Hình ảnh có độ phân giải cao và đồ họa phức tạp có thể tạo ra các tệp PDF lớn khó chia sẻ, đặc biệt là qua email. May mắn thay, bạn có thể giảm kích thước tệp PDF để dễ quản lý hơn. Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn có thể sử dụng các công cụ gốc hoặc của bên thứ ba để tạo các phiên bản tài liệu PDF nhỏ hơn.
Giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac thông qua ứng dụng xem trước
Ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn không chỉ là một trình xem PDF—nó còn được trang bị các tính năng chỉnh sửa và quản lý tệp, thậm chí còn bao gồm khả năng giảm kích thước tài liệu PDF.
Để giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac bằng Bản xem trước:
- Nhấp đúp vào tệp PDF bạn muốn giảm kích thước—tệp sẽ mở trong Xem trước theo mặc định. Bạn cũng có thể bấm Control và chọn Mở bằng> Xem trước.
- Chọn Tệp trong thanh menu và chọn Xuất.
- Mở menu thả xuống bên cạnh Bộ lọc thạch anh và chọn Giảm kích thước tệp. Tiếp theo, chọn đích đến nơi bạn muốn lưu tệp PDF nén và chọn Lưu.
Lưu ý:Mặc dù Bản xem trước thực hiện rất tốt việc giảm các tệp PDF mà không ảnh hưởng quá nhiều đến chất lượng hình ảnh và văn bản, nhưng không phải lúc nào cũng như vậy. Nếu tài liệu nén bị mờ, hãy thử thêm các phương pháp không phải gốc bên dưới.
Giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac thông qua Tiện ích ColorSync
Tiện ích ColorSync là một công cụ tích hợp khác trên máy Mac cung cấp quyền truy cập vào cùng khả năng giảm kích thước tệp PDF từ Bản xem trước. Đây cũng là tùy chọn nhanh hơn nếu bạn muốn trực tiếp giảm kích thước của tài liệu gốc.
Để giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac bằng Tiện ích ColorSync:
- Bấm Control vào tài liệu PDF, trỏ tới Mở bằng và chọn Tiện ích ColorSync. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy chọn Khác và chọn công cụ từ cửa sổ bật lên Ứng dụng.
- Ở cuối khu vực xem PDF, đặt Bộ lọc thành Giảm kích thước tệp và chọn Áp dụng.
- Trên thanh menu, chọn Tệp> Lưu (hoặc Lưu như thể bạn muốn tạo một bản sao riêng của tệp).
Giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac bằng Adobe Acrobat
Nếu bạn có phiên bản Pro của ứng dụng Adobe Acrobat trên máy Mac, bạn có thể sử dụng nó để giảm kích thước tệp PDF một cách nhanh chóng. Trang web Adobe cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí vào phiên bản giới hạn khả năng nén PDF của Acrobat.
Nén tệp PDF qua Ứng dụng Adobe Acrobat
Để nén tệp PDF bằng ứng dụng Adobe Acrobat dành cho Mac:
- Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat, chọn tab Tất cả công cụ và chọn Nén tệp PDF.
- Chọn Tệp đơn. Nếu chọn Nhiều tệp, bạn có thể thêm các tệp bổ sung và nén chúng cùng lúc.
Lưu ý:Chọn Tối ưu hóa nâng cao nếu bạn muốn điều chỉnh cài đặt nén—hình ảnh, phông chữ, dữ liệu người dùng, v.v.—mà Adobe Acrobat sử dụng để giảm kích thước tệp PDF.
- Đặt đích đến nơi bạn muốn lưu tệp PDF nén và chọn Lưu.
Nén tệp PDF qua Adobe Acrobat Online
Để nén tệp PDF trên máy Mac bằng dịch vụ PDF trực tuyến của Adobe:
- Truy cập trang Nén PDF của Adobe Acrobat, chọn Chọn tệp và tải tài liệu PDF lên.
- Chọn mức nén—Cao tạo các tệp PDF nhỏ nhất nhưng phải giảm chất lượng hình ảnh, Thấp thì ngược lại và Trung bình cân bằng cả hai. Sau đó, chọn Nén.
- Chọn Tải xuống để lưu tệp nén vào máy Mac của bạn.
Giảm kích thước tệp PDF thông qua các công cụ PDF dựa trên web
Bạn có thể giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac của mình thông qua nhiều công cụ PDF dựa trên web của bên thứ ba như Smallpdf, PDF2Go và Sejda. Hãy dùng thử nếu tài liệu của bạn không chứa dữ liệu nhạy cảm.
Ví dụ:đây là cách giảm kích thước tệp PDF bằng Smallpdf:
- Truy cập trang Nén PDF trên trang web Smallpdf, chọn Chọn tệp và tải tệp PDF lên từ máy Mac của bạn. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp vào khu vực tải lên.
- Đặt phương pháp nén—Cơ bản hoặc Mạnh—và chọn Tiếp tục.
- Đợi cho đến khi Smallpdf nén tệp PDF và chọn Tải xuống.
Giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac bằng PDF nhẹ
Nếu bạn dự định giảm kích thước tệp PDF thường xuyên trên máy Mac, bạn nên sử dụng Lightweight PDF. Đây là một applet miễn phí giúp nén các tệp PDF trong vài giây thông qua giao diện kéo và thả đơn giản.
Bạn có thể cài đặt Lightweight PDF từ App Store của Mac. Sau khi thực hiện việc đó, hãy kéo tệp PDF bạn muốn nén vào cửa sổ Lightweight PDF—công cụ sẽ nén tệp ngay lập tức. Bạn cũng có thể chọn và thả nhiều tài liệu cùng lúc.
Cảnh báo:PDF nhẹ tự động ghi đè lên tài liệu gốc. Nếu bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy nhớ tạo các bản sao riêng biệt trước khi kéo chúng vào.
Chọn phương pháp của bạn
Máy Mac của bạn giúp dễ dàng giảm kích thước tệp PDF nguyên bản bằng Xem trước và Tiện ích ColorSync. Việc chọn các công cụ của bên thứ ba như Adobe Acrobat, SmallPDF và Lightweight PDF sẽ mang lại kết quả tốt hơn nữa. Nếu muốn tránh ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh, bạn luôn có thể chia tệp PDF thành hai hoặc nhiều phần.