Bạn có bao giờ nhấn "Gửi" (Send) trên một email và nhận ra bạn chưa đính kèm tệp mình định gửi, hoặc tệ hơn, gửi nhầm người? Tính năng Hủy gửi (Undo Send) của Apple Mail—được giới thiệu trong iOS 16, iPadOS 16, và macOS Ventura—được thiết kế để cứu bạn trong những tình huống này, nhưng độ trễ mặc định 10 giây là khá ngắn.
Tin tốt là bạn không bị khóa chặt vào giới hạn đó. Bạn có thể kéo dài độ trễ trước khi ứng dụng Mail của Apple thực sự gửi email, cho bạn đủ thời gian để đảm bảo mọi email đã sẵn sàng đi đến người nhận.
Cách Thay Đổi Độ Trễ Hủy Gửi Trên iPhone Và iPad
Tính năng Hủy gửi dễ sử dụng, nhưng nó thực sự không "hủy gửi" bất cứ thứ gì. Điều thực sự xảy ra là ứng dụng Mail chờ một khoảng thời gian xác định trước khi gửi tin nhắn của bạn. Đây là điều cho phép bạn hủy gửi, vì về cơ bản bạn chỉ đang hủy một tin nhắn được lên lịch với độ trễ rất ngắn.
Mặc dù độ trễ mặc định được đặt ở 10 giây, bạn có thể kéo dài nó lên đến 20 giây thậm chí 30 giây. Chúng tôi không nhất thiết khuyến khích, nhưng bạn thậm chí có thể tắt hoàn toàn tính năng Hủy gửi, nghĩa là bạn gửi email với độ trễ bằng 0 chính xác như bạn có thể làm trên các phiên bản iOS và iPadOS cũ hơn.
Để kéo dài thời gian, hãy mở ứng dụng Cài đặt (Settings), sau đó cuộn xuống và nhấn vào Mail. Khi đã ở đây, cuộn xuống cùng dưới cùng màn hình để tìm cài đặt Độ trễ hủy gửi (Undo Send Delay). Nhấn vào này và chọn cài đặt ưa thích: tắt, 10 giây, 20 giây, hoặc 30 giây.
Bây giờ, bất kỳ tin nhắn nào bạn gửi sẽ chờ đến thời gian bạn đã chọn trước khi gửi. Nếu bạn nhận thấy độ trễ quá dài hoặc quá ngắn, bạn luôn có thể quay lại menu này và thay đổi cài đặt cho đến khi tìm thấy sự cân bằng phù hợp với bạn.
Cách Thay Đổi Độ Trễ Hủy Gửi Trên Mac
Ngạc nhiên thay, phiên bản macOS của ứng dụng Mail của Apple cũng nhận được cải tiến đáng kể cùng với bản cập nhật macOS Ventura, bao gồm khả năng hủy gửi email.
Điều chỉnh độ trễ Hủy gửi trên Mac cũng dễ dàng như trên iPhone hay iPad. Mở ứng dụng Mail, sau đó vào Mail > Cài đặt (Settings) từ thanh menu và chuyển đến tab Soạn thảo (Composing).
Nhìn xuống phía giữa màn hình này, bạn sẽ thấy tùy chọn Gửi (Sending). Dưới đây, nhấp vào Độ trễ hủy gửi (Undo send delay) và chọn tùy chọn ưa thích: tắt, 10 giây, 20 giây, hoặc 30 giây. Giống như ứng dụng Mail trên iPhone và iPad, điều này áp dụng ngay lập tức.
Hiện tại, 30 giây là độ dài tối đa bạn có thể trì hoãn tin nhắn trước khi nó được gửi. Có thể Apple sẽ kéo dài độ trễ này trong tương lai, nhưng 30 giây nên đủ cho hầu hết mọi người. Nếu bạn cần thêm thời gian, bạn luôn có thể lên lịch gửi tin nhắn sau.
Tất nhiên, không phải ai cũng dùng ứng dụng Mail. Tùy thuộc vào ứng dụng bạn dùng, bạn sẽ có các tùy chọn hủy gửi khác nhau. Ví dụ, bạn có thể hủy gửi email trong Gmail, và Microsoft Outlook cũng cung cấp tùy chọn hủy gửi.
Apple Mail Đầy Rất Nhiều Điều Bất Ngờ
Độ trễ hủy gửi mặc định 10 giây của Apple Mail đủ tốt cho các sự cố nhỏ, nhưng rất tiện lợi khi bạn có thể kéo dài độ trễ đó lên đến 30 giây. Bạn thậm chí có thể tắt nó trên một số thiết bị nếu bạn thường xuyên cần phản hồi email ngay lập tức.
Dù bạn đang dùng iPhone, iPad, hay Mac, việc tùy chỉnh thời gian độ trễ rất dễ dàng. Đừng quên các tính năng tiện lợi mới khác trong Mail, như khả năng lên lịch gửi tin nhắn sau dễ dàng. Điều này cho bạn đủ thời gian để chỉnh sửa bản nháp nếu bạn nhớ ra điều gì đó bạn bỏ sót.