iPhone của bạn đi kèm với ứng dụng Thư gốc. Chắc chắn—nó không thú vị như các ứng dụng email khách bên thứ ba khác. Tuy nhiên, nó có tất cả các tính năng bạn cần để viết, gửi và lên lịch gửi email.
Nếu bạn mới sử dụng iPhone, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập tài khoản email và gửi email bằng Mail dành cho iOS.
Thêm tài khoản email
Trước khi gửi email, bạn phải thêm tài khoản email của mình vào iPhone. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Cài đặt qua Màn hình chính hoặc Thư viện ứng dụng.
- Cuộn xuống và chọn Thư.
- Nhấn vào Tài khoản để xem danh sách tài khoản email.
- Chọn Thêm tài khoản để thêm tài khoản email mới.
Lưu ý:Nếu bạn có tài khoản email iCloud được liên kết với cùng một ID Apple mà bạn đã đăng nhập vào iPhone thì tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào iCloud, truy cập iCloud> Thư iCloud và bật nút chuyển Thư iCloud.
- Chọn từ danh sách các nhà cung cấp email—Gmail, Outlook hoặc Yahoo—hoặc nhấn vào Khác> Thêm tài khoản email nếu nhà cung cấp của bạn không được liệt kê.
- Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thiết lập. Kiểm tra tài liệu của nhà cung cấp email nếu bạn gặp vấn đề.
Mail cho iOS có thể xử lý nhiều tài khoản email. Lặp lại các bước trên để thêm bất kỳ tài khoản nào khác mà bạn có thể sở hữu.
Định cấu hình tìm nạp và đẩy
Sau khi thêm tài khoản email của bạn, bạn nên định cấu hình cách ứng dụng Thư nhận email đến trước khi bắt đầu. Có hai tùy chọn—Tìm nạp và Đẩy.
Tìm nạp sẽ nhắc ứng dụng Thư truy vấn máy chủ email để tìm thư mới theo các khoảng thời gian được xác định trước, trong khi Đẩy khiến máy chủ đẩy email mới đến thiết bị của bạn. Một số nhà cung cấp email, như Gmail, chỉ hỗ trợ Tìm nạp.
Trong Thư> Tài khoản, nhấn Tìm nạp dữ liệu mới và nhấn vào nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Sau đó, bạn có thể quyết định tìm nạp hay đẩy email và thậm chí định cấu hình cách hoạt động tìm nạp dữ liệu theo hộp thư.
Quay lại màn hình trước và bạn có thể xác định lịch Tìm nạp mà Thư sử dụng để nhận email của bạn—Tự động, Thủ công, Hàng giờ, 30 phút một lần hoặc 15 phút một lần. Thời lượng tìm nạp ngắn hơn có xu hướng tiêu hao pin.
Mở thư và định cấu hình hộp thư
Bây giờ là lúc mở Thư và sử dụng tài khoản email của bạn. Khu vực chính của ứng dụng liệt kê tất cả các tài khoản email bạn đã đăng nhập—nhấn để hiển thị Hộp thư đến, Đã gửi và các thư mục khác cho mỗi tài khoản.
Phần Hộp thư ở đầu màn hình cũng liệt kê tùy chọn Tất cả Hộp thư đến mà bạn có thể nhấn để xem thư đến trên tất cả các tài khoản của mình. Bên dưới nó, bạn sẽ tìm thấy các liên kết đến hộp thư đến của từng tài khoản.
Tùy chọn Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải cho phép bạn thêm và xóa hộp thư. Ví dụ:bật Tệp đính kèm cho phép bạn xem tất cả thư có chứa tệp đính kèm.
Viết email
Việc soạn email bằng ứng dụng Thư trên iPhone khá đơn giản. Chỉ:
- Nhấn vào biểu tượng Soạn thư (một cây bút bên trong hình vuông) ở góc dưới cùng bên phải của ứng dụng Thư.
- Nhấn vào khu vực bên dưới trường Chủ đề và bắt đầu nhập tin nhắn của bạn. Ngoài ra, hãy nhấn vào biểu tượng Micrô và đọc tin nhắn bằng giọng nói của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng hình mũi tên ở góc trên cùng bên trái của bàn phím và chọn AA để truy cập các tùy chọn định dạng. Bạn có thể thay đổi phông chữ, cỡ chữ và màu chữ, in đậm và in nghiêng văn bản, thêm dấu đầu dòng và số, v.v.
Thêm tệp đính kèm
Mail for iPhone cho phép thêm tệp, hình ảnh và tài liệu được quét dưới dạng tệp đính kèm trong khi soạn thư. Tất cả những gì bạn phải làm là:
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn tệp đính kèm.
- Chọn tùy chọn đính kèm tùy thuộc vào nội dung bạn muốn chèn:
- Tài liệu:Thêm tài liệu từ ứng dụng Tệp.
- Ảnh:Thêm hình ảnh từ thư viện ảnh.
- Máy ảnh:Thêm ảnh chụp nhanh trực tiếp từ máy ảnh.
- Quét tài liệu:Quét và thêm tài liệu bằng máy ảnh.
- Quét văn bản:Quét và thêm văn bản từ tài liệu.
Lưu ý:Kiểm tra giới hạn kích thước tệp đính kèm cho nhà cung cấp dịch vụ thư của bạn. Ví dụ:Gmail cho phép tệp đính kèm có kích thước tối đa 20 MB mỗi email.
Thêm và chỉnh sửa liên kết
Mặc dù có thể sao chép và dán URL web trực tiếp vào nội dung email nhưng bạn luôn có thể thêm chúng dưới dạng siêu liên kết để giảm sự lộn xộn. Chỉ:
- Sao chép URL trang web vào khay nhớ tạm trên iPhone của bạn.
- Đánh dấu văn bản bạn muốn liên kết đến trong tin nhắn.
- Nhấn vào Dán.
Để chỉnh sửa liên kết hoặc mô tả văn bản sau đó, hãy nhấn vào văn bản được liên kết, chọn biểu tượng Mũi tên xuống và chọn Chỉnh sửa liên kết hoặc Chỉnh sửa mô tả văn bản.
Thêm người nhận của bạn
Sau khi bạn soạn xong email, đã đến lúc thêm người nhận hoặc những người nhận trước khi gửi email đi. Để làm điều đó, hãy nhập địa chỉ email vào trường Đến và nhấn Quay lại. Hoặc nhập tên của người nhận nếu bạn đã lưu thông tin của họ trên iPhone. Để thêm nhiều liên hệ, hãy bắt đầu nhập lại.
Mail có thể đề xuất các mục nhập phù hợp từ ứng dụng Danh bạ mà bạn có thể chèn nhanh để tăng tốc độ. Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Dấu cộng ở bên phải trường để hiển thị danh sách đầy đủ các liên hệ đã lưu.
Đối với thư đi CC và BCC, hãy nhấn vào CC/Bc, From:và thêm địa chỉ vào các trường Cc (bản sao) và Bcc (bản sao ẩn).
Gửi email bằng tài khoản khác
Nếu bạn có nhiều tài khoản email được thêm vào ứng dụng Thư, bạn có thể chọn tài khoản nào để gửi thư email. Chỉ:
- Nhấn vào CC/Bc, Từ:.
- Nhấn vào Từ.
- Chọn tài khoản email bạn muốn gửi từ đó.
Gửi hoặc lên lịch gửi email
Sau khi soạn email, bạn có thể nhấn vào Gửi (biểu tượng hình mũi tên) ở phía trên bên phải màn hình để gửi email ngay. Theo mặc định, Mail sẽ giữ email trong 10 giây trước khi gửi đi—nhấn vào tùy chọn Hoàn tác email nếu bạn đổi ý.
Hoặc bạn có thể lên lịch cho việc này sau. Đây là cách thực hiện:
- Nhấn và giữ biểu tượng Gửi.
- Nhấn vào tùy chọn có nhãn Gửi sau.
- Đặt ngày giờ rồi nhấn vào Xong.
Lưu bản nháp email
Bạn có thể tiếp tục soạn email sau bằng cách lưu nó dưới dạng bản nháp. Để làm như vậy, hãy nhấn vào Hủy và chọn Lưu bản nháp.
Để bắt đầu làm việc lại với bản nháp, hãy nhấn vào thư mục Thư nháp bên dưới nhà cung cấp email và nhấn vào Thư nháp. Hoặc nhấn vào Tất cả thư nháp nếu bạn đã thêm nó vào phần Hộp thư.
Xóa hoặc chỉnh sửa chữ ký
Theo mặc định, ứng dụng Thư sẽ thêm chữ ký “Đã gửi từ iPhone của tôi” vào email của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó trước khi gửi tin nhắn. Hoặc bạn có thể tùy chỉnh Thư để luôn thêm chữ ký khác. Để làm điều đó:
- Mở Cài đặt và nhấn vào Thư.
- Nhấn vào Chữ ký.
- Nhấn vào Tất cả tài khoản và chỉnh sửa chữ ký cho tất cả tài khoản. Hoặc chạm vào Per Account để chỉnh sửa chữ ký theo tài khoản.
Thay đổi thời lượng trễ gửi
Có thể tăng thời lượng 10 giây mặc định để hoàn tác gửi email trên iPhone của bạn. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Cài đặt và nhấn vào Thư.
- Nhấn vào Hoàn tác Trì hoãn gửi.
- Chọn 20 giây hoặc 30 giây.
Đọc thư đến
Bây giờ bạn đã biết cách gửi email trên iPhone của mình, hãy xem các biểu ngữ hoặc thông báo trên Màn hình khóa để biết các tin nhắn đến và trả lời. Bộ đếm email chưa đọc trực tiếp cũng sẽ xuất hiện trên biểu tượng Thư trên Dock.
Nhấn vào một thông báo sẽ mở email để bạn đọc. Bạn cũng có thể nhấn vào Tất cả Hộp thư (hoặc Hộp thư đến của một tài khoản cụ thể) trong ứng dụng Thư để kiểm tra tin nhắn của mình. Việc thêm hộp thư Chưa đọc vào phần Hộp thư sẽ hoạt động như một bộ lọc cho các email chưa đọc và giúp việc truy cập chúng nhanh hơn nữa.
Trả lời email
Trong khi đọc email, hãy nhấn vào biểu tượng Trả lời ở dưới cùng và chọn Trả lời nếu bạn muốn soạn thư trả lời cho người gửi. Việc này khá giống với việc soạn thảo một email mới—điểm khác biệt chính là trường Đến sẽ được điền sẵn cho bạn và bạn sẽ thấy bản sao của thư gốc bên dưới khu vực soạn thư.
Tiếp tục làm chủ ứng dụng thư trên iPhone
Chúng tôi chỉ mới tìm hiểu sơ qua những gì Mail dành cho iOS cung cấp nhưng giờ đây khi bạn đã hiểu rõ về ứng dụng này, bạn sẽ có thể tìm hiểu mọi thứ khi tiếp tục sử dụng nó.
Một cách tuyệt vời để bắt đầu là vuốt email của bạn để thực hiện các hành động nhanh như đánh dấu là đã đọc, gắn cờ và lưu trữ. Bạn cũng có thể nhấn và giữ để xem qua email mà không cần mở chúng và hiển thị các tùy chọn theo ngữ cảnh để trả lời, di chuyển và xóa.
Hãy nhớ đi sâu vào Cài đặt> Thư để biết toàn bộ tùy chọn tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh cách ứng dụng Thư hoạt động, từ thay đổi dòng xem trước và cài đặt xác nhận xóa cho đến sắp xếp các cuộc hội thoại theo chuỗi.