Bạn muốn đảm bảo tệp tin an toàn? Việc sao lưu (backup) dữ liệu chắc chắn đã lướt qua tâm trí. Apple và nhiều hãng thúc đẩy lưu trữ đám mây (Cloud). Dù có thể dùng Cloud, bạn vẫn có thể muốn dùng phương pháp truyền thống: backup dữ liệu Mac lên ổ cứng ngoài.
Khuyến nghị: nên có nhiều bản backup. Ví dụ: dùng dịch vụ Cloud VÀ ổ cứng ngoài (SSD hoặc HDD) – 2 vị trí backup khác nhau. Một trực tuyến, một lưu trữ vật lý. Ổ cứng ngoài cho phép lưu trữ, chia sẻ, bảo vệ dữ liệu mà không phải trả phí hàng năm cho dịch vụ Cloud.
Bài viết này hướng dẫn cách backup Mac lên ổ cứng ngoài. Cuối bài sẽ tổng hợp phần mềm tốt nhất hỗ trợ backup/clone dữ liệu. Bắt đầu ngay!
Bài viết liên quan: Cách khắc phục ổ cứng ngoài không hiện trên Mac? | Hướng dẫn Clone ổ cứng Mac sang SSD
Cách Backup Mac Lên Ổ Cứng Ngoài Bằng Time Machine
Trước khi backup, phải đảm bảo ổ được định dạng (format) đúng cho macOS. Sau đó dùng Time Machine backup dữ liệu. Dưới đây là 2 phần: (1) Format ổ, (2) Thực hiện backup.
Phần 1/2: Format Ổ Để Dùng Backup Sau Này
Nếu backup bằng ổ SSD ngoài hoặc HDD ngoài, phải format cho macOS trước. Có vài ngoại lệ, nhưng hầu hết ổ ngoài không format sẵn cho Mac. May mắn là quy trình rất đơn giản. Làm theo các bước:
Bước 1: Kết nối ổ ngoài với Mac.
Nên dùng ổ ngoài "mới". Nếu dùng ổ cũ, khi format sẽ xóa toàn bộ dữ liệu. Nếu ổ cũ đã có dữ liệu, hãy chuyển tệp sang nơi khác trước khi format lại.
Bước 2: Mở Disk Utility.
Nằm trong Applications > Utilities. Thư mục Applications truy cập từ Dock.
Bước 3: Xác định ổ ngoài cần format.
Disk Utility liệt kê tất cả volume/ổ. Chọn chính xác ổ ngoài – đừng xóa nhầm ổ khác!
Bước 4: Xóa toàn bộ nội dung ổ.
Trong cửa sổ Disk Utility, chọn Erase > Xác nhận. Đổi tên ổ sau đó (ví dụ: "Mac Computer Backup" hoặc tên dễ nhận biết).
Bước 5: Chọn thiết lập cho ổ ngoài.
Công cụ yêu cầu chọn định dạng mới. Các tùy chọn bao gồm:
- Extended (Journaled, Encrypted)
- Extended (Journaled)
- Extended (Case Sensitive, Journaled)
Extended (Journaled, Encrypted): cho phép mã hóa và đặt mật khẩu cho ổ ngoài.
Extended (Journaled): dùng Journaled HFS+ tổ chức dữ liệu.
Case Sensitive: phân biệt thư mục chữ hoa/thường (ví dụ "November" và "november" là 2 thư mục riêng). Chọn tùy chọn phù hợp nhu cầu.
Bước 6: Vào Security Options (Tùy chọn bảo mật).
Chọn Security Options. Đảm bảo ổ ghi đè dữ liệu cũ tối thiểu 3 lần (3x). Áp dụng cho ổ SATA, không phải SSD.
Bước 7: Xóa dữ liệu và xác nhận.
Xóa dữ liệu và xác nhận. Sau khi hoàn tất, ổ đã được format tương thích macOS. Tiếp đến Phần 2: Backup thực tế bằng Time Machine.
Phần 2/2: Backup Mac Lên Ổ Cứng Ngoài Bằng Time Machine
Time Machine là công cụ tích hợp sẵn trên Mac cho phép backup tự động. Nếu muốn backup liên tục lên ổ ngoài, Time Machine làm việc dễ dàng sau khi thiết lập. Các bước bật Time Machine:
Bước 1: Mở Time Machine và bật nó lên.
Vào Dock > System Preferences > Time Machine. Bên trái có công tắc lớn – bật ON.
Bước 2: Chọn ổ ngoài.
Dưới nhãn Select Disk, chọn ổ ngoài làm nơi lưu backup. Nếu đã format như trên, không gặp vấn đề. Nếu ổ được mã hóa, nhập mật khẩu đã tạo.
Bước 3: Chọn tùy chọn.
Dưới nút Options, chọn volume (tệp/dữ liệu) muốn backup. Hữu ích nếu muốn backup toàn bộ Mac. Nếu ổn, tiến hành backup tệp tin.
Time Machine sẽ tự động backup. Bạn có thể khôi phục dữ liệu 24h qua, tuần trước, tháng trước – tùy thời điểm Time Machine bắt đầu.
Cách Backup Chọn Lọc Dữ Liệu Mac Lên Ổ Cứng Ngoài (Phương Pháp Thủ Công)
Nếu chỉ muốn backup "một số" tệp tin cụ thể, làm như sau:
Bước 1: Mở Finder.
Cửa sổ Finder ở Dock. Mở ra, kiểm tra bên trái – ổ ngoài có hiển thị không? Nếu có, tên ổ sẽ hiện ở sidebar.
Thường ổ format đúng sẽ hiện trong Finder. Nếu không thấy, vào Preferences > chọn Sidebar. Điều chỉnh để ổ ngoài hiển thị trong sidebar Finder.
Bước 2: Tạo thư mục mong muốn.
Nếu tệp đã tổ chức sẵn trong thư mục, bỏ qua bước này. Nếu tệp rải rác, tạo thư mục phù hợp trong Finder để khi copy sang ổ ngoài everything gọn gàng.
Bước 3: Chuyển thư mục sang ổ cứng ngoài.
Kéo thả thư mục vào ổ ngoài ở sidebar Finder. Chúng sẽ tự động copy. Muốn tìm tệp cụ thể, dùng tìm kiếm Finder (góc trên phải giao diện).