Trong nhiều năm, Apple dường như quên mất ứng dụng Mail của mình trong macOS, chỉ sửa lỗi mà không thêm tính năng chính nào. Điều đó đã thay đổi, vì trong vài phiên bản macOS gần đây, Apple đã thêm nhiều tính năng cho Mail, với các tính năng mới như Hủy gửi và lên lịch tin nhắn.
Một trong những tính năng bị bỏ qua nhất trong Apple Mail là hệ thống Tiện ích mở rộng (Extensions) mới. Điều này cho bạn quyền truy cập vào các công cụ mạnh mẽ để soạn thảo và quản lý email, có thể cực kỳ hữu ích, bất kể bạn dùng email nhiều hay ít.
Tiện Ích Mở Rộng Apple Mail Tóm Tắt
Về cơ bản, các tiện ích mở rộng trong Apple Mail giống như những tiện ích trong Safari hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác. Khác biệt là thay vì giúp bạn lướt web hiệu quả hơn, tiện ích mở rộng Mail nhằm giúp bạn soạn email hoặc xử lý hộp thư đến khổng lồ.
Apple thêm tiện ích mở rộng Mail trong macOS 12 Monterey, vì vậy bạn sẽ cần phiên bản hệ điều hành này hoặc mới hơn để dùng chúng. Ít nhất cho đến nay, tiện ích mở rộng Mail chỉ khả dụng trên macOS. Việc chúng có đến iOS và iPadOS trong tương lai hay không có thể phụ thuộc vào mức độ phổ biến của tính năng này.
Bốn Loại Tiện Ích Mở Rộng Apple Mail
Apple chia các loại tiện ích mở rộng Mail bạn có thể dùng thành bốn danh mục. Mỗi danh mục đại diện cho một khía cạnh khác nhau trong việc xử lý email của bạn.
- Tiện ích mở rộng Soạn thảo (Compose extensions): Chúng giúp bạn khi viết và gửi email. Ví dụ của Apple về cách hoạt động bao gồm đảm bảo địa chỉ email hợp lệ trước khi gửi tin nhắn hoặc thêm các tiêu đề khác nhau cho tin nhắn nhất định. Các tùy chọn khác có thể bao gồm tin nhắn "có sẵn" (canned) có thể tái sử dụng hoặc mẫu.
- Tiện ích mở rộng Hành động (Action extensions): Các tiện ích này giúp quản lý email, đặc biệt là hộp thư đến. Chúng có thể giúp tự động gắn cờ cho một số email hoặc tự động chuyển chúng vào thư mục Rác (Junk) hoặc Lưu trữ (Archive).
- Tiện ích mở rộng Chặn nội dung (Content blocker extensions): Chúng vượt quá khả năng chặn nội dung trong ứng dụng của Apple. Ví dụ, tiện ích chặn nội dung có thể tải hình ảnh từ xa như pixel theo dõi email có thể bị dùng để theo dõi qua máy chủ khác, tăng cường quyền riêng tư của bạn trong quá trình.
- Tiện ích mở rộng Bảo mật (Security extensions): Chúng cho phép bạn mã hóa, giải mã, và ký tin nhắn an toàn bằng các công nghệ như Pretty Good Privacy (PGP). Chúng đặc biệt hữu ích nếu bạn cần gửi email dữ liệu nhạy cảm và bạn muốn giữ nhà cung cấp email hiện tại thay vì dùng dịch vụ email mã hóa.
Cách Tìm Và Cài Đặt Tiện Ích Mở Rộng Apple Mail
Apple Mail không đi kèm với bất kỳ tiện ích mở rộng nào được cài đặt sẵn, mặc dù ứng dụng cung cấp một số chức năng bạn có thể sao chép bằng tiện ích mở rộng. Trước khi bạn có thể dùng bất kỳ tiện ích mở rộng Mail nào, bạn sẽ cần cài đặt một số. Điều này có thể khó khăn so với cài đặt add-on cho Thunderbird.
Không có cách nào để duyệt tiện ích mở rộng Mail bên trong chính ứng dụng hoặc bất kỳ đâu khác. Thay vào đó, các tiện ích này thường được bao gồm trong các ứng dụng độc lập hoặc ứng dụng cung cấp chức năng khác. Bạn sẽ cần tìm chúng trên Mac App Store.
Mặc dù có danh mục chuyên biệt Safari Extensions trong App Store, bạn sẽ không tìm thấy danh mục tương tự cho tiện ích mở rộng Mail. Bạn sẽ tìm thấy hầu hết tiện ích mở rộng Mail trong danh mục Tiện ích (Utilities), nhưng vẫn không có cách dễ dàng để duyệt chúng.
Lúc viết bài, cách đơn giản nhất để duyệt tiện ích mở rộng Mail là tìm kiếm "mail extension" trong App Store. Điều này vẫn sẽ hiển thị tiện ích mở rộng Safari và các ứng dụng khác, nhưng bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để phát hiện tiện ích mở rộng Mail. Nhiều tiện ích mở rộng mail miễn phí với mua trong ứng dụng, nhưng một số bạn phải mua hoàn toàn.
Khi bạn đã tìm thấy tiện ích mở rộng muốn cài đặt, nhấp nút Lấy (Get) bên cạnh biểu tượng ứng dụng, sau đó Cài đặt (Install). Và nhập mật khẩu Apple ID nếu được nhắc.
Cách Quản Lý Tiện Ích Mở Rộng Apple Mail Trên Mac
Giống như tiện ích mở rộng Safari, tiện ích mở rộng Mail bị tắt theo mặc định trong macOS. Sau khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng, bạn vẫn cần bật nó trước khi có thể bắt đầu dùng.
Để bật tiện ích mở rộng, vào Mail > Cài đặt (Settings), sau đó nhấp vào tab Tiện ích mở rộng (Extensions). Ở đây, bạn sẽ thấy danh sách mọi tiện ích mở rộng Mail được cài đặt trên máy tính của bạn. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh một tiện ích mở rộng, sau đó nhấp Bật (Turn On) trong cửa sổ bật lên để kích hoạt tiện ích mở rộng.
Nếu bạn thay đổi ý định và quyết định không dùng tiện ích mở rộng, bạn có hai tùy chọn, cả hai đều có sẵn trong cùng phần menu Cài đặt được đề cập ở trên. Bạn có thể đơn giản bỏ chọn hộp để vô hiệu hóa tiện ích mở rộng nhưng giữ nó được cài đặt. Điều này tiện lợi nếu bạn nghĩ bạn có thể muốn dùng nó lại.
Mặt khác, nếu tiện ích mở rộng không hoạt động cho bạn, bạn có thể gỡ cài đặt nó. Chỉ cần chọn nó trong tab Tiện ích mở rộng trong cài đặt, sau đó nhấp nút Gỡ cài đặt (Uninstall), sau đó nhấp Hiện trong Finder (Show in Finder). Bây giờ, Control-click vào ứng dụng tiện ích mở rộng Mail, sau đó nhấp Di chuyển vào Thùng rác (Move to Trash) và nhập mật khẩu nếu được nhắc.
Cách Sử Dụng Tiện Ích Mở Rộng Apple Mail Trên Mac Của Bạn
Việc sử dụng tiện ích mở rộng Mail khác nhau tùy thuộc vào loại tiện ích mở rộng nó là. Tiện ích mở rộng Soạn thảo diễn ra trong cửa sổ Soạn thảo, ví dụ. Bạn thường sẽ tìm thấy các tiện ích mở rộng dành cho việc xử lý nhanh hộp thư đến trên thanh công cụ trong cửa sổ Mail.
Là ví dụ, chúng tôi sẽ xem việc trả lời email bằng tiện ích mở rộng ReplyCube, một công cụ tạo phản hồi có sẵn. Loại tiện ích này hoạt động hai cách: bạn tạo các phản hồi trong ứng dụng độc lập, sau đó dùng những phản hồi đó bên trong Mail.
Đây không phải hướng dẫn về ReplyCube, vì vậy chúng tôi sẽ bỏ qua việc tạo phản hồi trong ứng dụng. Để dùng tiện ích mở rộng, chỉ cần mở tin nhắn bạn muốn trả lời trong Mail, sau đó nhấp vào Biểu tượng tiện ích mở rộng (Extension icon) trên thanh công cụ. Trong trường hợp này, bạn sẽ chọn một phản hồi từ danh sách, sau đó nhấp biểu tượng Gửi để gửi tin nhắn.
Nếu bạn không chắc cách dùng tiện ích mở rộng Mail, hãy truy cập trang web của ứng dụng hoặc xem danh sách ứng dụng trong App Store. Trong một số trường hợp, những thứ này có ảnh chụp màn hình hữu ích chỉ cho bạn cách dùng một tiện ích mở rộng cụ thể.
Tiện Ích Mở Rộng Có Thể Làm Apple Mail Mạnh Hơn
Có thể không dễ dàng để duyệt chúng trong App Store, ít nhất là chưa, nhưng tiện ích mở rộng Apple Mail có thể làm cho việc xử lý email nhanh hơn, dễ dàng hơn, và an toàn hơn. Từ soạn thảo tin nhắn mới đến dọn dẹp hộp thư đến, tiện ích mở rộng có thể xây dựng các tính năng mạnh mẽ mới trực tiếp vào ứng dụng Apple Mail.
Tiện ích mở rộng có thể là một tính năng tiện lợi, nhưng một số tính năng mới khác trong Apple Mail đã đánh cắp ánh hào quang. Nếu tiện ích mở rộng Mail bùng nổ như tiện ích mở rộng Safari, Apple thậm chí có thể mang chúng đến thiết bị iOS và iPadOS trong tương lai.