Máy tính là thiết bị cực kỳ cá nhân. Việc lựa chọn mẫu và hệ điều hành tùy thuộc vào sở thích của bạn, và các tệp và dữ liệu lưu trữ bên trong vốn dĩ mang tính cá nhân. Nếu bạn dành nhiều thời gian trên máy tính, bạn có thể có rất nhiều dữ liệu riêng tư được lưu trữ.
Vậy bạn làm gì khi ai đó yêu cầu mượn Mac của bạn? Xóa lịch sử trình duyệt và hy vọng không nhận được thông báo Facebook gây xấu hổ? Hay tệ hơn, từ chối thẳng thừng? Nếu câu trả lời của bạn không phải là "kích hoạt tài khoản Khách", thì bạn đang làm sai.
Tài khoản Khách macOS là gì?
Nói ngắn gọn, tài khoản Khách cung cấp cách cho người khác sử dụng máy tính của bạn mà không làm khơi dậy tài khoản người dùng của riêng bạn. Đó bao gồm lịch sử duyệt web, ứng dụng bạn đang sử dụng, tùy chọn hiện tại, và bất cứ điều gì khác bạn không muốn người khác thay đổi hoặc xem.
Bạn không cần phải có gì đặc biệt để giấu kín để được lợi. Có sự an tâm khi biết bạn có thể trao máy tính cho người lạ mà không cần họ truy cập vào thông tin cá nhân và siêu dữ liệu của bạn.
Đe dọa tức thì đối với tính toàn vẹn của máy tính được giảm nhẹ nhờ cách tiếp cận chặt chẽ của macOS đối với bảo mật và quyền hạn. Nhưng vẫn còn rất nhiều dữ liệu hiển thị sau khi đăng nhập, mà không cần xác thực thêm. Lịch sử trình duyệt, nhắc nhở và ghi chú, và ứng dụng bên thứ ba như Evernote hay Slack chỉ là một vài ví dụ.
Tài khoản Khách giải quyết vấn đề cung cấp truy cập vào toàn bộ tài khoản người dùng của bạn, trong khi vẫn cho phép khách thực hiện các tác vụ máy tính thông thường. Không cần mật khẩu để đăng nhập, và bạn có thể tùy chỉnh toàn bộ trải nghiệm bằng cách hạn chế ứng dụng và dịch vụ khác.
Mac của bạn sẽ tạo tài khoản khi được yêu cầu, giống như hồ sơ người dùng theo yêu cầu cho những người ngẫu nhiên. Nó lý tưởng nếu bạn làm việc trong văn phòng chung hoặc không gian làm việc chung, sống như sinh viên trong nhà ở chung, hoặc nếu bạn chỉ có một tài khoản người dùng trên máy.
3 Lợi ích chính của việc sử dụng Tài khoản Khách
Lợi ích rõ ràng của việc sử dụng Tài khoản Khách là quyền riêng tư, nhưng đó không phải lý do duy nhất để bật nó. Có lập luận từ góc độ bảo mật và dung lượng ổ đĩa cũng vậy.
1. Bảo vệ Quyền riêng tư
Khi bạn trao Mac cho ai đó trong khi bạn đang đăng nhập bình thường, họ có thể thấy rất nhiều thứ. Điều này bao gồm lịch sử trình duyệt, thông báo, và cửa sổ Finder bạn đang mở. Thêm vào đó các ứng dụng và thư viện phương tiện của bạn, cộng với bất kỳ biện pháp bảo vệ nào bạn có trên máy.
Đây là một lượng lớn thông tin cá nhân để tiết lộ. Nhiều trong chúng ta thoải mái cho phép bạn bè thân thiết và đối tác sử dụng tài khoản của chúng ta, nhưng làm sao với những người bạn không thực sự biết rõ? Tài khoản Khách cung cấp một mức độ phân tách tốt giữa dữ liệu của bạn và việc sử dụng máy tính của bạn.
Khi đăng nhập vào tài khoản khách với quyền tối đa (bạn có thể hạn chế thêm), khách của bạn chỉ có quyền truy cập vào thư mục /Users/[tên_người_dùng]/Public và /Users/[tên_người_dùng]/Desktop. Mọi thứ khác đều bị cấm. Người dùng có thể thả tệp vào các thư mục này để lưu chúng trước khi đăng xuất.
Hơn nữa, bạn không còn chia sẻ phiên trình duyệt. Khách không thể xem các tab mở, lịch sử trình duyệt, hoặc truy vấn tìm kiếm. Trình duyệt như Safari và Chrome ngay lập tức bắt đầu gợi ý kết quả và truy vấn quá khứ mỗi khi bạn bắt đầu gõ địa chỉ web, điều này có thể là nguồn xấu hổ. Ai đó có thể truy cập các tài khoản web bạn đã đăng nhập, cũng vậy.
2. Tiết kiệm Dung lượng ổ đĩa
Tài khoản người dùng tiêu thụ dung lượng trên ổ đĩa của bạn. Bất cứ khi nào người dùng đăng xuất, thông tin cá nhân của họ được lưu trữ trên ổ đĩa chung. Điều này bao gồm tệp trong thư mục Documents, nhưng cũng bao gồm tệp tạm thời và bộ nhớ đệm liên quan đến duyệt web hoặc ứng dụng dữ liệu nhiều (như Photoshop).
Điều này tiêu thụ dung lượng ổ đĩa quý giá, đặc biệt trên MacBook với bộ nhớ trong giới hạn. Nếu bạn là người duy nhất thường xuyên sử dụng Mac, bạn là người duy nhất cần tài khoản người dùng vĩnh viễn. Bất kỳ ai khác đều có thể mặc định về Tài khoản Khách.
Khi Tài khoản Khách được yêu cầu ở màn hình đăng nhập, macOS sẽ nhanh chóng tạo một không gian làm việc tạm thời cho bao lâu bạn cần nó. Khi Khách đăng xuất, tất cả dữ liệu trong tài khoản người dùng của họ bị xóa. Bạn không cần tệp của người khác trên máy tính; chỉ cần báo cho họ biết trước.
3. Cải thiện Bảo mật
Lý do lớn khác để sử dụng tài khoản Khách là cung cấp cho kẻ trộm đủ quyền truy cập vào máy tính của bạn. Điều đó nghe có vẻ ngược trực giác, nhưng hãy nghe tôi giải thích. Nếu bạn cài đặt phần mềm chống trộm như Prey, hoặc bạn muốn sử dụng tính năng bảo mật Find My Mac của Apple để truy tìm Mac bị mất, bạn cần bật tài khoản Khách.
Để các công cụ như Prey và Find My Mac hoạt động, máy tính của bạn phải bật và kết nối internet. Kẻ trộm không thể sử dụng máy tính nếu tài khoản duy nhất bị khóa bằng mật khẩu. Bằng cách bật tài khoản Khách, bạn về cơ bản là mời họ tự đầu hàng.
Phần mềm chống trộm Prey chạy ở màn hình đăng nhập ngay khi máy tính khởi động. Các nhà phát triển đã khuyến cáo người dùng trên cả Mac và Windows bật tài khoản Khách để hỗ trợ theo dõi phần cứng bị đánh cắp.
Tóm lại: nếu không ai sử dụng laptop bị đánh cắp, bạn không太可能 có cách để theo dõi vị trí của nó.
Cách Bật/Tắt Tài khoản Khách macOS
Tài khoản Khách macOS mặc định bị tắt, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng tài khoản có đặc quyền quản trị để bật nó:
- Đi đến Cài đặt Hệ thống > Người dùng và Nhóm.
- Nhấp vào biểu tượng Khóa ở góc dưới bên trái của cửa sổ và nhập mật khẩu quản trị.
- Nhấp vào Người dùng Khách, sau đó tích vào hộp bên cạnh Cho phép khách đăng nhập vào máy tính này.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi thêm nào bạn cần, như hạn chế truy cập chia sẻ mạng hoặc bật kiểm soát cha mẹ (xem thêm bên dưới).
Lưu ý: Bạn cũng nên tắt đăng nhập tự động dưới Tùy chọn Đăng nhập, nếu nó đang được bật.
Nếu bạn tích vào hộp bên cạnh Bật kiểm soát cha mẹ, bạn có thể tùy chỉnh toàn bộ trải nghiệm.
Hạn chế Tài khoản Khách với Kiểm soát Cha mẹ
Nếu bạn muốn khách của mình có quyền truy cập hạn chế vào máy tính và dịch vụ của nó, bạn có thể quản lý tài khoản khách với kiểm soát cha mẹ. Khi đã bật, nhấp vào nút Mở Kiểm soát Cha mẹ hoặc đi đến Cài đặt Hệ thống > Kiểm soát Cha mẹ và chọn Người dùng Khách.
Bạn sẽ cần ủy quyền bằng mật khẩu một lần nữa để thực hiện thay đổi. Khi đã làm vậy, bạn sẽ thấy một loạt tùy chọn cho phép bạn khóa chặt tài khoản. Một số trong số này nhắm hoàn toàn vào người dùng trẻ tuổi, vì vậy bạn có thể bỏ qua cài đặt lọc web và nội dung giới hạn độ tuổi.
Nhưng có một số cài đặt bạn có thể muốn thay đổi:
- Dưới Ứng dụng bạn có thể hạn chế sử dụng camera (cảnh báo: điều này sẽ ngăn Prey chụp ảnh khuôn mặt kẻ trộm tiềm năng), hoặc tạo danh sách trắng Ứng dụng Được Phép.
- Trên tab Web bạn có thể giới hạn nội dung người lớn, hoặc thiết lập danh sách trắng trang web được phép. Điều này hoàn hảo để hạn chế truy cập vào mạng nội bộ công ty, hoặc tương tự.
- Dưới Thời gian bạn có thể áp dụng giới hạn thời gian theo lịch trình.
- Trên tab Riêng tư bạn có thể hạn chế quyền truy cập của tài khoản vào thông tin như vị trí (nhưng hãy cẩn thận, vì Prey và các dịch vụ chống trộm khác không thể lấy vị trí nếu không có quyền này).
- Dưới Khác bạn có thể tắt Siri hoặc ngăn người dùng thêm hoặc thay đổi cài đặt máy in và quét. Bạn cũng có thể buộc Finder Đơn giản "cho người dùng trẻ hoặc thiếu kinh nghiệm."
Có mọi loại sử dụng hợp lệ cho kiểm soát cha mẹ của Mac không liên quan đến trẻ em.
Tài khoản Khách macOS: Tiện lợi và An toàn
Nhớ rằng bạn có thể nhanh chóng đăng xuất bất kỳ lúc nào bằng phím tắt macOS: Shift + Cmd + Q.
Từ đó, tài khoản Khách chỉ cách một cú nhấp chuột. Chỉ cần nhắc bất kỳ ai sử dụng nó biết rằng bất kỳ dữ liệu nào họ tạo hoặc lưu sẽ bị xóa khỏi tài khoản khi họ kết thúc.
Tùy chỉnh màn hình đăng nhập Mac với tài khoản khách chuyên dụng là cách đơn giản để đảm bảo tài khoản người dùng của bạn hoàn toàn thuộc về bạn. Cuối cùng, không có gì xấu xí về việc muốn giữ dữ liệu cá nhân cho riêng mình.
Nguồn ảnh: nazarov.dnepr@gmail.com/Depositphotos