Bạn có thể truy cập tệp và thư mục Finder theo nhiều cách, nhưng có một vài phương pháp mang lại kết quả nhanh hơn. Một trong số đó liên quan đến việc tạo phím tắt hoặc dùng phím tắt có sẵn để truy cập dữ liệu Finder bạn dùng nhiều nhất.
Hãy xem năm loại phím tắt bạn có thể dùng để điều hướng Finder nhanh hơn.
1. Phím Tắt Sidebar (Thanh Bên)
Không importa bạn ở đâu trong Finder, bạn có thể nhảy đến vị trí quan trọng chỉ trong một cú nhấp chuột - nếu bạn đã ghim phím tắt đến chúng ở thanh bên.
Để tạo phím tắt đến nội dung thư mục, kéo thư mục đó từ vị trí gốc trong Finder vào phần Favorites của thanh bên. Đối với vị trí Finder tiêu chuẩn như Home hoặc iCloud Drive, bạn cũng có thể bật bookmark thanh bên qua File > Preferences > Sidebar.
Bạn cũng có thể thêm phím tắt thanh bên cho tệp và ứng dụng, nhưng chỉ nếu bạn giữ phím Cmd khi kéo thả mục lên thanh bên. Không có phímmodifier, bạn sẽ di chuyển mục vào thư mục thanh bên bạn thả chúng vào.
Tag Finder cũng có phần phím tắt riêng trong thanh bên. Những nhãn màu này giúp bạn tìm tệp nhanh hơn. Nếu bạn không thấy tag cụ thể hoặc phần Tags chính, bạn có thể làm cho cả hai hiển thị từ Finder > Preferences > Tags.
2. Phím Tắt Thanh Công Cụ (Toolbar)
Phím tắt thanh công cụ là cách dễ dàng khác để giữ tệp, thư mục, ứng dụng, và tag yêu thích trong tầm mắt. Chúng hữu ích khi bạn có một PDF, lịch, bộ lọc, ứng dụng(dictation) giọng nói, hoặc infographic cụ thể cần mở thường xuyên.
Để tạo phím tắt thanh công cụ, giữ phím Cmd và kéo mục Finder liên quan đến thanh công cụ. Thả khi thấy dấu plus màu xanh lục xuất hiện bên cạnh con trỏ.
Chúng tôi khuyên gán biểu tượng tùy chỉnh duy nhất cho tệp và thư mục để phím tắt của chúng dễ nhận ra trên thanh công cụ. Ứng dụng đã có biểu tượng dễ phân biệt, nên bạn có thể để nguyên.
Vì tạo phím tắt trong Finder rất dễ, bạn có thể lạm dụng và kết thúc với thanh công cụ lộn xộn, không dùng được. Thử dành phím tắt thanh công cụ chỉ cho mục yêu thích nhất và dùng alias cho phần còn lại?
3. Aliases (Bí Danh) Của Finder
Trong thuật ngữ máy tính, phím tắt thường trỏ đến một mục cụ thể ở vị trí cụ thể. Khi bạn di chuyển mục đến vị trí khác, phím tắt không còn hoạt động. Điều đó không đúng nếu phím tắt là alias, trỏ đến mục liên kết bất kể thay đổi vị trí thư mục gốc.
Điều này cho phép bạn tạo phím tắt hoặc alias đến một tệp (hoặc thư mục) đơn lẻ ở nhiều vị trí để truy cập dễ dàng tệp gốc. Vì alias gần như không chiếm dung lượng, bạn tự do tạo bao nhiêu tùy thích. Aliases là cách tuyệt vời để giảm rối Finder.
Để tạo alias, chọn mục Finder bạn muốn alias và nhấn Make Alias từ menu ngữ cảnh. Phím tắt xuất hiện ở cùng vị trí với mục gốc. Có mũi tên nhỏ ở góc dưới bên trái biểu tượng alias để phân biệt nó như phím tắt. Tự do đổi tên alias và di chuyển nó nơi khác.
Bạn cũng có thể tạo alias cho tệp khi đang xem nó. Tất cả bạn cần làm là kéo biểu tượng nhỏ trước tên tệp trong thanh tiêu đề và thả vào vị trí Finder bạn chọn. Nếu bạn giữ phím Option khi làm việc này, bạn sẽ nhận được bản sao của tệp thay vì alias.
Nhớ phím tắt thanh công cụ chúng ta thảo luận ở trên? Chúng cũng là alias, thôi. Nhưng vì thanh công cụ chỉ chứa được nhiều phím tắt như vậy, chúng tôi khuyên bạn dùng chúng thận trọng.
4. Chế Độ Xem Finder Tùy Chỉnh (Custom Finder Views)
Khi bạn mở Finder, nó hiển thị chế độ Recents, nơi bạn thấy dữ liệu Finder vừa truy cập gần đây. Thay vì đó, làm sao nếu thay thế chế độ xem đó bằng dữ liệu bạn dùng nhiều nhất?
Để bắt đầu, tạo thư mục mới ở vị trí bạn chọn và:
- Di chuyển tệp và thư mục yêu thích đến đó, hoặc
- Tạo alias cho chúng trong thư mục mới. (Đưa thêm alias cho ứng dụng yêu thích.)
Tiếp theo, đến lúc đặt thư mục này làm chế độ xem mặc định cho cửa sổ Finder mới. Để làm vậy, trước tiên mở Finder > Preferences > General. Bây giờ nhấn menu thả xuống New Finder windows show, rồi chọn Other. Trong hộp thoại Finder mở ra, chọn thư mục phím tắt bạn tạo và nhấn nút Choose.
Bạn thậm chí có thể thêm phím tắt đến thư mục mới này ở thanh bên, thanh công cụ, và Dock, để giữ nó luôn truy cập được.
5. Phím Tắt Finder Tích Hợp Sẵn (Built-In Finder Shortcuts)
Thanh đường dẫn (path bar) ở dưới cửa sổ Finder, ngay trên thanh trạng thái, là cách khác để điều hướng đến vị trí Finder cụ thể nhanh chóng. Nó hiển thị hệ thống phân cấp cho tệp hoặc thư mục được chọn. Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong hệ thống phân cấp và bạn có thể chuyển trực tiếp đến đó, bỏ qua các vị trí ở giữa.
Bạn cũng có thể Control-click tên thư mục trong thanh tiêu đề để xem hệ thống phân cấp tệp/thư mục và bỏ qua đến bất kỳ vị trí nào trong đó.
Nút Back trên thanh công cụ Finder là phím tắt nữa. Nhấn và giữ nút Back để hiển thị vị trí thư mục bạn vừa đến gần đây từ cửa sổ đó. (Danh sách bắt đầu từ vị trí gần nhất.) Bây giờ bạn có thể nhảy đến vị trí thư mục liên quan từ danh sách này.
Nếu nút Forward hiển thị active, bạn có thể nhấn và giữ nó để lấy danh sách vị trí tương tự mà bạn đã đi qua.
Lấy Phím Tắt Finder Trên Mac
Phím tắt Finder là người tiết kiệm thời gian khổng lồ, nhưng mất một chút thời gian để khám phá tất cả bí mật của chúng. Về lưu ý đó, chúng tôi có nhiều tính năng macOS nhỏ nhưng hữu ích khác mà bạn sẽ muốn biết.