iPhone của bạn đi kèm ứng dụng Mail gốc. Chắc chắn — nó không hấp dẫn như các ứng dụng email bên thứ ba. Tuy nhiên, nó có tất cả tính năng bạn cần để viết, gửi và lên lịch email.
Nếu bạn mới dùng iPhone, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập tài khoản email và gửi email với Mail cho iOS.
Thêm tài khoản Email
Trước khi gửi email, bạn phải thêm tài khoản email vào iPhone. Cách làm như sau:
- Mở ứng dụng Cài đặt qua Màn hình chính hoặc Thư viện ứng dụng.
- Cuộn xuống và chọn Mail.
- Nhấn vào Tài khoản để xem danh sách tài khoản email.
- Chọn Thêm tài khoản để thêm tài khoản email mới.
Lưu ý: Nếu bạn có tài khoản email iCloud gắn với cùng Apple ID bạn đang đăng nhập trên iPhone, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn iCloud, đi đến iCloud > iCloud Mail, và bật công tắc iCloud Mail.
- Chọn từ danh sách nhà cung cấp email — Gmail, Outlook, hoặc Yahoo — hoặc nhấn Khác > Thêm tài khoản email nếu nhà cung cấp của bạn không được liệt kê.
- Nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được nhắc và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thiết lập. Kiểm tra tài liệu của nhà cung cấp email nếu gặp vấn đề.
Mail cho iOS có thể xử lý nhiều hơn một tài khoản email. Lặp lại các bước trên để thêm bất kỳ tài khoản khác bạn sở hữu.
Cấu hình Fetch và Push
Sau khi thêm tài khoản email, tốt nhất là cấu hình cách ứng dụng Mail nhận email đến trước khi bắt đầu. Có hai tùy chọn — Fetch và Push.
Fetch nhắc ứng dụng Mail truy vấn máy chủ email để lấy thư mới tại các khoảng thời gian được xác định trước, trong khi Push khiến máy chủ đẩy email mới đến thiết bị. Một số nhà cung cấp email, như Gmail, chỉ hỗ trợ Fetch.
Dưới Mail > Tài khoản, nhấn Lấy dữ liệu mới và nhấn nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Sau đó bạn có thể quyết định fetch hay push email và thậm chí cấu hình cách lấy dữ liệu hoạt động theo hộp thư.
Quay lại màn hình trước, bạn có thể xác định lịch trình Fetch mà Mail dùng để lấy email — Tự động, Thủ công, Mỗi giờ, 30 phút, hoặc 15 phút. Khoảng thời gian Fetch ngắn hơn có xu hướng tiêu hao pin.
Mở Mail và cấu hình Hộp thư
Bây giờ là lúc mở Mail và sử dụng tài khoản email. Khu vực chính của ứng dụng liệt kê tất cả tài khoản email bạn đã đăng nhập — nhấn để hiện Inbox, Sent và các thư mục khác cho từng tài khoản.
Phần Hộp thư ở trên cùng màn hình cũng liệt kê tùy chọn Tất cả Inbox bạn có thể nhấn để xem thư đến trên tất cả tài khoản. Dưới đó, bạn sẽ tìm thấy liên kết đến inbox của từng tài khoản.
Tùy chọn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải cho phép bạn thêm và xóa hộp thư. Ví dụ, bật Đính kèm cho phép bạn xem tất cả tin nhắn chứa tệp đính kèm.
Viết tin nhắn Email
Soạn email bằng ứng dụng Mail trên iPhone khá đơn giản. Chỉ cần:
- Nhấn biểu tượng Soạn thảo (bút trong vuông) ở góc dưới bên phải ứng dụng Mail.
- Nhấn khu vực dưới trường Chủ đề và bắt đầu gõ tin nhắn. Thay vào đó, nhấn biểu tượng Microphone và đọc tin nhắn bằng giọng nói.
- Nhấn biểu tượng mũi tên ở góc trên bên trái bàn phím và chọn AA để truy cập tùy chọn định dạng. Bạn có thể thay đổi font, cỡ chữ, màu chữ, in đậm và in nghiêng, thêm gạch đầu dòng và số, v.v.
Thêm đính kèm
Mail cho iPhone cho phép thêm tệp, ảnh và tài liệu quét làm đính kèm khi soạn tin nhắn. Tất cả những gì bạn phải làm là:
- Đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn đính kèm.
- Chọn tùy chọn đính kèm tùy thuộc vào thứ bạn muốn chèn:
- Tài liệu: Thêm tài liệu từ ứng dụng Files.
- Ảnh: Thêm hình ảnh từ thư viện ảnh.
- Camera: Thêm chụp ảnh trực tiếp từ camera.
- Quét tài liệu: Quét và thêm tài liệu bằng camera.
- Quét văn bản: Quét và thêm văn bản từ tài liệu.
Lưu ý: Kiểm tra giới hạn kích thước đính kèm của nhà cung cấp mail. Ví dụ, Gmail cho phép đính kèm lên đến 20 MB mỗi email.
Thêm và chỉnh sửa liên kết
Mặc dù có thể sao chép và dán URL web trực tiếp vào thân email, bạn luôn có thể thêm chúng dưới dạng siêu liên kết để giảm rối rắm. Chỉ cần:
- Sao chép URL web vào clipboard của iPhone.
- Đánh dấu văn bản bạn muốn liên kết trong tin nhắn.
- Nhấn Dán.
Để chỉnh sửa liên kết hoặc mô tả văn bản sau đó, nhấn vào văn bản đã liên kết, chọn biểu tượng Mũi tên xuống, và chọn Chỉnh sửa liên kết hoặc Chỉnh sửa mô tả văn bản.
Thêm người nhận
Sau khi hoàn thành soạn email, đã đến lúc thêm người nhận, hoặc nhiều người nhận, trước khi gửi. Để làm điều đó, gõ địa chỉ email vào trường To và nhấn Return. Hoặc, gõ tên người nhận nếu bạn đã lưu thông tin của họ trên iPhone. Để thêm nhiều liên hệ, bắt đầu gõ lại.
Mail có thể gợi ý các mục khớp từ ứng dụng Danh bạ để bạn chèn nhanh. Bạn cũng có thể nhấn biểu tượng Cộng bên phải trường để hiện danh sách liên hệ đã lưu đầy đủ.
Để CC và BCC thư đi, nhấn CC/Bc, From: và thêm địa chỉ vào trường Cc (carbon copy) và Bcc (blind carbon copy).
Gửi Email với tài khoản khác
Nếu bạn có nhiều tài khoản email thêm vào ứng dụng Mail, bạn có thể chọn tài khoản nào để gửi tin nhắn. Chỉ cần:
- Nhấn vào CC/Bc, From:.
- Nhấn From.
- Chọn tài khoản email bạn muốn gửi từ.
Gửi hoặc Lên lịch Email
Sau khi soạn email, bạn có thể nhấn Gửi (biểu tượng mũi tên) ở góc trên bên phải màn hình để gửi email ngay lập tức. Mặc định, Mail giữ email 10 giây trước khi gửi — nhấn tùy chọn Hoàn tác email nếu bạn thay lòng.
Hoặc, bạn có thể lên lịch cho sau. Cách làm:
- Nhấn giữ biểu tượng Gửi.
- Nhấn tùy chọn có nhãn Gửi sau.
- Đặt ngày và giờ và nhấn Xong.
Lưu bản nháp Email
Bạn có thể tiếp tục soạn email sau bằng cách lưu nó làm bản nháp. Để làm vậy, nhấn Hủy và chọn Lưu bản nháp.
Để bắt đầu làm việc trên bản nháp lại, nhấn thư mục Drafts dưới nhà cung cấp email và nhấn Drafts. Hoặc, nhấn Tất cả bản nháp nếu bạn đã thêm nó vào phần Hộp thư.
Xóa hoặc Chỉnh sửa chữ ký
Mặc định, ứng dụng Mail thêm chữ ký "Sent from my iPhone" vào email của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó trước khi gửi. Hoặc, bạn có thể tùy chỉnh Mail để luôn thêm chữ ký khác. Để làm điều đó:
- Mở Cài đặt và nhấn Mail.
- Nhấn Chữ ký.
- Nhấn Tất cả tài khoản và chỉnh sửa chữ ký cho tất cả tài khoản. Hoặc, nhấn Theo tài khoản để chỉnh sửa chữ ký theo tài khoản.
Thay đổi thời gian hoãn gửi
Có thể tăng thời gian mặc định 10 giây để hoàn tác gửi email trên iPhone. Cách làm:
- Mở ứng dụng Cài đặt và nhấn Mail.
- Nhấn Hoãn gửi hoàn tác.
- Chọn 20 giây hoặc 30 giây.
Đọc thư đến
Bây giờ bạn đã biết cách gửi email trên iPhone, hãy chú ý banner hoặc thông báo Màn hình khóa cho tin nhắn và phản hồi đến. Bộ đếm email chưa đọc trực tiếp cũng sẽ xuất hiện trên biểu tượng Mail trên Dock.
Nhấn vào thông báo sẽ mở email để bạn đọc. Bạn cũng có thể nhấn Tất cả Hộp thư (hoặc Inbox của tài khoản cụ thể) trong ứng dụng Mail để kiểm tra tin nhắn. Thêm hộp thư Unread vào phần Hộp thư sẽ hoạt động như bộ lọc cho email chưa đọc và làm cho việc truy cập chúng nhanh hơn.
Trả lời Email
Khi đọc email, nhấn biểu tượng Trả lời ở dưới và chọn Trả lời nếu bạn muốn soạn phản hồi cho người gửi. Nó khá giống soạn email mới — khác biệt chính là trường To đã được điền sẵn, và bạn sẽ thấy bản sao tin nhắn gốc dưới khu vực soạn thảo.
Tiếp tục làm chủ ứng dụng Mail trên iPhone
Chúng tôi mới chỉ x سطح những gì Mail cho iOS cung cấp, nhưng bây giờ bạn đã nắm được ứng dụng, bạn nên tự tìm hiểu thêm khi tiếp tục sử dụng.
Một cách tuyệt vời để bắt đầu là vuốt trên email cho các hành động nhanh như đánh dấu đã đọc, gắn cờ, và lưu trữ. Bạn cũng có thể nhấn giữ để xem trước email mà không mở và hiện các tùy chọn ngữ cảnh để trả lời, di chuyển, và xóa.
Nhớ đi sâu vào Cài đặt > Mail cho một đống tùy chọn tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh cách ứng dụng Mail hoạt động, từ thay đổi số dòng xem trước và thiết lập xác nhận xóa đến sắp xếp hội thoại theo chuỗi.