Bạn có thể truy cập vào các tệp và thư mục trong Finder của mình theo nhiều cách khác nhau, nhưng có một số phương pháp sẽ lấy cho bạn kết quả nhanh hơn. Một trong số chúng liên quan đến việc tạo các phím tắt hoặc sử dụng các phím tắt hiện có để truy cập dữ liệu Finder được sử dụng nhiều nhất của bạn.
Hãy xem năm loại phím tắt bạn có thể sử dụng để điều hướng Trình tìm kiếm nhanh hơn.
1. Phím tắt thanh bên
Bất kể bạn đang ở đâu trong Finder, bạn có thể chuyển đến các vị trí quan trọng chỉ bằng một cú nhấp chuột --- nếu bạn đã ghim lối tắt cho chúng trong thanh bên.
Để tạo lối tắt đến nội dung của thư mục, hãy kéo thư mục đó từ vị trí ban đầu của nó trong Trình tìm kiếm vào Mục yêu thích phần của thanh bên. Đối với vị trí Trình tìm kiếm tiêu chuẩn, chẳng hạn như Nhà riêng hoặc iCloud Drive , bạn có thể bật dấu trang thanh bên của nó qua Tệp> Tùy chọn> Thanh bên quá.
Bạn cũng có thể thêm phím tắt thanh bên cho tệp và ứng dụng, nhưng chỉ khi bạn giữ Cmd trong khi kéo và thả các mục vào thanh bên. Nếu không có phím bổ trợ, bạn sẽ chuyển các mục vào thư mục thanh bên mà bạn thả chúng vào.
Các thẻ trình tìm kiếm cũng có phần phím tắt của riêng chúng trong thanh bên. Các nhãn mã màu này có thể giúp bạn tìm tệp nhanh hơn. Nếu bạn không thể thấy một thẻ cụ thể hoặc Thẻ chính nó, bạn có thể hiển thị cả hai từ Finder> Preferences> Tags .
2. Phím tắt trên Thanh công cụ
Các phím tắt trên thanh công cụ là một cách dễ dàng khác để giữ các tệp, thư mục, ứng dụng và thẻ yêu thích của bạn trong tầm nhìn. Chúng rất hữu ích khi bạn có một ứng dụng PDF, lịch, bộ lọc, đọc chính tả bằng giọng nói hoặc hình ảnh cụ thể mà bạn cần thường xuyên hiển thị.
Để tạo lối tắt trên thanh công cụ, hãy giữ phím Cmd và kéo mục Finder có liên quan vào thanh công cụ. Nhả ra khi bạn nhìn thấy dấu cộng màu xanh lục dấu xuất hiện bên cạnh con trỏ.
Chúng tôi khuyên bạn nên gán các biểu tượng tùy chỉnh duy nhất cho các tệp và thư mục để làm cho các phím tắt của chúng dễ phát hiện trên thanh công cụ. Các ứng dụng đã có các biểu tượng dễ phân biệt, vì vậy bạn có thể để nguyên các biểu tượng đó.
Vì quá dễ dàng để tạo các phím tắt trong Finder, bạn có thể làm quá tay với chúng và kết thúc với một thanh công cụ lộn xộn, không thể sử dụng được. Làm thế nào về việc lưu các phím tắt trên thanh công cụ chỉ cho các mục yêu thích nhất của bạn và sử dụng bí danh cho phần còn lại?
3. Bí danh của người tìm kiếm
Trong máy tính nói, một phím tắt thường trỏ đến một mục cụ thể ở một vị trí cụ thể. Khi bạn di chuyển mục đến một vị trí khác, phím tắt không còn hoạt động. Đó không phải là trường hợp nếu phím tắt được đề cập là một bí danh, chỉ đến mục được liên kết bất kể thay đổi về vị trí của thư mục chính.
Điều này cho phép bạn tạo phím tắt hoặc bí danh cho một tệp (hoặc thư mục) ở nhiều vị trí để dễ dàng truy cập vào tệp gốc. Vì bí danh hầu như không chiếm bất kỳ dung lượng nào, bạn có thể thoải mái tạo nhiều bí danh nếu cần. Bí danh là một cách tuyệt vời để giảm bớt sự lộn xộn của Finder.
Để tạo bí danh, hãy chọn mục Finder mà bạn muốn có bí danh và nhấp vào Đặt bí danh từ menu ngữ cảnh của nó. Phím tắt hiển thị ở cùng vị trí với mục gốc. Có một mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên trái của biểu tượng bí danh để phân biệt nó như một phím tắt. Vui lòng đổi tên bí danh và chuyển nó đi nơi khác.
Bạn cũng có thể tạo bí danh cho một tệp khi bạn đang xem nó. Tất cả những gì bạn phải làm là kéo biểu tượng nhỏ trước tên tệp trong thanh tiêu đề và thả nó vào vị trí Finder mà bạn chọn. Nếu bạn giữ Tùy chọn khi thực hiện tác vụ này, bạn sẽ nhận được bản sao của tệp thay vì bí danh.
Bạn có nhớ các phím tắt trên thanh công cụ mà chúng ta đã thảo luận ở trên không? Nhân tiện, chúng cũng là bí danh. Nhưng vì thanh công cụ chỉ có thể chứa rất nhiều phím tắt, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chúng một cách tiết kiệm.
4. Lượt xem của Trình tìm kiếm Tùy chỉnh
Khi bạn mở Finder, nó sẽ hiển thị Gần đây xem, nơi bạn thấy dữ liệu Finder được truy cập gần đây nhất của mình. Làm thế nào về việc thay thế chế độ xem đó bằng dữ liệu được sử dụng nhiều nhất của bạn?
Để bắt đầu, hãy tạo một thư mục mới ở vị trí bạn chọn và:
- Di chuyển các tệp và thư mục yêu thích của bạn đến đó hoặc
- Tạo bí danh cho họ trong thư mục mới. (Thêm cả bí danh cho các ứng dụng yêu thích của bạn.)
Tiếp theo, đã đến lúc đặt thư mục này làm chế độ xem mặc định cho các cửa sổ Finder mới. Để làm điều đó, trước tiên hãy mở Finder> Preferences> General . Bây giờ, hãy nhấp vào Hiển thị cửa sổ Trình tìm kiếm mới trình đơn thả xuống, sau đó chọn Khác . Trong hộp thoại Trình tìm kiếm mở ra, chọn thư mục lối tắt bạn đã tạo và nhấp vào nút Chọn nút.
Bạn thậm chí có thể thêm lối tắt vào thư mục mới này trong thanh bên, thanh công cụ và Thanh công cụ, để giữ cho nó luôn có thể truy cập được.
5. Các phím tắt cho Trình tìm kiếm Tích hợp
Thanh đường dẫn ở cuối cửa sổ Finder, ngay trên thanh trạng thái, là một cách khác để điều hướng nhanh chóng đến các vị trí Finder cụ thể. Nó hiển thị hệ thống phân cấp cho một tệp hoặc thư mục đã chọn. Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong hệ thống phân cấp và bạn có thể chuyển trực tiếp đến vị trí đó, bỏ qua các vị trí khác ở giữa.
Bạn cũng có thể Kiểm soát -nhấp vào tên thư mục trong thanh tiêu đề để xem phân cấp tệp / thư mục và chuyển đến bất kỳ vị trí nào trong đó.
Quay lại trên thanh công cụ Finder là một phím tắt khác. Nhấp và giữ nút Quay lại để hiển thị các vị trí thư mục mà bạn đã đến gần đây từ cửa sổ đó. (Danh sách bắt đầu bằng vị trí gần đây nhất.) Bây giờ bạn có thể chuyển đến các vị trí thư mục có liên quan từ danh sách này.
Nếu Chuyển tiếp hiển thị là đang hoạt động, bạn có thể nhấp và giữ nút đó để nhận danh sách các vị trí tương tự mà bạn đã đi qua.
Tạo lối tắt cho Finder trên Mac
Các phím tắt của công cụ tìm kiếm là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn, nhưng phải mất một lúc để khám phá tất cả bí mật của chúng. Trên lưu ý đó, chúng tôi có nhiều tính năng macOS nhỏ nhưng hữu ích khác mà bạn sẽ muốn biết.