý:quy trình này là một cách cực kỳ cũ vì nó quá thủ công và chỉ phù hợp để sao lưu một lần mà không cần đồng bộ hóa khi mọi thứ thay đổi. Vì vậy, hãy xem xét chỉ sử dụng nó như một tùy chọn một lần cho các tệp và thư mục không có khả năng thay đổi hoặc có các mục được thêm vào bất kỳ lúc nào.
Để tải các tệp quan trọng của bạn lên ổ cứng ngoài, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Kết nối máy Mac của bạn với ổ cứng ngoài.
- Đảm bảo ổ cứng ngoài tương thích với Mac và có đủ dung lượng để lưu dữ liệu của bạn.
- Kéo và thả hoặc sao chép và dán các tệp của bạn vào ổ đĩa.
- Ngắt kết nối an toàn với ổ cứng ngoài.
Ổ cứng trực tuyến bên ngoài cho các tệp đã chọn
Có rất nhiều giải pháp lưu trữ đám mây trực tuyến (đôi khi chỉ được gọi là “đám mây”) được cung cấp, chưa kể đến iCloud, Google Drive hoặc Dropbox. Tải dữ liệu của bạn lên đám mây không khó. Để tải các tệp nhạy cảm của bạn lên giải pháp lưu trữ đám mây trực tuyến, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Chọn dịch vụ. Thông thường, bạn sẽ phải trả phí hàng tháng nếu bạn cần nhiều hơn 5GB dung lượng lưu trữ, vì vậy hãy nhớ kiểm tra điều này trước khi chọn dịch vụ thích hợp. Sau khi được chọn, hãy tạo và xác minh tài khoản của bạn.
- Chọn tệp bạn muốn lưu trên đám mây và kéo và thả chúng ở đó hoặc tải chúng lên dịch vụ trực tuyến.
Điểm mấu chốt
Để có được sự an tâm đối với tất cả dữ liệu nhạy cảm của bạn, hãy sử dụng ít nhất ba tùy chọn sao lưu - Mac Time Machine, một phần mềm sao chép và một giải pháp lưu trữ đám mây an toàn. Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét giải pháp ưu tiên nào mà bạn sử dụng để giữ cho dữ liệu của mình được an toàn và được sao lưu!