Máy tính Mac của bạn nằm ngoài tầm kiểm soát như thế nào? Bạn có thể nhìn thấy hình nền được chọn cẩn thận trong nền hay nó bị che khuất bởi các tệp, thư mục, bí danh và tệp DMG cho các ứng dụng bạn đã tải xuống?
Bạn có kéo mọi thứ lên màn hình để bạn có thể tìm thấy chúng, chỉ để mất chúng giữa hàng nghìn ảnh chụp màn hình? Bạn có vui vẻ lưu mọi thứ vào Màn hình nền của mình, thỉnh thoảng kéo mọi thứ vào một thư mục có thể có hoặc có thể không được gọi là Nội dung không?
Trong nhiều năm, Apple đã đưa ra nhiều cách khác nhau để giúp chúng tôi giữ mọi thứ được ngăn nắp trên máy Mac của mình, các cách giúp chúng tôi tìm thấy những gì chúng tôi cần và các cách giúp chúng tôi giữ các tệp của mình theo thứ tự.
Ví dụ:bạn có thể tìm kiếm tệp bằng Spotlight. Chỉ cần nhấn Command + Space, sau đó bắt đầu nhập tên của tệp hoặc một từ bạn biết sẽ giúp bạn xác định thứ bạn đang tìm kiếm.
Nhưng điều đó không nhất thiết khiến màn hình của bạn bớt gọn gàng hơn.
Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số bước cần thực hiện để giữ cho màn hình Mac của bạn gọn gàng. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ cách sử dụng một tính năng mới trong Mojave sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc giữ cho màn hình của bạn không bị lộn xộn.
Cách sắp xếp các biểu tượng trên màn hình
Một cách để làm cho màn hình của bạn trông đẹp hơn một chút là sắp xếp các biểu tượng. Không, bạn không cần phải kéo chúng xung quanh mình, bạn có thể nhấn một vài phím và chúng sẽ tự dọn dẹp.
Dưới đây là cách để các biểu tượng trên màn hình Mac của bạn tự sắp xếp lại.
- Tìm một phần trống trên màn hình không bị che bởi biểu tượng và nhấp chuột phải / điều khiển nhấp vào đó.
- Bạn sẽ thấy các tùy chọn sau.
- Bạn chỉ có thể chọn Dọn dẹp, thao tác này sẽ nhanh chóng trộn các biểu tượng vào dòng, với khoảng cách cách đều nhau giữa chúng.
- Nếu bạn muốn các biểu tượng của mình được sắp xếp theo tên, ngày tháng, v.v., hãy nhấp vào tùy chọn bên dưới để xem các tùy chọn khác nhau. Nếu bạn muốn tất cả các Thư mục của mình được nhóm lại với nhau và tất cả các ảnh chụp màn hình của bạn được nhóm lại với nhau, hãy chọn Loại. Nếu bạn muốn mọi thứ theo thứ tự tên thì hãy chọn Tên.
- Thậm chí còn có nhiều tùy chọn hơn trong Sắp xếp Theo. Chẳng hạn như Ngày mở lần cuối và Ngày thêm, có thể giúp bạn theo dõi ảnh chụp màn hình bạn đã chụp vào thứ Hai.
Cách nhận Mojave Stacks
Nếu bạn đã cài đặt phiên bản MacOS mới nhất, Mojave (nếu bạn chưa làm theo hướng dẫn của chúng tôi để cài đặt Mojave tại đây), bạn có thể sử dụng Desktop Stacks, đây là một tính năng mới giúp nhanh chóng sắp xếp các tệp khác nhau của bạn thành đống trên Máy tính để giải phóng không gian và giúp tìm kiếm mọi thứ dễ dàng hơn.
Stacks không phải là mới đối với máy Mac, nó đã xuất hiện trên Mac OS X Leopard vào năm 2007 và cho phép bạn kéo một thư mục vào Dock, tại đây, nếu bạn nhấp vào nó, bạn sẽ thấy nội dung của thư mục được mở ra vì vậy bạn có thể dễ dàng nhấp vào tệp bạn muốn.
Trong trường hợp Ngăn xếp trên Máy tính để bàn, các tệp được nhóm lại với nhau thay vì dàn trải trên màn hình của bạn. Trong Mojave, khi bạn muốn dọn dẹp Desktop của mình một cách vội vàng, tất cả những gì bạn cần làm là chọn Stacks từ menu Finder View.
Với Stacks được kích hoạt, các tệp trên màn hình của bạn sẽ được xếp thành các nhóm. Mặc định là xếp chồng tệp theo loại tệp. Vì vậy, các hình ảnh của bạn sẽ được nhóm lại với nhau, chẳng hạn như các tệp PDF. Ngoài ra, bạn có thể chọn xếp chồng theo ngày và Apple cũng sẽ hiển thị cho bạn các ngăn xếp cho Hôm nay và Hôm qua, tường như 7 ngày qua, 30 ngày qua và theo tháng và năm.
Bạn cũng có thể chọn xếp chồng theo Thẻ, điều này có thể hữu ích nếu bạn đã gắn thẻ các tệp khi lưu chúng. (Khi bạn lưu tệp, bạn có thể chỉ định một Thẻ để dễ dàng tập hợp tất cả các tệp bạn đã gắn nhãn với cùng một thẻ.)
Các thư mục của bạn sẽ được giữ riêng biệt và sẽ xuất hiện bên dưới các ngăn xếp.
Khi bạn kéo một tệp mới lên màn hình, nó sẽ đi thẳng vào Ngăn xếp có liên quan (trừ khi đó là tệp đầu tiên thuộc loại này, trong trường hợp đó, tệp sẽ bắt đầu một Ngăn xếp mới.)
Cách sử dụng Ngăn xếp trên Máy tính để bàn
Ngay cả khi đã cài đặt Mojave trên máy Mac của bạn, tính năng Ngăn xếp trên màn hình sẽ không được bật theo mặc định, đây là cách bạn có thể bật:
- Nhấp vào Màn hình để đảm bảo rằng menu Trình tìm kiếm đang hiển thị ở đầu màn hình.
- Nhấp vào Xem từ thanh trình đơn của Trình tìm kiếm.
- Nhấp vào Sử dụng ngăn xếp.
- Ngoài ra, nhấp chuột phải vào Màn hình và chọn Sử dụng Ngăn xếp.
- Theo mặc định, tất cả các tệp được sắp xếp theo Loại, nhưng bạn có thể chọn sắp xếp các bản nhạc của mình theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như theo Ngày mở lần cuối hoặc Ngày tạo.
- Nếu bạn muốn xem các tệp trong Ngăn xếp, chỉ cần nhấp vào Ngăn xếp và tất cả các tệp bên trong Ngăn xếp đó sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn sẽ có thể kéo và thả từ màn hình vào email như bình thường.
- Ngoài việc chọn cách sắp xếp các Ngăn xếp, bạn có thể chọn sắp xếp nội dung trong các Ngăn xếp của mình. Vì vậy, bạn có thể sắp xếp các hình ảnh trong một Ngăn xếp theo ngày chẳng hạn.
- Nếu bạn nhấp chuột phải vào một Ngăn xếp, bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn hơn, bao gồm khả năng tạo một thư mục mới từ lựa chọn.
- Nếu bạn muốn sắp xếp thêm các Ngăn xếp của mình, hãy nhấp chuột phải vào Màn hình và chọn Hiển thị Tuỳ chọn Chế độ xem. Ở đầu danh sách, bạn sẽ thấy các tùy chọn để Xếp theo loại, sau đó sắp xếp theo Ngày thêm chẳng hạn.
Chúng tôi cũng có bài viết này giải thích cách tải Mojave Dynamic Desktop.
Cách tải Ngăn xếp trong phiên bản MacOS cũ hơn
Nếu bạn không thích cài đặt Mojave, bạn có thể tạo hiệu ứng giống như Ngăn xếp bằng cách sử dụng Thư mục thông minh.
Dưới đây là cách tạo một thư mục thông minh:
- Mở Finder.
- Nhấp vào Tệp> Thư mục Thông minh Mới trong thanh menu.
- Cửa sổ Finder sẽ xuất hiện với một số tùy chọn bổ sung. Bạn có thể chọn thư mục được biên dịch dựa trên tất cả nội dung của máy Mac (trong trường hợp đó chọn Máy Mac này), hoặc chỉ Máy tính để bàn của bạn (trong trường hợp đó chọn Máy tính để bàn). Vì lợi ích của nỗ lực tạo lại Desktop Stacks này, chúng tôi sẽ nhấp vào “Desktop”.
- Bây giờ để chọn các loại tệp bạn muốn tìm kiếm. Nhấp vào nút dấu cộng ở bên phải.
- Tại đây, bạn có thể chọn Loại, Ngày mở lần cuối, Ngày sửa đổi lần cuối, Ngày tạo, Tên và Nội dung. Ví dụ:nếu bạn muốn tạo một thư mục hình ảnh, hãy chọn loại.
- Giờ đây, bạn có thể chọn loại tệp bạn muốn được đưa vào Thư mục Thông minh này. Các tùy chọn của bạn bao gồm, Bất kỳ, Ứng dụng, Lưu trữ, Tài liệu, Có thể thực thi, Thư mục, Hình ảnh, Phim, Nhạc, PDF, Bản trình bày, Văn bản và Khác. Chọn Hình ảnh, để tạo Thư mục Thông minh gồm tất cả các hình ảnh trên Màn hình nền của bạn.
- Nếu bạn muốn cụ thể hơn về loại hình ảnh, ví dụ:chỉ cần chọn JPEG, sau đó nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Tất cả và chọn JPEG.
- Bạn sẽ thấy tất cả các hình ảnh nằm trên Màn hình nền của mình trong cửa sổ Trình tìm kiếm. Bạn có thể dừng lại ở đây, nhưng có một số tùy chọn khác mở ra cho bạn. Ví dụ:nếu bạn nhấp vào + một lần nữa, bạn có thể tạo một bộ quy tắc khác cho thư mục, chẳng hạn như bạn có thể chỉ định rằng chỉ những hình ảnh được mở lần cuối trong vòng 10 ngày mới xuất hiện.
- Khi bạn hài lòng với Thư mục Thông minh của mình, hãy nhấp vào Lưu.
- Bây giờ, bạn cần chọn tên cho Thư mục thông minh của mình và cho máy Mac biết nơi lưu nó.
Thư mục Thông minh của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên Máy tính để bàn của bạn. Thật không may, điều này sẽ không tự động dọn dẹp màn hình của bạn theo cách mà Desktop Stacks sẽ làm, nhưng có nghĩa là nếu bạn kéo mọi thứ nằm rải rác xung quanh màn hình vào một thư mục Stuff, thư mục Hình ảnh Thông minh sẽ vẫn bao gồm tất cả các hình ảnh trên Màn hình của bạn.
(Lưu ý rằng các Thư mục thông minh này không di chuyển hình ảnh, chúng chỉ tạo một loại bí danh cho hình ảnh ở vị trí thực tế của nó).
Cách thu nhỏ biểu tượng Màn hình nền (hoặc lớn hơn)
Ngoài ra còn có các Tùy chọn Chế độ xem mà bạn có thể muốn sử dụng để làm cho màn hình của mình trông bớt chật chội hơn một chút - bạn có thể thực hiện việc này trong bất kỳ phiên bản nào của hệ điều hành Mac.
Nếu bạn nhấp chuột phải vào màn hình và chọn Tùy chọn Hiển thị, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau bao gồm một thanh trượt để bạn có thể thay đổi kích thước biểu tượng - lý tưởng nếu bạn nhanh chóng hết dung lượng trên màn hình - giảm kích thước của các biểu tượng có thể cho phép bạn để thu hút nhiều hơn. Tương tự, nếu cần, bạn có thể phóng to các biểu tượng để bạn có thể dễ dàng nhìn thấy chúng.
- Nhấp chuột phải và chọn Show View Options.
- Kéo thanh trượt bên dưới Kích thước biểu tượng
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của lưới trong nền để các thư mục và tệp gần nhau hơn - đây có thể là một cách khác để nhồi nhét nhiều hơn vào Màn hình của bạn. Nếu bạn tưởng tượng rằng có rất nhiều hình vuông với mỗi biểu tượng nằm gọn bên trong một biểu tượng, thì việc thay đổi kích thước lưới có nghĩa là mỗi hình vuông nhỏ hơn và các biểu tượng có thể gần hơn.
- Nhấp chuột phải và chọn Show View Options.
- Kéo thanh trượt bên dưới Giãn cách Lưới.
Cách ngăn mọi thứ lộn xộn trên màn hình của bạn
Tuy nhiên, nếu điều đó nghe có vẻ quá phức tạp, bạn có thể thay đổi một số cài đặt để mọi thứ không tự động kết thúc trên màn hình của bạn.
Một trong những thủ phạm tồi tệ hơn cho việc lấp đầy màn hình của bạn là ảnh chụp màn hình. Nếu bạn muốn dừng tự động lưu ảnh chụp màn hình trên máy tính để bàn của mình, bạn có thể tạo một thư mục chỉ dành cho ảnh chụp màn hình, chúng tôi giải thích cách thực hiện điều đó tại đây:Cách thay đổi nơi lưu ảnh chụp màn hình Mac.
Cách tổ chức màn hình của bạn
Các thủ thuật trên có thể giúp bạn làm cho màn hình của mình trông bớt lộn xộn hơn một chút, nhưng nó không nhất thiết phải giữ cho mọi thứ gọn gàng.
Cách tốt nhất để ngăn máy tính của bạn trở nên quá lộn xộn là thỉnh thoảng thử làm một chút công việc nhà trên máy tính. Một vài thư mục trên màn hình của bạn - ngoài thư mục Staple Stuff - sẽ là một nơi tốt để bắt đầu. Có lẽ một cho Gia đình, một cho Công việc, một cho Kế hoạch Kỳ nghỉ và một cho mọi thứ khác. Sau đó, mỗi tuần một lần, chỉ cần kéo và thả các mục vào thư mục tương ứng.
Nếu bạn đã thiết lập Ngăn xếp trên màn hình, bạn có thể dễ dàng kéo tất cả hình ảnh của mình và thả chúng vào thư mục Hình ảnh.
Cách tìm mọi thứ trên màn hình của bạn
Ngay cả với hàng trăm mục trên máy tính, bạn vẫn có thể tìm thấy thứ bạn đang tìm kiếm - nếu bạn biết tên của nó.
Ví dụ:để chuyển đến thư mục bạn đặt tên là Công việc, hãy nhấp vào Màn hình nền của bạn và sau đó nhấn W. Thao tác này sẽ đánh dấu thư mục hoặc tệp đầu tiên có tên bắt đầu bằng W. Nhấn W lần nữa nếu kết quả đầu tiên không phải là kết quả của bạn. đang tìm kiếm.