Ảnh độ phân giải cao và đồ họa phức tạp có thể dẫn đến PDF dung lượng lớn khó chia sẻ, đặc biệt qua email. May mắn thay, bạn có thể giảm kích thước file PDF để dễ quản lý hơn. Nếu bạn dùng Mac, bạn có thể dùng công cụ gốc hoặc bên thứ ba để tạo phiên bản nhỏ hơn của tài liệu PDF.
Giảm kích thước file PDF trên Mac qua ứng dụng Preview
Ứng dụng Preview trên Mac không chỉ là trình xem PDF — nó đầy tính năng chỉnh sửa và quản lý tệp, thậm chí cả khả năng giảm dung lượng tài liệu PDF.
Để giảm kích thước file PDF trên Mac với Preview:
- Nhấp đúp vào file PDF bạn muốn giảm dung lượng — nó sẽ mở trong Preview mặc định. Bạn cũng có thể Control-click và chọn Mở với > Preview.
- Chọn File trên thanh menu và chọn Xuất.
- Mở menu kéo thả bên cạnh Bộ lọc Quartz và chọn Giảm kích thước tệp. Tiếp theo, chọn đích lưu PDF nén và chọn Lưu.
Lưu ý: Mặc dù Preview làm việc khá tốt giảm PDF mà không ảnh hưởng quá nhiều đến chất lượng ảnh và văn bản, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Nếu tài liệu nén bị mờ, hãy thử các phương pháp không phải gốc bên dưới.
Giảm kích thước file PDF trên Mac qua ColorSync Utility
ColorSync Utility là công cụ tích hợp khác trên Mac cung cấp cùng khả năng giảm dung lượng PDF từ Preview. Nó cũng là tùy chọn nhanh hơn nếu bạn muốn giảm dung lượng tài liệu gốc trực tiếp.
Để giảm kích thước file PDF trên Mac với ColorSync Utility:
- Control-click tài liệu PDF, trỏ đến Mở với, và chọn ColorSync Utility. Nếu không thấy tùy chọn, chọn Khác và chọn công cụ từ cửa sổ bật lên Applications.
- Ở dưới khu vực xem PDF, đặt Bộ lọc thành Giảm kích thước tệp và chọn Áp dụng.
- Trên thanh menu, chọn File > Lưu (hoặc Lưu dưới nếu bạn muốn tạo bản sao riêng của tệp).
Giảm kích thước file PDF trên Mac với Adobe Acrobat
Nếu bạn có phiên bản Pro của ứng dụng Adobe Acrobat trên Mac, bạn có thể dùng nó để giảm kích thước file PDF nhanh chóng. Trang web Adobe cũng cho bạn truy cập miễn phí phiên bản giới hạn của khả năng nén PDF của Acrobat.
Nén PDF qua ứng dụng Adobe Acrobat
Để nén PDF với ứng dụng Adobe Acrobat cho Mac:
- Mở PDF trong Adobe Acrobat, chọn tab Tất cả công cụ, và chọn Nén PDF.
- Chọn Tệp đơn. Nếu chọn Nhiều tệp, bạn có thể thêm tệp bổ sung và nén chúng cùng lúc.
Lưu ý: Chọn Tối ưu hóa nâng cao nếu bạn muốn điều chỉnh cài đặt nén — ảnh, font, dữ liệu người dùng, v.v. — mà Adobe Acrobat dùng để giảm kích thước file PDF.
- Đặt đích lưu PDF nén và chọn Lưu.
Nén PDF qua Adobe Acrobat Online
Để nén PDF trên Mac với dịch vụ PDF trực tuyến của Adobe:
- Truy cập trang Nén PDF của Adobe Acrobat, chọn Chọn tệp, và tải lên tài liệu PDF.
- Chọn mức nén — Cao tạo PDF nhỏ nhất nhưng hy sinh chất lượng hình ảnh, Thấp làm ngược lại, và Trung bình cân bằng hai yếu tố. Sau đó, chọn Nén.
- Chọn Tải xuống để lưu file nén về Mac.
Giảm kích thước file PDF qua công cụ PDF dựa trên Web
Bạn có thể giảm kích thước file PDF trên Mac qua nhiều công cụ PDF web bên thứ ba như Smallpdf, PDF2Go, và Sejda. Thoải mái thử nếu tài liệu không chứa dữ liệu nhạy cảm.
Ví dụ, đây là cách giảm kích thước file PDF với Smallpdf:
- Đi đến trang Nén PDF trên trang web Smallpdf, chọn Chọn tệp, và tải lên PDF từ Mac. Bạn cũng có thể kéo thả tệp vào khu vực tải lên.
- Đặt phương pháp nén — Cơ bản hoặc Mạnh — và chọn Tiếp tục.
- Đợi Smallpdf nén file PDF và chọn Tải xuống.
Giảm kích thước file PDF trên Mac với Lightweight PDF
Nếu bạn định giảm kích thước file PDF thường xuyên trên Mac, bạn nên tải Lightweight PDF. Đây là applet miễn phí nén file PDF trong giây lát qua giao diện kéo thả đơn giản.
Bạn có thể cài đặt Lightweight PDF từ App Store của Mac. Sau khi làm xong, kéo PDF bạn muốn nén vào cửa sổ Lightweight PDF — công cụ sẽ nén file ngay lập tức. Bạn cũng có thể chọn và thả nhiều tài liệu cùng lúc.
Cảnh báo: Lightweight PDF tự động ghi đè tài liệu gốc. Nếu bạn không muốn vậy, nhớ tạo bản sao riêng trước khi kéo thả vào.
Chọn phương pháp của bạn
Mac của bạn làm cho việc giảm kích thước file PDF trở nên dễ dàng với Preview và ColorSync Utility gốc. Chọn công cụ bên thứ ba như Adobe Acrobat, SmallPDF, và Lightweight PDF cho phép kết quả tốt hơn. Nếu bạn muốn tránh hy sinh chất lượng hình ảnh, bạn luôn có thể chia PDF thành hai hoặc nhiều phần thay vào đó.