Khi bạn thiết lập ứng dụng Mail tích hợp sẵn trên Mac, email của bạn được phân loại dưới các hộp thư mặc định như Hộp thư đến (Inbox), Đã gửi (Sent), và Đã gắn cờ (Flagged). Mặc dù các hộp thư này hữu ích, đôi khi bạn cần nhiều kiểm soát hơn về cách email được sắp xếp.
May mắn thay, bạn có thể tạo hộp thư để điều hướng email trong Apple Mail dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể đổi tên và xóa chúng nếu muốn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cả ba việc—tạo, đổi tên, và xóa hộp thư trong Apple Mail trên Mac.
Tạo Hộp Thư Trong Apple Mail Trên Mac
Bạn có thể tạo hộp thư trong Mail cho email về chủ đề gì đó—ví dụ công nghệ—hoặc bạn có thể tạo hộp thư cho email đến hoặc từ ai đó. Đây là cách.
- Mở ứng dụng Mail trên Mac.
- Nhấp vào Hộp thư (Mailbox) trên thanh menu hoặc Control-click bất kỳ hộp thư nào trong thanh bên, sau đó chọn Hộp thư mới (New Mailbox).
- Trong menu bật lên, chọn vị trí cho hộp thư. Nếu bạn chọn Trên Mac của tôi (On My Mac), bạn chỉ có thể truy cập hộp thư trên Mac của mình. Nếu bạn chọn một tài khoản, như Google hoặc Yahoo, bạn có thể truy cập hộp thư trên bất kỳ thiết bị nào cũng dùng tài khoản đó. Bạn cũng có thể chọn hộp thư hiện có, như Bản nháp (Drafts) hoặc Thùng rác (Trash).
- Nhập tên cho hộp thư, và sau đó nhấp OK.
Sau khi tạo hộp thư, bạn có thể di chuyển email vào đó bằng cách làm theo sau:
- Chọn email hoặc các email bạn muốn di chuyển, sau đó nhấn Control-click. Bạn cũng có thể right-click trên Mac có phần cứng hoặc cài đặt phù hợp.
- Chọn Di chuyển đến (Move to), và sau đó chọn hộp thư bạn đã tạo.
Thay vào đó, bạn có thể kéo và thả các email đã chọn vào hộp thư mới tạo trong thanh bên.
Tạo hộp thư là cách tuyệt vời để giữ email có tổ chức. Tuy nhiên, một nhược điểm là bạn phải di chuyển thủ công email vào hộp thư. Nếu bạn đang tìm cách tự động sắp xếp email vào hộp thư, hãy cân nhắc dùng tính năng Hộp thư thông minh (Smart Mailboxes) trong ứng dụng Mail thay vào đó.
Đổi Tên Hộp Thư Trong Apple Mail Trên Mac
Muốn đổi tên hộp thư trong Mail thành cái gì đó cool hơn, vui hơn, hoặc cái gì đó phản ánh chính xác mục đích của nó? Đây là cách.
- Mở ứng dụng Mail trên Mac và nhấp vào một hộp thư trong thanh bên.
- Bây giờ, nhấp vào nó lần nữa để chỉnh sửa tên. Bạn cũng có thể Control-click hoặc right-click nó và chọn Đổi tên hộp thư (Rename Mailbox).
- Nhập tên cho hộp thư.
Bạn có thể đổi tên bất kỳ hộp thư nào bạn tạo trong Mail, nhưng bạn không thể đổi tên tất cả hộp thư trong ứng dụng. Các thư mục mặc định không thể đổi tên ngoại trừ Đã gắn cờ (Flagged).
Xóa Hộp Thư Trong Apple Mail Trên Mac
Xóa hộp thư trong Mail là quy trình đơn giản. Vì vậy, làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở ứng dụng Mail trên Mac và chọn một hộp thư.
- Nhấp vào Hộp thư (Mailbox) trên thanh menu Mac, sau đó chọn Xóa hộp thư (Delete Mailbox). Thay vào đó, bạn có thể Control-click hoặc right-click vào hộp thư trong thanh bên (sidebar).
- Trong cửa sổ bật lên yêu cầu xác nhận lựa chọn, nhấp Xóa (Delete).
Nếu bạn xóa vĩnh viễn một hộp thư thông thường, bạn sẽ mất hộp thư và nội dung của hộp thư, bao gồm các hộp thư con, nếu có. Bạn không thể hoàn tác hành động này.
Nếu bạn xóa một Hộp thư thông minh (Smart Mailbox), tuy nhiên, bạn sẽ mất hộp thư nhưng không mất nội dung của nó. Vì vậy, bạn vẫn có thể thấy các email đã ở trong Hộp thư thông minh của bạn trong hộp thư gốc của chúng.
Giữ Email Có Tổ Chức Với Hộp Thư
Tạo hộp thư cho email của bạn có thể giúp bạn giữ email có tổ chức. Sau đó bạn có thể phân loại email theo người gửi hoặc chủ đề để giúp bạn định vị chúng dễ dàng. Lưu email liên quan đến công việc dưới hộp thư Công việc (Work) hoặc email lên kế hoạch tiệc tùng dưới hộp thư Kế hoạch tiệc (Party Planning).
Nếu bạn không muốn tạo hộp thư thông thường, bạn có thể chọn Hộp thư thông minh (Smart Mailboxes) thay vào đó. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc sắp xếp email thủ công nữa vì Hộp thư thông minh sẽ làm việc đó cho bạn.