Được xuất bản vào ngày 25 tháng 4 năm 2023, 9:00 sáng EDT
Olasubomi Gbenjo là một nhà văn tự do và một người đam mê công nghệ đang làm việc tại MakeUseOf để mang đến cho người đọc một bài viết rõ ràng, ngắn gọn và hấp dẫn tại một thời điểm. Cô ấy cực kỳ tò mò và thích tìm giải pháp cho các vấn đề. Khi cô ấy không viết hoặc tìm hiểu thêm về cách công nghệ liên tục định hình thế giới xung quanh chúng ta, bạn sẽ thấy cô ấy đang thêm vào giỏ hàng của mình hoặc xem The Office.
Khi bạn thiết lập ứng dụng Thư tích hợp trên máy Mac, email của bạn sẽ được phân loại theo các hộp thư mặc định như Hộp thư đến, Đã gửi và Đã gắn cờ. Mặc dù những hộp thư này hữu ích nhưng đôi khi bạn cần kiểm soát nhiều hơn cách sắp xếp email của mình.
Rất may, bạn có thể tạo hộp thư để điều hướng email trong Apple Mail dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể đổi tên và xóa chúng nếu muốn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện cả ba cách—tạo, đổi tên và xóa hộp thư trong Apple Mail trên máy Mac của bạn.
Tạo hộp thư trong Apple Mail trên máy Mac
Bạn có thể tạo hộp thư trong Mail cho các email về nội dung nào đó—chẳng hạn như công nghệ—hoặc bạn có thể tạo hộp thư cho các email đến hoặc từ ai đó. Đây là cách thực hiện.
- Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào Hộp thư trong thanh menu hoặc Điều khiển -nhấp vào bất kỳ hộp thư nào trong thanh bên, sau đó chọn Mới Hộp thư .
- Trong menu bật lên, chọn vị trí cho hộp thư. Nếu bạn chọn Trên máy Mac của tôi , bạn chỉ có thể truy cập hộp thư trên máy Mac của mình. Nếu bạn chọn một tài khoản, như Google hoặc Yahoo , bạn có thể truy cập hộp thư trên bất kỳ thiết bị nào cũng sử dụng tài khoản đó. Bạn cũng có thể chọn hộp thư hiện có, như Thư nháp hoặc Thùng rác .
- Nhập tên cho hộp thư rồi nhấp vào OK .
Sau khi tạo hộp thư, bạn có thể di chuyển email vào đó bằng cách thực hiện như sau:
- Chọn email hoặc các email bạn muốn di chuyển, sau đó nhấn Control -bấm vào. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào máy Mac có phần cứng hoặc cài đặt phù hợp.
- Chọn Chuyển đến , rồi chọn hộp thư bạn đã tạo.
Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả các email đã chọn vào hộp thư mới tạo ở thanh bên.
Tạo hộp thư là một cách tuyệt vời để sắp xếp email của bạn. Tuy nhiên, có một nhược điểm là bạn phải chuyển email của mình vào hộp thư theo cách thủ công. Nếu bạn đang tìm cách tự động sắp xếp email vào hộp thư, thay vào đó hãy cân nhắc sử dụng tính năng Hộp thư thông minh trong ứng dụng Thư.
Đổi tên hộp thư trong Apple Mail trên máy Mac
Bạn muốn đổi tên hộp thư trong Mail thành thứ gì đó thú vị hơn, thú vị hơn hoặc thứ gì đó nắm bắt chính xác mục đích sử dụng của hộp thư đó? Đây là cách thực hiện.
- Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn và nhấp vào hộp thư trong thanh bên.
- Bây giờ, nhấp vào nó một lần nữa để chỉnh sửa tên của nó. Bạn cũng có thể nhấp Control hoặc nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên Hộp thư .
- Nhập tên cho hộp thư.
Bạn có thể đổi tên bất kỳ hộp thư nào bạn tạo trong Mail nhưng bạn không thể đổi tên tất cả các hộp thư trong ứng dụng. Không thể đổi tên các thư mục mặc định ngoại trừ Được gắn cờ .
Xóa hộp thư trong Apple Mail trên máy Mac
Xóa hộp thư trong Mail là một quá trình đơn giản. Vì vậy, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn và chọn hộp thư.
- Nhấp vào Hộp thư trên thanh menu của máy Mac, sau đó chọn Xóa Hộp thư . Ngoài ra, bạn có thể nhấp Control hoặc nhấp chuột phải vào hộp thư trong thanh bên .
- Trong cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận lựa chọn của mình, hãy nhấp vào Xóa .
Nếu bạn xóa vĩnh viễn một hộp thư thông thường, bạn sẽ mất hộp thư đó và nội dung của hộp thư đó, bao gồm cả các hộp thư phụ của nó, nếu có. Bạn không thể hoàn tác hành động này.
Tuy nhiên, nếu bạn xóa Hộp thư thông minh, bạn sẽ mất hộp thư nhưng không mất nội dung của nó. Như vậy, bạn sẽ có thể xem các email có trong Hộp thư thông minh của mình trong hộp thư gốc của chúng.
Sắp xếp email của bạn bằng hộp thư
Tạo hộp thư cho email của bạn có thể giúp bạn sắp xếp email của mình một cách ngăn nắp. Sau đó, bạn có thể phân loại email của mình theo người gửi hoặc chủ đề để giúp bạn xác định vị trí chúng dễ dàng. Lưu các email liên quan đến công việc của bạn trong hộp thư Công việc hoặc các email liên quan đến kế hoạch tổ chức bữa tiệc của bạn trong hộp thư Lập kế hoạch tiệc tùng.
Nếu bạn không muốn tạo hộp thư thông thường, thay vào đó bạn có thể chọn Hộp thư thông minh. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc sắp xếp lại email theo cách thủ công vì Hộp thư thông minh sẽ thực hiện công việc đó cho bạn.