Ngày nay, chúng tôi may mắn có rất nhiều cách để chia sẻ tệp và thư mục với người khác. Có email, ứng dụng nhắn tin nhanh, dịch vụ truyền tệp trực tuyến, chia sẻ bộ nhớ đám mây, v.v.
Nhưng ứng dụng Windows File Explorer thì sao? Nó có thể không ở gần đầu danh sách của nhiều người; tuy nhiên, đó là một cách chia sẻ tệp nhanh chóng và hiệu quả.
Bạn muốn tìm hiểu cách có thể chia sẻ tệp từ Windows File Explorer? Hãy tiếp tục đọc.
1. Sử dụng Menu Chia sẻ trong File Explorer
Có một số cách khác nhau để chia sẻ tệp trong Windows Explorer; chúng ta sẽ lần lượt xem xét tất cả chúng.
Đầu tiên, hãy xem xét menu Chia sẻ của File Explorer. Để truy cập nó, hãy mở ứng dụng và nhấp vào nút Chia sẻ ở đầu cửa sổ.
Nút Chia sẻ
Biểu tượng nổi bật nhất là Chia sẻ màu xanh lá cây khá lớn cái nút. Nhấp vào nó sẽ mở ra cửa sổ Chia sẻ Windows 10 gốc.
Ở đầu cửa sổ, bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ liên hệ thường xuyên sử dụng của mình. Phía dưới là danh sách các thiết bị Bluetooth lân cận mà bạn có thể chia sẻ tệp của mình. Và cuối cùng, ở cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy danh sách bất kỳ ứng dụng nào trên máy của mình mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ tệp. Chúng bao gồm các dịch vụ như OneNote và Mail.
Để chia sẻ tệp với bất kỳ ứng dụng hoặc thiết bị nào bạn thấy trong danh sách, chỉ cần nhấp vào tùy chọn thích hợp và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Các công cụ khác trong ruy-băng
Có một số công cụ chia sẻ hữu ích khác trong Ribbon mà bạn có thể sử dụng.
Cùng với biểu tượng Chia sẻ là một lối tắt để chia sẻ qua email và lối tắt để tạo tệp ZIP . Nếu bạn cần chia sẻ một tệp lớn, một trong những cách hiệu quả nhất là nén nó dưới dạng tệp ZIP trước khi gửi. Tệp sẽ nhỏ hơn nhiều và do đó tải lên và tải xuống nhanh hơn.
Nếu bạn nhấp vào biểu tượng ZIP, thư mục ZIP mới sẽ được tạo trong cùng thư mục với tệp hiện có. Lối tắt email sẽ kích hoạt ứng dụng thư khách mặc định của bạn, sẵn sàng để chia sẻ.
Ngoài ra dọc theo Ruy-băng là các tùy chọn in và fax, cùng với --- nếu máy của bạn hỗ trợ --- ghi đĩa CD.
Cuối cùng, có các tùy chọn để chia sẻ tệp với những người / thiết bị khác trong nhóm làm việc hoặc miền của bạn.
2. Sử dụng OneDrive
OneDrive được tích hợp chặt chẽ với hệ điều hành Windows 10. Một trong những nơi tích hợp rõ ràng nhất là trong ứng dụng File Explorer.
Giả sử bạn đã đăng nhập vào Windows bằng tài khoản Microsoft thay vì tài khoản cục bộ, OneDrive sẽ xuất hiện dưới dạng một vị trí trên danh sách trong bảng điều khiển bên trái của ứng dụng.
Bạn có một số cách để chia sẻ tệp trong OneDrive thông qua ứng dụng File Explorer.
Cách dễ nhất là điều hướng đến tệp được đề cập, nhấp chuột phải vào tệp đó để mở trình đơn ngữ cảnh và chọn Chia sẻ liên kết OneDrive .
Windows sẽ tự động sao chép liên kết vào khay nhớ tạm. Từ đó, bạn có thể chia sẻ nó với bao nhiêu người theo yêu cầu. Mọi tệp được chia sẻ đều được biểu thị trong ứng dụng File Explorer bằng biểu tượng nhỏ hình đầu của một người.
Nếu bạn cần các tùy chọn chia sẻ nâng cao hơn, hãy quay lại trình đơn ngữ cảnh và nhấp vào Tùy chọn chia sẻ OneDrive khác .
Ứng dụng web OneDrive sẽ mở và hộp chia sẻ sẽ bật lên. Nó cho phép bạn chuyển đổi các tùy chọn chỉnh sửa, đặt ngày hết hạn trên tệp được chia sẻ và đặt mật khẩu. Nếu bạn mở rộng Thêm , bạn cũng sẽ tìm thấy các liên kết để chia sẻ tệp qua Facebook, Twitter, LinkedIn và Sina Weibo.
Lưu ý: Không thể dừng chia sẻ tệp trên OneDrive từ File Explorer. Thay vào đó, bạn cần mở ứng dụng web OneDrive, điều hướng đến tệp và đánh dấu tệp, sau đó nhấp vào Thông tin ở góc trên bên phải màn hình. Bạn có thể quản lý ai có quyền truy cập cũng như các URL chia sẻ đang hoạt động trong Có quyền truy cập phần.
3. Chia sẻ qua mạng của bạn
Kể từ tháng 10 năm 2018, Homegroup không còn là một phần của Windows 10. Nhưng đừng lo lắng --- chức năng chia sẻ vẫn tồn tại nhờ tính năng chia sẻ mạng.
Bạn có thể cung cấp tệp cho mọi người trên mạng gia đình của mình bằng các công cụ truy cập mạng.
Để bắt đầu, hãy tìm tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào tệp đó để mở menu ngữ cảnh. Trên trình đơn ngữ cảnh, đi tới Cấp quyền truy cập cho> Những người cụ thể .
Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn Mọi người . Ngoài ra, nếu bạn biết thông tin đăng nhập người dùng của một người dùng trên mạng của mình, bạn có thể chọn Tạo người dùng mới và nhập thông tin chi tiết.
Miễn là bạn đã bật Khám phá mạng ( Cài đặt> Mạng và internet> Wi-Fi> Quản lý mạng đã biết> [Tên Wi-Fi]> Thuộc tính> Riêng tư ), những người được phép trên mạng của bạn sẽ xem máy tính của bạn như một vị trí mạng mà họ có thể truy cập.
4. Sử dụng các Dịch vụ Lưu trữ Đám mây Khác
Cuối cùng, bạn có thể cân nhắc sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba như Google Drive và Dropbox. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp một trình cắm thêm Windows để đặt một lối tắt đến ổ đĩa trong File Explorer.
Bạn có thể kéo và thả tệp vào thư mục của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ để tải chúng lên, sau đó chia sẻ chúng với những người khác bằng các kênh thông thường. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy tham khảo trực tiếp tài liệu riêng của nhà cung cấp.
Có các cách khác để chia sẻ tệp trên Windows
Chia sẻ tệp là một trong những công việc kỳ lạ mà tất cả chúng ta đều làm hàng ngày, nhưng rất ít người trong chúng ta đang sử dụng công cụ tối ưu nhất cho công việc vào mỗi dịp.
Như chúng tôi đã nói ở phần đầu, Windows File Explorer không phải là phương pháp chia sẻ duy nhất theo ý bạn, nhưng nó có thể đóng một vai trò quan trọng trong quy trình làm việc của bạn nếu bạn biết khi nào nên triển khai nó.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về các cách khác để chia sẻ tệp trong Windows, chúng tôi sẽ giúp bạn. Đảm bảo rằng bạn đã xem các bài viết của chúng tôi về cách chia sẻ tệp bằng mã QR và cách chia sẻ tệp mà không cần tài khoản lưu trữ đám mây.