Hôm nay, chúng ta được ban phước với nhiều cách chia sẻ file và thư mục với người khác. Có email, app nhắn tin tức thì, dịch vụ chuyển file trực tuyến, chia sẻ cloud storage, và hơn thế.
Nhưng app Windows File Explorer thì sao? Nó có thể không ở đỉnh danh sách nhiều người; tuy nhiên, đây là cách nhanh và hiệu quả chia sẻ file.
Muốn học cách chia sẻ file từ Windows File Explorer? Đọc tiếp.
1. Dùng menu Share trong File Explorer
Có vài cách khác nhau chia sẻ file trong Windows Explorer; chúng ta xem lần lượt.
Trước hết, xem menu Share File Explorer. Để truy cập, mở app click tab Share ở đầu cửa sổ.
Nút Share
Biểu tượng nổi bật nhất là nút Share xanh lớn. Click nó mở cửa sổ Share gốc Windows 10.
Đầu cửa sổ, bạn thấy tất cả contact thường dùng. Phía dưới là danh sách thiết bị Bluetooth gần đó bạn chia sẻ file. Cuối cùng, ở dưới cùng, danh sách app trên máy bạn dùng chia sẻ file. Bao gồm dịch vụ như OneNote và Mail.
Để chia sẻ file với app/thiết bị nào trong danh sách, chỉ click tùy chọn phù hợp làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Các công cụ khác trên Ribbon
Có vài công cụ chia sẻ hữu ích khác trên Ribbon bạn dùng.
Bên cạnh biểu tượng Share là shortcut chia sẻ qua email và shortcut tạo ZIP file. Nếu cần chia sẻ file lớn, một cách hiệu quả nhất là nén thành ZIP trước khi gửi. File nhỏ hơn, tải lên/tải xuống nhanh hơn.
Nếu click biểu tượng ZIP, thư mục ZIP mới tạo ở cùng thư mục file gốc. Shortcut email sẽ mở mail client mặc định, sẵn sàng chia sẻ.
Xa hơn trên Ribbon là tùy chọn in và fax, cùng với — nếu máy hỗ trợ — ghi CD.
Cuối cùng, có tùy chọn chia sẻ file với người khác/thiết bị trong workgroup hoặc domain.
2. Dùng OneDrive
OneDrive tích hợp chặt chẽ với hệ điều hành Windows 10. Nơi tích hợp rõ nhất là app File Explorer.
Giả sử bạn đăng nhập Windows bằng tài khoản Microsoft thay vì local account, OneDrive xuất hiện như vị trí trên danh sách panel trái app.
Bạn có vài cách chia sẻ file trong OneDrive qua File Explorer.
Cách dễ nhất: điều hướng đến file, chuột phải mở menu ngữ cảnh, chọn Share a OneDrive link.
Windows tự copy link vào clipboard. Từ đó, chia sẻ với bao nhiêu người tùy ý. File chia sẻ được ký hiệu trong File Explorer bằng icon nhỏ đầu người.
Tùy chọn chia sẻ nâng cao OneDrive
Nếu cần tùy chọn chia sẻ nâng cao, quay lại menu ngữ cảnh click More OneDrive Sharing Options.
Web app OneDrive mở, hộp chia sẻ hiện ra. Cho phép bật/tắt chỉnh sửa, đặt ngày hết hạn file chia sẻ, đặt mật khẩu. Nếu mở rộng menu More, cũng thấy link chia sẻ qua Facebook, Twitter, LinkedIn, Sina Weibo.
Lưu ý: Không thể ngừng chia sẻ file trên OneDrive từ File Explorer. Thay vào đó, mở web app OneDrive, điều hướng file highlight, click biểu tượng Info góc trên phải màn hình. Quản lý ai có truy cập và URL chia sẻ hoạt động trong phần Has Access.
3. Chia sẻ qua mạng
Kể từ tháng 10/2018, Homegroup không còn phần của Windows 10. Đừng lo — chức năng chia sẻ vẫn tồn tại nhờ tính năng chia sẻ mạng.
Bạn có thể làm file có sẵn cho mọi người trên mạng nhà dùng công cụ network access.
Để bắt đầu, tìm file muốn chia sẻ chuột phải mở menu ngữ cảnh. Trên menu, vào Give Access To > Specific People.
Cửa sổ mới mở. Click menu thả xuống chọn Everyone. Hoặc, nếu biết credential user đơn lẻ trên mạng, chọn Create a New User nhập chi tiết.
Miễn là Network Discovery bật (Settings > Network and internet > Wi-Fi > Manage Known Networks > [Wi-Fi Name] > Properties > Private), người được phép trên mạng thấy máy bạn như network location truy cập.
4. Dùng dịch vụ cloud storage khác
Cuối cùng, xem xét dùng nhà cung cấp cloud storage thứ ba như Google Drive và Dropbox. Nhiều cloud storage cung cấp Windows plug-in đặt shortcut đến drive trong File Explorer.
Bạn kéo-thả file vào thư mục nhà cung cấp để upload, sau đó chia sẻ với người khác qua kênh thường. Nếu cần thêm thông tin, tham khảo tài liệu của nhà cung cấp.
Còn nhiều cách khác chia sẻ file trên Windows
Chia sẻ file là nhiệm vụ kỳ lạ chúng ta làm hàng ngày, nhưng rất ít người dùng công cụ tối ưu cho mỗi lần.
Như nói đầu, Windows File Explorer xa không phải phương pháp chia sẻ duy nhất, nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong workflow nếu bạn biết khi nào triển khai.
Nếu muốn học cách khác chia sẻ file trên Windows, chúng tôi đã cover. Xem bài chia sẻ file bằng QR code và chia sẻ file không cần tài khoản cloud storage.