Đừng để Windows File Explorer lừa bạn bằng vẻ ngoài đơn giản. Nó có khả năng nhiều hành động và điều chỉnh hơn những gì nó tỏ ra!
File Explorer trong Windows có khá nhiều cài đặt ẩn không phải một phần của quy trình làm việc của bạn. Đó nhiều nhất là vì bạn chưa khám phá chúng. Chúng tôi ở đây để giúp bạn thay đổi điều đó, nhưng trước hết, đây là xem nhanh một số phím tắt để tăng tốc điều hướng trong Explorer.
- Win + E - Mở Windows Explorer
- Alt + Up - Chuyển đến thư mục cha trong hệ thống phân cấp
- Alt + P - Bật/tắt ngăn Preview (Xem trước)
- Alt + Enter - Mở Properties (Thuộc tính) cho đối tượng đã chọn
- F2 - Cho phép đổi tên lựa chọn
- Shift + Del - Xóa lựa chọn trực tiếp, không chuyển vào Recycle Bin (Thùng rác)
Bây giờ hãy chuyển sang 10 điều bạn chưa biết Windows Explorer có thể làm.
Mở file ISO
Lên đến Windows 7, bạn cần công cụ thứ ba như UltraISO hoặc PowerISO để mở file ISO. Bắt đầu từ Windows 8, Microsoft đã thêm hỗ trợ gốc cho định dạng file này. Vì vậy bây giờ tất cả những gì bạn phải làm để mở file .iso là nhấp chuột phải vào nó và chọn Mount (Gắn) từ menu ngữ cảnh.
Di chuyển file qua thanh địa chỉ
Nếu bạn từng thấy mình cut-paste hoặc copy-paste file từ thư mục con đến thư mục cha, đây là mẹo gọn gàng bạn có thể dùng. Trong Explorer, chọn file(s) bạn muốn di chuyển và kéo nó đến vị trí cha trong thanh địa chỉ để di chuyển file. Nếu bạn muốn copy file thay vào đó, giữ Ctrl khi kéo thả file.
Thêm thẻ (tags) và nhận xét qua Chi tiết file
Khi bạn chọn một file trong Windows 7, bạn sẽ thấy chi tiết của nó – dung lượng, ngày tạo, v.v. – ở một phần dưới cùng. Bạn có thể tùy chỉnh một số chi tiết đó bằng cách thêm thẻ, nhận xét, v.v. Chức năng này không rõ ràng ngay vì các trường không hiện ra có thể chỉnh sửa.
Hiển thị đường dẫn đầy đủ trong thanh tiêu đề
Có đường dẫn đầy đủ trong thanh tiêu đề khá tiện lợi, nhưng nó không còn hiển thị mặc định trong Windows 8 trở lên. Bạn có thể đưa nó lại khá dễ dàng! Nhấp vào View > Options (Xem > Tùy chọn) trong dải ribbon của Explorer để mở hộp thoại Folder Options (Tùy chọn thư mục). Chuyển sang tab View trong hộp thoại, tìm tùy chọn Display full path in the title bar (Hiển thị đường dẫn đầy đủ trong thanh tiêu đề), và tích vào ô bên cạnh.
Đây là một điều chỉnh tiện lợi khác. Nếu bạn không thích điều hướng breadcrumb mặc định của Explorer trong Windows 7 trở lên, bạn có thể chuyển sang phong cách đường dẫn đầy đủ cổ điển trong thanh địa chỉ với chương trình tên Classic Shell.
Hiển thị bản đồ mạng
Bản đồ mạng cho bạn cái nhìn hình ảnh chi tiết về thiết bị trên mạng và sự liên kết của chúng. Trong Windows 7, bạn có quyền truy cập dễ dàng bản đồ này qua liên kết See Full Map (Xem bản đồ đầy đủ) trong Network and Sharing Center (Trung tâm Mạng và Chia sẻ). Di chuột qua mỗi máy tính trong bản đồ mạng hiển thị địa chỉ IP và MAC của nó. Thông tin này thường hữu ích, đặc biệt khi bạn khắc phục sự cố.
Tính năng bản đồ mạng bị mất sau Windows 7, nhưng đó không phải vấn đề lớn. Nếu bạn chạy phiên bản Windows mới hơn, có điều gì bạn có thể làm để lấy cùng thông tin bản đồ mạng.
Mở Explorer và nhấp vào Network (Mạng) ở thanh bên. Dưới tab View của ribbon, nhấp vào Details (Chi tiết) để chuyển sang chế độ xem Details. Tiếp theo, nhấp vào Sort by (Sắp xếp theo) rồi Choose columns (Chọn cột) từ menu thả xuống.
Hộp thoại Choose Details (Chọn chi tiết) sẽ hiện ra. Tích vào ô IP Address (Địa chỉ IP) và MAC Address, sau đó nhấp OK. Làm mới (Refresh) xem Network. Bây giờ bạn nên thấy những chi tiết đó ở đó.
Hiện vị trí "Send to" (Gửi đến) bí mật
Giữ Shift rồi chọn file hoặc thư mục trong Explorer, mở menu ngữ cảnh, và di chuột qua liên kết Send to. Phím tắt đơn giản này tiết lộ một tập hợp vị trí bí mật, bao gồm thư mục Library, trong menu Send to. Lưu ý các tùy chọn thêm sẽ không xuất hiện nếu bạn nhấn Shift sau khi đã mở menu.
Bạn cũng có thể thay đổi vị trí xuất hiện trong menu Send to. Để làm vậy, gõ shell:sendto vào thanh địa chỉ Explorer. Điều này mở vị trí lưu trữ các tùy chọn Send to. Chỉ cần kéo thả bất kỳ thư mục thường dùng nào vào vị trí này và bạn sẽ thấy chúng trong menu Send to mặc định.
Cung cấp phím tắt cho hành động hữu ích
Nếu bạn thường dùng hành động hoặc mục nào trong Explorer, duyệt các tab ribbon để tìm mỗi lần là bất tiện.
Có cách nhanh hơn nhiều để truy cập mục yêu thích như hộp thoại Properties hoặc hành động New Folder (Thư mục mới). Chỉ cần nhấp chuột phải vào từng mục đó trong ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar (Thêm vào thanh công cụ Truy cập nhanh). Điều này cho bạn truy cập một click vào những mục đó, bằng cách đặt chúng vào thanh công cụ tinh tế ngay trên cùng.
Hãy chắc chắn thêm hành động Easy access (Truy cập dễ dàng) của tab Home vào thanh công cụ Truy cập nhanh. Nó cho phép bạn thực hiện vài thay đổi hữu ích – ghim file và thư mục vào Start menu, làm cho chúng có sẵn ngoại tuyến, ánh xạ ổ mạng, v.v.
Hiển thị hộp kiểm (checkboxes) để chọn file
Bạn không phải dính vào phương pháp mặc định chọn nhiều file: giữ Ctrl hoặc Shift khi chọn từng file. Bạn có thể thêm hộp kiểm trong Windows Explorer để chọn file và thư mục dễ dàng hơn.
Để bật tính năng hộp kiểm trong Windows 7, vào Organize > Folder Options (Tổ chức > Tùy chọn thư mục), và dưới View Tab > Advanced Settings, tích vào ô Use check boxes to select items (Sử dụng hộp kiểm để chọn mục).
Cùng phương pháp hoạt động nếu bạn dùng Windows 8, nhưng cũng có phím tắt! Mở tab View từ ribbon, tìm Item check boxes (Hộp kiểm mục) và tích vào ô bên cạnh.
Hỗ trợ Tab (Tabbed navigation)
Điều hướng theo tab siêu tiện lợi, và nhiều người coi nó là must-have (bắt buộc) cho Explorer. Nhưng Microsoft không nghĩ vậy, và tiếp tục bỏ qua nhu cầu cho tính năng được yêu cầu nhiều này.
Bạn có thể có điều hướng tab comunque (dù sao), với Clover – một tiện ích mở rộng Windows Explorer. Bạn sẽ thấy chức năng multi-tab của nó tương tự Google Chrome. Clover hoạt động trên Windows 7 đến Windows 10, nhưng trên Windows 10 nó làm vài điều chỉnh cho menu File Explorer.
QTTabBar là tiện ích mở rộng điều hướng tab khác bạn có thể thử.
Ngưng hiển thị mục gần đây và vị trí gần đây
Bạn sẽ không tìm thấy phần Favorites (Yêu thích) và Libraries (Thư viện) ở thanh bên trong Windows 10. Phần Quick access (Truy cập nhanh) đã thay thế chúng. Nó giữ phím tắt – do người dùng chỉ định và do máy tính tạo ra – đến file và vị trí bạn thường dùng. Nếu cái nhìn này rối rắm và gây phân tâm, bạn có thể loại bỏ nó. Bạn sẽ cần xóa dữ liệu Quick access đã thu thập và ngăn nó ghi thêm dữ liệu.
Điều hướng đến tab View trong ribbon và nhấp vào Options (Tùy chọn), ở phía bên phải cực đoan. Trong hộp thoại Folder Options xuất hiện, nhấp nút Clear (Xóa) trong phần Privacy (Riêng tư) của tab General. Bây giờ bỏ tích các ô bên cạnh Show recently used files in Quick access (Hiển thị file gần dùng trong Quick access) và Show frequently used folders in Quick access (Hiển thị thư mục hay dùng trong Quick access). Xong? Tuyệt! Quick Access sẽ không làm phiền bạn nữa.
Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ một số vị trí Quick access cụ thể, bỏ qua bước nhấn Clear ở trên. Thay vào đó nhấp chuột phải vào từng vị trí bạn muốn xóa từ thanh bên và chọn Unpin from Quick access (Bỏ ghim khỏi Quick access) hoặc Remove from Quick access (Xóa khỏi Quick access) tùy trường hợp.
Lưu ý dù tên tương tự, tính năng Quick access này không liên quan đến tính năng Quick Access Toolbar (Thanh công cụ Truy cập nhanh) chúng tôi thảo luận vài phần trước.
Trong Windows 7 và 8, Favorites > Recent Places (Yêu thích > Vị trí gần đây) có chức năng tương đương Quick access tức là lưu danh sách vị trí thường dùng. Để ngăn nó tích lũy dữ liệu, đây là những gì bạn có thể làm.
Windows 7: Nhấp chuột phải vào khoảng trống trên thanh tác vụ rồi nhấp Properties để mở hộp thoại Taskbar and Start Menu Properties. Trong tab Start Menu, dưới Privacy, bỏ tích ô Store and display recently opened items in the Start menu and the taskbar (Lưu và hiển thị mục gần mở trong Start menu và thanh tác vụ) và nhấp Apply.
Windows 8: Mở hộp thoại Taskbar and Navigation properties qua menu ngữ cảnh thanh tác vụ. Chuyển sang tab Jump Lists và bỏ tích ô Store and display recently opened items in Jump Lists, nhấn Apply. Nhớ rằng hành động này cũng sẽ ẩn jump lists xuất hiện khi nhấp chuột phải vào biểu tượng thanh tác vụ.
Bạn đã sẵn sàng khám phá Explorer?
Windows Explorer còn nhiều điều chỉnh nhỏ hơn nữa sẽ biến đổi trải nghiệm Windows của bạn. Chúng tôi khuyến khích bạn khám phá tất cả và đưa chúng vào việc. Bắt đầu với các mẹo chia sẻ file nhanh từ Windows Explorer?