Màn hình nền Mac bạn lộn xộn đến đâu? Bạn thấy hình nền cuidadosamente chọn ở hậu cảnh, hay bị che khuất bởi tệp, thư mục, alias và tệp DMG ứng dụng đã tải?
Bạn kéo thả thứ lên màn hình nền để dễ tìm, rồi mất chúng giữa ngàn ảnh chụp màn hình? Bạn vui vẻ lưu mọi thứ lên Màn hình nền, đôi khi kéo vào thư mục có thể tên 'Đồ đạc'?
Quá nhiều năm, Apple đưa ra các cách giúp chúng ta giữ trật tự trên Mac, tìm thứ cần, giữ tệp gọn gàng.
Ví dụ, tìm tệp bằng Spotlight. Chỉ cần Command + Space rồi gõ tên tệp, hoặc từ khóa giúp xác định thứ bạn tìm.
Nhưng không nhất thiết làm màn hình nền bớt lộn xộn.
Ở đây chúng tôi nói qua các bước giữ màn hình nền Mac gọn gàng. Cũng chia sẻ cách dùng tính năng mới Mojave làm dọn màn hình nền dễ dàng hơn.
Cách sắp xếp biểu tượng màn hình nền
Cách làm màn hình nền trông gọn hơn là sắp xếp biểu tượng. Không, không cần kéo thả thủ công, nhấn vài phím chúng tự sắp xếp.
Cách làm biểu tượng màn hình nền tự sắp xếp:
- Tìm chỗ trống trên màn hình nền không bị biểu tượng che, chuột phải/control-click.
- Bạn thấy các tùy chọn sau.
- Bạn có thể chọn 'Dọn dẹp', nhanh chóng xếp biểu tượng thành hàng, khoảng cách đều.
- Nếu muốn biểu tượng tổ chức theo tên, ngày..., nhấn tùy chọn dưới để thấy các lựa chọn. Nếu muốn tất cả Thư mục gom lại, ảnh chụp màn hình gom lại, chọn 'Loại'. Nếu thích theo thứ tự tên chọn 'Tên'.
- Còn nhiều tùy chọn dưới 'Sắp xếp theo'. Như 'Ngày mở gần nhất' và 'Ngày thêm', giúp tìm ảnh chụp màn hình ngày Thứ Hai.
Cách có Stacks Mojave
Nếu cài macOS mới nhất Mojave (chưa cài làm theo hướng dẫn cài Mojave tại đây), bạn dùng Desktop Stacks, tính năng mới nhanh chóng gom tệp khác nhau thành chồng trên Màn hình nền, giải phóng không gian và dễ tìm kiếm.
Stacks không mới trên Mac, ra mắt Mac OS X Leopard 2007 cho phép kéo thư mục vào Dock, nhấn vào thấy nội dung tỏa leque để dễ nhấn tệp muốn.
Trong Desktop Stacks, tệp gom nhóm thay vì rải màn hình. Trong Mojave khi muốn dọn màn hình gấp, chỉ cần chọn Stacks từ menu Xem Finder.
Khi Stacks kích hoạt, tệp màn hình nền gom thành nhóm. Mặc định gom theo loại tệp. Ảnh gom lại, PDF gom lại. Hoặc chọn gom theo ngày, Apple hiển thị stack Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua, 30 ngày qua, theo tháng và năm.
Bạn cũng chọn gom theo Thẻ (Tags), hữu ích nếu bạn đã gắn thẻ khi lưu. (Khi lưu tệp bạn gán Thẻ giúp gom tệp cùng nhãn).
Thư mục tách riêng, xuất hiện dưới các stack.
Khi kéo tệp mới lên màn hình nền, nó vào stack liên quan (trừ khi là loại đầu tiên, tạo stack mới).
Cách dùng Desktop Stacks
Ngay cả với Mojave trên Mac, Desktop Stacks không bật mặc định, đây cách bật:
- Nhấn vào Màn hình nền đảm bảo menu Finder hiển thị trên cùng.
- Nhấn Xem từ thanh menu Finder.
- Nhấn 'Sử dụng Stacks'.
- Hoặc chuột phải màn hình nền chọn 'Sử dụng Stacks'.
- Mặc định tệp tổ chức theo Loại, bạn chọn sắp xếp khác, ví dụ 'Ngày mở gần nhất', 'Ngày tạo'.
- Muốn xem tệp trong stack, nhấn vào stack, tất cả tệp bên trong hiện trên màn hình. Bạn kéo thả từ màn hình nền vào email như bình thường.
- Ngoài chọn cách stack sắp xếp, bạn chọn sắp xếp nội dung stack. Ví dụ sắp xếp ảnh trong stack theo ngày.
- Chuột phải vào stack truy cập thêm tùy chọn, bao gồm tạo thư mục mới từ lựa chọn.
- Muốn sắp xếp stack thêm, chuột phải màn hình nền chọn 'Hiển thị tùy chọn xem'. Đầu danh sách thấy 'Gom theo Loại', rồi 'Sắp xếp theo Ngày thêm', ví dụ.
Chúng tôi cũng có bài giải thích Cách có Màn hình nền Động Mojave.
Cách có Stacks trên macOS cũ
Nếu không muốn cài Mojave, tạo hiệu ứng giống Stacks bằng Thư mục thông minh (Smart Folders).
Cách tạo thư mục thông minh:
- Mở Finder.
- Nhấn File > Thư mục thông minh mới trên thanh menu.
- Cửa sổ Finder hiện ra với tùy chọn thêm. Chọn biên soạn dựa trên toàn bộ nội dung Mac (chọn 'Mac này'), hoặc chỉ Màn hình nền (chọn 'Màn hình nền'). Để thử tái tạo Desktop Stacks, nhấn 'Màn hình nền'.
- Chọn loại tệp tìm. Nhấn nút cộng bên phải.
- Chọn Loại, Ngày mở gần nhất, Ngày sửa gần nhất, Ngày tạo, Tên, Nội dung. Nếu muốn thư mục ảnh, chọn Loại.
- Chọn loại tệp muốn bao gồm: Bất kỳ, Ứng dụng, Nén, Tài liệu, Thực thi, Thư mục, Hình ảnh, Phim, Nhạc, PDF, Trình bày, Văn bản, Khác. Chọn Hình ảnh, tạo Thư mục thông minh tất cả ảnh trên Màn hình nền.
- Muốn cụ thể hơn, ví dụ chỉ JPEG, nhấn menu thả xuống bên 'Tất cả' chọn JPEG.
- Bạn thấy tất cả ảnh trên Màn hình nền trong cửa sổ Finder. Có thể dừng đây, nhưng còn tùy chọn. Nhấn + lại, tạo quy tắc khác, ví dụ chỉ ảnh mở trong 10 ngày qua.
- Khi hài lòng, nhấn Lưu.
- Đặt tên Thư mục thông minh, nói Mac lưu ở đâu.
Thư mục thông minh giờ xuất hiện trên Màn hình nền. Rất tiếc nó không tự dọn màn hình như Desktop Stacks, nhưng nếu bạn kéo mọi thứ rải rác vào thư mục 'Đồ đạc', Thư mục thông minh Ảnh vẫn bao gồm tất cả ảnh trên Màn hình nền.
(Lưu ý Thư mục thông minh không di chuyển ảnh, chỉ tạo alias đến ảnh tại vị trí thực).
Cách làm biểu tượng màn hình nền nhỏ hơn (hoặc lớn hơn)
Cũng có Tùy chọn xem bạn muốn dùng làm màn hình nền trông ít chật chội – làm được trên mọi phiên bản macOS.
Chuột phải màn hình nền chọn 'Hiển thị tùy chọn xem' thấy các tùy chọn bao gồm thanh trượt đổi kích thước biểu tượng – lý tưởng nếu nhanh hết chỗ – giảm kích thước cho nén thêm. Tương tự, nếu cần làm to để thấy rõ.
- Chuột phải chọn 'Hiển thị tùy chọn xem'.
- Kéo thanh trượt dưới 'Kích thước biểu tượng'.
Bạn cũng đổi kích thước lưới nền, thư mục và tệp gần nhau hơn – cách khác nén thêm. Nếu tưởng tượng nhiều ô vuông mỗi biểu tượng vừa một ô, đổi kích thước lưới nghĩa là ô nhỏ hơn, biểu tượng gần hơn.
- Chuột phải chọn 'Hiển thị tùy chọn xem'.
- Kéo thanh trượt dưới 'Khoảng cách lưới'.
Cách ngăn thứ làm lộn màn hình nền
Tuy nhiên, nếu nghe phiền, bạn đổi cài đặt để mọi thứ không tự động ra màn hình nền.
Kẻ thù số một làm đầy màn hình nền là ảnh chụp màn hình. Muốn ảnh chụp màn hình không tự lưu trên màn hình nền, tạo thư mục riêng cho ảnh chụp màn hình, chúng tôi giải thích Cách thay đổi nơi lưu ảnh chụp màn hình Mac.
Cách tổ chức màn hình nền
Các thủ thuật trên giúp màn hình nền trông ít lộn xộn, nhưng không nhất thiết giữ gọn lâu.
Cách tốt nhất ngăn màn hình nền quá lộn là làm việc dọn dẹp định kỳ. Vài thư mục trên màn hình nền – ngoài thư mục 'Đồ đạc' – khởi đầu tốt. Có thể một cho Gia đình, Công việc, Kế hoạch nghỉ, và cái còn lại. Hàng tuần kéo thả vào thư mục tương ứng.
Nếu đã bật Desktop Stacks, dễ dàng kéo tất cả ảnh thả vào thư mục Ảnh, ví dụ.
Cách tìm thứ trên màn hình nền
Dù trăm món trên màn hình nền, bạn vẫn tìm được thứ cần – nếu biết tên.
Để nhảy đến thư mục 'Công việc', nhấn màn hình nền rồi nhấn W. Sẽ highlight thư mục/tệp đầu tiên bắt đầu bằng W. Nhấn W lại nếu kết quả đầu không phải tìm.