Backup Mac là bước thiết yếu bảo toàn thông tin. Không chỉ tạo bản sao thư mục/file, nó còn cung cấp phương pháp reboot macOS nếu máy ngừng hoạt động. Nếu mua Mac mới, cũng dùng backup chuyển thông tin nhanh và hiệu quả.
Cách tốt nhất làm những việc này là dùng Time Machine. Nó tin cậy, dễ học, và tự động backup dữ liệu theo lịch trình định kỳ khi kích hoạt.
Hướng dẫn này dẫn dắt bạn qua nó là gì, cách dùng, và lựa chọn thay thế nếu không thích chức năng nó.
Time Machine là gì và hoạt động như thế nào?
Time Machine là dịch vụ Apple đảm bảo hệ thống macOS được backup. Nó hoạt động bằng cách tạo ảnh (image) thông tin đã lưu. Nhiệm vụ này đôi khi gọi là "snapshot" (ảnh chụp nhanh).
Nếu bạn từng nén file thành .zip, quy trình hơi tương tự. Thay vì tạo một file từ vài tài liệu/ảnh, Time Machine chụp ảnh toàn bộ ổ đĩa. Thông tin nén thành một file chứa mọi thứ.
Mac chạy Time Machine ngầm (background). Tùy chọn này cung cấp cách trực tiếp bảo toàn tính toàn vẹn dữ liệu nếu chuyện bất ngờ xảy ra. Bạn phải kích hoạt để tận dụng lợi ích. Khi Time Machine lưu ảnh, bạn giữ vài phiên bản gần nhất cục bộ (locally) để revert (quay lại) thiết lập trước nếu lỗi phát sinh.
Nếu bạn không bật tính năng này khi thiết lập ban đầu macOS, tìm nó trong menu System Preferences (Cài đặt hệ thống). OS cũ đôi khi có nó như tùy chọn độc lập chọn qua Launchpad.
Nhấp tùy chọn Time Machine để bắt đầu kích hoạt. Nếu đã chạy, bạn thấy lựa chọn phản ánh hành động có thể thực hiện với dịch vụ.
Cách thiết lập Time Machine trên Mac
Đối với người dùng trung bình, bước duy nhất cần biết dùng Time Machine là hiểu cách kích hoạt dịch vụ. Vì backup Time Machine chạy ngầm tự động, bạn không cần truy cập dịch vụ lặp lại để tiếp tục lưu thư mục/file.
Làm theo các bước sau đảm bảo bắt đầu dùng Time Machine thành công.
Bước 1: Chọn logo Apple bên trái thanh menu.
Bước 2: Khi menu thả xuống hiện ra, chọn System Preferences (Cài đặt hệ thống).
Bước 3: Bạn nhận được tập tùy chọn khác, Time Machine là một trong số. Chọn nó.
Cách tạo backup Time Machine
Là một phần cài đặt Time Machine ban đầu, tốt nhất bật backup tự động trước. Không bật tùy chọn này, bất cứ gì gây gián đoạn macOS có thể gây mất dữ liệu.
Có thể là ổ bị hỏng (corrupted drive) đến mất điện bất ngờ.
Khi vào màn hình Time Machine, bạn thấy logo bên trái cửa sổ. Dưới icon này là tùy chọn Back Up Automatically (Backup tự động). Chọn hộp kiểm (checkbox) này để kích hoạt dịch vụ.
Sau khi tích hộp, chọn ổ đĩa cụ thể Time Machine hỗ trợ. Trừ khi bạn chạy nhiều ổ hoặc có HDD ngoài, chỉ có một lựa chọn.
Sau chọn ổ, Time Machine bắt đầu làm việc. Bạn thấy dịch vụ tạo ảnh backup ổ đĩa bạn muốn theo lịch tự động.
- Giữ snapshot cục bộ khi dung lượng cho phép.
- Backup hàng giờ cho 24 giờ qua khi dịch vụ kích hoạt.
- Giữ backup hàng ngày cho tháng qua.
- Nhận backup hàng tuần cho mọi tháng trước.
Mặc dù bạn không kiểm soát lịch trình này, backup cũ nhất Time Machine tạo bị xóa khi ổ đầy.
Nếu muốn, cũng chọn hiển thị Time Machine trên menu bar bằng cách tích hộp phù hợp.
Time Machine cần bao nhiêu dung lượng?
Khi bắt đầu dùng Time Machine tạo backup, bạn khám phá dịch vụ có thể chiếm toàn bộ lưu trữ nội bộ. Trừ khi không muốn giữ thông tin cục bộ (vô nghĩa Time Machine), ổ lưu trữ ngoài (external drive) là cách tốt nhất bảo toàn ảnh nén dịch vụ tạo.
Thực hành tốt nhất: thiết lập dùng HDD ngoài với 150% dung lượng lưu trữ nội bộ. Nghĩa là iMac với HDD 1 TB muốn dùng HDD ngoài 1.5 TB quản lý file nén. Bạn cũng chọn con số phù hợp, nhưng phải bằng hoặc lớn hơn dung lượng hiện có.
Nếu macOS 10.12 trở xuống, có tùy chọn giới hạn kích thước backup Time Machine bằng lệnh Terminal.
sudo defaults write /Library/Preferences/com.apple.TimeMachine MaxSize -integer XX
Thay XX bằng số megabyte bạn muốn dùng.
Khi macOS 10.13 trở lên, cần giới hạn dung lượng phía đích (destination). Nghĩa là backup cũ nhất tự động bị xóa. Nếu chỉ muốn bản mới nhất, tỷ lệ 1:1 lưu trữ có thể phù hợp.
Bạn cũng tạo partition (phân vùng) giớiтал nhân tạo dung lượng Time Machine dùng. Khi chạm giới hạn rào cản, backup cũ biến mất khi backup mới tạo.
Cách tắt Time Machine?
Nếu không có HDD ngoài cho Time Machine, lưu trữ nội bộ biến mất nhanh. Mac chỉ 256 GB SSD có thể mất hết không gian thừa sau vài tuần. Bạn có thể quyết định tắt Time Machine nếu tự backup thủ công file muốn giữ.
Time Machine tắt qua menu System Preferences. Chọn icon Time Machine, rồi dùng thanh trượt (slider) tắt hoặc bỏ tích hộp dưới icon.
Khi tắt, bạn vẫn dùng được backup thủ công khi muốn chụp ảnh ổ đĩa lưu. Lợi ích này truy cập được ngay cả khi backup tự động dừng.
Cách làm backup Time Machine nhanh hơn
Khởi tạo backup đầu tiên qua Time Machine, bạn nhận ra quá trình có thể lâu. Nếu đã dùng hầu hết ổ, chuyển sang lưu trữ ngoài có thể mất >24 giờ.
Love that duration…"About a day"
Copying a full 3TB #TimeMachine backup from one disk to another in MacOS.
4,819,482 files
It took 4.75 DAYS in "Preparing to copy…" mode.Curious that only 1.73TB is to be copied…magical directory entries in the TM structure! pic.twitter.com/jZXaspYsho
— Paul Jacoby (@pejacoby) September 4, 2020
Mặc dù vẫn dùng Mac trong quá trình chuyển dữ liệu, bạn có thể nhận thay đổi chức năng. Mac xử lý lệnh chậm hơn, treo khi dùng app, hoặc lỗi bất ngờ. Vì vậy biết cách làm backup nhanh giúp trải nghiệm tích cực hơn.
Bạn có thể lên lịch backup Time Machine chạy khi không dùng máy. Nếu để mọi thứ chạy và bắt đầu lệnh 2 giờ sáng, không lo tiến trình làm chậm bạn.
Bạn cũng cấu hình Time Machine dùng nhiều tài nguyên xử lý (processing resources) hơn để backup nhanh. Nếu chọn tùy chọn này, nó sẽ làm chậm chức năng Mac đáng kể cho đến khi xong.
Cách tận dụng bộ xử lý (Processor) Mac cho backup
Nếu bạn lạ Terminal trên Mac, có thể dùng thiết lập chính Time Machine với chức năng tự động. Hướng dẫn này yêu cầu lệnh cụ thể có thể cho kết quả biến thiên. Nếu chưa có backup Time Machine, tạo một trước để giảm rủi ro mất dữ liệu.
Bước 1: Dùng spotlight Mac tìm Terminal. Khi hiện ra, nhấp để truy cập.
Bước 2: Gõ lệnh này toàn bộ và chính xác:
sudo sysctl debug.lowpri_throttle_enabled=0
Bước 3: Nhấn Enter.
Bước 4: Mac hỏi mật khẩu do thay đổi hệ thống, cung cấp mật khẩu để backup Time Machine nhanh hơn.
Bước 5: Sau nhập mật khẩu, đóng Terminal.
Lệnh này tắt throttle (giảm tốc) bộ xử lý. Tốt cho backup Time Machine, nhưng không muốn vấn đề này luôn.
Khi backup xong, bạn muốn bật lại throttle CPU. Nghĩa là quay lại Terminal.
Khi đến dấu nhắc lệnh, gõ chính xác:
sudo sysctl debug.lowpri_throttle_enabled=1
và nhấn Enter.
Bạn sẽ nhập mật khẩu lại. Sau đó, thay đổi khôi phục từ nỗ lực backup Time Machine tạo môi trường hệ thống trước.
Cách khác tăng tốc backup Time Machine
Nếu Time Machine lâu hơn dự kiến tạo ảnh nén ổ đĩa, làm theo bước sau cải thiện tốc độ và trải nghiệm.
| Phương pháp | Mô tả |
|---|---|
| Kiểm tra file lớn (Check for Large Files) | Một số app Mac lưu file lớn bất thường hay cập nhật. Thay vì thêm vào ảnh ổ, loại trừ chúng khỏi backup. Tính năng này dưới Time Machine preferences > Options. Nhấp + chọn thư mục/file. |
| Nâng cấp macOS Big Sur | Chạy Big Sur trên Mac cải thiện hiệu năng Time Machine mạnh. Cần dùng ổ định dạng APFS để tối đa kết quả. Dùng Disk Utility xóa ổ backup đổi format, tuy nhiên mất backup trước. |
| Kiểm tra app làm bận backup (Check for Apps that Keep the Backup Busy) | Nếu dùng HDD ngoài cho nhu cầu khác ngoài backup Time Machine, tốc độ lên xuống theo dùng. Giữ tiện ích, bao gồm antivirus, trên ổ khác để tối đa hiệu năng. |
| Xem xét hiệu năng mạng (Review Your Network Performance) | Một số user chạy Time Machine qua mạng. Nếu tốc độ bất thường chậm, có thể do Wi-Fi kém. Thường giải quyết bằng cắm ổ phụ trực tiếp vào Mac cần backup. |
| Kiểm tra HDD ngoài vấn đề (Inspect Your External HDD for Problems) | Nếu HDD ngoài có sector hỏng hoặc vấn đề khác, dữ liệu Time Machine không lưu. Cần Disk Utility kiểm tra ổ xác định vấn đề có sửa được không. |
Cách khôi phục backup từ Time Machine
Nếu Mac bắt đầu hoạt động kém, có thể đến lúc khôi phục (restore) từ backup Time Machine. Quy trình tương đối đơn giản, nhưng có thể không phải lựa chọn tốt nhất. Tùy vấn đề, có thể mất vài ngày Mac sẵn sàng sau khi khởi tạo tính năng. Nếu có thời gian, đáng làm. Nếu không, cân nhắc giải pháp khác.
Nhiều người khôi phục Time Machine vì nghĩ mất file. Khi có phần mềm khôi phục file chuyên nghiệp, thường tìm thông tin mất bằng quét đơn giản.
Disk Drill for Mac là giải pháp đơn giản tìm và khôi phục file nhanh. Có thể hoạt động khi ổ hỏng can thiệp không có dịch vụ tiện ích.
Lý do chính dùng Time Machine khôi phục Mac là vì mất chức năng.
Nếu cần khôi phục Time Machine, làm theo bước:
Bước 1: Cắm HDD ngoài có backup Time Machine vào Mac cần khôi phục.
Bước 2: Mở Migration Assistant (Trợ lý di chuyển).
Bước 3: Chọn chuyển thông tin từ backup Time Machine khi được hỏi.
Bước 4: Bạn được hỏi chọn ổ backup cho quy trình. Phải chọn HDD có ảnh nén ổ muốn dùng.
Bước 5: Khi đã chọn thông tin chuyển, nhấp Continue (Tiếp tục).
Quy trình mặc định dùng backup gần nhất khi khôi phục Time Machine. Nếu cần quay xa hơn, mở tiện ích chọn boot image thích hợp. Sẽ thấy danh sách tùy chọn.
Mặc dù không xác định thư mục/file trừ loại trừ lớn, nó cung cấp truy cập thông tin khẩn cấp.
Cách boot Mac mới từ Time Machine
Nếu mới mua Mac và muốn truy cập thông tin trước, Time Machine giải pháp đơn giản.
Làm theo bước khôi phục từ Time Machine sang máy mới:
Bước 1: Cắm ổ backup vào Mac mới.
Bước 2: Khi bắt đầu thiết lập máy, chọn tùy chọn "From Time Machine Backup" để bắt đầu. Có thể thấy lệnh ổ khởi động (startup disk) hoặc "From a Mac". Ba giải pháp đều bắt đầu quy trình.
Bước 3: Mac hỏi chọn ổ backup. Chọn HDD ngoài từ danh sách.
Bước 4: Nhấp Continue.
Bước 5: Bạn được yêu cầu xác nhận dữ liệu chuyển. Sau chọn mục, nhấp Continue lại.
Hoàn tất 5 bước, Mac bắt đầu chuyển dữ liệu từ Time Machine thay bạn.
Kết luận: Cách dùng Time Machine như Pro
Đa số người không nghĩ đến ổ backup cho đến khi cần. Lúc đó đã muộn! Vì vậy hãy kích hoạt Time Machine ngay để bảo vệ Mac.
Khi biết dùng Time Machine trên Mac đúng cách, bạn giữ ảnh ổ đĩa trên ổ ngoài để có quyền truy cập thông tin di động. Tiện ích này cho phép tạo hoặc khôi phục Mac về trạng thái trước khi gặp lỗi, sự cố, hoặc hỏng hóc có thể.
Nếu chỉ có vài file cần tìm, dùng Time Machine không hợp lý vì không tiết kiệm thời gian! Đó là lý do công cụ khôi phục như Disk Drill for Mac hợp lý hơn. Công cụ quét ổ hoạt động tìm file mất/missing. Bạn xem trước mục nó tìm thấy để biết có khôi phục được không.
Hãy lưu hướng dẫn này để tham khảo sau để dùng Time Machine như pro.